金算盘oa设计表单及流程问题

《金算盘oa设计表单及流程问题》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金算盘oa设计表单及流程问题（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1.11.1表格设计的问题表格设计的问题 1.1.1怎样才能快速的制作表单 答：我们建议用 word、Dreamweaver 等工具设计表单，用 word 设计表单时，我 们建议表单的列数为四列，行数不限，这样显得整洁，方便打印，复制到表单智 能设计器中不会变形； 1.1.2从 word 里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ 答：复制到表单智能设计器中，在表的中间任何位置，单击鼠标右件，打开表格 属性，对齐方式选择居中； 1.1.3我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ 答：这是在 word 中设计时，光标居中造成的，在表单智能设计器中，可以选中该控件，选择表单智能设计器上方的左对齐

2、图标。1.1.4我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ 答：表单在没有与流程绑定之前，都在未分类表单里； 1.1.5表格中，能插入我公司的 logo 图标吗？ 答：可以，首先把公司的 logo 图标复制到服务器一个目录如： D:MYOAwebrootimages，然后，把光标移到表单智能设计器中需要插入 logo 的地方，点击表单智能设计器上方的插入图标按钮，打开图象属性，在源文 件处输入路径，如：imageslogo.gif ,然后再调整大小； 1.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS 答：宏标记可以引用相关信息到表单上，在现实表单的时候动态生成，如调用会 签意见

3、区的会签意见、公共附件等，模板功能在设计表单的时候可以调用，生成 表格框架。CSS 即层叠样式表，如果对表单美观度有特别要求，可以通过 CSS 来 加以修饰和美化。JS 即 JavaScript 脚本，可以实现所谓的“动态表单” ，即加自 定义的前台操作，或者通过 Ajax 方式与后台进行交互等。 1.1.7如何看表单的整体设计情况 答：可以保存表单后，预览表单；预览时，将鼠标放于控件处，会显示控件名称， 以便核实控件名称是否有重复现象，特别是在表单里大量复制粘贴控件时； 1.1.8日历控件，部门人员控件如何使用？ 答：日历控件，部门人员控件必须配合单行输入框使用，两个控件取的字段名必 须一样

4、才能把选择的值填入到单行输入框中，也可以与多行输入框，宏控件 配 合使用； 1.1.9宏控件是什么意思？ 答：宏控件是系统数据库中的经常用到变量，如当前用户姓名，当前日期等，可 以直接调用，不用用户填写，提高填单速度，比如，我们请假时，一般申请请假 人都是当前登陆用户，在表单智能设计器中，就可以用宏控件，取值为当前用户 姓名 1.1.10能否直接在工作流表单中调用 CRM 管理模块的客户信息？ 答：可以，用表单选择控件，直接对应好相关字段就可以了，还可以调用产品信 息，办公用品信息； 1.1.11手写签章控件的作用？ 答：手写签章可实现印章或手写签名与表单数据捆绑，一旦数据被修改，印章或 签名

5、立即失效。需要管理员在设计表单时，添加手写签章控件。手写签章为可选 组件需另购买。 1.1.12在什么情况下用到列表控件？ 答：比如申请多个办公用品时不确定申请数量时，可使用列表控件。1.1.13计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ 答：计算控件可实现四则混合运算（加，减，乘，除） ，如计算最大值，最小值， 日期计算，转换大写等。例如报销单费用合计时可以使用计算控件。 1.1.14表单默认值的使用？ 答：在添加控件时，都有个初始值或默认值，直接输入即可；如领导的审批意见 默认为：同意 1.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置？ 答：用表单数据控件，配合单行输入框使用1.21.2流程设

