库管员作业指导书

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1、库管员作业指导书库管员作业指导书长春一汽股份有限公司长春一汽股份有限公司F02-FPS-WI-31-07F02-FPS-WI-31-07版本版本 0101第第 1 1 页页 共共 2 2 页页主主 控控 文文 件件 以以 电电 子子 版版 本本 保保 存存 并并 供供 全全 体体 人人 员员 使使 用用 主主 控控 文文 件件 的的 打打 印印 件件 作作 为为 存存 档档 文文 件件版本号修订日期修改内容描述 012009 年 11 月 12 日首次发布制定审核批准发布唐文杰王春伟刘树茂孙世塔1.0 目的：为库管员作业指导书文件的编制提供依据。2.0 适用范围：适用于长春一汽富维汽车零部件股

2、份有限公司车轮厂库管员的管理。3.0 术语：无4.0 职责：4.1 库房主管：负责库房日常管理及监督4.2 库管员：负责对管理规定的理解及执行5.0 标准/流程5.1 材料入库前5.1.1 汽运到货的由材料员填写材料到货通知单，一式两份。单中注明:材料到货日期，品种,厂家,规格,车皮号、炉号、牌号。填表人姓名。5.1.2 月末及时到货情况按不同厂家、型号、规格及时报给采购员。5.2 材料入库5.2.1 材料员将到货通知单一份交材料检验员,另一份自己保管做为登记入帐的凭证。5.2.2 材料员负责组织材料入库,并按定置图位置,分品种,分批次存放库中,同时做好状态标识,及时、认真录入公司小闭环系统并

3、及时填写物料卡。5.2.3 库中材料状态的标注。5.2.3.1 待验的材料每垛位上放注有材料牌号规格的黄色标牌，如检验合格后，可将标牌摘下。5.2.3.2 已验合格的材料上不粘贴任何标识。5.2.3.3 在每个品种材料中对于已验合格的材料，并且入库日期最早的，则在每垛位上用数字标注，以保证先进先出。5.2.3.4 存在问题的材料要放在质量不合格区,同时在标牌上标明材料牌号规格。5.2.3.5 积压材料要放在质量不合格区，同时在标牌上标明材料牌号规格。库管员作业指导书库管员作业指导书长春一汽富维汽车零部件股份有长春一汽富维汽车零部件股份有 限公司限公司版权所有，注意保密版权所有，注意保密F02-

4、FPS-WI-31-07F02-FPS-WI-31-07版本版本 0101第第 2 2 页页 共共 2 2 页页主主 控控 文文 件件 以以 电电 子子 版版 本本 保保 存存 并并 供供 全全 体体 人人 员员 使使 用用 主主 控控 文文 件件 的的 打打 印印 件件 作作 为为 存存 档档 文文 件件（另，每垛的标牌应放在垛位号码的右面）5.2.4 材料员要监督起重工将材料码放到适当的位置，并码放整齐。5.2.5 由材料员按理论换算进行数量验收，并填写材料出入库台帐 。5.3 材料出库5.3.1 材料员接到计划员下达的运行单后,严格按运行单标注的材料的牌号,规格,按先进先出的原则发料,同

5、时在运行单上标注出所发材料的生产厂家,炉号,及便于跟踪的色标，实发张数，实发重量，及实发料应剪切件数。5.3.2 材料员每日及时、认真录入公司小闭环系统并及时填写物料卡。5.3.3 材料员在材料发出后要与车间领料员做好交接签字。执行公司程序文件材料追溯的有关规定。5.3.4 材料的先进先出原则。材料员对材料的发放要严格执行“先进先出原则”即最先到货的材料最先发放。具体如下，同一批次来料时，材料员在材料包装物或材料表面上以数字标明。以数字 12-001标注为同一批次来料，下一批次为 12-002，以此类推。5.3.5 来料有包装的，在拆包后裸板要进行苫盖。无包装的材料，要对材料进行日常管理维护，每日进行扫灰、清理。5.4 材料验收5.4.1 材料员接到计划员转到的验收单(三联单)后,认真核对材料到货登记台帐、检验情况,核对无误后,在验收单上签字,并加盖验收章。并将第三联留存月末与计财部签证，其余二联反给计划员。5.4.2 材料员将所验材料登记入帐。出入库台帐实行微机化管理。5.4.3 涉及财务的原始记录保存期为 15 年,其他记录保存期为 5 年。5.4.4 及时对帐卡物、包装、交付等绩效指标进行评价。 6.0 记录运行单