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1、办公室管理设计史公室组织结构.办公室管途“组织结构设计*部门职责设计监事会财务规划委员会会长芷予戛略规划委员会撤炀】疮作部E技术中心部古称|办公室上约:算理怡应没友活程名称拟设岗位:重大活动组织流程办公室主任印章管理流程法律顾问计算机维修流程电脑维护、网络维护文件借阅流程行政秘书前台、文书、司机Nn1D11|琪能一一老核指标及权重货责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管|制度建设完喇性理体系的完整和平稳运行,进行公司形象推厂、公关和公司网络运行的稳定性公司企业文化建设,负责公司法律事务、行政支持工作|员万溶意度国定资产状泓后动支持投诉率重要任务完成情况办公室部门职责:123.中56负责组织
2、制定和完善公司各项管理制度,并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划,制定公司年度工作计划负责来访人员的接待,组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理,合同审标及一航法律事务处理|负责公司内郴申差督理与支持受伴的打印复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品(低值易耗品的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关,对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作办公室管理*会议管理“重大活动管
3、狸“固定资产管理“信息管理“企业文化建设办公室管理-会议管理会议全过程*确立会议目的*确立会议议题:。*会议时间*参加人员“会议要求*会议文件“会议纪录、|“监督执行材料准备、|拟定成文飞|执行反馋会议发起人办伟基多A仪沥M人会议分类各类会议的管玲办公室工作H相关人员工作总经理级会议|“确定会议时间、地点“拟定通知,并发送至参加人员“提供所霜硬件设备,进行会场布置*会议纪录*会议纪录拟定成文,并通报执行“监督相关部门会议决议的执行-胤总经羁反债相关韶执行倩况)嘛定会I审核会以通知后转发至叁加人员“提供所霁硬件设备,进行会场布置*参加会议人员准备相应的资料、文件.*参加会议人员准备相应的文件、资
4、料*被指定人员进行会议纪录些拟定成文“相关人员临督实施“办公室协助董事会会议秘书准备会议召开谷项事宣“轼发通知,并发送至参会人员重供所需硬件设备,进行会场布“董事会税书货责组织会议事宜*参会人员准备相应的资料、文件“被制定人员进行会议纪录并拟定成文准备相关材料诛助朐伟倩|理应算胡椿的林胺算E在公司遴行的增训以公司为主的话动诚林关单、万标诊5健以烨吴沥-重大活动管理办公室工作相关人员工作“确定洁动场所“枢据需要,审核通知后发送至参加人员“提供所霄硬件设加,进行活动所布置雯棣冒安推、公转安排、礼品、娱乐等事项安“华助解决活动中的意外事件“枢据鄂门零要提供林应的其他限合於途伟,并雀崔董蔓娜入翼1“描供所算硬体汪备,运行活8垮所市霖“接描亚安探口宿、公牢及其他所震李辑“命质活佩、礼咤、绍乐管事顽*公司形招窄仪租剖作*赔觞泓活动中的意外予件语动总绽工余“洪动贾赏人安排活动进行的具体事项E霁加活动人员准备相应的文件、资种“林排办仁宗雪进行林应酮合公司内部员工活动其氓动、旁鲁、探柳“友贺活动的全过程。确定洁动时间、圭所、员工所霁自备的物品等“抹宏通知,并发选至参加人员“抒供所霜硬休设备,选行圭所帼“安排食宿、公车及其他车辅“贝资解决活动中的意外事似“霁加人员做相应的淅备
