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1、MyshopMyshop系统业务培训系统业务培训报表业务报表业务信息管理部信息管理部 MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作 常用报表查询常用报表查询 门店常用数据指标的计算方法门店常用数据指标的计算方法2 21MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作作用：信息系统中的报表是把系统中产生的，包括模块、前台、销售等等大量的数据内容汇总到excel报表中，以方便我们对各类数据的浏览和分析。报表的分类是根据报表的用途来分的，分基础信息、单据、库存、销售等，其中销售类的报表的分类方式又是以我们myshop信息系统管理商品的五级管理方式来分的：也就是部、
2、课、大类、3 31MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作中类、小类，根据这种分类的口径方式来汇总、分析数据的。 因为报表对数据所统计的口径、角度不一样，不同报表所体现的内容不一样，口径越大，数据越快，反之就慢，在选择查询条件的时候要注意。“课类销售日报表”、“商品销售明细报表”： 4 41MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作报表查询5 51MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作报表查询界面功能: 蓝色字段、在之间、等于任意拖拽数据列,可改变先后次序6 61MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础
3、操作字段自动排序自动汇总、分组7 71MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作鼠标汇总数据、快速选中数据区域8 81MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作打印格式自定义任意导出报表数据9 9 MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作 常用报表查询常用报表查询 门店常用数据指标的计算方法门店常用数据指标的计算方法10102常用报表查询 A类断货报表 30天不动销报表 课类销售日报表 负库存报表 负毛利日报表 各课商品销售排行表 顾客退货日报表常用报表11112常用报表查询- A类断货报表 A类断货报表意义：此报表可督促门店
4、监督和管理各课A类商品到货情况。 A类商品作为门店及课内有效提升销售业绩的重要来源，其断货值得我们重视。路径:G销售类 ABC分析类 课别销售库存ABC 分析报表说明: A类： 本门店本次所选择时间段内，动销单品个数的前10%为A类 （按商品销售数量降序排列）B类： 本门店本次所选择时间段内，动销单品个数减去A类单品数量后的 前10%。（按商品销售数量降序排列）C类：余下的80%的商品为C类。（按商品销售数量降序排列） 12122常用报表查询- A类断货报表说明: 1.A类： 本门店本次所选择时间段内，动销单品个数的前10%为A类 （按商品销售数量降序排列）2.B类： 本门店本次所选择时间段内
5、，动销单品个数减去A类单品数量后 的前10%。（按商品销售数量降序排列）3.C类：余下的80%的商品为C类。（按商品销售数量降序排列）4.时间段取值 ：上周五至本周四。如：09年3月6日3月12日5.范围 : 按所需选择课别6.补货、订货日期：报表取值时间段前一周。如：09年2月27日 3月5日7.收货日期：为补货、订货日期至报表取值时间即两周区间。如：收货日期09年2月27日3月12日。8.标准：缺货为库存支持天数3天的商品，日配商品不统计补货、订货、收货数量为时间段内合计数13132常用报表查询-30天不动销报表 30天不动销报表意义：此报表可督促门店关注课内不动销商品并分析不动销原因，通
6、过采 取有效措施，减少库存积压，提高商品动销率。路径:F库存类 不动销类 课别销售库存ABC 分析报表说明:查询日或按条件日期倒推30天14142常用报表查询课类销售日报表 课类销售日报表意义：针对门店各课经营状况进行每日跟踪。路径:G销售类 课类 课类销售日报表15152常用报表查询负库存日报表 负库存日报表意义：每日跟踪各课负库存，督促各课关注负库存商品并及时做到负库的 清理，提高数据准确性、完善商品管理。路径:F库存类 异常类 负库存日报表产生原因:1.商品验收单未及时审核；2.商品验收时，实收数量大于录入数量；3.验收时错误（窜码）或 商品进出规格不统一；（如：商品验收规格为箱而实际销
