成本削减多赢的策略和方法---培训课件

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1、成本控制和降低培训专题成本削减多赢的策略和方法王景江中国注册会计师 北京托众管理咨询公司总经理 北京同道兴会计师事务所合伙人 财务执行力培训网首席培训师 原国际永道会计公司高级顾问 中国企业联合会客座教授 国家会计学院客座教授 世界税收联合会财税研究员 清华大学对外交流中心客座教授 时代光华高级培训师1成本控制和降低培训专题联系方式:王景江教授著名财税和管理咨询专家、职业培训师、中国注册会计师, 企业财务执行力网首席培训师,北京托众管理咨询有限公司总经 理、首席财务咨询顾问,北京同道兴会计师事务所合伙人,北京 信永中和会计师事务所高级顾问。我国最早加盟国际会计公司从 事财务咨询的专家之一 ,是

2、集职业经理、咨询顾问和高校教授 于一身的财税专家,具有20多年的企业实践、教学经验、理论研 究和财务咨询背景。现任世界税收联合会财税研究员、首都经济研究会理事,中 国企业联合会、中国房地产协会、中国工商管理培训中心、中国 财税培训网、国家会计学院、清华大学对外交流中心、中国税务 通网络、中国地产商学院、清华紫光管理培训中心、时代光华、 华夏基石、和君创业、正业宏通、广东智宝、温州亚美信、南昌 一佳等机构高级培训师和高级顾问,十几家企事业单位常年高级 财税顾问。曾任国际永道会计公司高级咨询顾问,国家经贸委培训中心 客座教授,普华永道、安达信、德勤国际会计公司客座教授,北 京注册会计师协会客座教授

3、和考试委员会委员,北京信永中和会 计师事务所高级管理咨询经理.为中国几十家大中型企事业单位提供财税和管理咨询,为上百 家企事业单位提供内部培训服务,在全国上百场高级财税研讨会 上演讲,全国大型企业总会计师培训班主讲嘉宾,全国CPA 考试和 会计职称考试辅导主讲教授,多家机构卫星转播课程主讲。2成本控制和降低培训专题目 录1. 成本基础与成本管理体系3. 成本管理创新方法的应用4. 降低成本对策及案例分析2. 传统成本管理方法的应用3成本控制和降低培训专题1.成本费用构成和特点成本 构成生产成本期间费用直接材料直接工资制造费用销售费用管理费用财务费用利润表现金流 量表资产 负债表4成本控制和降低

4、培训专题成本项项目构成分析生产产成本材料成本、能源消耗、单单位产产品固定成本、 质质量损损失、物流成本高,人工成本低销销售费费用广告费费用、物流费费用、回扣、销销售人员员工资资 奖奖金高,渠道创创建和管理费费用低管理费费用办办公费费用、旅差费费、会议费议费 、职务职务 消费费、 帐帐款费费用高,研发费发费 用、管理人员员工资资和改 进进管理费费用低 财务费财务费 用高负债负债 率导导致的利息支出高5成本控制和降低培训专题成本按其与业务量的关系可分为变动成本和固 定成本两大类。A. 变动成本:随业务增减而发生变动的成本, 如直接材料、计件工资、销售提成等。特点:变动 成本总额随业务量变动,单位变

5、动成本或变动成本 率保持稳定。B. 固定成本:不随业务增减而发生变动的成本 ,如基本工资、折旧费、修理费、差旅费等。特点 :单位固定成本或固定成本率随业务量变动,固定 成本总额保持稳定。成本 分类6成本控制和降低培训专题成 本 费 用业务量变动成本固定成本成本费用与业务量关系图7成本控制和降低培训专题固 定 成 本时间约束性固定成本选择性固定成本8成本控制和降低培训专题成本费用与业务量之间的非线性规律阶梯式成本费用业务量成 本 费 用9成本控制和降低培训专题成本费用与业务量之间的非线性规律波浪式成本费用成 本 费 用业务量10成本控制和降低培训专题成本费用与业务量之间的非线性规律抛物线式成本费

