《报价单管理03-9-24》由会员分享，可在线阅读，更多相关《报价单管理03-9-24（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、通告通告 (59/03)(59/03)致：市場銷售部各同事 關於：製作報價單的事宜為進一步 管理 報價單的製作，公司決定自即日作出如下規定 ：（一一） 報報價價單單名名目目 冊冊及及報報價價單單資資料料夾夾i.行政部將會設 置“報價單名目 冊”以登記市場銷售部的所有報價單號。名冊共分 兩本 -“展覽項目 ”及“活動項目 ”。同事在擬定報價單 前，請清楚地在名目内依次登記日期、 報價單號碼，客戶名稱及工程内容等登資料。ii.至於當中的 報價單編號的組合，倘使是展覽的項目則按ES-0300X(_)的編排，而活動項目的則按EV-0300X(_)的序號。括號内的是擬定報價單同事的姓名簡寫 。同事可源用
2、目前各自的姓名簡寫，而 行政部在日内將會 把同事的姓名簡寫 列於“員工内綫序號 表”内供同事參照。iii. 行政部同時在電腦中央檔案内已分別以各同事的姓名開設了資料夾（serverquotationssales以同事名稱的資料夾）。當選定了所需要的報價單範本 後同事可以在各自的資料夾内擬訂有關的報價單。iv.當遇有需要修訂（ Revised），變更（ Variation）,或後加項目（Additional）等報價，同事則需要在報價單名目冊内找出有關的報價單并作出適當的登記。例如後加項目的報價單，同事必須在報價單名目冊内已登記的工程編號的項内尾欄的適當部分寫上“a1”及當日日期。v.行政部同 時
3、亦已在每位 同事 以上 的資料夾内分別設立了一個獨立的資料夾存放工程預算 (Summary of Cost/B&C) 路徑為 serverquotationssales以同事名稱的資料夾B&C。同事需要把有關項目的工程預算 一併存放在以上各自的資料夾内，以便檔案的存查。檔案編號：通告（ 59/03） 關於：製作報價單的事宜（二二）報報價價單單的的範範本本為更好地統一報價單的範本，公司已在本年八月二日通告（55/03）内就報價單的範本作出明確的規定。 公司在此再次重申，新訂 報價單內容可分香港及國內 付款 兩類 中文 範本 ，同事 必需根據工程的收款形式決定需要 選取的類別 ；至於 英文範本則按照固有的規格。按此 規定 ，日後凡同事因沒有遵行此規定使用指定的範本而令到與客戶簽訂了不正確的報價單引致工程及合作條款上出現任何問題及損失，因此而產生的費用全由該名員工負責。 附文為有關報價單範本的副本，請同事仔細參閲。同事對以上的規定如有任何的問題可向行政部余小姐，蕭小姐或容先生查詢。_Raymond Ho(董事總經理 )日期 : 二零零 三年九月二十三 日
