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1、1归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限1.党政办1. 本机关班子成员会议记录2. 本机关计划、总结等方面的材料2、1 年度或年度以上2、2 半年度、月度、季度3.本机关发文登记薄4.本机关发文（通知、决议、实施方案、处分决定、请示等文件）4、1 重要问题的4、2 一般问题的5.本机关向上级机关的情况汇报、请示与上级机关的批复、批示5、1 重要问题的5、2 一般问题的6.上级机关制发的文件材料6、1 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料6、2 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料6、3 上级机关制发的非本机关主管业务业务但要贯彻执行的文件材料7、同级
2、机关制发的非本机关主管业务但要贯彻永久永久10 年10 年永久10 年永久10 年永久30 年10 年2归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限执行的文件材料8、行政村报送的文件材料8、1 村两委会换届选举、重大问题的专题报告8、2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料9、本机关受到上级机关表彰的先进集体、先进个人、劳动模范等文件材料9、1 受市级（含）以上表彰、奖励的9、2 受市级以下表彰、奖励的10、上级机关、上级领导视察检查本乡工作时形成的文件材料10、1 重要的10、2 一般的11. 本机关制订的各项制度、政务公开、岗位目标责任制考核材料12.机关财务预算13. 职工录用、转正
3、、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、职称评审等文件材料14.机关物资采购、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料15、国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料10 年30 年10 年永久30 年永久30 年永久30 年永久30 年永久3归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限2.党建办1、乡党代会、党委（支部）、党政联席会议的会议通知、名单、议程、报告、领导讲话、请示、批复等文件材料2、乡党委会的记录，本乡召开的专题性会议文件3.党组织工作计划、总结、年报、名册4.党员、干部任免、调动、奖惩、批准入党的文件材料5.党员及领导班子民主生活会会议记录6、支部换届选举结果、批复、登记
4、表7、本乡共青团工作计划、总结、报告8、共青团员、团委委员会议记录、决议9、共青团章程、团委换届、选举材料、团干部任免9、共青团活动、评先进材料10、共青团员名册、报表、批准入团材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久30 年永久4归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限3 纪检、信访综治办1、纪检工作计划、报告、总结2、党风廉政建设的规定、廉情通报3、人民来信来访材料3、1 有领导重要批示和处理结果的3、2 其他有处理结果的4、本机关有关人员的处分材料4、1 受到警告以上处分的4、2 受到警告处分的执行的文件材料5、综合治理工作计划、总结、制度、考核、平安创建等文件材料6、司法行政、
5、民事纠纷、调解协议书等文件材料30 年30 年永久30 年永久30 年30 年30 年4 财政所1、财政工作计划、报告、批复2、会计制度、财务制度3、乡财政、税收、国家资产管理工作的计划、总结、规定、意见4、本级月报、季报表30 年永久30 年30 年5 宣传办1、宣传工作计划、总结、报告2、党的基本路线教育、各种工作活动宣传、政治学习与精神文明建设方面的材料3、本乡在各类报刊、杂志上录用的材料30 年30 年30 年5归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限6 工会、人大1、本乡工会工作计划、总结、报告、工会活动材料2、工会干部任免、名册、关系转移、换届选举材料3 本乡人民代表大会的
6、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料4 人民代表活动、视察工作、提案方面的材料永久永久永久永久7 计生办1、本乡计划生育统计年报表2、计划生育工作计划、总结、报告3、生育审批表、计划生育合同书、责任书、独生子女领证登记表4、残疾儿童、节育手术并发证登记表、流动人口登记表5、计划生育处罚决定、通知永久30 年永久30 年10 年8 国土所1、房产、土地所有权和使用权、不动产、自然资源所有权、使用权等文件材料2、本乡与有关单位签订的合同、协议5、环保、治污审核表、处罚材料6、村民建房用地申请表、房照存根 7、土地执法中形成的文件材料永久永久永久
7、永久30 年6归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限9 城建、规划办1、乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书)建设项目审批材料 2、地名材料 4、城建工作计划、总结、报告 5、土地征用有关材料 6、乱占耕地罚款材料 7、与个人或单位签定的合同、协议等文件材料8、省级物流园区建设材料永久永久30 年永久30 年永久永久10 农经、农业办、统计站1、农业统计年报、农经年报2、特色农业产业化生产经营项目、统计表3、本乡造林、抚育、封山育林统计表、验收材料4、退耕还林有关材料、合同、报表5、林业投资（补助）款发放表6、畜牧发展的统计、报表7、水利工作计划、总结、年报表8、农田水
8、利现状、规划图9、水利建设工程规划、合同、协议10、水、旱灾调查材11、统计季报永久永久永久永久永久30 年30 年永久永久30 年30 年7归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限11 妇联1、镇妇代会材料1、1 本级妇联大会的材料、选举文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件材料1、2 讨论未通过的文件1、3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等材料。2、计划、总结、调研等方面的文件材料2、1 本科室年度工作计划、总结统计材料2、2 重要职能活动的总结、专题的调研材料2、3 一般活动的总结、一般 问题的调研材料3、本部门召开的专业会议的纪要、通知、总结讲话、报告、典型材
9、料、创业培训材料5、上级机关制发的文件材料5、1 针对本镇发来的通知、决定等文件材料5、2 上级机关批转本镇的方案、意见等文件5、3 上级机关制发的方针政策性的文件材料5、4 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料5、5 同级机关制发的贯彻执行的文件、下级报送的述职材料6、刊物上刊登我镇所报信息、责任书永久10 年10 年30 年永久10 年30 年永久永久30 年10 年10 年永久8归档单位归档单位归档范围归档范围保存期限保存期限12 安稳办1、招商引资、来料加工、技改项目的合同、协议等文件材料2、工业统计年报表3、重特大安全事故应急救援预案、安全生产检查与事故隐患整治、安全事故报告与调查处理、安全生产重点监管、安全生产工作会议讲稿等材料永久永久30 年13 民政、社保站1、民政、社保实施细则2、民政工作计划、总结、报告3、优抚对象登记表（名册）4、拥军优属、敬老院、殡葬管理的通知、规定5、养老保险、扶贫、救灾、救济、五保户、低保户登记表6、参保人员名册、就医报销、统计表等材料7、残联工作计划、总结、报表等材料永久30 年10 年30 年30 年30 年30 年14 其他1、本乡文化工作计划总结、报告2、环境保护和生态建设计划、创优美乡村活动材料3、征兵工作的计划、总结、方案、统计表4、其他具有查考利用价值的文件材料30 年永久30 年永久
