文华国际年会方案

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1、2012年度文华国际“其乐融融” 新春团拜晚宴龙腾狮跃 再创辉煌晚宴概况主 办 方:文华国际集团公司人 数:200人时 间:16:0022:30地 点:清远市清新县清新花园酒店论坛中心花园厅参会人员:文华国际公司成员、分公司领导及家属(含员工骨干)、文华大系统内成员及家属、准资本兵法学员及家属晚会流程14:0016:00 论坛中心签到(领房卡)16:0017:30 嘉宾签名及入场(花园厅)17:3018:00 主办方领导致词18:0519:00 晚宴19:0021:00 新春晚会(其中穿插幸运抽奖活动及分公司领导致词) 21:0022:20 大系统成员分享22:30 活动结束(转场酒店KTV包

2、房狂欢)服装要求:在做整体邀请的同时要求参会人员出席晚宴同时准备服装女士为旗袍、晚礼服、职业装男士正装时 间 项 目食宿安排1.此次晚宴及当晚住宿(标准双人房)费用由总公司承担。2.所有入场嘉宾须在下午2:004:00前往论坛中心签到处领取房卡 (请配合酒店工作人员缴纳房卡押金100元,退房卡时可退)。3.晚宴时间为下午四点开始入场,提前到达的嘉宾可先在酒店房间休 息片刻,于四时准时开始入场。分公司注意事项一.鉴于此次晚宴嘉宾较多,总公司人员不足,恳请各分公司抽派得力人员( 女性为佳) 协助总公司进行晚宴的布场及签到事宜,协助人员请于十日上 午10点前到达酒店论坛中心会务组报到(含主持人赵梓雄

3、、张念瑛)。二.请各分公司及代理商邀请所有系统内成员及“准”客户,务必全部确认,并将 已确认的客户名单发至文华国际客服部,便于预订酒店房间,以免造成未 上报客户无法入住等影响客户满意度的情况。三.为使此次晚宴达到最佳效果,请各分公司在各自的客户中寻找合适的礼品 赞助商(赞助商可在现场做投影广告宣传,根据赞助商诚意可安排五分钟 的现场分享),每家分公司最少须提供20份或以上礼品,礼品单请上报客 服部,以便合理安排抽奖奖项事宜。分公司注意事项四.为使整场晚宴更具节日气氛,请各分公司安排两到三个自选节目( 可邀请专业表演团队)现场表演,届时公司会进行最佳节目评选 , 进行相应奖励。五、本次公司会设置

4、年度最佳文华团队奖奖励奔驰一辆、年度最 佳文华精神奖、年度最佳文华忠诚度奖、年度最佳文华行动力奖、 年度最佳文华添柴火奖各奖励苹果手提电脑一台。六、为鼓励公司员工士气,各分公司请在自己公司中评选年度优秀员 工奖,奖品请各分公司自备且现场颁发。七、对于所有到场嘉宾及公司团队成员,每人进场前会领取入场抽奖 券一张,用于晚宴上的抽奖对奖,奖品待定,特等奖由总公司提供 (现金一万元整)。请各分公司详细阅读,以免遗漏重要事项!谢谢配合!感谢各位的支持!2011年是文华国际集团持续发展的一年, 我们携手走过了这不平凡的一年,在此文华国际 全体同仁非常感谢各位在这一年中对大系统理念 的高度认可,对文华国际的持续支持!祝愿各位 新年开泰、万事吉祥!财源茂盛,事业兴旺,再 创辉煌!文华国际集团 2011年12月26日

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