各类采购说明

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1、各類採購說明1本校的採購項目種類 綠色採購 ：1.採購環保標章產品 2.每年會調查 執行率 優先採購(身心障礙機構或團體) ：1.有執行率須達預算經費5%的要求 2. 每年 會調查執行率 共同供應契約集中採購：1.指定採購項目一定要集中採購，其他的可 參酌採購2.採購額度會轉入綠色採購執行比例項目統 計中(所以要注意上網登錄列 不列入比例計算) 小額採購(10萬元以下)：依據本校採購辦法規定 處理 未達公告金額招標採購：依據政府採購法規定 (100萬元以下的招標採購) 公告金額招標採購： 依據政府採購法規定(100萬元以上的招標採購) 限制性招標：依據政府採購法規定(不需要公開招 標採購)本校

2、的採購辦法國立成功大學採購辦法 國立成功大學優先採購身心障礙福利機構或團體 生產物品及服務採購作業要點2本校的採購辦法(1/3)國 立 成 功 大 學 採 購 辦 法八十九年三月廿二日第一四O次行政會議通過九十一年十一月十三日第一四六次行政會議修正通過九十二年十一月二十六日第一四八次行政會議修正通過九十四年一月十二日第一五0次行政會議修正通過 第 一 條 本校採購事項，除法令另有規定外，依本國立成功大學採購辦法( 以下簡稱本辦法)辦理。 第 二 條 本辦法所稱採購依政府採購法第二條之規定，包括工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 第 三 條 本校採購由總務處(各業務組)負責

3、經辦，但各單位可辦理限額內之採購。各單位辦理額度如下：一、行政單位及各教學研究單位可辦理十萬元以下之採購。二、圖書館辦理一千五百萬元以下(限圖書館可支配經費)之書刊資料採購。三、個人赴國外採購十萬元以下之書刊資料依國立成功大學各系所單位或個人赴國外購置圖書資料處理要點辦理。 第 四 條 限額內之採購，各單位主管應嚴予審核並不得規避政府採購法之適用而採分批方式辦理。但採購圖書之作業方式，每一種圖書之需求，可視為一個採購，得視需要分別辦理。 第 五 條 辦理一萬元(含)以下之採購免附估價單，逾一萬元以上未達十萬元者之採購需檢 附一家估價單。逾十萬元(含)以上未達一百萬元者依中央機關未達公告金額採購

4、招標辦法辦理。 第 六 條 採購金額在一萬元 (含) 以下者，請購及核銷程序可合併一次辦理；但經審核不符 支用規定者，仍不得核銷。 3本校的採購辦法(2/3)第 七 條 採購財物、勞務，如屬中央信託局股份有限公司已辦理之共同供應契約項目者，應於該系統訂購，並由各單位自行辦理電子下訂。共同供應契約項目不符使用需求時，應通知中央信託局股份有限公司。(台灣銀行購料處)第 八 條 辦理公告金額以上之採購，而依政府採購法第二十二條第一項第十六款擬採限制性招標者，除已由行政院公共工程委員會通案認定者外，由學校組成審查小組審查之。審查小組以主任秘書、教務長、總務長、會計主任、使用單之一級主管為當然成員，並由

5、校長另聘與審查案件有關之數位專家組成之。屬於教學儀器設備或書刊資料之採購 案，由教務長擔任召集人；非屬教學儀器或書刊資料之採購案，則由總務長擔任召集人，審查時使用單位得派員列席說明。經評審同意之採購案再函報行政院公共工程委員會。第 九 條 辦理各項採購，底價之訂定授權如下：一、十萬元以上至五百萬元以下，由總務長核定，但屬圖書 館經辦之書刊資料採購由圖書館館長核定。二、五百萬元以上，由校長或其授權人核定。第 十 條 辦理招標之採購應訂定契約，但財務、勞務類之採購金額在二十萬元以下、工程類之採購金額在五十萬元以下者，得於開標決標時，由得標廠商出具承攬書代替契約。訂定契約或出具承攬書，除依規得免收保

