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1、1保定职业技术学院 机电工程系2012 届“合唱晚会”策划书文艺部文艺部二二一二年十一月一二年十一月【晚会筹备人员组成晚会筹备人员组成】文艺部系学生会机电系班长【晚会时间、地点晚会时间、地点】时间：2012 年 11 月 21 日地点：礼堂【晚会筹备日程安排晚会筹备日程安排】节目上报：本周五之前各班班长上交到文艺部节目调查：11 月 12 日11 月 18 日（由文艺部到各班调查准备情况）伴奏上交：11 月 18 日晚六时前各班班长把伴奏带上交到文艺部出场顺序：11 月 18 日由班长抽签2会场布置：11 月 20 日布置礼堂（宣传部）节目彩排：11 月 21 日中午12 点班长到礼堂下发通知
2、：11 月 7 日（秘书部下发）道具服装准备：11 月 20 日（文艺部）现场音乐负责：礼堂部及文艺部会场秩序：体育部【前期具体组织安排前期具体组织安排】1 1、下发通知下发通知秘书部负责通知各班晚会的具体事项 二、晚会宣传二、晚会宣传负 责 人：宣传部具体任务：晚会内容及晚会目的海报的设计制作三、道具及服装准备三、道具及服装准备负 责 人： 文艺部具体任务：1、购买荧光棒、小红旗等物品；2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐四、现场音乐负 责 人： 文艺部及礼堂部具体任务：31、所有节目负责人所需音乐的剪切、播放；2、文艺部预定礼堂五、邀请嘉宾及评委五、邀请嘉宾及评
3、委负 责 人：秘书部具体任务：1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请系学生会文艺部负责人。六、现场座位安排六、现场座位安排负 责 人：体育部具体任务：1、制定现场座位安排表（按抽签顺序） ；2、发放啦啦棒、荧光棒、小红旗七、节目准备工作七、节目准备工作负 责 人： 文艺部 具体任务：1、主持人选拔与培训；2、督促各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。八、会场及舞台背景布置八、会场及舞台背景布置负 责 人：宣传部具体任务：1、采纳老师的意见，做好舞台及会场的布置；42、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺
4、利进行。九、礼仪九、礼仪负责人：女生部女生部具体工作：培训礼仪十、晚会彩排注意事项十、晚会彩排注意事项1、搬运晚会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与杨海潮或者谢老师联系）【晚会期间的具体安排晚会期间的具体安排】1、晚会组成晚会组成 二、晚会整体效果二、晚会整体效果负 责 人： 杨海潮 杜文娇5具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果三、灯光效果
5、负 责 人： 体育部具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果四、音响效果负 责 人： 文艺部及礼堂部具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调五、会场总协调负 责 人： 体育部、纪检部、生活部具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；传唤演员，叫台 1人（生活部） ，提前一个节目做准备。照顾主持人 1 名（体育部） ，避免发生特殊情况通知主持人。2、与灯光、音响等默契配合，人员 1 名（生活部） ，确保晚会高质量完成； 63、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护
6、，工作人员 3 名（纪检部） ，每个门口一人，负责演员上下场，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场六、后场负 责 人： 文艺部具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况及站队。工作人员 1 名七、突发事件处理七、突发事件处理负 责 人： 谢开明老师及就业服务部具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目照相八、现场节目照相负 责 人：动力文学社、宣传部具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、晚会礼仪九、晚会礼仪负 责 人： 女生部具体任务：71、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作,人员 4 名。2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。十、评审工作十、评审工作负责人：学习部主要工作：记分员一名，负责统计评委分数及排名。（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
