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1、附件 集体林权制度改革文件材料归档范围及保管期限表 序号序号 归档范围归档范围 保管期限保管期限 一、林改综合类 （一）上级机关的有关材料（一）上级机关的有关材料 1 上级机关召开的会议材料 1.1 重要会议材料 1.1.1 通知、 名单、 议程、 报告、 讲话、 讨论通过的文件、 决议、纪要等文件材料 永久 1.1.2 典型材料、代表发言 30 年 1.2 一般会议材料 1.2.1 纪要、通知、总结、讲话、报告 30 年 1.2.2 典型材料、代表发言 10 年 2 上级机关颁发的文件材料 2.1 属于林改政策并要执行的重要文件 永久 2.2 属于林改政策并要执行的一般文件 30 年 3 上
2、级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动 态等 10 年 （二）本机关的有关材料（二）本机关的有关材料 1 本机关召开会议材料 1.1 重要会议 1.1.1 通知、 名单、 议程、 报告、 讲话、 讨论通过的文件、 决议、纪要等文件材料 永久 1.1.2 典型材料、代表发言 30 年 1.1.3 小组会议纪录、参考材料 10 年 1.2 一般会议材料 1.2.1 纪要、通知、总结、讲话、报告 30 年 1.2.2 典型材料、代表发言 10 年 2 本机关党组（党委）和行政办公会的纪要、会议纪 录、讨论通过的文件 永久 3 本机关制发的文件材料 3.1 本机关制发的职能业务文件材料 3.1.1
3、 方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、 长远规划、纲要 永久 序号序号 归档范围归档范围 保管期限保管期限 3.1.2 专项业务问题的文件材料 30 年 3.2 本机关的请示、 上级机关的批复； 下级机关的请示、 本机关的批复 3.2.1 方针政策性的重要问题 永久 3.2.2 具体业务问题的 30 年 4 本机关形成的工作计划、总结、报告 4.1 年度以上的、重要专题的 30 年 4.2 半年的、季度的、一般专题的 10 年 5 本机关检查下级机关工作、 下级机关报送的整改情 况、调查研究形成的文件材料 5.1 重要的 30 年 5.2 一般的 10 年 6 本机关处理人民来信、来访
4、的文件材料 6.1 有省级以上领导人重要批示和处理结果的 永久 6.2 有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果 的 30 年 6.3 没有处理结果的 10 年 7 本机关受到上级机关表彰和先进工作者的文件材 料 7.1 县（市、区）级和县级以上的 永久 7.2 县级以下的 30 年 8 本机关对有关人员的处分材料 8.1 警告（不含警告）以上的 永久 8.2 警告及警告以下的 30 年 （三）集体经济组织有关材料（三）集体经济组织有关材料 1 集体经济组织召开的村民会议或村民代表会议通 过的文件材料 1.1 通过并签名的林改方案 永久 1.2 会议纪录 永久 1.3 表决票 永久 1.4
5、签收通知、会议签到纪录 永久 （四）非隶属机关制发的有关文件材料（四）非隶属机关制发的有关文件材料 1 非隶属机关制发的要贯彻执行的文件材料 30 年 2 非隶属机关联系一般事务的文件 10 年 （五）（五）下级机关的有关文件材料下级机关的有关文件材料 1 下级机关报送的总结、报告、统计报表、典型材料 序号序号 归档范围归档范围 保管期限保管期限 1.1 年度和年度以上的总结、 重要的专题报告、 典型材 料 30 年 1.2 年度以下的总结、一般专题的报告和备案的 10 年 二、确权和林权登记类 1 登记材料 1.1 本机关登记管辖范围内的 1.1.1 经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请
6、表 及其附件， 林权登记， 地理信息系统及相关测量表， 毗邻单位（个人）定界意见表，林地地形图或者平 面图，本人身份证复印件，承包（流转）等确权合 同书， 林权登记公示材料等登记规定要求提交的其 他有关文件 永久 1.1.2 申请登记的权属证明材料。 即林源依据， 包括林权 证（自留山证） 、土地证、农业合作化、 “四固定” 以及林业“三定”时期确定的权属证明，当时有权 批准的机关的批准文件、 协议、 协约或赠予协议等， 村民 （村民代表） 会议通过的明确集体林分配的林 改方案； 退耕还林工程中退耕地的农村土地承包经 营权证；原权源依据遗失的，有逐级组织证明，并 经县级以上林业行政主管部门核实
7、认定的材料 永久 1.1.3 登记规定要求提交的其他有关文件 永久 1.2 非本机关登记管辖范围但林地所有权、 使用权属于 本辖区国有、集体单位的 1.2.1 经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表 及其附图（副本或经该登记机关存档的复印件） 永久 1.2.2 申请登记的权属证明材料 （副本或经该登记机关存 档的复印件） 永久 1.2.3 登记规定要求提交的其他有关文件 （副本或经该登 记机关存档的复印件） 永久 2 本机关登记管辖范围内的林权界线拼图 2.1 各集体经济组织和相邻国有单位的林地所有权界 线拼图 永久 2.2 集体所有林地， 该集体所有林地单位内林地使用权 界线拼图 永久
8、3 本机关登记管辖范围内的林权登记受理表、 林权登 记台账 永久 序号序号 归档范围归档范围 保管期限保管期限 4 本机关登记管辖范围内的林权证发放登记表 永久 5 本机关登记管辖范围内的计算机数据资料（光盘） 永久 6 本机关登记发证前公示文本 永久 7 本机关组织的林权现场勘查材料及图册 永久 8 本机关登记管辖范围内的林权登记代码文件材料 永久 9 本机关购林权证数量及其编号材料 永久 10 本机关其它林权登记发证业务管理材料及图表 永久 11 本机关审核或审批林权流转的文件材料 11.1 行政审批、管理工作制度、程序规定 永久 11.2 已经审核、 审批的批准文件、 流转合同副本及要求 提交的申请材料 永久 11.3 未予审核、审批的申请材料 10 年 三、纠纷调处类 1 纠纷调解申请书， 双方当事人之间依法达成的协议 书，人民政府依法调解的意见、请示、批复、处理 决定，人民法院判决书、裁定书、调解书，林权界 线确认书等 永久 四、特殊载体类 1 党和国家领导人、 上级机关领导等视察、 检查林权 管理工作时形成的重要指示、 讲话、 题词和有特殊 保存价值的照片、声像材料等 永久 2 林改过程中形成的会议、培训、领导讲话、领导题 词、操作现场等声像资料 2.1 重要的 30 年 2.2 一般的 10 年
