《(采购部职责和岗位说明书)2014.07.03下发》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(采购部职责和岗位说明书)2014.07.03下发（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、秦皇岛市康泰医学系统有限公司 质量管理体系文件质量管理体系文件文件名称文件名称采购部职责和岗位说明书采购部职责和岗位说明书文控标识文控标识文件编号文件编号CMS-05-00023-15版本版本B编制部门编制部门采购部生效日期生效日期2013/11/29岗位/职务姓名签署签署日期编制经理孟卫东孟卫东2013.11.29审核经理孟卫东孟卫东2013.11.29发布签署批准副总经理寇国治寇国治2013.11.29发放方式纸文档 光盘+签署页 归档方式纸文档 光盘+签署页 更更 改改 记记 录录版本/修订次数更改页更改单号更改主要内容生效日期B2-3201311005增加采购部副经理及采购工程师岗位及
2、工作职责2013.11.29请按文控标识正确使用文件。使用前，请核实文件是否为有效版本。文控标识，复印无效！请按文控标识正确使用文件。使用前，请核实文件是否为有效版本。文控标识，复印无效！文件名称：采购部职责和岗位说明书文件名称：采购部职责和岗位说明书文件编号：文件编号：CMS-05-00023-15页码：页码：1 1 1 目的目的根据公司的生产销售需求，在相关部门职能的配合协助下合理实施采购任务，严格制度并执行采购制 度与采购工作流程， ，实现采购物料的资源优化配置，确保企业各项业务顺利经营。2 2 范围范围适用于采购部全体员工。3 3 部门组织机构部门组织机构/ /岗位配置图岗位配置图4
3、部门职责部门职责 1）库存状况的掌握及控制； 2）组织评价、选择合格供方； 3）与掌握市场信息，优化进货渠道，与供方协商争取最有利的采购条件，包括质量、包装、品牌、 价格、进货、奖励、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等； 4）实施物料采购，与供方签订采购合同； 5）不合格品退货监督； 6）对合格供方的管理工作； 7）维护采购价格； 8）采购合同的记录，存档工作； 9）与财务部进行采购账务的核对工作； 10）协助其他部门完成投标工作、产品售前售后服务工作； 11）原材料信息收集工作； 12）开拓原材料货源工作； 13）依据质量体系文件规定做好质量纪录，对本部质量体系的运行情况精心监控分析。
4、完场部门质 量考评工作； 14）完成公司领导交办的其他工作。采购部副经理采购部副经理采购专员采购专员采购工程师采购工程师采购部经理采购部经理文件名称：采购部职责和岗位说明书文件名称：采购部职责和岗位说明书文件编号：文件编号：CMS-05-00023-15页码：页码：2 5 5 主要岗位说明书主要岗位说明书 5.15.1 采购部经理采购部经理 直属上级：直属上级：主管副总经理 职位概要：职位概要：负责主持公司供应商的评审、选定，经营设备、备件的采购实施工作。 工作职责及权限：工作职责及权限： 1、对公司采购价格的保密管理； 2、组织制定采购计划，掌握库存情况，制定采购费用预算、审核及报批， 3、
5、开拓市场供货渠道，进行赛选，合理降低采购成本； 4、实施采购，在授权范围内与供应商签订采购合同； 5、监督指导部门员工规范工作，并对其工作进行评价，有奖惩的建议权； 6、负责与供应商联系对供货产品的技术培训，并落实部门员工产品知识及业务水平的培训； 7、对不合格品退货进行监督和处理；不合格产品与原厂的协商管理； 8、搜集产品销售、顾客产品需求、同行业竞争对手销售、供应商产品变动等相关信息，为公司决策 提供相关信息； 9、按照 ISO9001:2008 标准贯彻落实本部岗位责任和工作标准，密切各部门关系工作，加强与各部 门的协作配合，做衔接协调工作。 任职资格：任职资格： 1、教育背景；计算机、
6、医学、电子类相关专业专科及专科以上学历。 2、培训经历：无。 3、经验：两年以上医疗器械采购相关工作经验。 4、技能技巧：1）熟悉产品的结构、性能、工作原理；2）掌握谈判技能，有一定的谈判技巧；3）具有良好的管理协调能力 。 5、工作态度：1）工作严谨细致，有责任心，学习能力强，善于分析、思考问题。2）有时间观念独立性强，具备团队合作精神。 工作条件：工作条件：1、工作场所：办公室或供应商办公现场。2、环境状况：舒适。 3、危 险 性：基本无危险，无职业病危险。5.2 采购部副经理(霍晶晶） 直属上级：直属上级：采购部经理 职位概要：职位概要：负责采购供应商资格审核，组织做好本部门质量管理、测
