Visio最新教程（浏览）

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1、ANTAVisio教程IKECHEN2009ANTA概述您一定不止一次地听到过这样的 说法：“一图胜千言”。不过您不得 不承认：这句话是对的。尤其是 ，当您手边有了 Visio 后，就会更 加对此深信不疑了。ANTAVisio 可以做什么？ Visio 不仅仅是一个图表制作程序，它还可以提供更多功能。ANTA两个版本Visio 2003 有两个版本：Visio Standard 2003 和 Visio Professional 2003。您拥有的是哪个版本？ 查看方法是：启动 Visio，然后单击“帮助”菜单上的“关于 Visio”。ANTA业务流程图 流程图创建类似这个示例的图表非常容 易

2、。各种形状已为您制作完毕（ 在本示例中为流程图中的矩形） 。您要做的全部工作就是将它们 拖放就位，键入一些文本，然后 对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连接 符可以方便地“粘附”到这些形状 上。当移动某个形状时，连接符 也会移动。ANTA具有指向更详细信息的超链接的流程图这里是一个说明 Visio 图表强大功能的示 例：如果您的图表的某一部分需要其他 详细信息，您可以单独创建这个详细信 息部分，然后为它添加一个超链接。在本示例中，“试用”形状上有一个超链接 。通过单击它，人们可以发现流程中关 于该特定步骤的更详细信息。业务流程图 (续)ANTA问题：

3、现在是时候来谈谈这个问题了：其他 Microsoft Office 程序，例如，Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Word，也可以 帮助您制作图表。但是，这些程序在创建 图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间 。这些程序也不具有用于图表的许多高级 选项。如果您需要一个标注详细的大图表 时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果 您只需要草草地制作一个普通图表，请使 用您喜欢的其他 Office 程序。ANTA组织结构图 组织结构图Visio Standard 和 Visio Professional 都提供了企业中经 常使用的另一种图表组织结 构图。这

4、里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使您很 容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您 还可以将数据与图表中的每个形 状相关联。用于形状的数据称为 “自定义属性”。在组织结构图中 ，您可以选择一个雇员形状，然 后将重要信息（例如，地点、电 话号码和部门）与之相关联，这 样这些数据就成为结构图的一部 分了。ANTA灵感触发图 灵感触发图及相应的大纲。灵感触发图可以帮助您记录和制定任何 相关的想法或信息，例如，新业务战略 、图书提纲、会议纪要或旅行计划。 Visio Standard 和 Visio Professional 中 都提供了灵感触发图。有两种方式可以创建这

5、种图表：通过将形状拖放就位，您可以直观地创 建图表。 - 或者 - 通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自 动创建图表。使用这种方式，Visio 会为 您创建所需形状。 ANTA建筑设计图 办公室布局您还可以在 Visio 中创建精确的建筑设计 图。 例如，使用 Visio Standard，您可以设计 办公室布局，如此处所示。使用 Visio Professional，您不仅可以设 计办公室布局，而且还可以制作电气和 电信设计图、HVAC 设计图，等等。 请注意，这个图表提供了墙、门、窗户 和家具的俯视图。还请注意，家具、设 备甚至连植物的形状都已经为您制作好 了。您不必自己绘制这些形状。 与其

6、他简单的图表制作程序不同的是， 使用 Visio 时，您可以指定度量比例。 例如，如果您希望每半英寸代表一英尺 ，则可以指示 Visio 按您的要求做。ANTA Visio 智能化的另一个示例：您可以给墙添 加尺寸线，如这里所示。使用这些尺寸线 ，您可以确定可用空间中能否放下较大的 项目。另外，如果您调整具有尺寸线的墙 的大小，该尺寸线也会随之动态变化 ，这 样，您就不必重新键入英尺和英寸数了。重要提示：ANTA 在 Visio 中创建组织结构图的另一重要原因 是，您可以使用数据源中的信息自动创建 组织结构图。例如，您可以基于某个数据 库、某个 Microsoft Excel 工作簿或者甚至

7、是您公司的电子邮件系统（如果该系统使 用 Microsoft Exchange Server）创建组织 结构图。想想看：您只需单击几下鼠标， 图就做好了。您不必手动输入每个人的姓 名和职务。正如我们所说的，Visio 具有智 能特点。ANTA网络图网络图您可以使用 Visio Professional 制 作的另一种业务图表是网络图。您 既可以制作一个简单的图表，也可 以制作一个非常详细的图表。此处 显示了详细网络图的一小部分。 当然，计算机、服务器等的形状已 经在 Visio 中制作好了。想想看， 如果您必须自己绘制这些形状，该 是多么的麻烦啊。ANTAWeb 图表 网站地图Visio Pr

8、ofessional 还可以 帮助您制作 Web 图表， 例如，网站地图。地图中 的每个形状都代表网站上 的一个链接并包含有关链 接类型和位置的信息。您 可以使用该地图来分析您 的网站的组织或者来对网 站的内容进行分类。ANTA练习我们只是向您展示了使用 Visio 可以做什么事的一个 小小示例。但您可以使用 Visio 做更多的事。 您还 可以制作图表、图形、地 图、项目日程表、日历， 甚至软件图和数据库关系 图。ANTA进一步了解 Visio 环境 进一步了解 Visio创建图表、给图表加标签然后 四处移动各个组件，这是一件 很有趣的事情。不过，您确实 需要对 Visio 加深了解，因为

