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1、会议制度经济与贸易学院社团联合会2012 年 11 月 22 日经济与贸易学院社团联合会经济与贸易学院社团联合会 会议制度会议制度为了加强新疆农业大学经济与贸易学院社团联合会（简称经贸社团联合会）内外团结、上下联系，特制定经贸社团联合会会议制度，制度共分“社团联合会全体会议” 、 “社团大会” 、 “各社团会议”“临时紧急会议”四个部分。第一部分：社团联合会全体会议第一部分：社团联合会全体会议（1）出席人员：经贸社团联合会干部、干事及各社团社长；（2）时间：两周一次（若有特殊情况另行安排） ；（3）内容：主席、部长总结前期工作，宣布各项工作任务和进程；（4）要求如下：主席召集全体会议，主席主持
2、全体会议也可以委托综合部部长主持；会议到场主席、干部、干事由综合部做考勤记录；社联每位成员不得无故缺席，若有特殊情况必须向综合部请假说明；会议由综合部人员记录。第二部分：社团大会第二部分：社团大会（1）出席人员：经贸社团联合会成员及各社团社长、全体社员；（2）时间：一月一次（若有特殊情况令行安排） ；（3）内容：宣布，讨论经贸社团联合会各项决议决议，听取各社团做本月工作总结及下一步工作计划。（4）要求如下：此会议由综合部召集人员及考勤。 参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必先向综合部人员说明。会议由综合部指定人员记录。第三部分：各社团会议第三部分：各社团会议各社团会议由各社团社长自行
3、召开（原则上社团联合会不参与） ；（1）出席人员：各社团社长、全体社员；（2）时间：自定（若有特殊情况令行安排） ；（3）内容：宣布，讨论各社团下一步工作计划。（4）要求如下：此会议由社长召集人员及考勤。 参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必先向社长说明。会议由社长指定人员记录。第四部分：临时紧急会议第四部分：临时紧急会议社团联合会召开的临时紧急会议，由综合部通知各社团社长协助召开会议注意事项：（一）参加会议成员开会时应提前 10 分钟到达会议地点，不得迟到，早退。（二）若因某些原因不能到会的，需以书面形式向综合部请假并获得批准。（三）会议过程中需将手机调成震动或关机状态。（四）与会者要自觉遵守会场纪律，维护会场秩序，会议必须保持肃静，不得做与会议无关的事情，不高声喧哗，不谈笑，不吸烟，不随意走动。开会时要集中思想，认真听讲，并做好笔记，踊跃发言。（五）会议主持人应在会议前阐明会议主题及流程，并严格围绕主题展开会议。（六）会议结束后，与会者要有秩序的退场。会议发起者应组织人员将会场打扫整理干净。附则附则本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。本制度自公布之日起开始实施经济与贸易学院社团联合会2012 年 11 月 22 日
