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1、本 版 责 任 编 辑 陈 波电 话：652848606首都建设报创新 管理燕山石化高精尖设备迈出国产化第一步 特种内抛光管材首次实现国内采购BEIJING?DEVELOPMENT?AND?CONSTRUCTION?NEWS2011年5月20日星 期 五第2062期管 理资 讯通 讯 地 址：北 京 市 昌 平 区 沙 河 镇 沙 阳 路邮 政 编 码：102206燕 山 石 化 坚 持 “安 全 、及 时、经济”的供 应 价 值 取向 ，在 中日合资项目所需特种内抛光 管材及管件的采购中， 通过理 性的分析判断， 大胆开拓国内 供应资源， 引入国内有实力的 厂商参与竞争， 打破此类材料 和生
2、产技术一直由国外厂家供 应的局面。 仅此一项节约采购 资 金1100多 万 元 ， 节 约 率 达 80%，且供货期由原来的5个月 缩短至3个月， 为工程早日竣 工赢得了时间。不 畏 难坚 定“国 产 化”信 念在 燕山 石化 东 厂 区，15万 吨年双酚A和6万吨年聚碳 酸酯装置正在建设中， 这是中 石化与日本三菱化学合资建设 的工程， 也是中国石化重点工 程建设项目。 该项目能否按时 建成投产， 不仅关系到燕山石 化经济效益的持续增长， 也关 系到中国石化与日方合资合作 的进一步发展。 就在装置紧锣密鼓的建设 期间，负责项目物资采购的燕山 石化物资装备中心接到紧急任 务，装置建设急需一批内
3、抛光不锈钢材质的管材及管件，而且因 双酚A装置生产工艺的特殊性， 日方提出，该批管材管件表面粗 糙度指标要求小于或等于0.08 微米、 平均值也要小于或等于1 微米。 与有关专业技术人员咨询 了解后，物资装备中心采购人员 得知，以目前国内石化装备技术 水平，表面粗糙度指标达不到日 方提出的标准。要达到0.08微米 表面粗糙度指标要求，需要采用 电化学抛光技术进行处理，而这 项技术一直由国外技术市场垄 断，从未有过国内厂家供货的先 例。 此时，日方提出了两个日本 厂家可以生产这种高等级抛光 管材。 燕山石化物装中心对这两 家进行了初步询价， 报价均在 1400万元以上，大大超出项目采 购概算，且
4、交货期无法满足工程 进度要求。 考虑到双酚A项目工期紧、 工艺要求高、 项目概算控制严， 采购人员进行了认真的研究分 析，如果仅从两家日本厂家中选 择，采购价格、交货期都将受制 于人。 于是，他们决定，不管有多 难， 都要打破国外技术垄断，开 辟“国产化”道路。广 调 研开 发 国 内 供 应 资 源燕山石化迅速组织力量，因 为缺少同类物资历史采购经验， 于是他们采取了广泛寻找市场 资源的策略。 第一时间与国内具 备内抛光管材管件制造能力的 厂家进行接触，第一时间安排人 员赴厂家进行技术咨询和现场 调研。 在掌握第一手资料后，物资 装备中心成立了以采购二部和 计划部业务骨干为成员的攻关 小组，
5、开展专题研讨，反复比较 研究国内外生产厂家的技术水 平，对指标要求进行确认。 为控 制好质量和概算，采取了从渠道 内实力强、业绩好、有经验的管 材、 管件供应商进行原料采购， 再由国内抛光技术先进的厂家 进行抛光处理的采购方案，将供 应商资源进行有机结合， 发挥 1+1大于2的作用。 随后，中心组织国内厂商与 日方多次交流，经过多轮艰苦的 讨论协商，终于使日方同意引入 中国厂商参与竞争，并初步选择 了三家在国内技术实力比较雄 厚的厂商作为备选。 至此，燕山石化迈出了高精尖设备国产化 的第一步。定 策 略打 破 国 外 供 应 垄 断严格、 近乎苛刻的技术条 件，使攻关小组的每个人都不能 掉以轻
