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1、设备经费分配购置管理 学校实验教学经费的分配 采取预算控制，划块分配与“保证重点、兼顾一般、综合平衡、合理安排”的原则。 （一）教学设备经费的 10作为机动费，由主管副校长掌握，27作为校重点实验室建设经费，3作为校实验室基金。 （二）校重点实验室建设经费，校实验室基金的使用，可由各其层单位提出申报，校实验室建设管理委员会讨论审议后，报主管校长审批。 （三）实验设备处根据学校下达的总经费，与汇总的预算经费平衡，与各学院协调后提出分配方案，报主管校长审批后由实验室管理科下达至各学院。 各学院申报各类基础教学设备更新专项经费的程序 （一）各学院实验室提出专项经费申请报告，经学院主管负责人同意，学术
2、委员会讨论后交实验室管理科，汇总后提交实验设备处。 （二）实验设备处经平衡，组织专家论证，将合格的专项报告上报主管校长审批，然后呈财务处汇总上报市教委。 （三）专项经费下达到学校后，实验室管理科通知各学院的有关实验室，按计划提出设备购置清单交设备科采购。 （四）实验室管理科定期检查进度，考核投资效益。 学校固定资产审批程序如下 （一）固定资产的范围：单价 800 元以上（含 800 元），能独立使用一年以上的仪器设备；单价在 200 元以上（含 200 元）的各种家具。 （二）设备单价在 10 万元以上，由实验设备处组织专家论证，主管校长审批后，上报市教委，由市教委组织专家论证同意后方可购置。
3、 （三） 设备单价在 5 万10 万元 （外汇 5000 美元以上） ， 申请单位填写 大型精密仪器设备论证报告和设备申请单，经学院主管负责人审查同意，专家附议，交实验设备处审核，报主管校长审批同意后，才能申购。 （四）设备单价在 2 万5 万元（单项批量在 2000 元以上的材料、低值品、易耗品），经学院主管负责人同意，报实验设备处审核后，可购置和领用。 （五）设备单价在 2 万元以下（单项批量在 2000 元以下的材料、低值品、易耗品），经学院主管负责人同意，交学院或校区设备管理部门审核，实验室管理科审批后，方可购置和领用。 （六）设备单价在 2 万元以下（单项批量在 2000 元以上的材
4、料），由学院设备管理部门审批，2 万以上报校部审批后，方可购置。每月底造设备购置帐目清单一份交校设备处。 学校物资必须归口管理 （一）学校各部门用校内各种经费渠道获得设备，都必须按学校固定资产管理的规定，到归口管理部门办理固定资产登记、编号、入帐等手续，然后到经费所属部门的财务部门报帐，否则各财务部门拒绝受理报销业务。 （二）报销固定资产时，将原始发票、物资管理部门签字同意的设备报帐单或固定资产验收单一式二份，各财务部门核查盖章后，留下一联作帐务凭据，一联退回物资部门固定资产帐的依据。 （三）各校区或学院购置的固定资产建帐后，每月底造清册一式二份，一份留底，一份交校部实验室管理科登记入学校固定资产总帐。 （四）校办产业自用经费购置的物资，同样按上述办法办理固定资产登记手续，本部门财务做帐后，每季度造清册交实验设备处入学校固定资产总帐。 学院申请进口仪器设备（谈判、签定合同、报关、免税等业务）和申请专项商品，归口由实验设备处进口科办理。 上海大学科研设备处
