办公室岗位描述

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1、岗位描述岗位描述序 号部 门岗 位 职责权限任职资格01总经理1、依据董事会决议,组织编制年度重点经营目标并分解,合理配置 资源,确保年度经营指标的落实; 2、批准公司年度、长远产品、市场开发、销售计划并监督指标达成;3、批准公司的质量方针和目标、质量手册;确保体系的正常运转; 5、批准公司目标预算和资金计划, 确保公司预算达成; 7、批准产品报价预算; 8、批准公司年度培训计划、人员 计划、考评体系、薪酬体系,组织 创建公司企业文化建设,确保全员 效率满足年度指标要求; 9、保证安全生产委员会组织健全, 安全费用的提取,督促安全生产 “三项制度”和各项安全紧急预案 的建立并督促落实; 10、

2、培养、考核与选拔下属。1、有用现代化、科学化的管理方法组织、领导企业发展的能力; 2、熟悉国家针对企业的政策和方针;3、模范遵守国家的各项法规; 4、熟悉本企业产品的结构和国家技术标准; 5、有不断开拓市场,产品不断更新创新超前的意识; 6、生产过程中出现紧急重大问题时 有及时有效纠正的能力; 7、有广泛的社交语言表达和应变的 处理能力; 8、培养和指导下属管理知识与技巧 的能力; 9、具有高级工程师或高级经济师任 职资格。序 号部 门岗 位 职责权限任职资格02副总经理主管产品销售部1、制订年度工作目标并分解,确 保目标达成; 2、审核公司年度、长远产品开发 和销售计划;指导、监督计划达 成

3、; 3、审核公司的质量方针、目标、 手册、体系文件,满足公司需要;5、批准新产品开发、鉴定、试验 计划;监督计划落实,确保达成;6、组织科技项目管理工作; 7、批准设计任务书、产品标准、 技术条件、设计评审报告和标准 化审查报告; 8、批准月份销售、发货、回款计 划;监督指标完成; 9、主持月份销售会议、质量例会;10、培养、评价、选拔下属; 11、组织所辖部门的成本降低活 动; 12、任管理者代表,代表总经理 组织质量评审和体系推进工作, 确保体系有效运行。1、熟悉国家针对企业的政策和方针;2、模范遵守国家的各项法规; 3、熟悉本企业产品的结构和国家技 术标准; 4、有广泛的社交语言表达和应

4、变的 处理能力; 5、培养和指导下属能力; 6、对管辖范围内工作具有指导和创 新的能力; 7、具有大学以上学历; 8、具有十年以上技术、管理工作经 验。 9、具有高级工程师任职资格。03副 总 经 理 主 管 生 产 技 术 部1、制订年度工作目标并分解,确 保目标达成; 2、依据公司重点工作目标审核、 批准生产部、技术部月份重点工 作、定员计划,监督计划执行情 况; 3、主持设备审议会; 4、批准生产部、技术部费用预算, 检查、落实执行情况,确保公司 重点指标的达成; 5、组织所辖部门的劳动生产率提 升、技术进步、成本降低、安全 生产、现场改善等活动;确保各 项指标满足公司要求; 6、组织厂

5、区设备、工艺平面研讨 并批准;确保科学性、经济性; 7、培养、评价、选拔下属。1、熟悉国家针对企业的政策和方针;2、模范遵守国家的各项法规; 3、熟悉本企业产品的结构和国家技 术标准; 4、有广泛的社交语言表达和应变的 处理能力; 5、培养和指导下属能力; 6、对管辖范围内工作具有指导和创 新的能力; 7、具有大学以上学历; 8、具有十年以上技术、管理工作经 验; 9、具有高级工程师任职资格。序 号部 门岗 位 职责权限任职资格04办公室主 任1、编制部门工作计划并确保达成;2、公司文件的制作、管理与落实;3、组织公司证件年审; 4、保持与当地行政管理部门的联 系与沟通;5、人员培训; 6、负

6、责安全生产,确保年度重大 安全事故零目标的实现; 7、负责公司食堂管理,确保员工 用餐并杜绝食物中毒事故; 8、制定安全、防火紧急预案并组 织培训、演练,力求实效; 9、负责公司消防、门卫(防盗) 工作,杜绝火灾、失窃案件; 10、负责公司车辆管理; 11、值班安排及公章等日常管理1、熟悉国家方针、政策和法规; 2、熟悉国家的安全、劳动政策等法 律法规; 3、具备协调和协作的能力; 4、具备文字书写、语言表达能力; 5、具有大专以上文化水平; 6、有熟练使用计算机的能力; 7、具有八年以上的企业管理经验; 8、具有中级职称及以上任职资格; 9、具有一定的组织管理能力; 10、有雷厉风行的工作作

7、风和认真负 责勇于管理的工作态度序 号部 门岗 位 职责权限任职资格06办公室办 公 室 管 理 员 文 秘1、新员工招聘; 2、新员工安全培训,安排特种作业人员、安全管理人员年度培训。3、员工宿舍及劳动纪律检查管理;4、月份全员刷卡管理情况综合;5、制定年、月度办公费预算;6、负责叉车、储气罐、压力表、排污证的办理和年检;7、负责水、电、固定电话、网络费用上交及燃油卡充值;8、安全联查及整改问题下发、复查;9、厂房、办公楼、太阳能设施、网络、电话、摄像头日常维护;10、磨削液无害化处理;11、负责公司文件制作、下发保管、归档。1、熟悉国家安全生产法律、法规;2、熟悉并严格执行公司各项制度;3