6、證金者外，得標廠商應繳交履約保證金。4本校的採購法(3/3)第十一條 驗收時依授權採購金額分工如下：一、採購金額在十萬元以下者，承辦採購單位備具書面憑證由單位主管指派非經辦採購人員驗收並於黏貼憑證加蓋職章。二、採購金額在十萬元以上者，屬總務處經辦者，由總務長或其授權人主驗，使用單位、保管組會驗；屬圖書館經辦之書刊資料採購，由圖書館館長主驗，並指派適當人員會驗；屬共同供應契約項目由各採購單位辦理者，該單位主管為主驗人、保管組會驗；以上並由秘書室、會計室監驗。有委託專業機構或人員設計、監造之情 形者，由其協驗。前項第二款之主驗人員為主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，

7、並決定不符時之 處置。會驗人員為會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符，並會同決定不符時之處置。協驗人員為協助辦理驗收有關作業。監驗人員為監視驗收程序，並依機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法及未達公告金額採購監辦辦法規定辦理。 第十二條 本辦法經行政會議通過後實施，修訂時亦同。5共同供應契約採購項目依據：共同供應契約實施辦法、中央機關共同供應契約集中採購實施要點 交通運輸設備：公務車輛、公務機車及電動輔助自行車、各型輪胎、垃圾車 事務設備：二手影印機租賃、印刷設備、印刷機油墨版紙、印刷機原廠油墨版紙及零配件、 投影機、傳真機、傳真機耗材、碎紙機、影印機、影印機租賃、影印機耗材

8、 資訊設備：印表機回收再利用碳粉匣、印表機耗材、國民電腦、電腦設備、電腦軟體、儲存 媒體 辦公場所用品：五金日常用品、反洗淨化過濾器、文具用品、自動板擦機、冷氣機、洗杯機 及杯具、除濕機、高效率省能照明裝置、飲水機、電冰箱、電視機等影音設備、電器用品、機 械泡沫滅火器、辦公用紙、辦公桌椅櫃屏風、雙語標示牌 人力資源：一般勞務、上網服務、中翻英服務、公務國際機票、印刷服務、冷氣機清洗保養 、病媒防治噴藥服務、健康檢查、飲用水設備水質檢驗、電腦軟體教育訓練、駕駛人力委託外 包、醫療服務、警用裝備、警衛勤務 保險：汽、機車保險、團體保險 藥品衛材：SARS醫護防護器材、防疫衛材、注射用水、醫療消耗性

9、用品、醫療儀器、藥品 其他：化學類、木材類、外文圖書、伙食供應、印刷品、衣物洗滌、冷凍櫃、其他類、服飾類 、油品、油氣雙燃料車改裝服務、空照耗材、洗衣機、省水器材、耐震能力評估、軍事裝備天 線、食品、海軍用品裝備、租用酒精測定器、乾衣機、動物防疫用消毒資材、國產毛巾、國產 鞋品、國產襪子、採購收容人副食品、救生器材、船舶修繕用品、期刊、滅鼠毒餌、資料庫系 統、資訊服務、運動器材、電子材料、圖書、銅礦砂、樂器、熱水器、膠、漆料、學生簿冊、 機關信用卡、鋼筋、鋼鐵類、餐桌椅、環境用藥殺蟲劑、環境衛生用藥殺鼠劑、殯葬禮儀用品 、禮券、攀爬體能器材6共同供應契約採購由政府採購電子網http:/web.

10、pcc.gov.tw/ 登錄共同供應契約系統進行採購作業(請購、下訂、驗收)本校已實施電子支付作業應注意事項如下: 依採購辦法規定程序進行請購 由本校系所經費系統點選電子支付 如果採購產品屬綠色採購項目則點選綠色採購綠色採購由 http:/greengp.epa.gov.tw/ (政府綠色採購網路申報系統)登錄查閱綠色環保 產品進行確認綠色採購作業應注意事項如下: 依採購辦法規定程序進行請購（目前共同供應契約 指定綠色採購項目會自動匯入綠色採購申報系統） 如果採購產品屬綠色採購項目則點選綠色採購 本採購有綠色採購98年度執行率要達88%之要求 需每月25日前至政府綠色採購申報系統中確認上個 月

