理光工程打印机使用说明

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1、 理 光 Aficio MP W2401 工程打印机 操作说明书 生产技术部 2016.5.6 1 一、 使用前准备工作 【注意：本打印机和连接的电脑已经设置好此步骤，无需重设。 】 1、 与工程打印机连接的电脑要求： 电脑的安装系统为 Windows XP，并安装与之匹配的打印机驱动程序，同时必需添加有“guest 用户” 。 2、 电脑与打印机的连接，网络设置 使用网线连接， “端口”选择 IP 连接。设置如下： （1） 按下【用户工具/计数器】键 （2） 按下【系统设置】 （3） 按下【接口设置】 （4） 在“网络”设置界面进行设置。 （5） 【机器 IPv4 地址】 为： 192.16

2、8.2.5； 【IPv4 网关地址】为：192.168.2.1； 【IPv6 无状态地址自动配置】为：有效； 【DDNS 配置】 ：有效。 （6） 因此，与之连接的电脑的 IPv4 网关地址也设置为192.168.2.1，子网掩码为：255.255.255.0。 （注意：此地址必需与打印机的地址一致，不能更改。 ） 3、 注册共享文件夹 通过注册共享文件夹，可向该文件夹直接发送扫面文件。 SMB：用于将文件发送到共享 Windows 文件夹。 注册 SMB 文件夹： （1） 打开与打印机连接的电脑， 在我的电脑的某个磁盘中新2 建一个文件夹，右击该文件夹，单击“共享与安全” ，将“在网络上共享

3、这个文件夹：共享名 ”和“允许网络用户更改我的文件”勾选上，单击“确定” 。 （2） 按下打印机的【用户工具/计数器】键。 （3） 按下【系统设置】 （4） 按下【管理员工具】 （5） 按下【通讯薄管理】 （6） 按下【新编入】 ，出现“编入/更改通讯簿”对话框。 3 （7） 在“名称”后面按下【更改】 ，出现软键盘界面，输入名称， 然后按 【确定】 。 本计算机注册的名称为 “001” 。 （8） 在 “注册号码” 处按 【更改】 ， 输入号码 （例如： 00001） ，按【确定】 。 （9） 按【验证信息】 ， “SMTP 验证”选择【请勿制定】 ，按【向后】到下一页，在“文件夹验证”后面

4、按【制定其它验证信息】 ，在“登录用户名”后按【更改】 ，用软键盘输入“guest” ，按【确定】 。 4 （10） 按【保护】 ， “将名称用作”选择为【目的地】 。 5 （11） 按【文件夹】 ，按【SMB】 ，在“路径”项目中，可以按【更改】 ，用软键盘手动输入与打印机连接电脑的共享文件夹的地址；也可以按【浏览网络】 ，按照提示指定要注册的共享文件夹。最后共享文件夹的地址显示在蓝色框里。 按【测试连接】检查输入的路径是否正确。 若连接测试失败， 检查设置， 然后重试。 按下 【退出】 。本打印机注册的相连电脑的共享文件夹路径为： xp- 20061218cfpssmb（即计算机 F 盘中

5、的 smb文件夹） 。 （12） 按【添加到组】 ， “已编入”下显示为【常用】 。 （13） 按两次【确定】 ，然后按【退出】 。 4、 说明 经过以上设置，工程打印机的打印、复印、扫描功能就可以使用了，扫描后的文件会通过网线自动传输并保存到计算机中 F盘的 SMB 文件夹中。 6 二、 打印机按键说明 操作面板上的按键： 三、 开机、关机 1、 开机：按下机器左侧的【主电源】键（见下图） ，如果操作面板没有反应，按下操作面板的【主电源】键，其上面指示灯变绿， 操作面板开始显示， 默认显示为复印界面， 显示 “就绪” ，打印机就可以使用了。 2、 关机：根据需要先按下【操作面板主电源】键，操

6、作面板关闭，再按下机器左侧的【主电源】键，机器关闭。 注意注意： （1）在关闭主电源是，当“开”指示灯亮着或闪烁时，请勿关闭主电源开关。 7 （2）（2）在关闭主电源开关前，请按一下操作开关，检查“开”指示灯是否熄灭。 ） 四、 打印功能 1、 普通 Word、Excel 文件的打印： （1） 单击【文件】-【打印】 ，出现“打印”对话框，根据需要进行设置。 （2） 【打印机】选择打印机名称为“RICOH Aficio MP W2401 PS” ， “份数” ，选择“页面范围”等等，这些设置和其他小型打印机一样。 （3） 单击【属性】 ，选择“纸张尺寸” ，标准尺寸（A1、A2、A3、A4、B

