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1、http:/ C F O 联联 盟盟 小辰工作室整理小辰工作室整理 EXCEL 函数应用教程 Excel 函数应用教程函数应用教程 陆元婕 一 Excel函数应用之函数简介 二 Excel函数应用之数学和三角函数 三 Excel函数应用之逻辑函数 四 Excel函数应用之文本/日期/时间函数 五 Excel函数应用之查询与引用函数 六 Excel函数应用之统计函数 七 Excel函数应用之工程函数 八 Excel函数应用之财务函数 九 Excel函数应用之信息函数 十 Excel函数应用之数据库函数 Excel 函数应用之函数简介 Excel 函数应用之函数简介 Excel 的数据处理功能在现
2、有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够 与它匹敌在您学会了 Excel 的基本操作后是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中 而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道 Excel 只 能做这些简单的工作吗其实不然函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段功能是十分 强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表 格或者小型的数据库系统 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅这里笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了 一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识 一一什么是函数
3、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序 或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日 期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算 文本数据等等例如SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算 第 189 页01/22/2005C F O 联联 盟盟 http:/ 小辰工作室整理小辰工作室整理 EXCEL 函数应用教程 函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的 参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某 些情况下您可能需要将某函数作为
4、另一函数的参数使用例如图 1 中所 示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与 50 相比较这个公 式的含义是如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50则求 F2 到 F5 的和 否则显示数值 0 术语说明 什么是参数参 数可以是数字 文本 形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值数组形 如 #N/A 的错误值或 单元格引用给定的 参数必须能产生有效 的值参数也可以是 常量公式或其它函 数 参数不仅仅是常量 公式或函数还可以 是数组单元格引用 等 1.数组-用于建立可 产生多个结果或可对 存放在行和列中的一 组参数进行运算的单 个公式在 Microsoft Excel 有 两类数
5、组区域数组 和常量数组区域数 组是一个矩形的单元 格区域该区域中的 单元格共用一个公 式常量数组将一组 给定的常量用作某个 公式中的参数 2.单元格引用-用于 表示单元格在工作表 所处位置的坐标值 例如 显示在第 B 列 和第 3 行交叉处的 单元格其引用形式 为“B3“ 3.常量-常量是直接 键入到单元格或公式 中的数字或文本值 或由名称所代表的数 字或文本值例如 日期 10/9/96数字 210 和文本 “Quarterly Earnings“都是常量 公式或由公式得出的 数值都不是常量 图 1 嵌套函数 在学习 Excel 函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图 2 所示函数的
6、结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参 数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号 =在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助 图 2 函数的结构 公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具 还可提供有关函数及其参数的 信息单击编辑栏中的“编辑公式“按钮或是单击“常用“工具栏中的“粘 贴函数“ 按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图 3 所示 第 289 页01/22/2005http:/ 小辰工作室整理小辰工作室整理 C F O 联联 盟盟 EXCEL 函数应用教程 图 3 公式选项板 二二使用函数的步骤使用函数的步骤 在 Excel 中如何使用函数呢
7、 1.单击需要输入函数的单元格如图 4 所示单击单元格 C1出现编辑栏 图 4 单元格编辑 2.单击编辑栏中“编辑公式“按钮 将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板“此时“名称“框将 变成“函数“按钮如图 3 所示 3.单击“函数“按钮右端的箭头打开函数列表框从中选择所需的函数 图 5 函数列表框 4.当选中所需的函数后Excel 2000 将打开“公式选项板“用户可以在这个选项板中输入函数 的参数当输入完参数后在“公式选项板“中还将显示函数计算的结果 5.单击“确定“按钮即可完成函数的输入 第 389 页01/22/2005C F O 联联 盟盟 http:/ 小辰工作室整理小辰工作室整理 E