7、量管理体系维护、问题点整改、后 续改进工作，组织做好本部门管理评审、内审、各种性质外审的准备工作，款项审批和付款准备工作， 与财务部门衔接和沟通工作。 工作职责及权限：工作职责及权限：1、供应商资格审核，确认合格供应商，编制合格供方名录及合格经营产品名录，组织建立供方档案、 合格供方资料的收集、整理和分类归档工作。2、组织本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作，组织本部门管理评审、 内审、各种性质外审的准备工作。组织日常重要质量信息的收集、跟踪、归档等工作。3、负责按采购物料付款的要求，做好款项审批和付款准备工作。4、负责采购发票的接收、核对信息、及时递交财务，部门间的衔接
8、和沟通工作。5、负责采购统计工作，按时做好月报、年报，报采购经理。 6、配合采购经理，按照 ISO9001:2008 标准贯彻落实本部门岗位责任，加强与各部门的协作配合， 做衔接协调工作。 文件名称：采购部职责和岗位说明书文件名称：采购部职责和岗位说明书文件编号：文件编号：CMS-05-00023-15页码：页码：3 任职资格：任职资格： 1、教育背景；大专以上学历。 2、培训经历：无。 3、经验：两年以上医疗器械采购或财务工作经验。 4、技能技巧：1）掌握办公软件的应用；2）熟悉产品的结构、性能、工作原理；3）掌握谈判技能，有一定的谈判技巧；具有良好的管理协调能力 。4）原则性强，具备一定的
9、统计能力和数据分析能力5、工作态度：1）工作严谨细致，有责任心，学习能力强，善于分析、思考问题。2）有时间观念、独立性强，具备团队合作精神。 工作条件：工作条件：1、工作场所：办公室或供应商办公现场。2、环境状况：舒适。3、危 险 性：基本无危险，无职业病危险。5.35.3 采购工程师（商岩、史玉镯）采购工程师（商岩、史玉镯） 直属上级：直属上级：采购部经理 职位概要：职位概要：负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；与供应商的比价、议价谈判工作； 负责采购计划编排物料之订购及交期控制 工作职责及权限：工作职责及权限： 1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2、对新
10、供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良 性。 3、与供应商的比价、议价谈判工作； 4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6、负责采购计划编排物料之订购及交期控制。 7、与供应商以及公司其他部门之间的日常沟通协调等工作。 任职资格：任职资格： 1、教育背景：大专以上学历。2、培训经历：无。 3、经验：一年以上医疗器械技术或财务工作经验。 4、技能技巧：1）掌握办公软件的应用；2）了解公司经营产品的结构、性能等知识；3）原则性
11、强，具备一定的统计能力和数据分析能力。4）知识面广、善于与各类性格的人交往，善于沟通与交际。 5、态度：1）工作严谨细致有责任心，学习能力强，善于分析、思考问题。2）有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。 工作条件：工作条件：1、工作场所：办公室。 2、环境状况：舒适。 3、危 险 性：基本无危险，无职业病危险。文件名称：采购部职责和岗位说明书文件名称：采购部职责和岗位说明书文件编号：文件编号：CMS-05-00023-15页码：页码：4 5.45.4 采购专员（郭兆峰、杨敏、杨娜、肖东华、孙丽丹、王秋娟、田雪）采购专员（郭兆峰、杨敏、杨娜、肖东华、孙丽丹、王秋娟、田雪） 直属上级：直属上级
12、：采购部经理 职位概要：职位概要：负责采购产品供应商的联系，采购计划的落实，供应商资料的收集、整理和保管。 工作职责及权限：工作职责及权限： 1、依据采购部计划实施具体采购工作； 2、负责采购样品的联系、落实报审、定样，对采购物料严格执行采购程序，及时向供应商索取质保 书或当场（委托）检验； 3、进行采购账务的记录、汇总及核对； 4、负责采购发票的催要、核对、记录，与供应商日常沟通协调工作5、供应商相关资质、资料和采购合同的收集、整理和更新；6、采购相关数据信息的整理、统计和汇总；7、按照 ISO9001:2008 标准及程序文件要求贯彻执行，并做好相应记录。任职资格：任职资格： 1、教育背景：大专以上学历。2、培训经历：无。 3、经验：一年以上医疗器械技术或财务工作经验。 4、技能技巧：1）掌握办公软件的应用；2）了解公司经营产品的结构、性能等知识；3）原则性强，具备一定的统计能力和数据分析能力。5、态度：1）工作严谨细致有责任心，学习能力强，善于分析、思考问题。2）有时间观念，独立性强，具备团队合作精神。 工作条件：工作条件：1、工作场所：办公室。 2、环境状况：舒适。 3、危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