7、5 等）直接选择就可以，对与非标尺寸需要设置“自定义尺寸大小” ，具体设置见“AUTOCAD 图纸的打印”的（7）（11） 。 （4） 设置好后，单击【确定】 ，便可打印了。 2、 AUTOCAD 图纸的打印： (1) 单击【文件】-【打印】 ，出现打印对话框。 8 (2) 在 【打印设备】 中选择打印机 “名称” 为 “RICOH Aficio MP W2401 PS” ；输入“打印份数” 。 (3) 在“打印样式表”中名称选择“acad.ctb” 。 (4) 单击【编辑】 ，出现“打印样式表编辑器”对话框。 (5) 在格式视图中选择所有颜色，在右面特性的颜色中选中“黑色” ；“线宽”根据需

8、要可以选择“使用对象线宽” ，或者可以单独设定某种颜色线条的线宽。 (6) 单击【保存并关闭】 。 (7) 单击【打印设置】 ，在“图纸尺寸”中选择要打印的图纸尺寸大9 小，如果是标准图幅，就选择标准的，如 A1、A2、A3、A4 等等。 (8) 如果是非标图幅，需要单击“打印设备” ，单击【特性】出现对话框，单击【自定义特性】 ，出现“打印机配置编辑器”对话框，在“纸张尺寸”中选择“PostScript 自定义页面大小” 。 (9) 单击【详细的设置】 ，单击【自定义纸张尺寸】 ，出现“自定义纸张尺寸”对话框。 10 (10) “测量单位”选择“毫米” （如果是英寸选择英寸） ，在尺寸栏下面

9、输入图纸的“宽度”和“长度” 。 （注意： “增量单位 1=0.1毫米” ，也就是说如果你的图纸尺寸是 594mmx1051mm，宽度就要输入为“5940” ，长度就要输入为“10510” 。 ）单击【确认】 。 11 (11) “打印在”选择“PostScript 自定义页面大小” ，也可以根据需要选择“缩小/放大” 。 (12) 单击【确认】 ，回到上一个对话框，单击【确认】 ，出现“修改打印机配置文件”对话框，可以选择“创建仅用在本次打印任务中的临时 PC3 文件” ，或者是选择“将修改保存到下列文件夹” ，可以下次打印时使用。单击【确定】 。然后再单击“打印设置”“图纸尺寸”选择“Po

10、stScript 自定义页面大小” 。这样就设置好了自定义尺寸的图幅。 (13) “打印偏移”选择“居中打印” （根据需要） ，单击【窗口】 ，选择要打印的 CAD 图纸的图框的对角点，选择“图形方向” ，单击“完全预览” ，右键单击，单击“退出”或者“打印” 。单击“退出”后，回到“打印”对话框，单击“确定” ，数据就发送到打印机了。 3、 取消打印： 3.1 使用操作面板取消打印作业 (1) 按【打印】键。出现“打印机”屏幕。 (2) 按【作业重设】 。 12 (3) 按【重设作业】或【重设所有作业】 。 【重设作业】 ：取消当前正在处理的打印作业。 【重设所有作业】 ：取消打印队列中的所

11、有打印作业。 【恢复打印】 ：继续执行打印作业。 出现确认信息。 (4) 按【是】可取消打印作业。按【否】可返回到前一个屏幕。 3.2 Windows-从计算机取消打印作业 如果没有完成打印作业的传送，可以从计算机取消打印作业。 （1） 双击 Windows 任务栏中的打印机图标。将出现一个窗口，显示当前打印机队列中的所有打印作业。 检查要取消的作业的当前状态。 13 （2） 选择要取消的作业的名称。 （3） 在【文件】菜单上，单击【取消】 。 3.3 使用操作面板上的【取消/停止】键取消作业 键取消作业 （1）按【取消/停止】键。 （2）出现对话框，操作同 3.1。 注意： 不能停止打印已经

