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1、博硕士学位论文网上提交博硕士学位论文网上提交 培训课件培训课件1 1学位论文的提交与验收学位论文的提交与验收南京师范大学图书馆信息咨询部制作南京师范大学图书馆信息咨询部制作2005年3月学位论文呈缴制度学位论文呈缴制度随着信息技术的发展，资源共享已成随着信息技术的发展，资源共享已成 为信息社会最重要的标志之一。学位论文为信息社会最重要的标志之一。学位论文 作为一种重要的文献资源正受到越来越多作为一种重要的文献资源正受到越来越多 的关注。为了充分利用学位论文资源，增的关注。为了充分利用学位论文资源，增 进学术交流，促进教学科研，使论文资源进学术交流，促进教学科研，使论文资源 产生积极的社会效益，
2、南京师范大学于产生积极的社会效益，南京师范大学于 20012001年由校研究生部和图书馆共同发文，年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷 版的呈缴制度。版的呈缴制度。举办论文提交培训的原因举办论文提交培训的原因自呈自呈缴缴制度实施以来，由于许多毕业生对制度实施以来，由于许多毕业生对提交论文的要求和过程不了解，在操作中遇提交论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多困难到很多困难, ,在一定程度上影响了毕业生顺利在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业手续。为使大家更清楚地了解论文办理毕业手续。为使大家更清楚地了解论文提交的要求和程序，
3、提交的要求和程序，图书馆图书馆对所有毕业生开对所有毕业生开设论文提交培训。设论文提交培训。论文提交培训方式论文提交培训方式培训方式有两种：培训方式有两种：1. 1.网上自学；网上自学；2. 2.参加图书馆在学校开设的公共讲座。参加图书馆在学校开设的公共讲座。毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以对计算机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更顺利地完成论文提交。便您能更顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书讲座信息会提前公布在图书馆主页上，感兴趣的同学可随时关注。需要
4、预定讲座时间的馆主页上，感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信同学，请以院系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特约讲座。息咨询部安排特约讲座。关于学位论文的几点说明：关于学位论文的几点说明：n n 关于索取号关于索取号n n 关于密级关于密级n n 相应的管理与服务相应的管理与服务n n 重要声明重要声明n n 关于申请索取号和提交论文的时间问题关于申请索取号和提交论文的时间问题关于索取号关于索取号毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在
5、选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在 线提交学位论文索取号登记表，提交成功后五个线提交学位论文索取号登记表，提交成功后五个 工作日内在网上可查到自己的论文索取号。工作日内在网上可查到自己的论文索取号。选择参加在校集体培训的同学将当场领取学位选择参加在校集体培训的同学将当场领取学位 论文索取号登记表，填好后附上论文中文摘要和目论文索取号登记表，填好后附上论文中文摘要和目 录录的打印稿的打印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验 收点，五个工作日内即可在网上查到自己的论文索取收点，五个工作日内即可在网上查到自己的论文索取 号。号。http:/或http:/
6、202.119.108.114点击该处查询索取号点击该处查询索取号在检索框中输入自己的姓 名，然后点击“检索”按钮如果如果在提交论文索取号登记表后五个工作日内仍在提交论文索取号登记表后五个工作日内仍 查询不到您的索取号，请与图书馆信息咨询部联系，查询不到您的索取号，请与图书馆信息咨询部联系， 电话：电话：025-83598502025-83598502n n 关于密级关于密级根据国家保密局颁发的中华人民共和国保根据国家保密局颁发的中华人民共和国保 守国家秘密法中的第二章国家秘密的范围和守国家秘密法中的第二章国家秘密的范围和 密级的定义，密级的定义，“机密机密”是重要的国家秘密，泄是重要的国家秘
7、密，泄 露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘秘 密密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和 利益遭受损害。利益遭受损害。根据国家保密局颁发的国家秘密保密期限根据国家保密局颁发的国家秘密保密期限 的规定，国家秘密的保密期限，除有特殊规定的规定，国家秘密的保密期限，除有特殊规定 外，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。外，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。n n 关于密级关于密级目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办 法不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研