6、心。 为此，他们精心组织 国内厂商进行技术研究，制定工 艺，提供试样。 经过检测，北京光 洁公司试样指标优于质量标准， 完全能够达到使用要求，同时考 虑到工程时间紧迫，该公司地处 北京，加工运输便利，燕山石化 将其确定为总投标商之一，与日 本厂家竞争。 万事俱备，燕山石化马不停 蹄，组织北京光洁与两家日本供 应商开展第二阶段技术交流，确 定样品数量和尺寸，限定了提供 试样的时间，又与日方代表共同 商定了由中国计量科学研究院 和三菱化学分别为中日双方的 检测机构。 在紧张的等待中， 检测 结果出来了。 日本供应商的 试样表面粗糙度及表面成分 组成(Cr+Ni)/Fe等指标全部 合格，均满足设计要
7、求。 而北 京光洁公司虽然表面粗糙度合格， 但表面成分组成指标不 合格， 引起日方对国产抛光技 术水平的怀疑。 燕山石化攻关 小组认为，在前期提供试样时， 设计方并没有提出表面组分要 求。 光洁公司按照新要求，调整 了抛光工艺， 按时提供了新的 试样。 在等待检测结果过程中， 燕山石化又组织相关人员到北 京光洁进行了实地考察。 最终 检测结果表明， 光洁公司试样 指标完全合格。 战役到了最后时刻， 经项 目各方商议，确定了三家供应商 正式报价及报价揭示时间。 结 果，北京光洁化学机械有限公司 最终中标， 交货期只有3个月， 且报价仅为日方报价的20%。 此外， 日方代表也表示，将 来三菱化学的
8、其它项目，也将重 点考虑采用光洁公司的产品。 周 一 兵弊 端人 工 录 入收 入 与 付 出 难 以 确 认 新系统实施前， 公司考核机制 出现了诸多问题。 以往， 项目年终结算以综合设 计工作室为单位， 考核室主任及个 人，并以室为单位结算工作量。 设计 人员薪酬结算方式为 “奖金工资捆 绑预发式”，项目薪酬结算环节统计 靠人工逐项录入并累计，耗时费力； 按年度结算周期过长， 严重影响设 计人员的积极性。 特别是刚进入公 司13年的年轻设计人员，预发工 资低， 年总薪酬的主要部分是项目 提成，每月仅能拿到预发工资，导致 年轻设计师流失。 为累计产值， 工作室或个人会 出现“只要产量不顾质量
9、”、“重产值 不重技能”的现象，虽然会给每个项 目的质量打分， 但到年底结算时往 往顾不上追溯查证此事， 致使质量 分与个人绩效不挂钩， 质量风险完 全由公司承担， 员工对技术水平的 提高重视不够。 此外，系统开发前，公司信息管 理中心主任王文军，咨询了IBM等国 际大公司的专家，发现许多国际知名 企业与国内企业管理考核模式几乎 一样，缺乏客观绩效和主管绩效的统 筹。 此外，许多国内管理系统缺失人 性化，如对每天日志的撰写，职工忙 了一天，还要写这些东西，造成了极 大反感，容易出现乱写一气，草草了 事的情况。 如何将管理系统融入企业 管理，加入更多的人性化理念，成了 建设现代化企业的问题之一。
10、创 新自 主 研 发省 钱 又 贴 近 企 业 实 际 进入操作系统， 王文军将鼠标 移动到屏幕右下角的一本红色书本 的图标前，轻按鼠标，整套系统弹出 来，除了通知公告、公司文件、技术 与质量信息， 还有日常工作中的图 片，页面生动有趣，丝毫没有传统意 识中管理系统的枯燥和呆板， 这套 企业内部自行创建的系统， 在2010 年7月 被国 家版 权局 授 予 “著 作 权”。 以往， 企业多采用专业软件公 司设计的系统， 但后者不熟悉民用 建筑设计院工作流程和业务模式， 且对内、 外部条件变化引起的系统 调整不易快速响应、适时响应等，使 得系统反复更新次数，投入巨大，许 多企业最终选择将费劲整合
11、的系统 束之高阁。 该 公 司 选 择 软 件 系 统 自 主 研 发，将系统的适用性、实用 性 及 便 于推广实施放在首位，如果聘用专 业公司， 首先需支付研发经费30 万左右；投入使用后，需要 增 加 研 发成 本 ， 对 程 序进 行 不 断完 善 修 编；而这种系统优化、功能 增 加 将 随着市场变化、公司发展而不断地 进行。 截至目前，公司研发的系统，大 大小小修编任务上百项， 如果委托 专业软件公司， 大约还需要支付20 万左右的研发经费。 而该公司自主 研发系统至今， 投入的研发成本约 为15万元左右，节约了成本70%，约 35万元。模 式全 员 管 理数 字 化 绩 效 更 科
