4OA办公自动化系统源码文档

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1、本源码下载地址：http:/ 一、 企业广域/局域网数据传输系统整体功效概要介绍：1.实现一对一、多对多、一对多任意间的数据文件传输通讯。2.实现专用通用报表数据文件接收、发送、分析一体化，报表格式可任意编程定制。3.实现软件传真收发集成一体化功能。4.内置数据文件加密、压缩集成套件。5.多通道数据传输（可根据公司部门设定）。 二、实施条件（硬件）：1、公司配备一台专用文件服务器(主机托管)，有独立的IP地址。2、分公司办事处配备一台586电脑、一个上网用调制解调器。 三、某大型公司使用案例简介（详细使用说明见附件）：1、 该公司总部采用本套OA系统实现了一次性对全国各分支机构进行文件、 报表

2、的广播传输， 时间只需数分钟，完全取代了传统的“点对点”式的依次传真，下属分支机构只需上网即可 接收文件并打印或转发。而办事处与分公司之间、或与总部之间通迅则采用了“电子邮件” 式的随意传输，但使用更加方便、快捷。2、采用本套OA系统总部可要求下属分公司或办事处机构向其发送固定类型的数据报表，OA系统可自动按日期分类接收汇总并分析出结果报表，该公司用它每天自动分析各办事处 的专柜销量及排名情况，为销售部提供决策数据，同时该公司用它来收集分析分支机构的维 修报表及开箱率，极大的减少了人为的误差，提高了办公效率。3、系统由于采用了微软SQL数据库服务器及文件服务器作为内核，因此该公司各分支机构 随

3、时可以查询自己或它人发送的网络数据是否已被正常传递，同时可以设置机构权限，使公 司信息动脉随时掌握在总部。4、本系统还采用了与传真机紧密集成技术，可方便快速的收发传真。 附:附件一 文件类客户端 附件二 文件类服务器端 附件三 报表类客户端附件四 报表类服务器端 附件五 全球信息传输系统 附件一 文件类客户端 Skyeditor 软件的使用简介 本软件是针对各分部及办事处向总部单个部门发送这些部门要求的各类数据，操作者一般为 各分部及办事处。下面简要介绍它的使用方法（均以实例进行介绍）： A.首先要仔细了解总部各部门下达的文件上传标准通知 比如市场部下达通知要求你办事处在 “01号文档资料”

4、通道内发送每日的 市场信息反馈表， 则你应该清楚两点：第一、通过“01 号文档资料”来建立市场信息反馈表；第二、发送的对 象是市场部。 B、具体实际操作方法 首先运行SkyEditor.exe，并单击工具栏中的“新建”按钮，将出现一对话框（见图一） 请选择“特殊类型文档资料” ，双击“创维文档资料”展 开菜单， 选择 “01号文档资料” （这里专用于 市场信息反馈表）， 单击“确定” 。 （图一） 然后首先用 EXCEL 或其它软件做好市场信息反馈表，存为文件，并作为“附件”插入当前 文档中，单击工具栏右上角的红色 “FTP”字样的按钮，将出现一对话框（见图二）。 这里重点要强调的是日期选择，

5、请单击“日期”右侧的倒三角形，选定当天日期（例：假如16 日发送 15 日的市场信息反馈表，选定日期应为 15 日，切记！否则市场部将无法接收） ，然后 要选择发送部门，因为是市场部每日要求市场信息反馈表，所以请选择市场部。点击“确定” 以后，便进入文件传输阶段（确保已拨号连接的前提下），状态条上会显示“newstar 正在发送 数据”字样，这时请不要随便操作,以免中断了传输，文件传输完成以后，状态条的文字变为 “数据传送完毕”。如果没有出现此提示，说明文件没有完全传输，请“取消” ，并重试。 C、分部及办事处采用本软件接收“总部通告类文件” ： SkyEditor.exe运行后（前提：已拨号

