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1、化学与药学系化学与药学系迎新去迎新去“暑暑”，关爱传递，关爱传递策策划划书书策划部门：公益部、组织部时间：2012 年 08 月 26 日0目录目录活动主题.P2活动背景.P2活动目的.P2组织机构.P2活动对象. P2活动时间. P3活动地点. P3活动开展形式. P3活动安排. P4注意事项注意事项P51一 活动主题迎新去“暑”，关爱传递二 活动背景注册时的天气，太阳正猛，晒得人汗珠从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上，支离破碎。看着大一新生和家长们在烈日当空下注册，每人都汗流浃背，不由的让我们有了这样一个想法，为他们送上一份清凉。俗话说“生命源于水，健康源于凉茶”。为了能够让他们在注
2、册的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更好了解我们化学与药学系。所以我系青协决定开创以往先河，在新生注册期间开展“爱心”凉茶免费派送活动。三 活动目的（1） 为大一新生和家长们，能在炎热的天气中补充水份，并为他们做好防暑 工作。 （2） 促进和大一新生们的交流，弘扬青协助人为乐的精神，让各位新生和家 长更了解我们化药系。通过这次活动让大一新生感到有家的味道，让他们更快，更好地融入大学生活中；让家长对学校放心，减少家长的疑虑；让化药系青协的知名度上升。四 组织机构主办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会化药分会承办单位：青年志愿者协会化学与药学系分会五 活动对象活动对象：全体的 201
3、2 级新生和家长六 活动时间9 月 15-16 号2七 活动地点五环体育馆各出口以及体育馆外八 活动开展形式（一）前期准备：1.9 月 7 日秘书处向系以及学校申报活动并申请活动场地2.9 月 12 日秘书处到赵老师处开处方，并与老师协商提供药材3.9 月 14 日外事部外事部将药材送到旧食堂，并让旧食堂煎熬凉茶 4.9 月 14 日秘书处到大学生活动中心申请活动当天的桌椅借用5.前期宣传a:9 月 12 日宣传部与各宿舍楼下张贴宣传单张（宣传单于开学第一周 内完成）b:9 月 13 日至 14 日，信息部于微博与各新生群中对本次活动进行宣 传6.9 月 14 日组织部负责活动人员的统计以及人
4、手分配，并通知各活动人员（二）活动具体流程活动于 9 月 15 日至 9 月 16 日进行1.9 月 15 日下午 1 点 30 分以及 9 月 16 日上午 9 点 30 分到秘书部通 知的的地点领取借的桌椅，组织部把桌椅搬到指定地点等待公益部的凉茶。2.9 月 15 日下午 2 点前以及 9 月 16 日上午 10 点前在场所有活动人 员迅速布置好场地，并快速的做好凉茶的打包工作。33.9 月 15 日下午 2 点以及 9 月 16 日上午 10 点活动正式开始，工作人员见到新生和家长，要主动上前把包好的凉茶派放。有必要时加上一定的说明，活动的单位和意义。同时随时和外事部联系好凉茶的补充。
5、4.9 月 15 日下午 4 点以及 9 月 16 日中午 12 点为结束时间，活动中间不可以全部人离开站点，有情况者有必要向秘书部请示，等待候补人员的到来之前不可以离开。5.活动结束后，组织部带领各组人员在结束后做好现场清理工作。6.每一组人员都要请示秘书部，并搬回桌椅，做好登记。活动安排活动安排一、活动流程(一)活动前期：活动部门活动内容准备时间注意事项1. 到赵老师开处 方，与老师协商 提供药材活动前一周秘书部2.场地的申请条以 及借还活动所要 的桌椅活动前 2 天完成联系院青协，提 供人手外事部活动的费用，旧 饭堂协商煮凉茶， 并与商家协商打 包问题尽快凉茶的补充问题1.海报的制作，及
6、 场地的布置宣传部2.各宿舍楼下的传 单张开学的一周内全校的活动宣传信息部发微博与活动的 拍照，活动的总 结活动前一周4公益部与饭堂一起准备 凉茶活动当天组织部负责分配各站点 人员以及摆放桌 椅活动前一天和秘书部进行人 员的通知和安排监察部做好签到表，并 负责帮忙宣传部 场地的布置活动前一天签到表要有组织 部，秘书部，外 事部和负责人的 电话。注：1.本次活动由公益部和组织部负责。2.由秘书处通知各部长。3.预先提前两天通知同学们集中的地方和时间，以及大致的活动流程。(二)活动期间：9 月 15 日工作下午 14：00-16:00负责派发凉茶的志愿者们站岗进行凉茶的派发9 月 16 日工作早上
7、 10：00-12:00负责派发凉茶的志愿者们站岗进行凉茶的派发(三)活动后期：负责部门工作信息小组活动结束后根据当天活动过程撰写高质量的新闻稿，并发布至志5愿者网站上；并在微博上发布，对活动的开展进行公布。秘书处核算活动经费公益部收集并回馈内部成员意见和活动心得宣传部整理活动照片，负责后期宣传监察部收集参加活动成员名单，登记服务时间组织部指挥并带头监督干事清理现场（四）资源需求序号项目数量单价总价1工作服与工作 证套002一张桌两张椅套003宣传海报3 份4宣传单张36 张0.13.65纸杯约 8000 只合计二、注意事项：1. 微笑服务。 2. 活动前要准备好派发的凉茶。 3. 派发时要注
8、意安全，免得因凉茶的热烫伤。 4. 活动时注意举止文明优雅。 5. 活动期间志愿者需统一穿有我校志愿者的标志，带上志愿者的旗帜。 6. 到达活动地点，活动负责任应安排好工作，让每位青年志愿者都能真正 地参与活动当中，在各个职位认真负责。 7. 若活动情况不热烈，工作人员要主动招揽新生和家长。若活动情况不热烈，工作人员要主动招揽新生和家长。68. 各部门负责任应认真对待好工作，让每位领取凉茶的家长和学生都感到 学校这个大家庭的温暖。策划部门：吉林大学珠海学院青年志愿者协会化学与药学系分会时间：2012 年 08 月 26 号附件附件: 化学与药学系化学与药学系“迎新去迎新去“暑暑”，关爱传递，关爱传递”活动签到表活动签到表姓 名部门长 号短 号身份证号码