9、Visio 可以帮助您完成更多的 工作。现在，我们就利用这个 机会来仔细了解 Visio 程序中 三个非常重要的部件：模板、 模具和形状。 ANTA进一步了解模板“组织结构图”模板附带的特殊工具当您选择组织结构图模板时，您 可以获取以下工具：一个特殊的“组织结构图”工 具栏，利用它可以更轻松地完成 图表布局。一个“组织结构图”菜单，其 中提供了许多命令来帮助您处理 图表。 还为您自动将页面方向设置为横 向，这是组织结构图通常采用的 方向。其他模板可提供其他特殊工具和 菜单。ANTA进一步了解形状和模具从哪里获得形状和模具“形状”窗口位于绘图页的左侧 。此窗口包含有“模具”。模具不 是实际形状本

10、身，而是有用的形 状组合。这些就是模具。在这个插图中 ，您看到了三个模具。“组织结构 图形状”模具是活动的模具。另外 两个模具是“边框和标题”以及“背 景”。要查看这些模具的形状，您 只需单击所需模具的名称即可。每个模具内都是各种形状。形 状是您要拖动到页上的内容ANTA形状具有智能特点 Visio 允许您设置形状的格式、填充形状、旋转形状和调整形状的大小 。利用许多形状，Visio 可以做更多的事情。许多形状具有智能特点， 它们有特殊的内置功能，可帮助您解决所处理的特定类型图表中的问题 。 例如，在组织结构图中，如果您拖动“总经理”或“经理”形状顶部的“职位” 形状，则下属级形状会自动将自己

11、放到上级形状的下面 ANTA进一步了解“新建”按钮 Visio 中“新建”按钮的行为方式与其他 Office 程序中略有不同ANTA 启动时不使用模板 如果您没有打开任何 图表，单击“新建”按钮将会打开一个新的绘 图页，其中不带有任何关联的模板。然后 ，您可以在“形状”窗口中搜索形状，如图所 示。但是，请记住，因为您的图表没有基 于某个模板，所以您将不会获得特定于模 板的菜单或工具栏。并且，您可能不会获 得依赖于模板的智能形状功能。ANTA 借用模板 如果您打开了一个基于某个模 板的图表，单击“新建”按钮将会打开一个基 于同一模板的新绘图页。例如，如果您打 开了一个组织结构图，则也将会为新页面

12、 显示“组织结构图”菜单、工具栏和模具。您 还会获得“总经理”、“经理”和“职位”形状的 智能形状功能。ANTA 选择模板 您在插图中可以看到，“新建”按 钮上有一个小箭头。如果您单击这个箭头 ，将会看到与您在本课程前面所使用的模 板列表相同的模板列表。从这个列表中选 择一个模板，然后您将会获得一个基于这 个模板的新绘图页。ANTA制作第一个图表 准备好了解如何创建图表了吗？您对 Visio 了解越多，您就 会越想亲手试试，使用 Visio 来做点什么。现在， 让我们向您展示如何使用 Visio。 选择、拖动、移动、调整大 小、键入、缩放和连接。您 是否愿意了解详细信息？ANTA选择模板 您通

13、过选择模板来开始创建图表。注意以 下几点： 您选择模板之后，会出现一个空白绘图页 。 该页的左侧会出现您可以在图表中使用的 形状集合。 ANTA将形状拖到绘图页上 正如我们刚才所提到的，您选择了模板之 后，绘图页显示为空白页。这与许多其他 程序中的模板不同。例如，当您在 Microsoft Office Word 中选择一个模板时， 该模板打开后会提供一些文本、样式和其 他项目供您使用。 但是在 Visio 模板中，只会在空白绘图页的 左侧显示一些形状，等待您 自行将它们拖 到页上。ANTA移动形状 移动形状很容易：只需单击任意形状，将 其选定，然后将其拖到新位置即可。 您还可以同时移动很多形

14、状。为此，您要 单击绘图页的空白区域，然后拖动以在这 些形状的周围创建一个选择框。ANTA调整形状的大小 您可以通过拖动形状的角部、边上或底部 的选择控点来调整形状的大小。 ANTA给形状添加文本 您可以给形状添加文本。完成这一过程可 以采用多种方式。 要给形状添加文本，只需单击形状，然后 开始键入文本即可。 ANTA缩放以便看得更清楚 如果图表中的形状太小而无法处理，您需 要将其显示比例放大。 要放大图表中的形状，请在按住 Ctrl+Shift 键的同时沿着形状的周围拖动一个选择框 。ANTA连接形状 连接形状是 Visio 的突出优势之一。像添加 文本一样，可以用多种方法来完成连接形 状。但对于本基础课程而言，我们将向您 演示最简单的方法。 当您需要连接形状时，您要在“常用”工具栏 上从“指针工具” 切换到“连接符工具” 。 然后您要绘制从一个连接点 到另一个连接 点的线条。当您连接好形状后，切换回“指 针工具” 。ANTATHANKS!