综合管理部年度半年总结

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1、天津新区运行保障公司综合管理部 2014 年度半年总结综合管理部正式成立以后,承担着党、政、工、团及行政管理、物料采购、库房、档案管理、内部员工公共服务等综合性工作。在部门经理的带领下,本着“一体化集成、预控式管理、标准化服务”的原则,根据年度综合工作计划在 2014 年上半年做了以下几方面工作:一、行政保障1、根据公司经理办公会的要求,综合管理部于 2014 年年初开始筹备 2014 年度安全会及 2014 年度工作会,确定会议流程,准备会议资料,总结 2013,规划 2014。2、综合管理部于 2014 年 2 月正式发布2014 年度综合工作计划 ,将公司全年的各类工作进行梳理与月度分解

2、,方便员工按照内部工作计划和外部合同计划策划,对标按时间节点进行落实与督导,让全年工作有序、稳定、安全推进。3、根据上级单位下发的创建文明达标活动精神文明建设考核标准以及 2014 年度综合工作计划,综合管理部在 2014 年正式开展各类行政保障工作,组织公司全体员工签订计划生育个人责任书、保密安全协议、员工安全协议书;组织召开天津公司第一、第二季度交通安全例会,进行近期更新的交通安全法律法规的宣传;建立员工计划生育台账,编制交通安全“七本帐” ,组织摸清公司消防设施情况,建立消防设施台账,积极做好公司各项行政保障工作。4、根据公司会务工作的要求,及时将公司文件进行上传下达,2014 年上半年

3、共接收通知 19 份,其中红头文件 14 份,并及时上传公邮,配合同事相关业务的 OA 上报;公司内部共组织月例会 6 次,整理会议纪要 6 份,公司周例会共组织 32 次,整理会议纪要 32 份。二、工会工作1、按照实业公司要求,公司于 5 月 21 日召开全体职工大会工作动员会,经过一个多星期的周密部署和紧张筹备,于 5 月 28 日成功召开公司分工会第一届全体职工大会。会议采取差额投票的方式选举产生第一届天津公司工会委员会委员 3 名、工会经费审查委员会委员 3 名,通过了公司工会会员代表大会实施细则 。2、2014 年上半年举办职工文体活动共 2 次,其中为了丰富职工的文化生活举办棋牌

4、类比赛 1 次,为了庆祝公司成立一周年之际,举办爬山活动 1 次。3、按照公司年度工作计划的安排,组织公司员工完成了一年一度的健康查体工作,并建立员工健康档案,有效管理员工健康。三、宣传工作1、按照年度计划要求,公司积极做好对内对外、对上对下的宣传工作。宣传工作人员在日常工作中深入一线收集素材,了解基层员工工作状态,及时撰写新闻稿件,反馈公司的动态工作信息及员工工作状态。上半年共计上报图片新闻 40 张,撰写宣传稿件 13 篇。2、配合完成如禁烟活动、节水宣传周活动、安全生产月等阶段性宣传任务,张贴宣传画 30 余张,撰写稿件 6 篇。4、体系建设与制度建设(一)体系建设1、2014 年上半年

5、,综合管理部按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系培训、咨询、认证工作计划一步步开展标准化管理体系的各项工作,通过外部体系认证管理咨询与培训和内部自身努力,实现工作现场、规则体系、员工内化三者统一与贯穿,使公司内部管理实现系统化、规范化、标准化和流程化。截止 2014 年 6月,该项工作已经完成了前期调研、体系策划、危险源辨识与环境因素识别、内审员培训、体系文件(3 层次文件)编制与评审等多项工作,计划于 2014 年 7 月召开体系文件发布会,开始进行标准化管理体系的试运行。2、2014 年 1 月 9 日,与 CQC 老师进行头次碰面,针对公司标准化管理体系培训、咨询、认证工作的整个流程

6、、时间节点与详细计划进行沟通与确认;(二)制度建设1、2014 年 1 月 23 日,召开针对公司全员的制度培训会,重点对公司颁布的 17 项管理制度进行宣贯;培养公司员工“按制度、按规则办事”的行为理念,为迎接 2014 年全年标准化管理体系培训、咨询、认证工作做准备;2、截止 2014 年 6 月,编制了公司薪酬工资考核管理办法(暂行) 、 公司工器具、备品备件管理办法2 项综合管理制度,并组织开展制度意见征集、评审、发布、存档工作。五、人力资源管理1、截止到 2014 年上半年,为社保公积金开户行变更手续申报工作累计 6 次,并为员工办理了住房公积金卡 19 张;成功申报了社会保障卡 7 张。2、积分落户:根据天津市政策,成功向天津市相关单位提交了两名员工申报积分落户的材料,目前等天津市发布落户名单。3、人员招聘:因业务开展需要,综合管理部在 2014 年 5 月招聘了会服人员一名;于 2014 年 4 月与智联招聘网站的合作,发布职位,为公司招聘安防运维专员、锅炉运维专员;通过几场面试,与领导协商,敲定 7 月初聘用新员工。

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