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1、1档案密集存储方式的发展档案密集存储方式的发展 与创新与创新2010 年年 5 月召开的全国档案安全体系建设工作会议上，月召开的全国档案安全体系建设工作会议上，国家档案局局长杨冬权提出国家档案局局长杨冬权提出“使用档案装具要以有利于档案使用档案装具要以有利于档案安全为第一原则安全为第一原则”的要求，将档案装具的使用提升到了维护的要求，将档案装具的使用提升到了维护档案安全的高度，指明了档案装具使用及其发展应遵循的档案安全的高度，指明了档案装具使用及其发展应遵循的基本原则。基本原则。2010 年度全国档案局长馆长会议上，杨冬权再年度全国档案局长馆长会议上，杨冬权再次要求次要求“积极采用先进实用的档
2、案装具积极采用先进实用的档案装具”，为档案安全提供，为档案安全提供支撑和保障。在当前自然灾害频发，档案损毁时有发生的支撑和保障。在当前自然灾害频发，档案损毁时有发生的情况下，如何创新档案存储方式，改革档案装具配置，充情况下，如何创新档案存储方式，改革档案装具配置，充分发挥档案装具在灾害中保护档案的有效作用，已成为当分发挥档案装具在灾害中保护档案的有效作用，已成为当前档案工作者迫切需要解决的现实问题。根据国家档案局前档案工作者迫切需要解决的现实问题。根据国家档案局的要求，我们对档案密集存储技术发展状况进行了一次初的要求，我们对档案密集存储技术发展状况进行了一次初步调研，切身感受到了档案工作者在实
3、践中的创新和进取步调研，切身感受到了档案工作者在实践中的创新和进取精神。精神。 一、档案存储方式的演进与发展一、档案存储方式的演进与发展 档案存储方式与档案装具的使用密切相关，采用何种档案档案存储方式与档案装具的使用密切相关，采用何种档案装具决定了档案存储方式。装具决定了档案存储方式。 档案保护技术实用手册档案保护技术实用手册中对中对2档案装具的定义为：档案装具是指用于存放档案的各类柜、档案装具的定义为：档案装具是指用于存放档案的各类柜、架、箱，以及包装档案文件并能够使之分类排列置于柜、架、箱，以及包装档案文件并能够使之分类排列置于柜、架、箱中的档案卷盒、卷皮、卷夹等架、箱中的档案卷盒、卷皮、
4、卷夹等(限于篇幅，本文只讨限于篇幅，本文只讨论前者论前者)。档案装具作为存贮档案、维护档案完整与安全，。档案装具作为存贮档案、维护档案完整与安全，延长档案寿命的基本设备，为档案的保管、保护、保存创延长档案寿命的基本设备，为档案的保管、保护、保存创造了必要条件。造了必要条件。 同档案一样，档案装具也历史悠久。同档案一样，档案装具也历史悠久。早在西周时期，我国就有了早在西周时期，我国就有了“以石为室，以金为匮以石为室，以金为匮”，用以，用以保藏重要典籍的记载。旧时受建筑、材料及工艺限制，档保藏重要典籍的记载。旧时受建筑、材料及工艺限制，档案装具多以架、柜、箱为主，一般依次排列、档案顺序码案装具多以
5、架、柜、箱为主，一般依次排列、档案顺序码放，柜架之间留有间隔，以备调取案卷，由于其柜架排列放，柜架之间留有间隔，以备调取案卷，由于其柜架排列较为松散，是一种散列存储方式。随着社会的发展进步，较为松散，是一种散列存储方式。随着社会的发展进步，档案载体形态多样化，现代档案装具也有了长足的进展，档案载体形态多样化，现代档案装具也有了长足的进展，材质也不限于木质，广泛使用金属、塑料等，品种更齐全，材质也不限于木质，广泛使用金属、塑料等，品种更齐全，功能更专业。功能更专业。 现代档案装具最重要的变化之一是档案现代档案装具最重要的变化之一是档案密集架的出现及迅速普及。密集架的出现及迅速普及。1989 年，
6、辽宁省档案馆与沈阳年，辽宁省档案馆与沈阳沈飞档案装具厂合作，研制出我国第一套档案密集架，拉沈飞档案装具厂合作，研制出我国第一套档案密集架，拉开了我国生产和推广使用档案密集架的序幕。伴随技术的开了我国生产和推广使用档案密集架的序幕。伴随技术的发展和用户需求的更新，档案密集架产品不断推陈出新，发展和用户需求的更新，档案密集架产品不断推陈出新，出现了侧拉式密集架、电动密集架、智能密集架等，产品出现了侧拉式密集架、电动密集架、智能密集架等，产品不断向多元化，现代化、智能化、人性化方向发展，产品不断向多元化，现代化、智能化、人性化方向发展，产品质量和生产工艺都得到不断提高。质量和生产工艺都得到不断提高。