8、究生法不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部部 协商，制定了我校的协商，制定了我校的3 3个学位论文保密等级：个学位论文保密等级： 公开公开 内部：保密期限内部：保密期限1 1年年 秘密：保密期限秘密：保密期限3 3年年注：如确有特殊原因需要保密年限在注：如确有特殊原因需要保密年限在3 3年以上的，可说明年以上的，可说明 原因，指定保密年限，并由导师和院系签署意见。原因，指定保密年限，并由导师和院系签署意见。n n 相应的管理与服务相应的管理与服务图书馆对三种密级的学位论文提供如下服图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方式：务方式： 公开：公开：按学位论文格式中的按学位论文格式中的“
9、学位论文使用授权学位论文使用授权声明声明”提供给校内读者阅览和复印，与有协议的提供给校内读者阅览和复印，与有协议的单位进行文献传递；单位进行文献传递； 内部：内部：一年之内不提供阅览、复印和文献传递。一年之内不提供阅览、复印和文献传递。 秘密：秘密：三年之内不提供阅览、复印和文献传递。三年之内不提供阅览、复印和文献传递。n 重要声明：作为南京师范大学委托保管学位论文并提供作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。
10、同时，我们尊合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。也无责任对由此引起的纠纷作解释。n n 关于申请索取号和提交论文的时间及关于申请索取号和提交论文的时间及 相关问题相关问题 l 图书馆对毕业生申请索取号和提交论文的时间没 有要求。位于华夏教育图书馆的信息咨询部在周 一至周五的上午8：00-12：00，下午1：30-5： 00都有专人为大家服务。但大家应注意到申请索 取号后要有5个工作日才能查到索取号，所
11、以要 合理地安排自己的时间。l 纸本学位论文的印刷和电子版学位论文的网上提 交应安排在答辩修改定稿后，这样可以避免重复 印刷和提交。l 学位论文验收回执单是办理离馆手续的凭证 。毕业生必须在完成学位论文提交与验收后才能 得到认可的回执单，办理离校相关手续并拿到学 位证书与毕业证书。 论文格式要求论文格式要求印刷版学位论文的格式要求印刷版学位论文的格式要求对学位论文的格式要求对学位论文的格式要求公布在研公布在研 究生部网站上究生部网站上，但为了方便大家，我，但为了方便大家，我 们在们在“图书馆博硕士学位论文网上培图书馆博硕士学位论文网上培 训、提交与查询系统训、提交与查询系统”中做了链接。中做了
12、链接。点击该处即可打开链接，论文点击该处即可打开链接，论文 封面、声明等都在此处下载封面、声明等都在此处下载电子版学位论文的制作要求电子版学位论文的制作要求 Word Word格式格式 PDF PDF格式（源文件非格式（源文件非word word 格式时格式时 ，如计算数学专业用的，如计算数学专业用的LatexLatex需要需要 转换为转换为PDFPDF）不要使用北大方正排版、不要使用北大方正排版、WPSWPS、 TXTTXT、图像等其他格式、图像等其他格式电子版学位论文的命名要求电子版学位论文的命名要求 文件用文件用WordWord编辑，应命名为：编辑，应命名为：学号学号+ +姓名姓名+Wo
13、rd+Word版本版本+ +后缀名后缀名 文件用文件用PDFPDF编辑，应命名为：学号编辑，应命名为：学号+ +姓名姓名+ PDF+ PDF+后缀名后缀名 注意：如无学号，应命名为：注意：如无学号，应命名为：“ “院系院系+ + 姓名姓名+ + 编辑版本编辑版本+ +后缀名后缀名 ” ”例例1 1：文件名为文件名为“980021“980021张林张林2000.doc”2000.doc”，表示该文件是姓名为张，表示该文件是姓名为张林、学号为林、学号为980021980021的同学的论文，编辑此文件使用的是的同学的论文，编辑此文件使用的是Word2000Word2000）例例2 2：文件名为文件名
14、为“0212013“0212013李玉李玉PDF.pdf”PDF.pdf”，表示该文件是姓名为李，表示该文件是姓名为李玉、学号为玉、学号为02120130212013的同学的论文，编辑此文件使用的是的同学的论文，编辑此文件使用的是PDFPDF） 论文提交与验收过程论文提交与验收过程 网上网上提交提交电子版电子版题录摘要信息题录摘要信息 网上网上提交提交电子版论文全电子版论文全文文 到图书馆验收学位论文到图书馆验收学位论文点击该处提交题录摘要信息点击该处提交题录摘要信息提交题录摘要提交题录摘要尽量填写所有项目尽量填写所有项目, , 双星的项目为必填项双星的项目为必填项提交题录摘要提交题录摘要没有
15、学号的同学请在该栏填写提交 当天的日期与时间，即：年+月+日 +时+分。如：200511151607填写完所有项目后按添加键填写完所有项目后按添加键电子文档的总页数以Word“工具”菜 单下“字数统计”中统计的页数为准提交题录摘要提交题录摘要按按“ “后退后退” ”键修改键修改提交后如果出现这个界面说明数据库中已经提交后如果出现这个界面说明数据库中已经 有同样的索取号，你需要在你的索取号后面加有同样的索取号，你需要在你的索取号后面加1 1 ，并再次提交；如果还不行则加，并再次提交；如果还不行则加2 2，3 3等等。等等。例如：原索取号为例如：原索取号为G422/6. 510G422/6. 51
16、0，将其，将其 改为：改为： G422/6. 510 G422/6. 5101 1、 G422/6. 510 G422/6. 5102 2 等，以此类推。等，以此类推。提交题录摘要提交题录摘要出现这个界面说明你的文摘信息提交成功，出现这个界面说明你的文摘信息提交成功， 如果不需要再修改；按如果不需要再修改；按“ “退出退出” ”即可即可提交题录摘要提交题录摘要电子版全文提交要求电子版全文提交要求l l完整的电子版论文必须包含纸本论完整的电子版论文必须包含纸本论 文的文的所有信息所有信息，包括封面、声明、包括封面、声明、 目录、摘要、前言、正文、参考文目录、摘要、前言、正文、参考文 献、附表等。献、附表等。 l l电子版论文必须以电子版论文必须以单文件单文件 方式提交方式提交 。如果您的论
