论文排版心得:如何自动生成目录、如何在任意页插入第1页、如何插入脚注、注释。

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1、正常的本科毕业论文应该包括以下几个部分:封面、目录、正文、参考文献、结束语。下面将以Word 07 为例进行分析讲解。首先是制作封面,难度系数为 0.5。这个是最没有难度的一部分,一般情况下,学校都会给出规定的模板,直接复制粘贴过来就 OK 了。第二是制作目录,难度系数为 2。如果有同学毅力比较强大,并且文章字数较少,标题较少的话,可以纯手工操作,进行手动编辑目录,不过费时又费力。所以下面将讲解自动生成目录的方法。这个要用到大纲和 1、2、3、4级标题的设置。1.点击“视图”选项;第二步,点击“大纲视图”,文章进入了大纲模式;此时,Word 07 左上方工具栏会显示。 2.点击正文文本,把你的

2、文章中的一级标题(如一、 二、 三、 )标记为“1 级”。之后的二级标题(一) (二) (三) ) ,三级标题(1. 2. 3.)同理操作。3.从“大纲视图”中退出来,回到“页面视图” 。到此,前戏基本完成,该是见证奇迹的高潮时刻了。最后一步,点击“引用” ,会看到第一个工具就是“目录” ,在你要插入目录的位置点击“目录” ,出现下拉菜单,点击“插入目录” ,进行规定的设置,点击确定,奇迹就会发生了,一个完整的目录出现了。第三是正文,难度系数 4。这部分肯定是论文的主体,内容已经写好了。那么,困难之处在于如何在XX 页插入页码,如何插入注释,如何设置页脚。在XX 页插入页码曾经难倒了无数英雄好

3、汉,其实这个很简单,简单说一下大家就会恍然大悟。我们拿“在第 3 页插入-1-”为例。也就是在 word 里边如何从第3 页开始插入页码,叫第 3 页显示 1,前边不显示的方法:1.光标定位在第 2 页段末; 2.点击“页面布局” ,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作; 3.执行“插入/页眉和页脚”操作,激活“页眉/页脚”编辑框,同时弹出“页眉和页脚”工具条,此时光标定位在第三页页眉中; 4.单击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标切换到第三页的页脚(页脚的编辑框右上方有“与上一节相同”几个字) ,再单击工具条上的“链接到前一个”按钮(此时页脚右上方的“与上一节相同”

4、几个字消失) ; 3.执行“插入/页码”操作,打开“页码”对话框 ; 4.单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框,在“数字格式”中选择“-1-、-2-、.” 、 “页码编排”栏选择“起始页码” “1” ,单击“确定”按钮返回“页码”对话框; 5.单击“页码”对话框中的“确定”按钮,完成页码插入。在非首页插入页码 1 的精髓在于把“与上一节相同”弄没,如果它在,那么无论你怎么插,封面和目录总会显示页码 1,或者 1、2。正文另一个比较困难的地方在于如何插入“注释”。步骤如下:1.将光标放在要插入注释的位置,点击“引用” ,执行“插入脚注”1,此时的效果就是这样的。但是多数论文注释要求用,所以还要进行设置。2.在页脚的脚注处右键,点击“便签选项” ,会1 出现,之后按照论文格式要求进行 设置。编号一般都是采用“每页重新编号” 。如:“我爱北京天安门”1。这两个看似比较困难的操作其实也挺简单,熟练了就好了。第四是参考文献,难度系数 0.5。按照具体规定的论文格式要求把写论文过程中“通读”过的文献弄上去就 OK 了。最后是结束语,难度系数 5。这部分的难度不在于 Word 的技巧,而在于如何感谢的恰到好处,也就是既拍了马屁,还不至于把马拍毛了。1 我爱北京天安门

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