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1、科技期刊表格规范化的基本要求科技期刊表格规范化的基本要求及存在的问题及存在的问题 表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特 点，逻辑性和对比性又很强，因而表格在科技书刊和其他文献中被广泛采用。表格和插图如同文字的 两个翅膀，在科技书刊中起着不可或缺的作用，其丰富的内涵用文字(自然语言) 是难以表达清楚的。 如果表格形式选用合适、设计编排得当，不但能使要表达的内容简洁明了，而且能使文章篇幅紧凑， 版面新颖、美观。但是由于不少作者对表格的选用、设计要求与规范不太熟悉，来稿中在表格使用方 面仍存在不少问题，如果编辑同仁不重视表格的加工，不仅影响期刊的编排质
2、量，有时甚至会使读者 对表格所表述的内容产生歧义， 从而直接影响期刊的声誉， 影响我国的科技期刊和科技成果走向世界。 1 表格的精选 一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果用一两句话即可说明的内容 就不必列表格；如果采用多组数据表说明同一现象，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、 最有说服力的表格，而将重复的表格删除；如果方案叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合 适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。 2 表格的设计要求 表格的设计应该科学、明确、简洁、具有自明性、重点突出、表达规范。 3 表格形式的选取 目前推荐使用三线表(是卡线表经简化和改造而成的)
3、，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和 栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线(排版时俗称“反线”)，栏目线为细线(排 版时俗称“正线”)，必要时可加辅助线。 4 三线表的规范格式 4.1 表序和表题 表序即表格的序号。一篇论文中如只有1个表格，则表序编为“表1”。 表题即表格的名称，应准确得体(能确切反映表格的特定内容)，应简短精练。要避免使用词语做 表题，如“数据表”“试验结果”“正交试验结果”等，这样的表题缺乏专指性，不便理解。 4.2 项目栏 指表格顶线与栏目线之间的部分，栏目是该栏的名称，反映了表身中该栏信息的特征或属性。应 该有单位的项目一定不能缺。项目栏中的每个项目应
4、与其下面的内容相对应, 即表格应当竖读，这是 表格尤其是三线表最重要的特征。 三线表中的栏目有单层次的，也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。 4.3 表身 三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身。是表格的主体。 表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号，均归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的 单位均相同， 则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格， 不加 “单位” 二字)。 表身中的数字书写应规范。 表身中无数字的栏内，应区别情况填上合适的内容，不能轻易用“O”或“”(一字线)等填空。 “空白”代表未测或无此项，“”代表未发现，“”(负号，与阳性
5、反应符号加号“”对应) 代表阴性反应，“0”代表实测结果为零，并在表注中简要说明。 如果信息量较大，行数很多时，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较 大的行空。 4.4 表注 必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下作 为表注，也可附注于表下。多条时可给每条表注编上序号。 5 特殊表格的技术处理 5.1 续表 如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。需要转 页排的表，应在续表上方居中注明“续表”(表序和表题可省)，续表的表头应重复排出。 5.2 卧排表 如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可
6、考虑采用卧排的形式排版。 “顶左底右” 。 5.3 横表分段 当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置的2段、 3段或更多段，段与段之间用双细线分隔开。每段的竖向栏目应当重复排出。 5.4 竖表转栏 当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3 幅，幅与幅之间用双细线分隔开。每幅的横向栏目应当重复排出。 6 作者投稿中存在的主要问题 （1） 表题过于简略，未指出表格的主要内容；或表题过于啰嗦，应予以简化。 （2） 正文中缺少相关的内容和表序。 （3） 缺少栏目和单位。 栏目名称空白。 栏目缺少应有的单位。 一个栏目名称管多列。 以表题代替栏目。 栏目混杂。 （4） 表格横读。表格应该是竖读的。 （5） 数据繁杂，逻辑混乱，层次不清。 表格几个基本原则：(1)表格要有自明性；(2) 表格要竖读；(3)表格要简洁明了，读者一看就能懂；(4)该有的内容一个也不能少。
