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1、项目 5 演示文稿的制作第 1 页 共 15 页项目项目 5 产品介绍演示文稿的制作产品介绍演示文稿的制作能力目标：能力目标：1会用 PowerPoint 建立演示文稿；2会在 PowerPoint 中修改幻灯片的内容和格式；3会管理幻灯片；4会放映幻灯片；5会修改演示文稿的外观。6会创建超级链接7会设置动画效果、幻灯片切换效果。知识目标：知识目标：1.熟悉 PowerPoint 的工作环境2.掌握 PowerPoint 中幻灯片中内容和格式的修改3.掌握管理幻灯片的方法4.掌握幻灯片的放映设置5.掌握幻灯片外观、背景设置6.掌握超链接的创建7.掌握动画效果、幻灯片切换效果的设置产品介绍文稿项
2、目 5 演示文稿的制作第 2 页 共 15 页模块模块 1 演示文稿的创建演示文稿的创建操作步骤操作步骤:任务：任务： 创建一个新的演示文稿创建一个新的演示文稿【操作步骤】 1.选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office/“Microsoft Office PowerPoint 2003”命 令，或双击桌面 Microsoft Office PowerPoint 2003 快捷图标，启动 Microsoft Office PowerPoint 2003。 2.PowerPoint 软件在启动时即出现空演示文稿“演示文稿 1” （如图 1-1 所示） ，此时已有 一张版式为“
3、标题幻灯片”的幻灯片。图 1-13.在图 1-1 中的“单击此处添加标题”处，添加文字“瑞星 2007 杀毒软件”要求字体为： 宋体、加粗、倾斜、大小为 54 且居中，在“单击此处添加副标题”处，添加文字“产 品介绍” 。 4.插入一张新幻灯片，执行“插入新幻灯片” ，默认版式为：标题和文本，将素材文件 夹中“瑞星简介”Word 文档相关内容复制粘贴到该幻灯片的对应位置，完成后如图 1-2 所示。项目 5 演示文稿的制作第 3 页 共 15 页图 1-25.执行“插入幻灯片（从文件） ”命令出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按 钮查找并打开 ppt 素材文件夹中的“产品介绍”演示文稿，在
4、“搜索器”里出现了 “产品介绍”演示文稿幻灯片的预览效果，选择“06 年防病毒市场第一”和“瑞星优 势”两页幻灯片（按住 Shift 键可选取连续的多张幻灯片，按住 Ctrl 键可选取不连续的 多张幻灯片） ，然后点击插入。如图 1-3 所示。图 1-3项目 5 演示文稿的制作第 4 页 共 15 页模块模块 2 管理幻灯片管理幻灯片操作步骤操作步骤:任务任务 1 删除、复制、移动幻灯片删除、复制、移动幻灯片【操作步骤】 1.复制幻灯片：选择第四张幻灯片，执行“编辑复制”命令，定位光标在第二、第三 张幻灯片之间，执行“编辑粘贴”命令（使用快捷菜单命令或按钮也可以） 。完成后 如图 2-1 所示
5、。图 2-12.删除幻灯片：选择第三张幻灯片，按“Del”键，然后按“确定”按钮将第三张幻灯片 删除。3. 移动幻灯片： 法一：拖动第四张幻灯片到第二张、第三幻灯片之间即可。 法二：选择第四张幻灯片，执行“编辑剪切”命令，定位光标到第二、第三张幻灯 片之间执行“编辑粘贴”命令（使用快捷菜单命令或按钮也可以） 。 完成后如图 2-2 所示。项目 5 演示文稿的制作第 5 页 共 15 页图 2-2任务任务 2 幻灯片加备注幻灯片加备注【操作步骤】 1.选择第一张幻灯片，单击屏幕下方的“单击此处添加备注”处，添加文字“瑞星 2007 杀毒软件” 。完成后如图 2-3 所示。图 2-3项目 5 演示