12、 学 系统的操作界面上， 王文军和 办公室同事的照片和姓名等基本资 料被列于一张办公区平面图， 和他 一样， 全院上下所有职工都有自己 的图像，而且每个图像对应工位，这 样，每个人何时上网，何时离开，都 能在系统上显示出来， 便于了解员 工工作情况。启用系统之前， 项目内部分配 比例是主持人的后台工作， 管理人 员只能看到分配结果， 无法了解分 配比例，即无法判断分配的合理性。 在设计策划界面，用系统后，由于电 子分解表上体现各专业比例和专业 内部设计人之间的比例 （从本项目 设计人到领导层都可以看到该项目 比例分配情况），因此内部分配情况 一目了然， 电气工程师李树仁一季度的工作业绩直接显示
13、到系统上， 从他从事的项目开始， 担任的职务 和 工作内容 以及 强度 都有量 化 统 计，发放工资时，依据系统出具的工 作量和难易程度，对接工资系数，直 接生成工资，再由上倒下，进行签字 审核，如有一人未签字，则说明出现 问题， 系统可以及时提醒相关负责 人进行检查， 实现了工作质量和收 入的科学公平。 天津尚清湾花园住宅区项目的 管理层发现，由于主持人的疏忽，未 考虑图纸复用时， 各专业工作量不 均衡的问题，予以及时纠正，平息了 设计团队内部矛盾， 而主持人只需 修改几个数字， 系统自动更新计算 结果，无需耗费大量工时重新计算。 此外，系统上还有注册培训、项 目信息、 文件收发等12个模块
14、，用 于各类工作的统计， 支持对设计人 员的绩效考评、 薪酬调整、 人力配 置、教育培训等方面的决策。 对于企业而言， 任何一名员工 都是人才，都是企业可“开发”利用 的宝贵资源。 但是要想把这种基本 理念和方针， 渗透到每一名员工的 日常行动中并不容易。 系统实现了 企业的理念或价值观具体地反映、 落实于日常工作， 形成系统的科学 管理加以推动。 设计机构的人才使用量和工程 直接联系，通过新系统，该院可以直 观 地反映人 才使 用情 况和忙 闲 程 度，以及所有部门的情况。 王文军打 开人力资源系统，设计院人才构成、 年龄构成、 薪酬构成等多个模块均形成了柱状图，其中，对于人员使用 情况，系
15、统会自动生成忙闲图表，一 目了然； 在企业制定人才引进计划 和使用分配时， 完全可以依据此数 据进行，避免盲目招聘，导致人员过 剩、高端人才流失。 王文军还将每天的职工日志设 计成选择方式， 职工只需要点击鼠 标，就能完成全部的日志填写工作； 职工还可以根据日常需求更改模板 内容，这样，完成一篇日志的时间控 制在3分钟， 提高了职工对管理系 统的认同感，从而自愿使用。 同时， 由于系统可以看到个人 产值累计、 项目情况及个人岗位信 息， 为在全公司范围内充分调配人 力资 源或 适当引 进人才 提供 了 依 据， 人均设计产能有所提升， 经统 计，2009年度，生产部门人均设计产 能相比08年增
16、长了20.27%，相比业 内平均产能高出约10个百分点。 相 应地，公司减少了人工成本，特别是 减少了因人力短缺外聘设计人员的 成本。 以2009年总产值为基数，大 约减少5%的外委设计，可少支付外 包费用的127万元， 节省外聘人员 成本12万元。 记 者谢 峰文董 一 鸣摄电 脑“作 媒”绿 色 沟 通 记北京市住宅建筑设计研究院有限公司信息化管理创新午 饭 后，北 京 市 住 宅 建 筑 设 计 研 究 院 有 限 公 司 院 长 打 开 电 脑，看 职 工通 过 绿 色 沟 通 渠 道 传 给 他 在 工 作 中 遇 到 的 问 题，而 解 决 这 些 问 题，对 于 提升 企 业 职 工 凝 聚 力 不 可 或 缺，能 够 直 接 与 院 里 最 高 领 导 无 缝 沟 通，也 让 企业 的 日 常 工 作 更 加 透 明。实 际 上，绿 色 沟 通 渠 道 仅 是 公 司 设 计 项 目 绩 效 薪 酬 管 理 与 人 力 资 源需 求 评 估 系 统 中 的 分 支 内 容，通 过 系 统 研 发，北 京 市 住 宅 建 筑 设 计 研 究 院有 限