6、连接），操作员点击工具栏“发送和接收”中的“数据 接收” ，将出现如图三所示的窗口，在“接收时间”中选择当天日期，即可接收当天总部所下发的 文件，考虑到总部下发文件时间的灵活性，总部要求各分部仍然需确保每天上网二次下载文件， 以免遗漏总部文件。并要求当天在接收前一天的文件。例如：总部20晚下发了一个通知，此时分 部或办事处操作员不可能当天就把它接收下来，因此，第二天分部或办事处操作员接收文件时，首先应选择接收日期为20日，即可把总部20 晚下发的文件接收下来，然后再选择21日（也就是 今天的日期），把今天的文件也接收下来。这样做便可以避免遗漏总部文件。 附件二 文件类服务器端 EditorSe

7、rver 软件的使用简介 本软件是针对总部各部门接收各分部、办事处发送的文件而设计的，各部门对软件的使用都 具有相似性，下面将以市场部为例介绍具体使用方法： （1）号列表框 （2）号列表框 （3）号列表框 图一1、制定传输标准： 打开应用程序会出现以上的画面，在左侧的下拉框中有六条项目分别是0106文档资料，各部门在使用前要对部门内所有要传输的文件进行归类，分别为它们定义不同的文档资料，如市场 部将“市场信息反馈表”定义为“01文档资料” ，将“促销员工资表”定义为“02文档资料” ，等 等。并将这些定义通知到到你部门所要收集信息的分部及办事处，让这些办事处使用Skyeditor客户端软件来进

8、行数据发送（该软件使用方法详见Skyeditor客户软件使用说明），也就是制定自 己的传输规则。 （注意：一个文档资料只能设置一种申请表或文件。如：市场部将每日各分部传回 的市场信息反馈表定义为“01文档资料” ，便可通知26个分部必须每日通过“01文档资料” 来向市场部发送市场信息反馈表。这样市场部便可以每日在“01文档资料”这个通道内接收26个分部的数据信息。 ） 下一步要为不同的文档资料设置数据集，所谓数据集，即是你部门在相应文档资料通道所要 接收的分部和办事处名称的集合。先选择“01文档资料” ，然后点击“数据设置”按钮，出现以 下画面： 图二 第一次安装时，所有文档资料的数据集都是空

9、的，在“基础数据设置”窗体中选择“01文档 资料” ，再点击“外部数据”按钮，在目录“c:newstarnetskydat”下有相应的数据集文件，包括bscid.dbf（办事处代码表）、fbid.dbf（分部代码表）、zbid.dbf（总部代码表）。如打开fbid.dbf文件， 右侧列表框中列出所有分部代码，点中右侧列表框中任意一项，单击鼠标右键，会弹出菜单，点 击“自动追加” ，系统会自动将所有分部代码添加到左侧的列表框中。如你想删除已添加的某一项 目，只要在左侧列表框中点中要删除的选项（此处支持多选功能），单击右键，会弹出“删除”的 菜单，点击它并确认即可。当然，也可以在编辑框中手工录入，

10、每次录入完按回车即可。对其它 文档资料的数据集也采用相同的定义方法。设置完以后，关闭窗体即可。如市场部市场信息反 馈表，要求各分部上报，则应键入所有分部的名称，这样总部的系统才能识别接收这些分部的反 馈表。2、总部各部门接收已定制标准的文件： 当以上一些完成并在办事处或分部按要求运作之后，便可以每日接收你所需要的内容。例如 在下拉框中选择“01文档资料” ，再点击工具条中的“数据接收”按钮，点击确定 ，即可接收 数据。接收完毕后，（1）号列表框中就会将全国各办发送到市场部的“01文档资料”列出。单击 其中一项，文件的内容就会在（3）号列表框中显示出来。3、备份接收下来的文件： 当你看完所有的文