7、 上世纪上世纪 80 年代，年代，我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起，对档案装具的需求也我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起，对档案装具的需求也3随之大增，特别是馆藏档案数量急剧增长，对档案装具的随之大增，特别是馆藏档案数量急剧增长，对档案装具的空间使用效率提出了更高的要求。密集存储设备在各级档空间使用效率提出了更高的要求。密集存储设备在各级档案部门的广泛推广使用，还得益于相关技术标准化工作的案部门的广泛推广使用，还得益于相关技术标准化工作的及时跟进。上世纪及时跟进。上世纪 90 年代初期，国家档案行政管理部门制年代初期，国家档案行政管理部门制定颁布了直列式档案密集架行业标准，使档案密集架的制定颁布了直
8、列式档案密集架行业标准，使档案密集架的制造、使用进一步规范化、标准化。随着档案密集架在档案造、使用进一步规范化、标准化。随着档案密集架在档案行业的广泛应用，密集存储成为档案实体的主要存储方式。行业的广泛应用，密集存储成为档案实体的主要存储方式。档案密集架相较原有档案柜和开放档案架而言，节约档案密集架相较原有档案柜和开放档案架而言，节约空间，储存量大，使用和管理较为方便，较好地满足了档空间，储存量大，使用和管理较为方便，较好地满足了档案部门应用需求，迅速替代传统档案装具，成为各级档案案部门应用需求，迅速替代传统档案装具，成为各级档案馆、机关和大型企事业单位档案部门保管储存档案资料的馆、机关和大型
9、企事业单位档案部门保管储存档案资料的主要装具。主要装具。 二、档案密集存储方式利弊辨析二、档案密集存储方式利弊辨析 毋庸置疑，档案密集架优点非常突出，它节约占地面积，毋庸置疑，档案密集架优点非常突出，它节约占地面积，空间利用效率高，在不扩大馆库基础上有效增加库容，最空间利用效率高，在不扩大馆库基础上有效增加库容，最大限度地利用了库房，节省了资金投入，日常管理较方便，大限度地利用了库房，节省了资金投入，日常管理较方便，提高了调、存卷效率，节省人力，并且整齐美观、视觉效提高了调、存卷效率，节省人力，并且整齐美观、视觉效果良好，虽然其施工安装复杂，对库房承重载荷有特殊要果良好，虽然其施工安装复杂，对
10、库房承重载荷有特殊要求，但总体来看档案密集架较好地满足了现代档案存储及求，但总体来看档案密集架较好地满足了现代档案存储及管理的各项需要。管理的各项需要。 我们应当看到，上述这些优点都是我们应当看到，上述这些优点都是基于社会、自然环境和谐稳定的正常状态，基于社会、自然环境和谐稳定的正常状态，旦出现战争、旦出现战争、自然灾害、社会突发事件等非常状态，密集架的缺陷就明自然灾害、社会突发事件等非常状态，密集架的缺陷就明显地暴露出来，主要有以下两方面：显地暴露出来，主要有以下两方面： 1.档案密档案密4集存储不利于灾后档案抢救修复。汶川大地震、青海玉树集存储不利于灾后档案抢救修复。汶川大地震、青海玉树地
11、震、甘肃舟曲泥石流等自然灾害对当地档案馆建筑造成地震、甘肃舟曲泥石流等自然灾害对当地档案馆建筑造成了巨大破坏，档案安全受到严重威胁，档案屡有损毁。在了巨大破坏，档案安全受到严重威胁，档案屡有损毁。在损毁档案灾后抢救及修复的过程中，抢险人员和档案保护损毁档案灾后抢救及修复的过程中，抢险人员和档案保护专家注意到：使用密集架存放档案的，在库房坍塌毁坏时，专家注意到：使用密集架存放档案的，在库房坍塌毁坏时，密集架随之倾覆，原有密闭空间被破坏，档案散落废墟之密集架随之倾覆，原有密闭空间被破坏，档案散落废墟之中，杂乱无序，受泥沙、雨水污染，损坏程度严重，挖掘中，杂乱无序，受泥沙、雨水污染，损坏程度严重，挖