6、文稿的制作第 6 页 共 15 页模块模块 3 丰富幻灯片的内容与格式丰富幻灯片的内容与格式操作步骤操作步骤:任务任务 1 文本格式设置文本格式设置【操作步骤】 1、 设置字体格式：执行“格式字体”出现“字体”对话框，可以设置字体、字 形、字号、颜色等。将第一张幻灯片和第二张幻灯片中的标题字体设置为：宋 体、加粗、倾斜、54；第一张幻灯片的副标题和第二张幻灯片的内容字体设置 为：宋体、加粗、32。 2、 设置行距、段前/后间距：执行“格式行距”出现“行距”对话框，可以设置 行距及段前/后间距等。将第二张幻灯片中的文本内容设置为：行距 1.2 行、段 前 10 磅、段后 20 磅，然后单击“确定
7、” ，如图 3-1 所示。图 3-13、 设置项目符号和编号：选择第三张幻灯片， 执行“格式项目符号和编号”出 现“项目符号和编号”对话框，幻灯片中的文本内容设置项目符号为：实心方 块。如图 3-2 所示。图 3-2项目 5 演示文稿的制作第 7 页 共 15 页任务任务 2 图形类对象的插入图形类对象的插入【操作步骤】 1、 剪贴画的插入：选中第一张幻灯片，执行“插入图片剪贴画” ，在搜索范围 栏中选择“WEB 收藏集”“标志”类别下第一个剪贴画，鼠标单击，选择 “插入” ，并将该剪贴画适当调整大小并移动到如图 3-3 所示的位置。图 3-3模块模块 4 放映幻灯片放映幻灯片操作步骤操作步骤
8、:任务任务 1 人工放映方式人工放映方式【操作步骤】 1、幻灯片放映 法一：单击 按钮 法二：执行“幻灯片放映” “观看放映” 法三：F5 按键 2、 放映时单击左键、用向下或向右方向键、按空格键、按回车键、按 PageDown 键均 可放映下一张。3、 放映时单击屏幕左下角的菜单图标，选择“下一张”或“定位”到某一张。任务任务 2 自动放映方式自动放映方式【操作步骤】 1、 执行“幻灯片放映设置放映方式”出现“设置放映方式”窗口，设置“观众自行 浏览”和“循环放映，按 ESC 键终止” ，单击“确定” ，如图 4-1 所示。项目 5 演示文稿的制作第 8 页 共 15 页图 4-1任务任务
9、3 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果【操作步骤】 1.选择第二张幻灯片，执行“幻灯片放映幻灯片切换”出现“幻灯片切换”任 务窗口，设置效果为：向左插入、中速，声音为：打字机，单击鼠标时换页。 如图 4-2 所示。图 4-2项目 5 演示文稿的制作第 9 页 共 15 页任务任务 4 设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果【操作步骤】 1、 选择第三张幻灯片，执行“幻灯片放映自定义动画”出现对话框，选择幻灯片对 象，设置“自定义动画”：标题 1 为“进入”动画的自右侧飞入，如图 4-3 所示， 右键单击动画列表中的“标题 1 动画” ，在快捷菜单中选择“效果选项” ，在对话框 中设置声音为
10、“风铃声” ， 动画文本“按字/词”发送，如图 4-3 所示。图片 2 为 “强调”动画的“怱明怱暗”效果；图片 3 为“强调”动画的“陀螺旋”效果；文 本 4 为“进入”动画的自左侧擦除，整批发送。图 4-3图 4-4项目 5 演示文稿的制作第 10 页 共 15 页任务任务 5 控制幻灯片放映控制幻灯片放映【操作步骤】1. 选择第四张幻灯片，执行“幻灯片放映隐藏幻灯片” 。 （如要取消隐藏再次执行 “幻灯片放映隐藏幻灯片” ）模块模块 5 改变演示文稿外观改变演示文稿外观 操作步骤操作步骤:任务任务 1 修改设计模板修改设计模板【操作步骤】 1、 执行“格式幻灯片设计” ，在设计模板下的“
11、应用设计模板”中选择 Balloons.pot 模板。如图 5-1 所示。图 5-1模块模块 6 创建超级链接创建超级链接操作步骤操作步骤:任务任务 1 创建指向创建指向 Web 页的超级链接页的超级链接【操作步骤】 1、 选中第一张幻灯片中的“产品介绍” ，执行“插入超级链接” ，在“请键入文 件名或 Web 页名称”框中输入 http:/，点击“确定” ，如图 6-1 所示。项目 5 演示文稿的制作第 11 页 共 15 页图 6-1任务任务 2 创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接【操作步骤】1、 选中第一张幻灯片中的剪贴画，执行“插入超级链接
