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1、WPS Office 快速入门第 1 页 共 21 页WPS Office 快速入门快速入门公共部分公共部分1.Q:WPS 能否支持输出 PDF 的功能A：PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式，为了适应用户保存PDF格式的需求， WPS Office 提供PDF文件输出功能。选择“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令。2.Q:如何在 WPS 文档的图片中添加字符A:通过插入文本框的方式实现。插入文本框-右键-设置对象格式-颜色-填充效果-图片，选择插 入的图片确定。同时还能在此文本框内输入文字信息。3.Q:公式编辑器A:目前 WPS Office 2009 还未支持公式编辑器的功
2、能，目前已在实现当中，有待在后续版本 中提供。当然如果您已经安装了mathtype5.0或更高版本，可以通过“插入”“对象”下的 公式mathtype5.0来插入。4.Q:备份文档的查找方法A:在主菜单上选择“视图任务窗格”菜单项或者按下组合键，从“任务窗格”下 拉菜单中，选择“备份管理” ，在备份管理的任务窗格中，点击下方的“浏览” ，打开WPS Office 2009的备份文件夹，所有的备份文档都可以在此文件夹找到。5.Q:自动保存A:目前2009提供的自动保存动作有两种情况。 1、程序非法操作时的备份。 如果你正在编辑文档（不论这个文档是新建的还是原先已经存在的） ，若程序因为某种原因
3、（内部或者外部的原因） ，要被windows关闭，则wps 2009将会检查当前已经打开的所有文档 是否被修改过但没有存盘。如果是的，则会尝试将这些文件保存到备份目录下。第二次启动程 序时，可以在任务窗格中的“备份”页中看到这些被自动保存的文件。 2、保存文件前的备份。 每当保存一个文件时，wps 2009将会查看这个文件是否已经存在于磁盘。如果是，wps 2009 首先将磁盘上的文件拷贝到备份目录下，然后才动手改写用户的文件。如果成功的存盘，就会 自动将备份目录的文件删除。如果存盘失败，就会将备份目录的文件拷贝回原来的位置。并将 备份目录的文件删除。 大家平时写文档到一定长度，一定要存盘，这
4、样就可以利用这两点特性，来保护自己的文档。WPS Office 快速入门第 2 页 共 21 页1、万一出现意外，wps2009会尝试保存文档，就算没有机会尝试，大家最近的修改还在。 2、文档曾经被保存过的话，如果保存时断电，在备份文件目录下会有原来的文件。 另外要注意的是，如果文件很敏感的话，要经常去删除备份目录文件，以防不测。6.Q:文档切换方式可设置两种方式A:通过“菜单-视图-文档切换方式”切换。有文档标签和任务栏两种方式7.Q:部分模块无法正常启动A:很可能是系统没有启动“DCOM Server Process Launcher”服务引起的，是系统问题.8.Q:如何从文件菜单下清除最
5、近打开文件的记录A:通过以下方法 1）菜单“工具-选项-常规与保存”设置“列出最近所用文件”的设为个 2）进入以下路径C：Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6下直 接把文件wpsuser.cfg删除。 （注：以上路径需要开启显示系统所有隐藏文件和系统受保护的文 件才能看到此路径。双击我的电脑-工具-文件夹选项-查看中设置） 3）如果需完全清除请通过注册表，详细操作请参看 http:/ 还有一个方法就是卸载了重装，在 卸载的时候选择不保留个人信息（当然卸载这个方法不是最佳，另注册表操作前请一定注意提 前备份注册表）WPS
