2007年5月秘书国家职业资格考试三级试卷_二_

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1、秘书2 0 0 7 . 8二、 理论知识部分(一) 单项选择题 (第2 6 8 5题)2 6 .对会议进行现场检查时, 一般应先 ( ) 。A .向领导汇报B .通知被检查的部门C .下放检查评估表D .确定检查的路线和确认检查重点2 7 .在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是 () 。A .电子图书B .电子档案C .网络信息D .计算机数据2 8 .将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映的信息反馈方法属于 () 。A .系列型反馈信息B .广角型反馈信息C .时间型反馈信息D .程序型反馈信息2 9 .使用电子媒介沟通, 不能忽视 () 。A .对记录工具的学

2、习B .仪容与礼貌C .语言、 文字沟通中的基本要求D .创造便捷的沟通符号3 0 .关于代位权行使的要件, 不正确的表述是 () 。A .债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B .债务人对第三人享有到期债权C .债务人怠于行使其权利 , 并且 债 务 人 怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D .债权人代位行使的范围是债务人的全部债权3 1 .独 立 制 片 人 甲 自 筹 资 金 于1 9 9 3年1 1月1 5日首次出版 敖江威龙 电视剧录像带。甲于1 9 9 6年1 0月2 1日去世。 甲对该录像带享有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应于 () 截止。A . 2 0 4 3年1

3、1月1 5日B . 2 0 4 3年1 2月3 1日C . 2 0 4 6年1 0月2 1日D . 2 0 4 6年1 2月3 1日3 2 .告知性通告的特点是 () 。A .不具行政约束力, 仅供人们知晓B .虽然具有告知性, 但也有一定的约束性C .作者不同, 其约束力也不同D .在一定的范围内具有约束力3 3 .传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加 () 。A .注重效率和人机控制中的有效性B .注重成本支出和人机控制的有效性C .注重效率和团队成员控制的有效性D .注重控制过程的有效性3 4 .为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象, 企业进行C I S策划时须遵循 (

4、) 。A .两个效益兼顾原则B .求异创新原则C .全方位推进原则D .以公众为中心原则3 5 .叙述的人称有第一人称和 () 。2 0 0 7 年 5 月 秘书国家职业资格考试三级试卷( 二)1 4S E C R E T A R Y职业培训A .第二人称B .第三人称C .说明人称D .议论人称3 6 .在开放式办公室中工作的员工, 其行为易受到上司的 () , 难于找到属于自己的私人空间。A .嘉奖B .督查C .帮助D .干扰3 7 .在Wi n d o w s资源管理器窗口中 , 要修改已 选 定 文 件 夹 的 名 称 , 下 列 操 作 中 , 不 能 实 现改名操作的是 () 。

5、A .单击 “文件” 菜单中的 “重命名” 命令B .两次单击该对象的名称C .右单击该 对象 , 然后单击快捷 菜 单 中 的“重命名” 命令D .单击该对象的图标3 8 .在对办公设备建档时, 设备的购买日期、设备编号、 供应商等信息应该归入设备的()中。A .购买信息B .维护合同C .日志记录D .基本信息3 9 .在涉外商务活动中, 选择的礼品应该 () 。A .印上送礼单位的名称B .包装讲究C .贵重D .初次见面就送上4 0 .在E x c e l中, 如果输入 “0 1 / 9” , 则在单元格中会出现 () 。A . 1月9日B . 1 / 9C . # # # #D .

6、F A L S E4 1 .信息存储的意义在于 () 。A .利于信息分类, 方便借阅B .便于信息整理, 查找信息方便C .利于信息分类, 查找信息方便D .查找信息方便, 利于信息集中管理4 2 .按照文件要求或领导批示, 具体处理文件的工作称为 () 。A .办理B .拟办C .承办D .注办4 3 .秘书要围绕工作中心, 突出重点, 根据 ()来确定督查工作任务。A .工作性质B .上司的工作习惯和重视程度C .工作计划D .同级部门的要求4 4 .办公室中适合的温度应该在 () 。A . 1 6 - 2 0度B . 1 8 - 2 2度C . 2 0 - 2 5度D . 2 2 -

7、2 8度4 5 .秘书与同级、 同事的面谈属于 () 。A .上行沟通B .横向沟通C .纵向协调D .外部关系调整4 6 .确定公司会议时间不应考虑以下哪种人能够出席 () 。A .主要客户B .上级主要领导C .公司部门领导D .全体正式代表4 7 .目前许多企业常用来激励员工的模式是 () 。A .弹性时间工作B .集中工作C .远程工作D .兼职工作4 8 .由于错误的文件操作, 可能会造成硬盘上 的 文 件 存 储 混 乱 或 丢 失 , 这 时 可 以 使 用Wi n d o w s的 () 功能来检查并修复这些错误。A .清理磁盘B .整理碎片C .检查磁盘D .磁盘备份4 9

8、.电子邮件的发送必须要通过服务器, 将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为 () 。A . S M T P服务器B . P O P 3服务器C . T C P E服务器D . S L O P服务器5 0 .非威胁的交流环境包括 () 。A .座位安排、 集体空间、 光线要求B .秩序安排、 私人空间、 光线要求C .桌位安排、 私人空间、 音像要求D .座位安排、 私人空间、 光线要求5 1 .对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为 () 。A .校对B .审核C .鉴别D .签发5 2 .涉外交往中应邀参加晚宴 () 。A .女 性 不 要 化 妆, 也 不 要 穿