12、” ，单击“本文档中的位 置” ，选择第四张幻灯片，点击“确定” ，如图 6-2 所示。图 6-2模块模块 7 保存演示文稿保存演示文稿操作步骤操作步骤:任务任务 1 演示文稿的保存演示文稿的保存 【操作步骤】1、 执行“文件保存”出现“另存为”对话框，选择保存位置为“素材”文件夹，选 择保存类型为“演示文稿（即 ppt 格式） ” ，名称为“瑞星 2007 杀毒软件产品介绍” ，点击“保存” ，如图 6-3 所示。项目 5 演示文稿的制作第 12 页 共 15 页图 6-3任务任务 2 保存为保存为 Web 页页【操作步骤】 1、 执行“文件另存为网页”出现“另存为网页”对话框，选择保存位置
13、为“素 材”文件夹，选择保存类型为“网页（即 Web 页） ” ，名称为“瑞星 2007 杀毒 软件产品介绍” ，单击“保存”按钮，如图 6-4 所示。图 6-4项目 5 演示文稿的制作第 13 页 共 15 页拓展练习拓展练习一：在演示文稿程序中打开文档拓展练习一：在演示文稿程序中打开文档 A6.ppt，按照下列要求操作，按照下列要求操作 1. 设置页面格式： 将第一张幻灯片中标题占位符设置为粉红色填充的效果；将文本“2004 年雅典奥运会专题报道”设置为加粗，倾斜、蓝色。 在第二张幻灯片中插入动作按钮， “第一张”动作按钮连接到第一张幻 灯片， “下一张”动作按钮连接到下一张幻灯片。 在第
14、四张幻灯片中插入图片 C:Win2004GJWKSML3LSWJ6-2C.JPG. 2. 演示文稿插入设置：在第一张幻灯片中插入声音文件 C:Win2004GJWKSML3LSWJ6-2D.MID，循环播放 3. 设置幻灯片放映： 设置全部幻灯片切换效果为盒状展开，速度为慢速，换页方式为单击鼠 标换页， 设置第四张和第五张幻灯片中图片的动画效果为纵向棋盘式，风铃的声 音，单击鼠标启动动画效果。拓展练习二：在演示文稿程序中打开拓展练习二：在演示文稿程序中打开 A6-4.PPT 1、设置文档的编排格式： 按【样文 6-4A】 ，将第一张幻灯片的标题字体设置为华文行楷、60 磅、红 色。 在第一张幻
15、灯片中添加艺术字副标题，设置艺术字的字体为楷体，字号为 40，形状为波形 1，填充颜色为深蓝，线条颜色为红色。 将所有幻灯片的页脚设置为“汪洋工作室” 。 2、演示文稿的插入设置： 按【样文 6-4B】 ，在第四张幻灯片中插入组织结构图。 按【样文 6-4C】 ，在第二张幻灯片中插入链接第一张和下一张幻灯片的动作 按钮。 3、设置幻灯片放映： 设置全部幻灯片的切换效果为盒状展开，速度为慢速，声音为鼓掌，换页 方式为单击鼠标换页。 设置第一张幻灯片中标题文本的动画效果为回旋，按字母发送，打字机的 声音，单击鼠标启动动画。 设置第二张幻灯片中标题和正文文本的动画效果为从左飞入，按字发送， 打字机的
16、声音，在前一事件后 1 秒启动动画效果。项目 5 演示文稿的制作第 14 页 共 15 页项目实训项目实训一、实训目的和要求一、实训目的和要求1、 掌握 Powerpoint 运行方式和幻灯片制作的基本知识。2、 掌握插入图片对象、日期时间和页码的方法。3、 掌握选择“应用设计模板” 和“页面模板” 的方法。4、 掌握幻灯片版式、背景、母版的使用及幻灯片配色方案的设置。5、 掌握预设动画及幻灯片的图形功能。6、 掌握超文本链接及幻灯片放映的高级技巧。二、实训内容和步骤实训内容和步骤（一）（一） 制作个人简历演示文稿制作个人简历演示文稿1、 幻灯片中包含一定量的文字及相关图片（剪贴画）（包括个人介绍、兴趣爱好、特长、获奖情况、所学专业课程、自我评价等。 ）2、 幻灯片中包含超级链接3、 幻灯片中包含动画效果，及幻灯片切换效果4、 设置幻灯片背景或应用设计模板，可以利用母版做个性化设置