6、用成 本 费 用业务量11成本控制和降低培训专题非线性关系的处理方法视同变动成本费用处理根据历史数据确定相应的成本费用水平采用一定方法将其分解为变动、固定成本费用根据历史数据,采用数学方法进行分解采用累进递减的方法计算成本费用一定范围业务量成本费用率()基于经验数据及效益原则估计递减百分比采用概率法控制的成本费用水平12成本控制和降低培训专题 健全原始记录:反映物化劳动消耗、活劳动消耗和各种费用支 出的原始记录。 健全存货的计量、验收、领用和盘点制度。 实施有效的定额管理制度:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额和有关费用的定额如制造费用的预算等。 建立适合企业的内部结算价格

7、:企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,应制定企业内部结算价格。 健全和完善相应管理制度:计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发零用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。2.成本管理基础和原则13成本控制和降低培训专题成本信息类类型说说明 产产品成本型将与产品有关的全部技术和成本信息联 系起来,建立成本数据库。如设计图、 材料目录、零部件目录、工序表和成本 数据等等。 流程成本型将成本发生于流程中的各项活动联系在 一起建立成本数据库,包括:流程定义 、组织与职责、流程成本(基本单位 活动处理需要时间、

8、单价每小时费用 、期间从计算开始到结束时间)14成本控制和降低培训专题成本 管理 原则全面控制原则预算与例外原则责权利原则成本效益原则全过程、全员、 全范围成本控制明确责任、授权 审批、绩效考评绝对成本控制与相 对成本控制相结合预算控制与例 外管理结合15成本控制和降低培训专题3.企业成本管理体系传统 成本 管理成本计划成本控制成本核算成本分析国内成本管理体系以成本降低计划为主 的计划管理以定额成本管理为主 点的控制方法以财务会计为核心的 成本计算体系以成本降低指标为主 的分析16成本控制和降低培训专题v 重战术成本管理,轻战略成本管理v 重事后成本控制,轻事先成本规划v 重财务会计核算,轻管

9、理会计信息v 重部门信息处理,轻成本信息集成v 重财务成本控制,轻技术成本控制v 重表面成本降低,轻产品价值提高v 重成本结果分析,轻成本动因分析v 重局部成本管理,轻全面成本管理17成本控制和降低培训专题中日 成本 管理 比较一是成本管理的着眼点不同。我国企业的成本管理工作重点在表面分析和行政管理上,在一 些容易被抓住和容易被“看见”的成本与费用上,如制造过程中原材 料价格降低、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等,面 对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低,我国企业则很少考 虑,如提高设备利用率、提高劳动生产效率等、日本企业则非常重 视以提高效率来降低成本,包括提高设备和员工的劳

10、动效率等。二是成本管理的意识与方式不同。日本企业注重树立每一位员工自身的成本意识,形成“自下而上 ”自主进行的成本管理与控制。日本企业的每一位员工都能从自身 做起,结合自身工作特点,主动寻找降低成本的方式与方法,包括 最细小的如物品摆放方式动作分析等,为降低企业成本提出合理化 建议。而我国企业的成本管理则多为企业领导和财务人员操心的事 ,成本控制在成本管理中占重要位置,职工只是为完成成本控制目 标而工作、缺乏主动性,是“自上而下”的成本管理。三是成本管理的手段不同。我国企业的成本管理工作是“任务型、控制型”的,从领导层到职 工都在为完成目标成本而努力。18成本控制和降低培训专题而日本企业的成本

11、管理是“效率型、管理型”的,除控制制造成本和各项 费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,培养全面多能的企业员 工,提高人的劳动效率。四是更新改造在成本管理中的作用不同。日本企业为保持较高的生产效率,提高产品技术水平,普遍采取加 速折旧,提前报废的方式,不断进行设备的更新改造,宁愿交纳设备提 前报废的税金。而我国企业的设备老化与陈旧是普遍现象,有些企业却 采用不提成或少折旧的方式来降低成本,这使得产品的竞争力逐渐下降 。更新改造资金也主要依靠国家支持,较少考虑自筹,而日本企业设备 更新改造资金则完全是自筹,根本不依赖政府。五是资金成本管理的根基不同。日本企业中“三角债”问题根本不存在,因为日

