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1、如何做好 e-learning 培训体系方案结合近几年发展迅猛的企业 E-Learning 培训系统,以及平时工作的摸索,作为对传统培训的补充与完善,E-learning 培训系统和传统培训一起,构成了一个组织实施培训的整体。连锁企业也应该及时建立 E-Learning 培训系统,基础方案提议如下。 一、连锁企业培训现在突出的问题许多连锁企业采取以下几种方式,但遇到了许多共性问题:1、 企业自己培训: ( 1 )不能及时进行培训,往往要等到人员够一定数量或时间到了时才能进行培训;( 2 )外地人员来参加培训时,有大量的差旅费、住宿费支出;例如宏基电脑全球培训课程高达 600 种以上,全部教师每
2、年的差旅费远远超过薪资; 台新银行每次举办大型的培训 , 单是差旅、住宿、场地租用及设备费用,平均要花 10 万;( 3 )培训的结果不好衡量,受训人员的绩效不易跟踪。2、参加外部培训:( 1 )培训费用高昂。例如台湾麦当劳的 310 家分店每年人员流动率高达 70% 以上,员工的培训是公司的一大负担;( 2 )重复培训;( 3 )培训不能保持一致。3、在职培训: ( 1 )培训教师的水平不够;( 2 )要占用培训教师的时间。从上面可以分析出,连锁企业暴露出来的矛盾主要归纳为:1、庞大的培训数量需求与有限的培训经费之间的矛盾; 2、专门的培训管理部门因为人手与精力的限制难以准确把握不同职能和业
3、务部门的培训需求;3、分权式的培训管理方法与集团统一文化、统一职业行为之间的矛盾;4、统一的培训组织工作与不同部门正常业务安排产生很多时间冲突;5、统一的培训组织与大量差旅费用之间的平衡 二、连锁企业实施 E-Learning 作用与意义 1、 连锁企业通过 e-learning 系统建设,使整个企业在建设 e-learning 的过程实现知识、企业文化、工作行为的整合,从而增强了企业凝聚力,提升了沟通效能;2、通过配置 e-learning 系统使学习成为一项关键性的企业业务,而不是一次性的活动,从而实现了企业内部知识的沉淀、管理、传播和创新,使企业员工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习
4、,进而提高了生产效率和工作效率。e-Learning 培训技术诞生,并迅速席卷全球。据相关机构研究表明:在美国已经有 92%的大型企业开始使用 e-Learning,而 60%左右的大型企业已经将 e-Learning 作为培训的主要辅助工具,并节约了大约 30-60%的培训费用。 例如:PNC 银行 ( 金融业 ) , 面临上千名员工需要更深入的培训,替代使用 20 年的旧模式的挑战。解决方案是在六周内利用 e-learning 培训 3000 名分散在六个城市的使用者。 取得的效益是不需要新的培训设备,节省数十万经费。3、企业 e-learning 系统后可以通过学习范围的扩大,提高了部门
5、及连锁分支机构之间的沟通和理解,提高了协作能力,并且可以在 e-learning 系统运作成熟之际,将合作伙伴和终端客户纳入企业学习的范畴,缩短与合作伙伴和终端客户的距离,最终促进企业向学习型企业的转变,增强企业的核心竞争力。 例如:Motorola/ IBM 公司的 e-learning, 他们除了建立自己的网上管理学院 , 还建立了学习中心 Learning Resource/ Learning Center, 可以帮助自己的员工 , 客户 , 经销商 , 供应商进行同步异地学习 , 异步学习实现终身学习 , 以提高公司的在市场上竞争力 .4、连锁企业通过配置 e-learning 系统,
