商务礼仪__十分实用

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1、商 务 礼 仪 一.着装与仪表 二.初次见面 三.开会与谈判 四.联络礼仪 五.宴会礼仪 六.办公礼仪 七.送礼与做客目 录 contents 礼貌是让你要对人好,礼仪则是教你如何 让对方感受到你的好 礼必须以对方的感受为前提。再多的敬意 ,也要以对方能感受得到的形式表达出来一.着装与仪表 1.男士着装 2.男士仪表 3.女士着装 4.女士仪表 整体搭配款式、色调、面料一致 色调选择东方人肤色较黄,穿灰色西装比深蓝色效果好纯黑色西装是在特定场合穿着的,平常要避免 注意细节去掉标签 、熨烫平整、扣好纽扣、不倦不挽、少装东西 1.男士着装-西装1.男士着装-衬衫 单色为主 扣上领扣 袖口露出西服2

2、.5厘米 袖口不能卷起 不能有污渍和磨损的痕迹1.男士着装-鞋袜 深色西装配黑色皮鞋,深色袜子 系带皮鞋显得正式 西装不能与旅游鞋搭配黑裤子 !白袜 子?1.男士着装-饰物 领带领带的长度不应超过腰带不能有污渍纯色、斜纹或几何图形的领带比较正式 领带夹已婚人士之标志,应在领结下3/5处 手表穿着西装时,手表的表带必须是皮质或金属质地,不 能是塑料的银色的手表比金色的更容易搭配衣服 腰带穿着西装时,腰带应是压边的,不宜用太休闲的腰带 2.男士仪表 指甲不要留过长的小指指甲 保证指甲清洁 胡须每天刮净胡须 头发经常清洗头发留易梳理的发型 耳毛和鼻毛要注意及时清理 3.女士着装-衣服 整体着装颜色不

3、宜超过3种 建议选择黑、白、米、灰四色系套 装 裙子长度在膝盖上下3公分内 避免穿露肩衣服3.女士着装-鞋袜 独立跟的黑鞋 鞋跟至少1寸且不可太细 不可露脚趾 比皮肤略深颜色丝袜 袜口不能露在裙外 丝袜上不能有饰物及破损 不宜穿网袜 白天不能穿着黑色丝袜 皮包质地硬的包显得比较正式帆布包不宜出现在正式的场合 首饰同一色系的不宜过多,三件为佳 丝巾东方人佩戴丝巾要尽量搭配暖色调要注意和服饰颜色的搭配 3.女士着装-饰物4.女士仪表 化妆需要淡化妆 头发留长发的女士,需要将长发梳起来 指甲不要涂有色的指甲油 香水不要太浓二.初次见面的礼仪 1.引领客户 2.乘坐电梯的礼仪 3.乘车礼仪 4.介绍礼

4、仪 5.握手礼仪 6.如何递名片 7.敬烟的礼仪 8.献茶/喝咖啡 引客在前,送客在后 在走廊,客人走在中间 在楼梯,客人走在内侧 与客人步伐一致 适当介绍 原则:尊者享有优先权,占据礼仪中便利的位置1.引领客户 乘坐电梯时不宜过度谦让 乘电梯时若无电梯工,应先进后出(客人后进先出)若有电梯工,应让客人先进先出 乘扶梯时,应站在右侧,左侧为快速通道2.乘坐电梯司机副驾驶座位一座位二座位三3.乘车礼仪 原则:右为上,左为下;后为上,前为下司机后排右侧是上宾席 领导优先 长辈优先 女士优先 来宾优先 遵循以上优先原则,享有优先知情权 注:介绍他人时,应摊出手掌,不可用手指指着别人, 量词用“位”不