6、计的问题流程设计的问题 1.2.1固定流程与自由流程有什么区别？ 答：固定流程是事先设置好步骤和经办人等各种权限，自由流程只需要指定流程 发起人，由发起人预设以后的流程步骤，也可以由主办人任意自由选择人员办理。1.2.2手写呈批单如何应用？ 答：客户可以象在纸上审批签字一样，在电脑上也可以实现，这要配合手写板和 工作流版式文件手写签章组件来实现，这必须先在流程基本属性打印模板里添 加手写呈批单模板，然后在流程设计器-步骤基本属性其他设置里，选择启用 手写呈批单，在表单办理界面-呈批件一览可以手写、签章； 1.2.3工作流中的工作移交的作用？ 答：主要用来方便查询，比如，张三离职了，工作由李四来

7、接手，李四需要查询 张三之前审批的工作流流程，就用“工作移交” ，把张三的工作移交给李四。 1.2.4如何快速新建工作流程？ 答：第一，新建表单；第二新建流程名称，选好流程分类及与流程绑定的表单； 第三、在流程设计器中创建好流程步骤；第四、设置好每个步骤的经办人，可写 字段。这是快速简单的操作，要想熟悉，要仔细阅读说明书。1.31.3工作流委托问题工作流委托问题 1.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗？ 答：只有系统管理员才可以帮其他用户委托，其它角色只能委托自己的工作。 1.3.2委托有几种类型呢？ 答：有,自由委托，按步骤设置的经办权限委托，按实际经办人委托，禁止委托， 具体：自由委托：用

8、户可以在工作委托模块中设置委托规则,可以为委托给任何 人。 按步骤设置的经办权限委托：仅能委托给流程步骤设置中经办权限范围内的人员 按实际经办人委托：仅能委托给步骤实际经办人员。 禁止委托：办理过程中不能使用委托功能。 注意：只有自由委托才允许定义委托规则，委托后更新自己步骤为办理完毕，主 办人变为经办人 1.3.3工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ 答：目前工作流查询中还不能查询 “我委托的” 这个查询字段。 1.3.4委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ 答：委托人可以在已办结的流程查到目前流程的办理情况。 1.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人

9、办理吗？ 答：不可以。 1.3.6工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？答：在被委托人没办理之前，委托人不能办理，也不能查询。1.41.4工作流查询问题工作流查询问题 1.4.1开始查询与高级查询有什么区别？ 答：简单的说，开始查询是只能查询某个工作流程的一次流转情况，高级查询可 以查询某个工作流程的多次发起的流转情况，可以以 HTML 和 EXCEL 形成列表汇 总，可以按表单中的某个字段或某几个字段复合查询。例如：可以查询某个人或 某个部门的费用报销单据。 1.4.2工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ 答：工作流查询是以流程发起人为基本查询对象

10、的，只要是个人参与的都可以查 询得到，部门或全体的查询权限，要在系统管理工作流设置设计流程，选中 某个流程的管理权限中设置，这里还可以同时设置，监控权限、编辑权限和点评 权限。 1.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） 答：可以，通达 OA2009 版有自定义查询模板的功能，具体在工作流工作查询 高级查询，选中某个工作流程，新建自定义模板 1.4.4工作流查询后，能分类汇总吗？ 答：工作流查询，有一个高级查询功能，可以自定义查询，也可以导出 excel 来 分类汇总。 1.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? 答：工作流本来就可以查询，也可以把表单归

11、直接归档到档案管理组件，或是导 出表单。 1.4.6工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ 答：看看记录总数是多少条，是不是少于您设置的条数，高级查询是不分页的。1.51.5工作流监控问题工作流监控问题 1.5.1工作流监控的作用？ 答：工作流监控人员，可以理解为这个工作流程的系统管理员，他可以强行转交 下一步，委托，结束或删除该工作流。 1.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ 答：工作流监控可以将流程转交、委托、结束和删除以及查看办理时间。工作流 查询可以查看流程的状态、委托而不能结束和删除流程。1.61.6流程属性问题流程属性问题 1.6.1流程属性中，流程所属部门，这个