8、、严格遵守公司的保密制度;4、具有大专以上学历;5、具有 2 年以上安全管理、文秘工作经验;6、掌握一般性公文写作常识;7、具有计算机、网络、水电常识和一般维修经验;8、有汽车驾照;9、具有雷厉风行的作风和真负责的精神05办公室人 力 科 副 科 长1、按照全员培训控制程序,编制年度培训、考核计划并组织实施;2、人力资源管理程序制定及落实;3、学习研究国家有关政策,依法开展人力工作;4、负责员工社会保险缴纳;5、参与员工绩效考核;6、负责员工档案、公司投资备案证、组织机构代码证、法人营业执照、土地证、房产证等资料的保管及年检1、熟悉国家方针政策和劳动法规; 2、具有协调和协作能力; 3、具备较

9、强的文字书写和语言表达 能力; 4、具有大专以上学历; 5、具有中级职称及以上任职资格; 6、有熟练使用计算机的能力; 7、具有三年以上的企业管理经验; 8、具有一定的组织管理能力,有雷 厉风行和认真负责的态度。07办公室食堂会计司机1、管理食堂现金账;2、保管使用食堂现金;3、进行成本核算;4、负责场区绿化(安排浇水、除草、修剪、打药) ;5、负责公司领导和有关业务用车及车辆年检、维修、保养(随时) ;6、铁、铝刨花、废纸包装箱的出售;7、生产生活垃圾处理(每月);1、熟悉公司用餐人员状况;2、能够自觉遵守公司各项规章制度;3、熟悉并掌握本职工作技能的要求,能按规定严格操作;4、熟悉国家交通

10、法规,能够做到照章驾驶,不违规开车;5、爱岗敬业、努力学习和钻研技术,能够服从领导和指挥;6、具有中技以上文化程度或具有同等文化水平;08办公室食堂炊事员1、饭菜要烧熟、煮透;2、按照操作规程使用电炊具、高压锅、煤气罐(灶);3、按照食品卫生法要求索取粮油肉等食品供应商营业执照;4、按 5S 规定保持食堂卫生整洁;5、按要求讲究个人卫生;6、按时体检,持证上岗;7、餐后搞好窗口卫生,清洗炊、餐具,妥善处理剩余食物;8、餐具定点存放,严格消毒;9、工作结束关闭水、电、煤气开关;10、做好防蝇防鼠工作;11、参照人数做饭,杜绝浪费1、熟练掌握食品法规;2、能够自觉遵守公司各项规章制度;3、熟悉并掌

11、握本职工作技能的要求,能按规定严格操作做事;4、爱岗敬业、努力学习和钻研技术,能够服从领导和指挥;5、具有中技以上文化程度或具有同等文化水平;6、身体健康且有健康证;7、具有从事本职工作 2 年以上经历。序 号部 门岗 位 职责权限任职资格09办公室保 洁 员1、负责办公楼(公共部分) 、员工宿舍(公共部分) 、宿舍外楼梯、宿舍更衣室、洗手间、会议室、会客室、值班室卫生保洁;2、车间绿色通道、设备周围、预留场地、洗手间、水池、会议室卫生保洁;3、拉运铁、铝刨花并分类存放;4、废品点的卫生清理清扫;5、回收铁刨花废油入桶;6、倒、运车间、办公楼垃圾入池;7、负责扫地车日常清洁、保养1、熟练掌握国

12、家卫生法规;2、能够自觉遵守公司各项规章制度;3、熟悉并掌握使用扫地车的技能,能严格按操作规程使用扫地车;4、爱岗敬业、努力学习和钻研技术,能够服从领导和指挥;5、具有中技以上文化程度或具有同等文化水平;6、身体健康;7、具有从事本职工作 1 年以上经历10办公室门 卫1、负责外来人员登记,电话联 系接待人 ; 2、对外来车辆进行登记,找人 的,比照上款处理 ; 3、对外来送件车辆检查,登记 随车物品,拒绝易燃易爆物品 进场。 4、对外来送件车辆出厂时检查, 无公司物品的放行,有公司物品 的收缴出门票 ; 5、负责收缴职工因私外出审批 单。 6、按规定 夜班场区巡更 ,记好 巡更记录。 7、协助维持公司及办公场所秩 序; 8、保持警卫室内 外环境卫生;9、严守门卫职责, 值班时间 不做与工作无关事项 ; 1、熟练掌握国家安全保卫法规;2、能够自觉遵守公司各项规章制度;3、熟练掌握公司安全保卫规章制度;4、熟练掌握巡更仪的使用技能,能严格按操作规程使用;4、服从领导,听从指挥;5、具有中技以上文化程度或具有同等文化水平;6、具有 2 年以上门卫工作经历;7、身体健康;

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