12、本的企业破产程序中 有一条是“不具备支付能力”。 如果企业外欠货款,则有可能进入破产 程序。同对日本“零库存”企业较多,产成品资金占用不大,甚至有些企 业只订当天的产品,有些企业完成的产品当天要出货。而我国企业两项 资金占用非常严重,“三角债”问题多年困扰着企业,严重影响企业资金 的使用效率和企业的生产经营。19成本控制和降低培训专题成本 管理 理论 基础理论论说说明 战战略管理战战略计计划、竞竞争优势优势 和价值链值链 等理论论价值值管理股东东价值创值创 造、评评估和管理 管理会计计为为企业经营业经营 提供会计计信息成本理论论目标标成本、战战略成本、作业业成本、价值值工程、 质质量成本、人力

13、资资源成本和机会成本等 方法论论系统论统论 、控制论论和信息论论等 技术经济术经济将系统统分析、工程经济经济 学、可行性研究、最优优 化理论论,运筹学、经济计经济计 量学和技术经济术经济 方法 等数量方法融合在一起 信息技术术MRP、MRP2、ERP等的应应用20成本控制和降低培训专题国外 成本 管理 发展v 十九世纪初期形成以复式记帐为基础的成本会计制 度(英国纺织厂)v 十九世纪四十年代形成以统计信息为基础的成本控 制(美国铁路)v 1895年以泰罗制为基础形成标准成本控制方法v 第二次世纪大战后,随着管理会计的发展,成本管 理体系不断完善和提高(行为科学、决策科学、“三论 ”和数学方法等

14、方面的应用)v 二十世纪八十年代以来,逐步形成质量成本、作业 成本、战略成本、成本企画、人力资源成本、改善成本 法等,信息技术在成本管理中的应用达到较高水平。21成本控制和降低培训专题现代 成本 管理 体系成本 管理 体系预算控制法责任成本法标准成本法目标成本法价值分析法战略成本法作业成本法质量成本法MRP2等传统成本控制方法现代成本控制方法22成本控制和降低培训专题战略成本管理工程型成本控制系统型成本控制现代成本管理体系战略成本定位、战略价值 链成本、战略成本动因和 生命周期成本管理产业工程(IE)、价值工 程(VE)、成本设计等流程优化、作业成本、六 个西格玛和ERP系统控制23成本控制和

15、降低培训专题4.多赢的成本削减目标股东客户员工社会责任多赢目标24成本控制和降低培训专题目 录1. 成本基础与成本管理体系3. 成本管理创新方法的应用4. 降低成本对策及案例分析2. 传统成本管理方法的应用25成本控制和降低培训专题1.成本费用标准法控制标标准说说明 预预算标标准 变动变动 成本费费用不超过费过费 用水平;固定成 本费费用不超过额过额 度。 定额标额标 准 人员员定额额、工时时定额额、物耗定额标额标 准制 定 特定标标准通过过制度规规定某项费项费 用报销标报销标 准,例如 :补贴补贴 、出差费费、招待费费、通讯费讯费 等等 。 例外审审批一般都应该标应该标 准控制费费用,只有在

16、特殊 情况下可以破例,如客观观条件发发生重大 变变化,特殊情况发发生等等。26成本控制和降低培训专题授权权说说明 固定资产购资产购 建总总部高层领导审层领导审 批,分公司无权权批 准。 采购购成本在预预算内的支出授权审权审 批,超预预算 的由高层领导审层领导审 批。 销销售及管理 费费用按金额额大小和重要程度分别别由总经总经 理、财务总监财务总监 、副总经总经 理、部门经门经 理或分公司经经理审审批。 财务费财务费 用融资费资费 用由总总部高层领导审层领导审 批。2.授权审批控制27成本控制和降低培训专题授权批准是指企业在处理经济业务时,必须经过授 权批准以便进行控制,授权批准按其形式可分为一般授 权和特殊授权。所谓一般授权是指对办理常规业务时权 力、条件和责任的规定,一般授权时效性较长;而特殊 授权是对办理例外业务时权力、条件和责任的规定,一 般其时效性较短。 不论采用哪一种授权批准方式,

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