11、綠色採購情形7系所經費系統請購單登錄注意事項8請購作業流程的輪廓廠 商請購人請購單位經 辦人(製作 請購單)1.詢價2.報價單3.請購申請4. 陳核10萬元 以上總務處各 業務單位 經辦 (營 繕組事務 組採購組) 是否單位主管5.用印總務長會計室校長9驗收作業流程的輪廓廠 商請購人請購單位經 辦人(製作 財產卡)1.通知交貨2.交貨3.測試完成5. 審核文件(發票.用印.文件 資料)10萬元 以上協驗:總務處各業務單位會驗:保管組監驗:會計室及秘 書室*共同供應契約案 各請購單位為協驗 單位是否單位主管總務長會計室校長4.詳填驗收紀錄 表文件保管組6.驗收完成10辦理採購作業的思維不得分批採

12、購,逃避招標(公告金額以上）依政府採購法第14條規定：機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理 之必要，並經上級機關核准者。(未達公告金額）依中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條之規定：機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之 一之採購。依政府採購法施行細則第13條規定：本法第14條所定意圖規避本法之分批，不包括依不同標的，不同施工或供應地 區、不同需求條件，不同行業廠商之專業項目所分別辦理者。11辦理採購作業的思維採購的額度- 金額?採購的歸屬- 招標案?承辦單位?採購的表格文件 -使用時機?採購的流程 - 陳核作業?採購應備的文件-

13、 估價單?簽?規格 明細表?採購作業的問題-向誰詢問?12採購額度分類本校採購辦法第七條規定 共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位 自行辦理) 不採集中採購應通知台灣銀行購料處(傳真稿 可參考本組網頁) 本校採購辦法第三條規定 限額內的採購 10萬元以下的採購(各單位自行辦理) 1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理) 10萬元以下書刊資料國外採購(另依規定辦理:簽陳) 限額外的採購 由總務處(各業務組:營繕,採購)負責經辦13採購的歸屬-招標案? 承辦單位?採購組承辦:1.儀器財物設備2.財物設備的維修.租賃.勞務(清潔、人力派遣 、 保險、研究發展、旅行、）營繕組承辦:1.工程營繕

14、、通訊、網路線架設、室內裝修2.水電及冷氣機購置各單位承辦:10萬元以下的採購、共同供應契約案 件14採購的表格文件 -使用時機?請購單及黏貼憑證請購陳核及核銷請購單及黏貼憑證(影印)-分批付款分批付款表-分批付款經費分攤表-有多種不同經費購置同一設備本校驗收記錄表 招標案件共同供應契約驗收記錄表用於集中採購設備機具設備規格明細表-設備招標採購維護租賃項目明細表-勞務招標採購15共同供應契約採購 一定要先請政府採購卡下訂IC卡申請方式連上XCA組織網站http:/xca.nat.gov.tw/點選憑證申請項目進入後點選我要申請附卡下拉點選學校 OID:2.16.886.111.100006用戶

15、代碼:一律打100006然後鍵入您的基本資料完成後上傳申請資料列印憑證申請書2份(一份備文函送教育部審核另一份 送各一級單位(群組管理者)備查)IC卡送達時可先自行開卡後再送各群組管理者處(一級單 位)註冊 16不利用共同供應契約傳真通知: 受文者：台灣銀行採購部委託二科 傳真電話：(02)2382-2010，(02)2312-1277 電 話：(02)2383-7983 傳真日期： 附 件： 主旨：本單位擬採購( )設備，因與 貴 公司所辦理共同供應契約案指定採購項目中之產品(規格不符合本單位需求 價格高於市價達10%以上 ) ，擬自行採購特此通知。 說明： 一、依據共同供應契約實施辦法第六條第二項規定辦理。 二、檢附自行購買之(規格資料 估價單)。發文單位：傳真電話：請 購 人：單位主管： 單位戳印:17請購單(動支申請)優先採購 綠色採購18分批付款表-分批付款1.有分批付款的案件時使用2.當完成交貨要核銷時,使用”一般支出憑證”填妥請購案號及第n次付款後印出3.分幾次付款就先影印好幾次的”驗收紀錄表及分批付款表”備用4.於最後一次核銷時再把原案一起送出结案案號:19經費分攤表1.發票僅一張而有2筆以上經費時要檢附分攤表2.發票正本置於主經費內其餘經費用影本即可3.用途別