5、用“个”4.介绍礼仪5.握手礼仪 领导优先 长辈优先 女士优先 来宾优先 遵循以上优先伸手原则 注:和他人握手时,手心不可朝下 做名片 1.不要把名片做的太花 2.头衔只放一个好(若头衔较多可以多印几套名片,针 对不同的群体分开发) 递名片 1.双手拖住名片,把字朝向对方 2.递名片时最好放在对方手的下方 3.收到名片后,读一下名片上的内容,确认对方单 位、姓名,从中寻找交流的话题注:随身携带名片,及笔和空白名片6.如何递名片演示递名片 为他人敬烟应抽出两根,让对方选择 他人为你敬烟,应接离自己较远的那根注:不要抓出3、4根烟来散发,不要弹出烟来让别人拿 点火时应先将火打着,再用一只手挡着递到

6、 对方面前 点着之后拍一下对方的手,示意可以了注:建议火还是自己点的好7.敬烟的礼仪 倒茶不要太满,一般在杯子的2/3或4/5即可 献茶应把有柄的一方留给对方 若用一次性杯子,尽量使用杯架 泡茶 1.茶叶用量不要太多,以35克为宜 2.记得洗茶 3.泡茶的水不宜过烫(80-90C) 4.尽量用茶壶泡茶,或选择茶包(eg:立顿) 喝咖啡要端起来,勺子用来搅拌,不可用来舀咖啡喝8.献茶/喝咖啡三.开会与谈判 1.谈判需做好准备 2.站姿、坐姿、蹲姿等 3.电话的处理 4.为客人送行 阅读相关材料,做到有备而战 不要犯信息过旧、数据有误等低级错误 准备好纸笔,切忌泛泛而谈 能力比口才更重要,因此除了

7、训练技巧之 外,还需提高自身业务能力1.谈判需做好准备 站姿: 挺胸、抬头、目光平视 男士:双脚叉开与肩同宽,双手背后 女士:后跟并拢,呈V字或丁字步,双手下 垂,或体前自然交叉。 2.站姿 、坐姿、蹲姿2.站姿 坐姿 坐位的2/3处,身体挺直略前倾 男士:双腿平放/交叉,上腿脚尖回收 女士:双腿同侧斜放,双手叠放于腿上 注:无论男女都不要抖腿,与人交谈时手不要有小动作2.站姿 、坐姿、蹲姿2.坐姿男士2.坐姿女士2.坐姿女士2.蹲 姿2.捡东西 开会或谈判时,不要让你 的手机响起,不要玩手机 若是座机响了,你可以在 响2-3声后接听,接听前 要和你的客人打个招呼3.电话的处理 送客两条标准:

8、送出视线、送出自己地盘 送客送多远?通常有“三外”公司门外、大楼门外、小区门外 送客时请对方上车需注意:用手帮其挡在车门上方 上车顺序: 1.开车门 2.手轻扶车门,弯腰低头屈膝 3.坐在车座上 4.将双腿摆正4.为客人送行上车下车四.联络礼仪 1.选择联络方式要入乡随俗 2.打电话的表情及状态 3.打电话时要说话主动 4. 打电话的时间要合适 5.手机礼仪1.联络方式要入乡随俗 根据所在公司习惯,来选择联 系方式(eg:QQ、MSN、邮 件、座机、手机等) 从办事效率来看,少用聊天工 具,多用电话 从做事效果来看,少用座机, 多打手机,方便手机无人接听 时,对方可以回拨找到你 对方可以“看到

9、”你打电话时的表情 打电话时,不要吃东西、不要懒洋洋的样 子、不要有不雅的动作 打电话时,要心存敬意、面带微笑,因为 对方能感受到你对他的尊重2.打电话的表情及状态 学会自报家门 学会消除彼此的陌生感 少说废话是一种美德3.打电话时要说话主动 找对方方便的时间打电话考虑因素有三个:年龄、地域、工作性质 学会预约时间,并且要守时少用”待会、回头、稍后、下午、过两天” 等这些字眼 时间和时机是抢出来的 学会适当的拒绝4.打电话的时间要合适 接打电话之前不要说话(闲话、玩笑、坏话) 代人接电话时,了解对方姓名、单位、联 系电话等;手机不建议代人接听 少说有事没事常联系的话,口是心非 当个有心人,记下

