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1、江苏山力漆业有限公司江苏山力漆业有限公司公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定2020 司政字第司政字第 号号1、总则、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。2 2、印章的刻制、启用、保管、印章的刻制、启用、保管2.1 印章的刻制均须报总经理（法人代表授权）同意，由办公室按规定统一刻制；2.2 未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；2.3 行政章（公章，以下简称公章） 、合同专用章（以下简称合同章） 、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用；
2、2.4 因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机构使用；2.5 印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围 。3 3、印章的使用范围、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印章包括：3.13.1 公章公章3.1.1 江苏山力漆业有限公司；3.23.2 合同章合同章3.2.1 江苏山力漆业有限公司合同专用章；3.33.3 财务专用章以及董事长（法人）财务专用章以及董事长（法人） 、总经理个人名章、总经理个人名章3.4 各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。3.13.1 公章使用范围公章使用范围3.1
3、.1 对内对外以及向上级部门上报的文件；3.1.2 与相关单位联合签发的合作协议文件；3.1.3 出具的证明及有关文件；江苏山力漆业有限公司江苏山力漆业有限公司3.1.4 对外提供的财务报告、财务报表；3.1.5 规章制度、命令、章程、协议；3.1.6 员工调动、任免聘用文件；3.1.7 企业资质证书；3.1.8 投标文件、报价单；3.1.9 协议（合同）资金担保承诺书。3.23.2 合同章使用范围合同章使用范围3.2.1 对外投资、合资、合作协议；3.2.2 产品销售合同或协议；3.2.3 采购物资合同或协议； 3.2.4 对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议；3.2
4、.5 对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议；3.2.6 本公司发包的建筑工程施工合同或协议。3.3 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。3.4 董事长（法人） 、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。3.5 除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。4 4、印章管理、印章管理4.1 印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；4.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；4.3 因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意；4
5、.4 印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；4.5 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章；4.6 对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；4.7 对私人取物、挂失、调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理；4.8 任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；江苏山力漆业有限公司江苏山力漆业有限公司4.9 建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：4.9.1 该合同覆盖的
6、项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准；4.9.2 若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件 1 份、委托书 1 份） ；4.9.3 若是非本公司注册营销员则必须签订防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书，取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件 1 份、委托书 1 份、相关合作协议或合同文本 1 份、建筑工程合同副本 1 份） ；4.9.4 建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准；4.9.5 所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险（杨军保留意外伤害保险保单至少 1份） ；5、本规定自发布之日起施行。附件： 1）关于公司 章新印签备案登记及允许用印范围2）防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书3）法人授权委托书（A-销售） 、法人授权委托书（B-施工）江苏山力漆业有限公司2013 年 09 月 09 日