9、白 天 的 工 作 装1 5秘书2 0 0 7 . 8赴宴B .女性要化妆, 不要穿白天的工作装赴宴C .男士可着便装或白天的工作装赴宴D .男士可着西装或白天的工作装赴宴5 3 .承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门, 应设置在 () 中操作。A .封闭式办公室B .半封闭式办公室C .半开放式办公室D .全开放式办公室5 4 .会议应急方案特点中不包括 () 。A .整合资源B .预防为主C .留有余地D .有的放矢5 5 .文件审核中适用于整洁、 改动不多的文稿一般使用的审核方法是 () 。A .对校法B .折校法C .读校法D .双校法5 6 .对述职报告表述准确的是 () 。

10、A .述职报告主要是述职者对本单位情况的总结B .述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结C .述职报 告成功与否 , 主要取决 于 述 职 报告本身的写作D .写述职报告首先要做大量的社会调查5 7 .秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于 () 。A .信息整理B .信息提炼C .信息开发D .信息反馈5 8 .张某的日工资是8 0元,2 0 0 6年1 0月1日至7日, 公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定, 公司除应向张某支付每日8 0元工资外, 还应支付 () 加班费。A . 8 0 0元B . 5 6 0元C . 1 1 2 0元D . 1 3 6 0

11、元5 9 .抄送机关回行应当 () 。A .与冒号后的抄送机关对齐B .与冒号对齐C .顶格D .空两格6 0 .与会人员交费的计算公式正确的表述是 () 。A .预期的与会人员 人 数交 费 额+预 期 陪同人数交费额B .预期 的 与 会 人 员 人 数交 费 额+收 入 项目C .预期 的 与 会 人 员交 费 额+预 期 陪 同 人数交费额+收入项目D .预期的与会人员 人 数交 费 额+预 期 陪同人数交费额-交费折扣额6 1 .任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的 () 四个阶段。A .爆发期、 突发期、 扩散期、 衰退期B .突发期、 爆发期、 扩散期、 衰退期C .

12、突发期、 扩散期、 危害期、 衰退期D .突发期、 扩散期、 爆发期、 衰退期6 2 .对视频会议的会场布置要求有 () 。A .一台摄像机B .主会场和分会场都要悬挂会标C .摆放鲜花D .采用自然光6 3 .会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给 () 。A .公众代表B .业务人员C .主管领导D .技术人员6 4 .在召开电话会议时, 人数较少的单位或个人参加会议, 可 () 。A .直接使用带有免提扬声器的电话机B .不用提前把电话号码告诉电讯部门C .使用麦克风扩音D .使用录像设备6 5 .在审核会议文件的具体内容时, 首先要审核会议文件内容 () 。A .是否做到了层次清晰B

13、.是否与实际相符C .是否偏离了会议的主题D .是否进行了会商1 6S E C R E T A R Y6 6 .通用公文的格式要素可划分为眉首、 主体与 () 。A .附注B .附件C .主题词D .版记6 7 .区别重要的任务和紧急的任务, 通常按() , 以安排好工作的优先次序。A .承办时限规定B .紧急程度C .承办周期制度D . A B C D法则6 8 .对收文提出初步处理意见的文书处理环节是 () 。A .拟办B .批办C .承办D .注办6 9 .开发和直接提供档案, 满足利用者的档案需求的工作是 () 。A .档案检索工作B .档案查询工作C .档案行政工作D .档案利用工作

14、7 0 .电话会议信息工作的要求包括 () 。A .互相通报出席情况B .在会场悬挂会标C .做好会议签到D .布置会场7 1 . M H z是衡量计算机性能的指标之一, 它指的是计算机的 () 。A .存储容量B . C P U时钟主频C .运算速度D .字长7 2 .进行会议筹备情况的检查, 首先应检查() 情况。A .文件的材料准备B .会议方案的全面落实C .环境条件与用品准备D .会场布置7 3 .导 致 工 作 模 式 发 生 变 化 的 原 因 不 包括()。A .个性发展要求B .高科技的发展C .企业间竞争加剧D .城市交通压力7 4 .下 列 不 属 于 授 予 发 明 专

15、 利 条 件 的是()。A .平等性B .创造性C .新颖性D .实用性7 5 .公文最后一个抄送机关后应当 () 。A .标句号B .标分号C .标冒号D .不标注标点符号7 6 .在 制 定 计 划 时 , 一 定 要 坚 持 的 原 则 是()。A .明确权限B .督促检查C .实事求是D .监控应变7 7 .一个人拥有管理、 记账和I T技能, 又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于 () 工作模式。A .临时办公桌B .兼职工作C .合同工作D .交叉工作7 8 .会议总结的内容有 () 。A .对所讨论问题的归纳概括B .会议组织评估表C .综合性简报D .社会公众反馈

16、意见7 9 .利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是 () 。A .基本情况汇集B .统计数字汇集C .单位情况汇集D .档案专题汇集8 0 .礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 () 平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A .尊重个人B .尊卑有序职业培训1 7秘书2 0 0 7 . 8C .各国平等D .以右为尊8 1 .对会议的评估应 () 。A .澄清事实B .科学高效C .淡化宣传D .避免定论8 2 .撰写会议总结或会议纪要应遵循 () 。A .简单性原则B .突出成绩原则C .及时性原则D .开放性原则8 3 .与领导沟通有关会议事宜要坚持 () 。A .将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B .与会议的主管领导保持非定期的沟通C .在会前、 会中、 会后不同时期的沟通中 ,突出各自的重点D .突出成绩, 适度反映问题8 4 .会谈是指双方或多方为各自利益, 就某些 实 质 性 问 题 交 流 情 况 、 交 换 意 见 、 达 成 协 议等。会谈的内容比较正式

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