8、XCEL 函数应用教程 6.如果列表中没有所需的函数可以单击“其它函数“选项打开“粘贴函数“对话框用户可以 从中选择所需的函数然后单击“确定“按钮返回到“公式选项板“对话框 在了解了函数的基本知识及使用方法后请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数您可以 通过单击插入栏中的“函数“看到所有的函数 图 6 粘贴函数列表 三三函数的种类函数的种类 Excel 函数一共有 11 类分别是数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函 数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数以及用户自定义函数 1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函 数例
9、如在一个包含销售信息的数据清单中可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或 数据库中的数据进行分析这些函数的统一名称为 Dfunctions也称为 D 函数每个函数均 有三个相同的参数databasefield 和 criteria这些参数指向数据库函数所使用的工作表 区域其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域参数 field 为需要汇总的列的标 志参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域 2.日期与时间函数-通过日期与时间函数可以在公式中分析和处理日期
10、值和时间值 3.工程函数-工程工作表函数用于工程分析这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进 行处理的函数在不同的数字系统如十进制系统十六进制系统八进制系统和二进制系统 间进行数值转换的函数在不同的度量系统中进行数值转换的函数 4.财务函数-财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额投资的未来值或净现 值以及债券或息票的价值财务函数中常见的参数 第 489 页01/22/2005http:/ C F O 联联 盟盟 小辰工作室整理小辰工作室整理 EXCEL 函数应用教程 未来值 (fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值 期间数 (nper)-投资的总支付期间数 付款 (pmt)-对于
11、一项投资或贷款的定期支付数额 现值 (pv)-在投资期初的投资或贷款的价值例如贷款的现值为所借入的本金数额 利率 (rate)-投资或贷款的利率或贴现率 类型 (type)-付款期间内进行支付的间隔如在月初或月末 5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组 称为 IS 的工作表函数在单元格满足条件时返回 TRUE例如如果单元格包含一个偶数值 ISEVEN 工作表函数返回 TRUE如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使 用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数 或者使用 ISBLANK 工作表 函数确定区域中的某
12、个单元格是否为空 6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验例如可以使用 IF 函 数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值 7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引 用时可以使用查询和引用工作表函数例如如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配 的数值 可以使用 VLOOKUP 工作表函数 如果需要确定数据清单中数值的位置 可以使用 MATCH 工作表函数 8.数学和三角函数-通过数学和三角函数可以处理简单的计算例如对数字取整计算单元 格区域中的数值总和或复杂计算 9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如统计工作表函
13、数可以提供 由一组给定值绘制出的直线的相关信息 如直线的斜率和 y 轴截距 或构成直线的实际点数值 10.文本函数-通过文本函数可以在公式中处理文字串例如可以改变大小写或确定文字串 的长度可以将日期插入文字串或连接在文字串上下面的公式为一个示例借以说明如何使 用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息 该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy“的 格式表示 11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算 而工作表函数又无法满足需 要 则需要创建用户自定义函数 这些函数 称为用户自定义函数 可以通过使用 Visual Basic for Applications
14、来创建 以上对 Excel 函数及有关知识做了简要的介绍在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函 数的使用方法及应用技巧但是由于 Excel 的函数相当多因此也可能仅介绍几种比较常用的 函数使用方法其他更多的函数您可以从 Excel 的在线帮助功能中了解更详细的资讯 第 589 页01/22/2005C F O 联联 盟盟 http:/ 小辰工作室整理小辰工作室整理 EXCEL 函数应用教程 Excel 函数应用之数学和三角函数 Excel 函数应用之数学和三角函数 学习 Excel 函数我们还是从数学与三角函数开始毕竟这是我们非常熟悉的函数 这些正弦函数余弦函数取整函数等等从中学开始就一直陪伴着我们 首先 让我们一起看看 Excel 提供了哪些数学和三角函数 笔者在这里以列表的形式列出 Excel 提供的所有数学和三角函数详细请看附注的表格 从表中我们不难发现 Excel 提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学 公式与三角函数这些函数的详细用法笔者不在这里一一赘述下面从应用的角度为大家演 示一下这些函数的使用方法 一一与求和有关的函数的应用与求和有关的函数的应用 SUM 函数是 Excel 中使用最多的函数 利用它进行求和运算可以
