文献检索基本知识

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1、第二章 文献检索基本知识第一节 信息、知识、文献和情报第二节 文献的类型 第三节 信息检索概论第四节 检索语言 第五节 检索工具第六节 检索方法与技术第七节 检索步骤第八节 检索效果的评价第一节 信息、知识、文献和情报一、信息（information） 二、知识（knowledge） 三、文献(Document，Literature) 四、情报一、信息（information） 1、信息的含义2、信息的类型3、信息的基本属性1、信息的含义“信息”一词源于拉丁文information”，是 指一种陈述或一种解释、理解等。v辞海中将信息定义为音信、消息。v现代汉语词典的解释是：对信息接受者 来说事

2、先不知道的报道。不同学科对信息的解释v信息是通信的内容，是“两次不确定性的 差异”，信息的多少反映了消除了的不确定性的大小。（申农）信息论 v信息是人们在适应外部世界，并使这种 适应反作用于外部世界的过程中，同外 部世界进行相互交换的内容的名称。（维纳）控制论v信息被定义为事物（thing）或记录（record ）（巴克兰德）_图书情报领域v信息是事物运动的状态与方式，是物质的一种 属性。（钟义信）_认识论 信息是存在于意识之外的东西，它存在于自然界、印刷品、硬盘以及空气之中。(桑盖特)_心理学v据不完全统计，信息的定义有100多种， 它们都从不同的侧面、不同的层次揭示 了信息的某些特征和性质

3、。v通俗地讲，信息泛指包含于消息、情报 、指令、数据、图像、信号等形式之中 的新的知识和内容。v 从客观上看，信息是指一切事物存在方式和运动规律 的表征。v 从主观上看，信息是指人们对世界的认识所形成的 各种知识、学问、消息等，它与人类的智能活动密切相 关。v 因而我们可以这样认为，信息是事物存在的方式、 形态和运动规律的表征，是事物具有的一种普遍属性， 它与事物同在，存在于整个自然界和人类社会。2、信息的类型v按信息的生成领域自然信息和社会信息v按信息的表现形式文字信息图像信息数值信息语音信息 v按信息的载体形式感官载体信息语言载体信息文字载体信息电磁波载体信息光波载体信息缩微载体信息声像载

4、体信息电子计算机载体信息等3、信息的基本属性 （1）信息具有普遍性和客观性 （2）信息认识的主观性 （3）信息的依附性 （4）信息的可传递性 （5）信息的时效性 （6）信息的共享性二、知识（knowledge） 1、知识的含义2、知识的属性 3、知识的类型 1、知识的含义 知识是人类通过信息对自然界、人类社会 以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑 通过思维重新组合的系统化的信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界、认 识和改造世界，而且要根据所获得的信息组成 知识。 2、知识的属性 （1）意识性 （2）信息性 （3）实践性 （4）规律性 （5）继承性 （6）渗透性3、知识的类型 根据国

5、际经合组织（OECD）的定义， 人类现有的知识可分为四大类：1）Know what（知道是什么）关于事实 方面的知识。2）Know why（知道为什么）关于自然 原理和规律方面的知识。3）Know how（知道怎么做）关于技能 或能力方面的知识。4）Know who（知道谁有知识）关于到 哪里寻求知识的知识。 三、文献(Document，Literature) 1、文献的含义 2、构成文献的三个最基本要素 3、文献的基本属性 4、文献的现状与特点 1、文献的含义 （1）文献一词最早见于论语八佾篇中， “文”意为“典籍”，是指历代的历史文件，或者 是典册和书籍的统称；“献”意为“贤”，是指见 多

6、识广、熟悉历史的贤者。可见在我国古代，“文 献”包括历代的历史文件和贤者两个方面。 （2）后来，“文献”的内容发生变化，一般泛 指具有史料价值的文章和图书（辞海）。 目前，“文献”一词广泛应用于图 书馆学、情报学、目录学研究领域， 并出现了“文献学”专门学科。 我国 颁布的中华人民共和国国家标准文 献著录总则(GB3792.1-83)定义：“文 献是记录有知识的一切载体。”2、文献的构成要素 文献是记录有知识的一切载体。它是由 知识、载体和记录三个基本要素所构成。 （1）知识是人们在社会实践中积累的经验 ，是文献的内容，构成文献的内核。 （2）载体是文献的物质实体，如竹简、纸 张、胶卷、光盘等

7、，是负载知识信息的物质 载体。 （3）记录是产生文献的手段，是知识信息 的符号和技术。如铸刻、书写、印刷、复制 、录像等，是知识信息与载体的联系方式。 3、文献的基本属性 （1）知识性 （2）传递性 （3）动态性综上所述，信息、知识、文献三者的关系 可归结为：信息是生产知识的原料，知识是 被人类系统化后的信息，文献是存储、传递 知识信息的载体。 4、文献的现状与特点 (1) 数量大，增长快 (2) 既相对集中，又广泛分散 (3) 时效性强,代谢频繁 (4) 相互交叉，重复严重 (5) 载体多样(1)数量大，增长快 随着科学技术和社会生活的飞速发展，人类 知识总量在迅速猛增。作为存贮、传播知识的

8、 载体文献，随着知识量的增加其数量也在激增 ，而且增长速度很快。据统计，目前全世界每 年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出 版文献约32万册。(2)既相对集中，又广泛分散 随着现代科学技术的日益综合与细化，各 学科之间的严格界限日趋淡化，学科之间的 相互联系、交叉渗透逐渐增强。这使文献的 分布呈现出集中又分散的现象，即某一专业 的大部分文章发表在少量的专业性期刊中， 而另外一部分文章则刊载在大量的相关专业 ，甚至不相关专业的杂志中。(3)时效性强,代谢频繁 随着科学技术的发展，新知识、新理论、 新技术、新产品层出不穷，加速了知识的新 陈代谢，随之造成了文献的新陈代谢，使文 献老化加速