7、售规格为包。）4.收银员扫码错误；5.商品退换货；6.盘点错误；7.散称商品调价传称不及时。16162常用报表查询负毛利报表 负毛利报表意义：每日跟踪负毛利商品，督促各课关注负毛利并协助查找毛利率下降原 因，完善商品经营管理。路径:G销售类 负毛利类 商品负毛利明细报告产生原因: 1.商品进价大于售价 促销前未调整商品进价或促销商品提前到货销售； 供应商承担； 促销结束后顾客退货。 在途高价验收单、日配商品验错进价2.负库存销售后，商品再次验收，进价销售时售价，系统则自动分摊 已销售的流水（记在999999供应商名下的）由此产生的负毛利。 17172常用报表查询各课商品销售排行表 各课商品销售
8、排行表意义：统计各课一段时间内销量数量前n名及后n名的商品。协助各课关注课 内重点商品销量及库存情况。路径:G销售类 排行类 最畅销商品销售日报18182常用报表查询前台每日退货报表 前台每日退货报表意义：关注每日顾客退货，及时发现经营过程中存在的问题，门店通过采取 有效措施，不断加强和完善店面管理。路径:H收银类 其它类 顾客退货商品明细报表（含税率）1919 MyshopMyshop信息系统报表基础操作信息系统报表基础操作 常用报表查询常用报表查询 门店常用数据指标的计算方法门店常用数据指标的计算方法20203门店常用数据指标的计算方法1、销售额 = 合同售价销售数量系统取值为采购立项时的
9、合同售价2、折扣额 =（合同售价当前售价）销售数量通过折扣额可以判断一段时间内促销品集中在哪些课，促销力度的大小，以及毛利额、毛利率下降的原因等3、实际销售额 = 销售额 折扣额我们通常所说的销售额就是指实际销售额 21213门店常用数据指标的计算方法4、成本金额 = 商品的批次进价商品的批次数量批次不同，进价可能不同，不同用途的报表取值标准不一样5、毛利额 =实际销售额 成本金额生鲜商品的毛利额？6、毛利率 = 毛利额 实际销售额100%毛利率是门店关注的重点指标，比率越高，表示获利的空间越大；比率越低，表示获利空间越小 22223门店常用数据指标的计算方法7、客单数 = 指来客数量来客数越
10、高，表示客源越广，来客数越低，表示客源越 窄。根据统计的口径不一样，是不一样的，门店、部、课， 统计范围越小，数据越大。8、客单价 = 实际销售额客单数 客单价越高，表示一次平均消费额越高；客单价越低，表示一次平均消费额越低 .是门店商圈范围内顾客购买欲望和购买能力的综合体现，通过对客单价的关注，我们能够掌握本门店、本部门的顾客购买平均水平，顾客购买集中在哪几个档次，门店、部门的促销活动和促销商品的选择，到底 定位在多少合适等等，譬如说：我们做买赠活动，买够10-20送便宜点的水呀，30-40送稍贵一点的。 23233门店常用数据指标的计算方法9、价格重心 = 总实际销售额 总商品数量 它是一
11、个商品价格平均值，通过价格重心分析，我们可以了解顾客的消费主要集中在什么价位的商品，我们可以了解会员的消费习惯，用得到的消费数据来指导促销活动。也可以判断咱们做的促销商品是否合理，价格偏高还是偏低等等，来决定该是否上堆头、端架以及堆头、端架的位置。24243门店常用数据指标的计算方法10、商品周转天数 、商品周转率 这两个指标是用来计算门店的库存资金的周转的好坏，是为了更好、更合理的进行商品的库存管理.库存及周转是否合理都和门店的销售有着直接的关系， 该指标是07年公司对各门店的考核指标 取值范围：因为要用到库存数据所以在取值的时候库存与销售 a、只取自营部分； b、只取成本金额25253门店
12、常用数据指标的计算方法 计算方法：商品周转天数 = 月平均库存月平均销售如：（月初库存+月末库存）2）（每月总销售额 月平均天数 （期间越长，表示经营效率越低或存货管理越差；期间越 短，表示经营效率越高或存货管理越好 ）商品周转率 =月平均销售月平均库存100%如：（每月总销售额月平均天数） （月初库存+月末库存）2） 100%（比率越高，表示经营效率越高或存货管理越好；比率越 低，表示经营效率越低或存货管理越差 ）26263门店常用数据指标的计算方法11、百分占比 我们常常通过对课、小分类的商品各种数据占各类总数的百分比率，来对商品进行横向和纵向比较。通过比较我们能够很清晰地了解不同商品、类别的贡献度不一样，掌握哪些是主力类别主力商品，哪些是次主力类别次主力商品，重点关注这些商品的进销存及卖场陈列，畅销的主力商品还可作为促销对象用来拉动人气，围绕主力商品进行促销活动来带动其他的销售。我们还可以通过类别占比统计分析，帮助我们从整体上掌握商品的SKU数、库存金额、销售额等等数据，来判断某商品的结构是否合理 27273门店常用数据指标的计算方法12、门店损耗率的计算方法： 损耗率=（盘点差异+报损）销售成本（含税率）10002828谢谢 ！2929