11、件，若有必要将这些文件备份起来。请首先选择备份的日期，通常为当天 日期，然后选中（1）号列表框中的文件，单击鼠标右键，点击“导出”菜单并确认，你就会看到你所选中的文件已转移到（2）号列表框中。注意：只有在（1）号列表框中的文件才能被观察文 件内容。 若你要查看以前备份的数据，只要选择（2）号列表框中的日期，系统就会将某日的备份文件 列出在（2）号列表框，双击某一文件并确认，该文件就会导出至（1）号列表框中，即可查看文 件内容。切记查看完要恢复备份。4、注意： 所有数据保存在目录“c:newstarnetsky”下，请不要随意添加删除。 每个分部（或办事处）每天给总部各部门发送的文件在一个通道内

12、只限于一份，若发送第 二份，将 会覆盖掉第一份文件。如：南京办每天只能向市场部的 01 文档资料发送一份 “ 市场信息 反馈表 ” ， 若发送第二份，第一份将被覆盖 。 附件三 报表类客户端 SKY客户端录入软件的使用简介 本系统主要针对*公司的各种信息反馈报表而专门设计的客户端录入系统， 虽然她是专门设 计的，但她具有很大的灵活性，可以设置任意的报表格式，详细方法见后。 按照开始/程序/*信息通用集成管理系统V3.0路径下选中NewStar Sky.exe ， 即可运行此系统。首先要求输入登录口令（第一次可以输入1 ，口令是可以更改的）；OK；然后 系统会要求将C：NewStar目录进行备份

13、，如果需要就选择OK ，全部，是，否则一直取消 即可（或一直按ESC键）；这样就进入了*客户端信息集成录入系统 ，现对其主界面（主 要内容）介绍如下： （1）、中文版FTP启动FTP文件加密系统 ，对于FTP文件加密系统将在NewStar FtpClient.exeFTP传输（带加密压缩）系统部分作详细说明。 （2）、英文版FTP启动CuteFTP32英文版FTP文件传输系统，对于CuteFTP32将在 后面的专题CuteFTP32传输系统中详细讲解。 （3）、更改口令点中此按键，系统将要求输入原口令（如1 ），确定，接着会要求输入 录入口令（如2 ）和确认口令（如2 ），在此录入口令和确认口

14、令即为要更改的口令， 切记它们一定要完全相同，点击确定才可更改成功。 （4）、数据备份它跟进入系统时的备份是同样的，备份的意思就是在别的地方多存放一 份，以备万一原数据丢失时所需。 （5）、浏览查询备份数据它是专门用于打开在报表录入结束提交后生成的备份文件（扩展 名为：.bak），当然现在可以用另外的方法打开报表备份文件（即将其扩展名bak改为cdx就可以 双击打开了）。 （6）、维修报表*公司维修报表专用的的录入系统。录入方法可参照其帮助： 关于维修报表录入最新说明，请操作员及相关负责人一定要严格把关，维修报表填写中在 BBLX一列中，如果是专柜则在相应的数字后面加一个*号，例如：2* 表示

15、报表类型为2 并且 是专柜，如果不是专柜请不要加* 号，至于维修报表故障现象RUIN一列中要严格按照质量 对照代码表录入，维修报表中电话（DH）邮编（YB），姓名（XM），地址（DZ），绝对不允许全 空，这样一来将无法查询及回访，并将视为无效，请各操作员注意。 一、字段含义： 1、 ID代表办事处编号 （要求全部使用最新代号， 并录入3个数字）：哈尔滨 001 锦州 002 西安 003 兰州 004 石家庄 005 北京 006 广州 007 深圳 008 。 2、BBLX代表报表类型，要求录入1个数字（如下）：1代表上门，2代表外出，3代表办事处， 4代表早期，5代表上门早期，6代表外出早期，7代表办事处早期； 3、RM代表维修员姓名中每个字的第一个大写字母，如：谭爱民即为TAM 4、MODEL代表机型，为6个字符； 5、JX代表机芯，为2-4个字符； 6、JH代表机号, 为6个字符，如: 277160 7、DATE1代表生产日期，如99-01-12 8、DATE2代表购机日期，如99-01-22 9、DATE3代表维修日期，如99-02-12 10、RUIN代表故障现象，为2-3个字符（1-9故障代