9、。国外有人统计各类文献的平均 寿命为：图书1020年、科技报告10年、学 位论文57年、期刊35年、标准文献5年、 产品样本35年。（4）相互交叉，重复严重 1）同一内容的文献以不同文字发表 2）同一内容的文献以不同形式出版 3）在激烈的商业竞争中许多畅销书内 容雷同，再版、改版文献增多(5) 载体多样随着声、光、电、磁等技术和新材料的广 泛应用，新型文献载体不断涌现。新型的非 纸张型文献如缩微型、机读型、视听型等， 或增大了信息存贮密度、延长其保存时间； 或加快了信息传递与检索速度，实现了资源 共享；或令人闻其声、见其形，使文献家族 日臻繁荣。四、情报 1、情报的定义 2、情报的基本属性 3

10、、信息、知识、文献和情报的 相互关系1、情报的定义 “情报”与“信息”的英文单词尽管同是 “information”，但二者有着本质区别。情报一词 简单地解释为情况、消息的报告、交流，其本义来 自军事上的“敌情之报告”；但是从另一个角度看， 情报作为科学交流的对象是指一切传递中的能够改 变认知主体原有知识结构的知识，它才是情报概念 的主体构成部分。 我们一般认为情报是那些专业领域中最新出现的、 并且在一定时间内通过传递、被特定对象用来解决 特定问题的知识。2、情报的基本属性 （1）知识性 情报的本质是知识，没有一定的知识内容，就 不能成为情报。 （2）传递性 情报的传递性是说知识要变成情报，还

11、必须经 过运动。 （3）效用性 运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足 特定要求的运动的知识才可称之为情报。3、信息、知识、文献和情报的相互关系信息、知识、文献、情报关系示意图信息知识文献情报信息、知识、文献和情报之间相互转换关系图事物发生信息人脑加工 知识存储文献传递利用情报反馈传递利用综合加工第二节 文献的类型 一、按载体形式划分二、按加工层次划分三、按出版形式划分四、按照文献信息的公开程度划分一、按载体形式划分1、印刷型文献(Printed form)2、缩微型文献(Microform) 3、声像型文献(Audio-Visual form) 4、电子型文献(Electronic Doc

12、ument) 1、印刷型文献(Printed form)印刷型文献(Printed form)又称纸张文献 (Paper Document)，是以手写、打印、印刷等 为记录手段，将信息记载在纸张上形成的文 献。它是传统的文献形式，也是现代文献信 息资源的主要形式之一。主要特点是便于阅 读和流传，但因载体材料所存贮的信息密度 低，占据空间大，难以实现加工利用的自动 化，不便于管理和长期保存。 2、缩微型文献(Microform)缩微型文献(Microform)是以感光材料为载体，采用 光学缩微技术将文字或图像记录存储在感光材料上形 成的文献主要特点有： （1）存储密度高 （2）体积小，重量轻 （

13、3）便于保存和传递 （4）成本低廉 （5）须借助缩微阅读机才能阅读3、声像型文献(Audio-Visual form) 声像型文献又称音像文献(Audio-Visual Document)或视听型文献，是采用磁录技术和光录 技术等手段，将声音、图像等多媒体信息记录在 光学材料、磁性材料上形成的文献。主要特点是存储信息密度高，用有声语言和图 像传递信息，内容直观，表达力强，易被接受和 理解，尤其适于记录用文字、符号难以描述的复 杂信息和自然现象，但其制作、阅读需要利用专 门设备，成本较高且不易检索和更新。 4、电子型文献(Electronic Document) 电子型文献是指以数字代码方式将图

14、、文 、声、像等信息存储到磁、光、电介质上， 通过计算机或类似设备阅读使用的文献。电子型文献的特点是信息存储量大，出版 周期短、易更新，传递信息迅速，存取速度 快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息 于一体，信息共享性好、易复制，但必须利 用计算机或类似设备才能阅读。 二、按加工层次划分 1.一次文献(Primary Document) 2.二次文献(Secondary Document) 3.三次文献(Tertiary Document) 1.一次文献(Primary Document) 一次文献是作者以生产与科研工作成果为依 据，而创作、撰写形成的文献。又指一切原始文 献信息。如期刊论文、

15、科技报告、会议论文、专利说明 书、专著、记录、手稿、调查报告、档案材料等 。 一次文献的内容比较新颖、详细、具体，是 最主要的文献信息来源和文献信息检索的主要对 象 。2.二次文献(Secondary Document) 二次文献(Secondary Document)也称检索性文 献，是指对一次文献信息进行加工、提炼、浓缩 、整理，并按一定方法编排而形成的、便于查考 的系统文献，又称工具性文献，它可提供一次文 献信息的线索。如目录、题录、文摘、索引、古代类书、各种 书目数据库等。二次文献对文献信息进行报道和 检索，其目的是使文献信息流有序化，更易被检 索和利用。3.三次文献(Tertiary

16、 Document) 三次文献(Tertiary Document)也称参考性 文献信息，是指对一次文献和二次文献的内 容进行综合分析、系统整理、高度浓缩、评 述等深加工而形成的文献。如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、 指南数据库、书目之书目等。三次文献的内 容综合性强、信息量大，它既是检索的对象 ，能够直接提供问题的答案，也是检索的工 具。 三、按出版形式划分 1.图书(Book) 2.期刊(Periodical、Journal、Serial) 3.科技报告(Sci-Tech Report) 4.会议文献(Conference Literature) 5.专利文献(Patent Literature) 6.标准文献(Standard Literature) 7.学位论文(Thesis，Dissertation) 8.政府出版物