6、可以使企业的培训管理者丰富教学手段,提高管理水平,大幅减轻培训管理者的工作负担;并且可以通过系统中课程分配、学习跟踪,统计分析等功能实现因人、因岗设置课程,动态调整课程安排,以及量化评估企业培训效果和对于整个培训过程跟踪监控的管理机制等,从而保证高质量的企业培训和企业学习。例如:日本三菱 ( 制造业 ),面临在短期提供全日本 2500 名业务人员营销培训课程的挑战时, 利用网上培训 2500 名分散在日本各城市的业务人员,课程形式包括自学、 CD 及 VCD 和 e-learning 方式时 ,在短期( 五个月 ) 完成 2500 名业务人员培训,提高生产力,下一步推广至全球 13000 名员
7、工。 5、企业通过配置 e-learning 系统,可以使企业员工实现任何时间、任何地点、任何人学习任何课程的个性化四 A 培训(Anytime、Anywhere、Anyone、Anything),可以使员工自主地调剂时间,在工作中安排学习,并通过 e-learning 系统特有的互动交流模块加强教师与学员、学员与学员之间的交流与协作,从而实现员工全面发展,价值提升和自我超越的目标。例如:西门子 ( 电子业 ) ,面临让生产线上员工永远能得到最新培训的挑战时。 解决方案是完成西门子培训 e-learning ,提供分散在各地的员工培训课程。 效益是投资回报率增加,节省大量经费;生产线上员工不必
8、长时间离线;连续学习可维持学习记忆;在六周内增加员工生产效率,而非六个月;建立网上社区及大学,增进沟通。更不用谈 Cisco 公司的 e-learning : 所有员工都可以通过电脑进行网上学习 , 培训方式以异步学习为主 , 可以进行同步教学 , 员工可以再线提问不能参加培训的员工可以事后离线学习。 三、连锁企业 e-Learning 培训系统设计思想 1、全体员工共同学习平台。e-learning 成为连锁企业全体员工的共同学习平台,将有助于对全体员工知识、观念、技能、行为的统一管理,从而形成统合的企业文化与共同的职业行为,形成最大的人才合力,大大提升整体工作效能。2、管理资源、技术资源、
9、知识资源的高度集成。三大核心资源的高度集成,是连锁企业有效实施 e-learning 的根本保障,就象交通中路政管理、道路与车辆的关系一样,三者有效匹配,才能构成真正的现代化交通。3、与企业现有培训管理体系高度契合。e-learning 不应该成为指挥棒,而应该成为企业实现培训管理意图的有效工具,帮助企业管理当局或培训管理部门更加轻松地实现员工培训的整体意图,减轻人力负担。E 化的培训管理界面将支持培训需求调查、培训计划、培训个性化区分、培训实施、学习交流、培训考核、统计分析等各个培训管理环节。 4、 支持集中管理与多级管理模式。要有利于实现连锁企业集中管理,分子公司、办事处、门店分权管理的模
10、式,既有利于企业的统一管理,又利于不同分子公司、办事处、门店的“现场管理”。 5、开放性知识资源环境,支持个性化培训需求。除企业统一采购的知识资源外,系统将支持企业对知识资源的个性化定制,如企业文化、规章制度、个性化课程的导入并提供相关工具,使企业 e-learning 系统中 的培训真正作到普遍性与个性结合、管理共性与企业个性的结合,产生灵动的培训效果。 6、 知识资源的保有、传承与共享。可以肯定地说,培训不是“一锤子买卖”,培训活动中(包括传统培训中)所承载的知识、信息要通过 e-learning 进行保留、管理和传承,一方面使企业的知识得以积累,另一方面,对新的员工,又可以利用这些保留的
11、资源实施培训,可以大大节约培训成本。 四、连锁企业 e-Learning 培训系统的培训管理资源设计、知识资源设计和 IT 技术保障(一)从培训管理的角度看,连锁企业的特征要求, E-learning 系统解决方案需要设计强大的培训管理功能群组。基础的功能群组应该包括: 1、培训需求确认群组 (需求调查、学前测评等) 2、培训计划群组 (个人学习计划、部门培训计划、总体培训计划、专项培训计划、知识库管理、电子图书库管理、课件库管理等) 3、个性化培训群组 (知识与课程权限分配、课件制作系统、搜索查询系统等) 4、在线培训与学习群组 (在线课程学习、在线知识学习、在线资料查询、书签管理、同步笔记