12、掘抢救及修复难度较大，特别是电动密集架，在灾害中供电抢救及修复难度较大，特别是电动密集架，在灾害中供电中断又缺少必要设备情况下无法及时对档案进行抢救修复；中断又缺少必要设备情况下无法及时对档案进行抢救修复；而采用多节档案柜存储档案的，虽然档案柜组倒塌，柜体而采用多节档案柜存储档案的，虽然档案柜组倒塌，柜体严重变形或有撕裂破损，但柜内档案相对齐全有序，由于严重变形或有撕裂破损，但柜内档案相对齐全有序，由于档案柜相对封闭，自身具有一定保护功能，虽不防水，但档案柜相对封闭，自身具有一定保护功能，虽不防水，但对灰尘、泥石流有一定隔绝作用，档案损坏程度较轻，挖对灰尘、泥石流有一定隔绝作用，档案损坏程度较
13、轻，挖掘抢救及修复相对容易。掘抢救及修复相对容易。 2.密集架机动性差，密集架机动性差，不利于档案及时安全转移。在严重社会群体事件中，不法不利于档案及时安全转移。在严重社会群体事件中，不法分子可能冲击政府机关，抢夺焚毁档案。这些事件突发性分子可能冲击政府机关，抢夺焚毁档案。这些事件突发性强，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。档案密集强，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。档案密集架因机动性差，档案转运需临时装箱，耗费时间，不利于架因机动性差，档案转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移；而多节档案柜由于相对独立，移动灵档案迅速安全转移；而多节档案柜由于相对独立，移动灵活，兼有转运
14、装具功用，不用临时装箱，便于紧急情况下活，兼有转运装具功用，不用临时装箱，便于紧急情况下档案转移，减少了档案受损的可能性。档案转移，减少了档案受损的可能性。 虽然和平时期虽然和平时期灾害及突发事件是小概率事件，不常发生，但现代社会由灾害及突发事件是小概率事件，不常发生，但现代社会由5于环境破坏严重，纵向比较来看，自然灾害发生几率仍呈于环境破坏严重，纵向比较来看，自然灾害发生几率仍呈上升趋势。况且灾害一旦发生，就可能对档案造成不可挽上升趋势。况且灾害一旦发生，就可能对档案造成不可挽回的损失，因此危机状态下档案安全保护成为档案密集存回的损失，因此危机状态下档案安全保护成为档案密集存储面临的新挑战。
15、如何充分发挥档案密集架存储容量大、储面临的新挑战。如何充分发挥档案密集架存储容量大、管理方便等方面的优势，又尽可能地克服档案密集架的上管理方便等方面的优势，又尽可能地克服档案密集架的上述不足，扬长避短，抵御各种突发事件侵袭，在紧急情况述不足，扬长避短，抵御各种突发事件侵袭，在紧急情况下安全、迅速地转移档案，避免或减少档案损失，已成为下安全、迅速地转移档案，避免或减少档案损失，已成为档案部门的一项重要任务。档案部门的一项重要任务。 三、档案密集存储方三、档案密集存储方式的创新实践式的创新实践 面对档案安全的新挑战，各级档面对档案安全的新挑战，各级档案部门积极发挥聪明才智，结合各自情况，从不同思路
16、、案部门积极发挥聪明才智，结合各自情况，从不同思路、不同角度、为改革完善档案装具进行了有益的探索和实践。不同角度、为改革完善档案装具进行了有益的探索和实践。解放军某部档案馆自行研制的解放军某部档案馆自行研制的“战备密集柜架战备密集柜架”，由该，由该馆自行创意和完成设计，由宁波八益实业有限公司定制生馆自行创意和完成设计，由宁波八益实业有限公司定制生产，在其新馆修建时进行了施工安装。这种战备密集柜架，产，在其新馆修建时进行了施工安装。这种战备密集柜架，每列密集架分前后两面，每面每列密集架分前后两面，每面 5 层层 6 列档案柜。档案柜通列档案柜。档案柜通过底部卡扣锁定在密集架承重钢架上，每个档案柜均可独过底部卡扣锁定在密集架承重钢架上，每个档案柜均可独立从密集架框架上拆卸下来。档案柜正面底部有隐藏的拉立从密集架框架上拆卸下来。档案柜正面底部有隐藏的拉手，紧急情况下，可将拉手拉出，先向上抬