6、 Office 快速入门第 3 页 共 21 页WPS 文字文字1.Q:WPS 文字中怎样做到第一页与其它页的页眉页脚不同A:利用页面设置的首页不同来完成。方法：单击【文件】菜单，点击【页面设置】 ，单击【版式】选项卡，在页眉和页脚勾选首页不同，再点击【确定】 。2.Q:在点击工具栏上的“居中对齐”按钮后，文字没有居中对齐，而是偏向于右边？A:因为居中对齐是相对于“首行缩进”与“右缩进”居中的，而我们的中国人的居中对齐应该是“左缩进”与“右缩进”的居中，同时，因为我们通常在段落中都设置为：“首行缩进”为“2”字符。所以，调整的方法是把要居中对齐的段落格式的“首行缩进”设为“0” ，左缩进与右缩
7、进全部设为“0” 。 （如下图）WPS Office 快速入门第 4 页 共 21 页3.Q:WPS 文字中怎样让每一章使用不同的页眉A:利用分节符来做。光标定位到第一章的最后， 【插入】【分隔符】【下一页分节符】 ，再把光标定位到第二章的页眉处，点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】 ，使其成弹上来的状态即可；如果页脚也要不同，点击【在页眉和页脚间切换】 ，使光标定到位页脚，再点【同前节】按钮即可。第三章与第 N 章方法同理。4.Q:如何从第三页起设置页眉A:光标置于第二页末尾， 【插入】【分隔符】【下一页分节符】 ，光标定位到第三页的在页眉和页脚间切换同前节WPS Office 快速入门第
8、 5 页 共 21 页页眉中；点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】铵钮，使其成为弹上来的状态；再点【插入】【页码】【高级】 ，在【页码编排】中点击【起始页码】【页码应用范围】：应用于本节。5.Q:如何清除页眉文字下方的直线A:主要方法有二种：1）(一劳永逸法)如果页眉使用的样式是页眉，如果看不到任务窗格，则可以这样：【视图】【任务窗格】点击【任务窗格】上方的小三角，在弹出的下弹菜单中点击【样式和格式】 ，鼠标移到【请选择要应用的格式】【页眉】时，页眉的右边出现小三角，点此出现下拉菜单，点【修改】 ，弹出【修改样式】对话框，再点击【格式】【边框】 ，弹出【边框和底纹】对话框，点击【边框】【设置
9、】【无】即可。 （对此文档的所有应用了页眉样式的同时起作用） 。2）(临时快速法)光标定位到页眉页脚处，点击【格式】【边框和底纹】 ，点击【边框】【设置】【无】即可（此修改只对本节的页眉起作用） 。WPS Office 快速入门第 6 页 共 21 页6.Q:为什么在页眉处没有显示页码而是代码A:这个是页码的域代码，如果要切换为域结果，按下【Alt+F9】 。常规方法是：点击【工具】菜单栏【选项】【视图】【显示】 ，将域代码前的勾选清除即可。WPS Office 快速入门第 7 页 共 21 页7.Q:如何设置稿纸方式A:点击【格式】【稿纸设置】 ，在【稿纸设置】对话框中按实际设置即可（注意稿
10、纸模式的字体大小是 5 号字） 。8.Q:WPS 文字中有时一段文本中的单词间隔很远，这是为什么？A:点击【格式】菜单栏【段落】【换行和分页】勾选【允许西文在单词中间换行】 。9.Q:如何将 WPS 文字文档里的简体字自动变为繁体字A:点击【工具】菜单栏【中文简繁转换】 ，按个人需要设置，注意转换单位有【按字转换】和【按词转换】模式（建议用按词转换） 。繁体字转简体字的操作是一样的，仅把【转换方向】选中为【繁体中文转换为简体中文】即可。10. Q:如果快速调整表格的列宽1)鼠标调整列线：在不改变表格宽的情况下，仅影响相邻列宽发生变化。 2)Ctrl鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽
11、。 （若当前列之后的其它列WPS Office 快速入门第 8 页 共 21 页的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。 ） 3)Shift鼠标调整：调整整个表格宽度且保证仅当前列宽发生变化。 4)CtrlShift鼠标调整：在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后 的所有列宽均分。 （若当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限，表格宽向右撑长。 ） 11. Q:怎么把 WPS 文字中的手工分页符删除A:利用查找替换来做， 【编辑】【替换】 ，在【查找内容】输入：m，点击【全部替换】 。12. Q:如何快速设置上下标A:快捷键：选中要设置为上标的文字，按下【Ctrl+Shi