12、具体在什么情况下应用？ 答：流程所属部门，一般情况下选择系统管理员，此时，其他用户即时有“工作 流设置”菜单权限也无法编辑该流程；如果选择某一个部门，此时除了系统管理 员，该部门下所有用户，如有“工作流设置”菜单权限也可编辑该流程； 1.6.2设置列表扩展字段有什么作用？ 答：在工作查询界面，选择该流程，查询时会在查询界面显示该扩展字段； 1.6.3定时流程发起的设置？ 答：有些流程，我们每个月都会有发起，可以设置定时发起，系统管理工作流 设置设计流程定时设置。 1.6.4编辑权限、点评权限的作用？ 答：对于已经结束的流程，具有编辑权限的用户，可以将该工作恢复执行，需要 谨慎授权，一般设置管理

13、员即可；具有点评权限的用户一般可以对流程发表评论，一般设置领导即可； 1.6.5打印模板的作用？ 答：这个可以实现一个工作流表单，可以实现多种打印输出格式，在流程基本属 性设置打印模板处设计打印模板（可以设置多个）后，打印表单时可以选择模 板或者按照原始表单打印，实现多种输出格式的需求。 1.6.6查询字段的作用？ 答：在工作流高级查询，选择某个流程，有个“表单数据条件”这里默认是所 有的表单字段，也可以按实际需要设置查询字段。 1.6.7菜单定义指南的作用是什么？ 答：例如：政府机关要把发文、收文工作流当着一个独立的模块，放到左边导航 的菜单栏，我们就可以用“菜单定义指南”来实现，具体操作为

14、：在系统管理 菜单设置增加菜单主分类，如“公文管理” ；在系统管理工作流设置设计 流程，选择一个流程，如发文，点击“菜单定义指南”把发文的新建工作归类到 “公文管理” ；在系统管理组织机构设置角色与权限管理，在相应的角色添 加“公文管理”菜单就可以了。 1.6.8流程设计器的作用是什么？ 答：流程设计器是用来设计工作流的步骤的，具体可以设置步骤名称，每步骤的 经办人员，可填哪些字段，符合什么条件等。 1.6.9如何清除流程测试的数据? 答:在系统管理工作流设置设计流程管理流程中,按清空,提示后输入 OK 即 可。 1.6.10 新建流程时,为什么那个文号不能修改? 答: 在系统管理工作流设置设

15、计流程流程基本属里，将“新建工作时是否 允许手工修改文号”设置为“允许手工修改文号”即可；1.71.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 1.7.1如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ 答：流程设计器中，第一步的“基本属性”的“下一步骤”设为第二步和第四步 就可以了。 1.7.2经办权限为“部门” 、 “角色” 、 “人员”三者的合集，何谓“合集”？ 答：可以简单理解为相加，如选择销售部+张三，则该步骤的经办权限为销售部 所有成员和张三。 1.7.3子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ 答：在某个流程流转的过程当中，需要运行另外一个流程

16、，这个流程就叫做子流 程，如：在某个项目立项的过程中，需要发起一个项目预算审批流程，项目立项 就是父流程，项目预算审批流程就是子流程。 1.7.4主办人与经办人的区别是什么？ 答：主办人只能有一个，负责转交流程，可以在表单可写字段处填写内容，经办 人可以有多个，一般不能转交流程，只能在会签意见处填写审批意见。 1.7.5工作流当中某一步骤，A 办了，B 就不用办理；B 办了，A 就不用办理，如何设置？答：打开流程设计器，打开本步骤的基本属性，在“流转设置”设置“主办人相 关选项”为“先接收者为主办人”并且，主办要可以强行转交。 1.7.6并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ 答：一般情况下，流程下一步骤有多个选择的情况下，转交工作时只能选择其中 一个步骤，运用并发，就可以同时转给多个步骤；允许并发是指既可以转给某一个步骤，亦可转给多个步骤；强制并发是指转交时系统默认选择所有下一步骤， 无法勾除，各并发子流程是相互独立流转。 1.7.7何谓合并？ 合并是相对并发来说的，经常与并并配合使用，如：1 步骤可