12、处理的数据，因此，按了【作业重设】时，仍会继续打印几页。 包含大量数据的打印作业需要相当长的时间才能停止。 五、 复印功能 1、 普通复印： 适合 A1、A2、A3、A4、B4、B5 以及其加长图纸的复印。 （1） 按下【复印】键，确保屏幕上出现“就绪” 。 （2） 确认没有残留先前的设置。如果有，按下【清除模式】 。 （3） 选择复印原稿的类型，如果是图纸则按下【图纸】 ，如果是文字则按下【文字】 。 （4） 按下【自动浓度】 。也可根据需要调整复印图像浓度。 （5） 为原稿和复印件设置输出位置。 （6） 选择与原稿方向匹配的“原稿方向” 。 （7） 选择复印纸。 （8） 设置裁切复印纸的长

13、度。 【自动选择纸张】根据原稿尺寸和复印比例自动选择合适的14 复印纸尺寸。不能使用特殊尺寸纸张。如果没有装入纸张，将所需尺寸的纸张装入纸盘。或者，可以根据当前纸盘中的纸张尺寸选择合适的缩放比例。 【手动选择纸张】本打印机已经装入纸卷纸盘，屏幕就会显示其尺寸。 【同步裁切】 ：以原稿长度切纸。如果复印件放大或缩小，打印机会针对缩放比例计算相应的长度，然后切纸。 【预设裁切】 ：以预设尺寸切纸，不考虑原稿尺寸。使用此15 方法，可将不同尺寸的原稿复印成相同尺寸。 预设尺寸因纸卷宽度而异，是以下表尺寸或标准长度切纸。 【可变裁切】 ：按输入的尺寸切纸。 按下【可变裁切】 ，用数字键输入纸卷切割长度

14、，按【确定】 。然后选择纸卷纸盘。 （9） 设置缩放比例。 【等倍】 ，和原稿尺寸一样，为 100%。 预设缩小/放大：可以选择预先在打印机上设定好的比例进行复印。 按【缩小/放大】 ，选择合适比例，按【确定】 ，所选比例显示16 在显示屏上。 （关于预设比例原稿和纸张尺寸的关系的详细信息，参见附录 1“缩放比例表” ） 自动缩小/放大：打印机根据所选的纸张和原稿的尺寸来选择合适的复印比例。按下【自动缩小/放大】 ，选择纸张尺寸，保证原稿方向设置与原稿实际方向相匹配。 用户自动缩小/放大：用户可以根据需要在【用户工具】中的【复印机/文件服务器特性】中设置需要的比例组合，从而进行复印。按下【用户

15、自动缩放】 ，确定为用户自动缩小/放大选择的组合是所需组合。可以选择下面的组合： 尺寸缩放：根据原稿和复印件的长度来计算放大或缩小比例。按下【缩小/放大】 ，按【尺寸缩放】 ，用数字键输入原稿尺寸，17 然后按 【#】 ， 用数字键输入复印件长度， 然后按 【#】 ， 按两次 【确定】 。 定向缩放%：分别指定水平和垂直复印比例。可以在水平和垂直方向按不同复印比例进行缩小或放大复印。按【缩小/放大】 ；按【定向缩放%】 ，按【横向】 ，用数字键输入所需比例，然后按【#】 ；按【纵向】 ，用数字键输入所需比例，按【#】 ；按两次【确定】 。 定向缩放（mm） ：指定原稿和复印件图像的水平和垂直长

16、度。可在水平和垂直方向按不同复印比例缩小或放大复印件。按【缩小/放大】 ；按【定向缩放 mm】 ；用数字键输入原稿的水平尺寸，按【#】 ；用数字键输入复印件的水平尺寸，按【#】 ；用数字键输入原稿的垂直尺寸， 按【#】 ；用数字键输入复印件的垂直尺寸，按 【#】 ；按两次 【确定】 。 18 （10） 用数字键输入复印份数。最大复印数量为 99。 （11） 如果要确认设置，按【检查模式】 。 （12） 按原稿的尺寸和方向调整原稿导板。 确保原稿导板与原稿对齐。 （13） 使用双手将原稿复印面朝下原稿复印面朝下小心的插入到原稿导板之间，居中放置，使两边空白相同。然后小心的推入，使纸张与送纸辊轻微接触。 用手拖住原稿， 原稿自动送入机器，然后复印开始。 （如果原稿是折叠的，应该轻轻把原稿的折痕抚摸平整。 ） （14） 结束复印后，按下【退出】 。 2、 取消复印 （1） 若要在复印中停止操作，请在原稿送入后按【清除/停止】19 键。当前复印结束时，打印机停止。按【是】取消复印作业；按【否】继续中断的复印作业。 （2） 若要取