12、ft+】组合键，选中要设置为下标的文字，按下【Ctrl+】组合键即可。工具栏按钮：选中文字，再点击【格式】工具栏的上下标的按钮即可。格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。13. Q:如何为文字添加上着重号A:两种方法，一种可以使用拼音指南；另外一种可以使用合并字符的方法，如下图：WPS Office 快速入门第 9 页 共 21 页14. Q:如何将把全文中的“m2”替换成“m2”1.查找：M2，勾选“使用通配符”。勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，单击“查找全部”。2.不要关闭
13、查找对话框，点击标题栏，再单击“突出显示所有在该范围找到的项目”下的当前所 选范围，选择“当前所选范围”。 3.查找2，单击“查找全部”。 4.关闭查找对话框，按一下Ctrl+Shift+=（上标快捷键） 。15. Q:如何自动生成目录A:先要定义好各级标题，再单击【插入】菜单，点击【引用】【目录】 ，在弹出的【目录】对话框中进行相关的设置，再点击【确定】 。16. Q:怎样在 WPS 文字中将所有大写字母转为小写A:先单击【编辑】菜单，点击【全选】命令，再单击【格式】菜单，点击【更改大小写】 ，WPS Office 快速入门第 10 页 共 21 页在弹出的【更改大小写】对话框中选择【小写】
14、 ，再单击【确定】 。17. Q:如何在方框中打勾A:单击【格式】菜单，单击【中文版式】【带圈字符】 ，弹出【带圈字符】对话框，在样式中选择“增大圈号” ，在文字上输入“” ，在圈号中单击“” ，再点【确定】 。18. Q:空格变成小圆点是怎么回事情，如何清除掉A:如果想不显示，按如下操作即可：单击【工具】菜单，单击【选项】 ，弹出【选项】对话框，点击【视图】选项卡，点击格式标记下【空格】前的小勾，再点击【确定】即可。19. Q:如何设置打开文件密码A:打开要加密的文档，单击【工具】菜单，单击【选项】 ，弹出【选项】对话框，点击【安全性】选项卡，在【打开文件密码】等相应位置设置好后，再点击【确
15、定】即可。WPS Office 快速入门第 11 页 共 21 页20. Q:如何设置图片与文本的环绕效果A:先选中图片，再单击鼠标右键，在弹出式右键菜单中选择【设置对象格式(O).】 ，打开【设置对象格式】对话框，点击【版式】选项卡，可以设置多种环绕效果，如嵌入型、四周型、浮于文字上方等。21. Q:如何改变个别字符的方向A:可以使用”多行文字”功能，选择“绘图”工具栏的“多行文字”按钮，绘制一个文本框，并输入需 要的文字；利用文本框上方的旋转控点旋转至合适的角度。22. Q:如何将文档中的诸如“20：56“此类格式的内容快速删除A:由于文章是网络采访的记录，所以在每个发言人的话语结束后都会
16、有时间显示，即20:30这 样的格式。如果想把20:30、20:32这样的统统用空格取代，但因为本身就被 wps 当成了通 配符，那么如何批量替换20:30这样的格式？ 可以。在查找中输入：0-91,2:0-91,2?，并勾选“使用通配符” 。23. Q:如何在表格中绘制斜线A:在需要绘制斜线的单元格单击， “表格绘制斜线表头”选择合适的斜线种类。24. Q:打印选项中的不打印隐藏文字与套打隐藏文字有何区别A:不打印隐藏文字：即隐藏文字在打印预览中是看不到的，且后面的文字会替换隐藏文字占据 的空间；套打隐藏文字：如测试题目已公布了答案，但在打印时希望答案不被打印出来，可以 使用套打隐藏文字。即隐藏文字在打印预览时不显示，且不影响排版。WPS Office 快速入门第 12 页 共 21 页