10、部分人的手机号,工作 互相帮助,生活上一起娱乐5.手机礼仪五.宴会礼仪 1.点菜的礼仪 2.上菜顺序 3.中国酒文化 4.西餐礼仪1.主要食材不重样 2.荤素各半,大概每人一道菜 3.各种口味都要有 4.有干有稀、有汤有饭 5.热多冷少,比例1:3或1:41.点菜的礼仪1.谁来点菜? 由东道主的秘书或助理来点,不要推给客人或 主人。2.点菜顺序? 主菜-二菜-三菜-凉菜-汤等点菜注意 ? 根据菜的重要程度来上 主菜二菜三菜(荤素搭配) 先荤后素、先红肉后白肉 饭前先喝一口汤,不用医生开药方 吃菜应该先红后白预定位置时顺便点好菜,并交代上菜顺序2.上菜顺序 待人接物三大法宝:烟、酒、茶 喝酒时最

11、好数”酒过三巡,菜过五味”, 喝好就好,不要拼酒、不要逼酒 给人敬酒要站起来,不要忘记为对方添 酒。敬酒的人自己要喝干,不要强迫对方 陪你。 喝酒前吃点东西垫垫肚子,喝多了不要喝碳酸饮料和浓 茶。3.中国酒文化4.西餐礼仪 右手拿刀,左手拿叉 (从实际角度出发,让你做事方便) 国外餐厅吃饭,记得给小费,费用通常是 菜价的15%.六.办公礼仪 1.工位的整洁 2.公私分明 3.物品的办公礼仪 4.电梯潜规则 5.同事间互相尊重 6.与领导的交往 办公桌要整洁 文件要归类、整理 私人物品不要放在办公桌上 水杯不要放在键盘前面 不要在工位上吃饭 下班将杯中水倒空,关闭电源1.工位的整洁 不要有干扰同

12、事的行为(如:转笔、咬手 指、跷二郎腿、补妆等) 上班时间,个人恩怨再大也是小事,公司 事情再小也是大事。 不要公私不分,不要以公谋私,更不要上 班时间干私活。2.公私分明 递文件时要整理好并将文字方向朝向对方 接文件时最好站起来 递钱的时候最好放在信封里,”财不外露 ” 不要互相打听工资 捡东西时要半跪式下蹲 要有公德心,上厕所要保持整洁3.关于物品的办公礼仪4.电梯潜规则 不要再电梯讨论公事或个人隐私 害人之心不可有,防人之心不可无 你的”实力”与你的穿着打扮、车 的档次、酒店档次来判断 不要卷入办公室政治,不关心、不起哄, 做好自己是关键 业绩是底气,能力是靠山 同事间要相互尊重 与同事

13、搞好关系,不要自娱自乐,不要搞 办公室恋情5.同事间互相尊重 去领导办公室,一要敲门,二要带纸笔 汇报工作要及时、准确、有条理,控制好 时间 领导交代工作记得要跟对方确认,以免出 错 有事要提前打招呼,放假不要随便超假, 更不要先斩后奏6.与领导的交往七.送礼与做客 1.礼物是用来交流感情的 2.探望病人的礼物 3.做客要预约,学会察言观色 礼物是用来交流感情的,不是用来做交易 的 与其忙时送,不如闲时送。与其事前送, 不如事后送 如果送食物,除非对方提出要求,否则不 要送到对方单位1.礼物是用来交流感情的 水果、鲜花 花可以选择兰花、郁金香、水仙、马蹄莲 等美好寓意的 不要”敬而远之”病人,不要神色异常的 与对方握手、聊天 关心病情点到为止,不要刨根问底、大呼 小叫2.探望病人的礼物 给朋友打电话,有话则长,无话则短,这 是不见外 若想聚一聚,最好当时定下时间,择日不 如撞日 去别人家做客,要学会察言观色,不要等 别人快吃饭的时候才告别3.做客要预约,学会察言观色谢谢谢谢

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