12、、笔记导出、笔记管理、学习进度管理、个人 office 等) 5、交流沟通群组( 论坛、留言、短消息、自动提示等) 6、在线考试群组 (试题库管理、试卷生成、在线考试、在线评卷、评价分析等) 7、统计与整体评估群组 (学习时间统计、学习人员统计、人员课程统计、考试成绩统计等)可以说,以上 7 大功能群组的实现,完全满足了连锁型企业对 e-learning 培训管理技术实现的需求。(二)知识资源设计从知识资源设计方面,连锁企业 E-learning 系统解决方案采用半开放式结构,一方面在系统中预置时加入大量知识资源,这些预置的知识资源能够满足企业基本学习的需要。另一方面,系统支持企业分支机构自开
13、发课程、自选购课程、委托定制课程的进入,可以很好地满足连锁体现培训意图、推广企业文化、实施特殊培训的需求。 预置的知识资源包括通用内课程,覆盖企业高层、中层、基层、生产、销售、研发、财务、服务、人力资源、培训发展等。 培训课程的预置按照双纬度结构进行,即一方面按照职群结构分布,分为基层管理者、中层管理者和高层管理者,另一方面按照职种结构分布,分为研发、采购供应、生产、营销、财务、人力资源、培训发展、技术支持、企业文化等。针对各个职群职种,都分别有相对应的课程进行覆盖。 (三)IT 技术保障E-learning 系统解决方案需要拥有强大的 IT 技术保障,具备了领先的技术支持能力。 1、支持远程
14、分布式管理结构。 e-learning 系统的分布式结构可以满足连锁企业的实际需求;各单位或部门可以在自己的局域网上建立部门级的网络教学服务器,并能够同企业的主教学服务器保持同步。这样一方面避免了网络带宽的限制,提高了骨干网的数据传输效率;另一方面又使各连锁单位或部门能独立开展自己的网络培训,提高了用户访问课程的速度。连锁企业可以本着 “内容集中发布、系统多点安装”技术安装思路配置系统,既保证集团对于培训计划的整体调控,也确保多点学习的顺利实施。 2、强大的数据挖掘功能,需要在自己的网络环境中运行着多个系统,比如: OA、CRM、ERP 等等,每个系统都有自己独立的认证系统,导致了企业中的员工
15、每个人拥有 7、8 个账号和密码,使用起来极为不方便,也妨碍了集团信息化建设的整体性和统一性,因此,统一员工“网络身份证”势在必行。 3、能够提供持续服务和升级的 IT 人员和力量。五、连锁企业需要增加的行业个性 E-learning 内容连锁企业总部在制定连锁企业 E-learning 培训计划时,必须规划和培训的内容,内容对连锁企业培训效果有重要影响,总部可根据自身实际需要有选择地进行 E-learning 课程组合。 1、企业文化组。培训过程中首先要向加盟商介绍企业的历史与现状、规划与前景、特色与优势、文化传统、经营理念、经典营销案例、公司持续发展的保证等,最主要的目的是树立起加盟商的信
16、心,提高对企业的吸引力,这是连锁培训的基础。特别是企业文化方面的内容,应作为一项长期的培训内容,向加连锁企业灌输企业的管理理念,行为习惯等企业文化方面的内容,让他们不断接受企业文化的熏陶,提高其认同度和忠诚度,为发展长期的婚姻打下感情基础。 2、产品和技术组。企业的产品和技术是培训的核心内容,如果没有产品和技术支持,那么连锁将会是无源之水。要详细介绍产品研制的技术依托、产品的技术原理、产品的独到之处和产品的维修保养技巧等,让连锁企业成为专家,更好地为消费者服务,让消费者无论何时何地享受同等高质量的服务。 3、销售技能和管理知识组。不仅要让连锁企业赚钱,还要教会他们如何赚钱,这样才能提高连锁企业的管理水平,提升渠道价值。而目前由于加盟者自身素质良莠不齐,管理上往往是经验式、习惯式的管理,特别是加盟体系中往往是夫妻店、亲族群为多,管理模式往往被忽视,或者无法执行。在我们连锁总部培训计划上也是往往侧重于技术培训而忽视管理培训,这一点应该引起连锁企业高度警觉。在培训中连锁总部要运用先进的管理思想和方法,把连锁企业的加盟管理、自营管理、市场拓展、采购管理、生产与研究发展、物流与配送管理、