在线退换货流程指引---商家篇

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1、1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 1 在线退换货流程指引 (商家篇) 版本:1.1 编写日期:2012-5-30 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 2 目录目录 在线退换货流程图在线退换货流程图 . 3 1、在线退换货流程指引在线退换货流程指引 . 4 1.1 在线退换货查询 . 4 1.1.1 在线退换货订单筛选 . 4 1.1.2 订单支持“在处理”、“已处理”筛选 . 4 1.2 订单维权类型(退货/换货) . 5 1.3 查询退换货详情 . 5 1.4 商家退换货处理 . 6 1.4.1 退货操

2、作 . 6 1.4.2 换货操作 . 6 2、注意事项(注意事项(商家商家必读必读) . 8 2.1 顾客通过客服发起退货时,商家应注意的问题 2.2 一直未收到退回商品,或退换的商品影响二次销售时如何处理(7 天时效) 3、常见问题常见问题 . 9 3.1 不支持 7 天无理由退换商品(比如定制商品) ,商家如何处理? 3.2 顾客发起退换货申请,我可以拒绝吗? 3.3 收到退换货商品后,商家长时间不处理会怎么样? 3.4 若同意买家退货后,7 天内并没有收到买家退回的商品,或发现退回的商品影响二次销售,怎么办? 3.5 若同意退换货,运费谁承担? 3.6 买家发起退货时,7 天有效期是从何

3、时计时的? 版本 修订日期 变更概述 作者 部门 1.0 5 月 23 日 刘伟杰 1 号商城商管 team 1.1 5 月 30 日 新增流程图等,商家常见问题 刘伟杰 1 号商城商管 team 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 3 在线退换货流程图 商家同意/拒绝拒绝退货换货同意同意锁单成功是否影响二次 销售与买家协商或致电 1号店客服是转入交易纠 纷流程重新发货否7天内是否收到 商品是否致电1号店客服 锁单是否影响二次 销售待买家确认 收货是与买家协商或致电 1号店客服确认收货货款退回买家 帐号否结束默认商家同意 退款超7天未 联系客服买家发

4、 起退/换 货申请货款退回买家 帐号结束 买家可致电1号 店客服发起投 诉1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 4 1、在线退换货流程指引 1.1 在线退换货查询 路径:商家后台订单管理退换货管理 1.1.1 在线退换货订单筛选 此模板支持根据订单编号、收货人、收货人电话等进行查询与筛选 1.1.2 订单支持“在处理” 、 “已处理”筛选 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 5 1.2 订单维权类型(退货/换货) 1.3 查询退换货详情1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号

5、商城 6 1.4 商家退换货处理 1.4.1 退货 点击“确讣收货”按钮后会弹出对话框,若退货无误,点确讣完成退货流程 1.4.2 换货 若需要换货,请商家选择快递公司及输入运单号完成发货动作 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 7 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 8 2、注意事项(商家必读) 2.1 买家通过客服发起退货时,商家应注意的问题 顾客发起退货后,若由客服录入顾客寄回的运单号,退货即转入“待商家确讣” ,若 7 天商家无响应,系统会判定商家默讣同意,货款自动退回至买家帐号 2.2 一直未收到

6、退回商品,或退换的商品影响二次销售时如何处理(7 天时效) 商家同意退货后,自买家录入退回运单号起计时,商家须在 7 天内致电 1 号店客服锁定订单,否则,超 7 天后,系统默讣商家同意退款。货款自动退回至买家帐号。系统暂不支持商家拒绝退款。 1 号商城 在线退换货流程指引(商家篇) 上海祖冲之路 295 号 1 号商城 9 3、常见问题 3.1 不支持 7 天无理由退换商品(比如定制)商家如何处理? 答:出售商品为定制类商品等(不支持 7 天无理由退换货) ,若买家发起退换货申请,商家可以拒绝,但出售商品存在描述不符时支持买家发起退换货申请。 3.2 买家恶意发起退换货申请,我可以拒绝吗?

7、答:可以。 3.3 收到退换货商品后,商家长时间不处理会怎么样? 答:商家同意退货后,自买家(或 1 号店客服)录入退回运单号起计时,商家有 7 天的时间处理退货。超过 7 天不处理,货款自动退回买家帐号。换货申请不受 7 天有效期的限制。 3.4 若同意买家退货后,7 天内并没有收到买家退回商品,或发现退回商品影响二次销售,怎么办? 答:请于 7 天有效处理时间内,致电 1 号店客服,请客服协助锁定订单。避免纠纷期间货款转入买家帐号。 3.5 若同意退换货,运费谁承担? 答:若商品与描述不符,责任在商家,来回运费均由商家承担;若商品无问题,买家发起退换货,来回运费买家承担。退换货运费请商家与顾客协商解决。 3.6 买家发起退货时,商家 7 天有效期是从何时计时的? 答:7 天有效期从买家录入退回运单号开始计时,或从客服录入退回运单号开始计时。

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