用友u8资产盘查软件用户手册

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1、资产盘查软件用户手册 1 UFIDACheck 用友用友 U8 资产盘查软件资产盘查软件 用户手册用户手册 使用 LabelShopPro 软件设计标签模板 2 用友 U8 中打印固定资产标签 5 用友 U8 中资产卡片信息输出 8 用友 U8 固定资产标签批量打印 10 用友 U8 中资产盘点信息下载 13 用友 U8 中资产盘查结果上传 16 PDA 端资产盘查软件使用说明(MC55) 18 PDA 端资产盘查软件使用说明(MC1000/MC3000) 29 安装和使用 MSActiveSync 同步软件 39 安装条码打印机驱动程序 43 常见问题解答 49 资产盘查软件用户手册 2 使

2、用 LabelShopPro 软件生成标签模板 安装 LabelShopPro 软件后，在 PC 机桌面会有图标。 用鼠标左键双击该图标，运行 LabelShopPro 软件； 从菜单栏中执行，文件- 打开，在出现的输入标签文件对话框中指定要使用标签格式文 件所在的文件夹，如“D:U8SOFTGDZC京成条码模板” ； 再指定要使用的标签格式文件，如： “大签一维码.lsd” ，按“打开”按钮； 资产盘查软件用户手册 3 第一次打开标签格式文件后首先要做的，可能需要变更当前使用的打印机； 从菜单栏中执行，文件 - 标签设置； 从打印机列表框中选择当前使用的打印机； 标签设置完毕后，从菜单栏中执

3、行，文件 - 另存为； 资产盘查软件用户手册 4 在出现的保存文件 对话框中， 指定与打开的 标签文件相同的文 件夹，如： “D:U8SOFTGDZC京成条码模板” ；输入标签格式文件新文件名，如： “使用标签” ，再按 “保存” ； 保存文件后可以退出 LabelShopPro 软件。 资产盘查软件用户手册 5 用友 U8 中打印固定资产标签 进入用友 ERP- U8 系统后，需要执行两个步骤； 1 设置固定资产标签模板设置固定资产标签模板 这个步骤是首次进入用友 ERP- U8 系统或需要更换标签模板时才执行。 用鼠标左键双击“财务会计”- “固定资产”- “设置”- “条码信息设置” ；

4、 在弹出的“请选择厂商和条码种类”对话框中，厂商选择“京成条码” ； 资产盘查软件用户手册 6 打印模板选择“自定义模板” ，然后，按右侧的浏览文件按钮； 在出现的输入标签文件对话框中指定要使用标签格式文件所在的文件夹，如 “D:U8SOFTGDZC京成条码模板” ； 再指定要使用的标签格式文件，如： “大签一维码.lsd” ，按“打开”按钮； 然后，返回到上一级窗口； 在窗口右侧“请选择生成条码字段” ，请将标签模板上存在的内容打勾。 再按“确定”按钮；出现“保存成功”提示框表示设置完成。 2 打印固定资产标签打印固定资产标签 用鼠标左键双击“财务会计”- “固定资产”- “卡片”- “卡片

5、管理” ； 资产盘查软件用户手册 7 在窗口右侧部分显示卡片管理信息，可以选择某个部门的资产信息；再双击需要打印 标签的资产信息行；系统会进入“固定资产卡片” ； 用鼠标单击工具栏中的“条码打印”按钮，可打印出一张固定资产标签。 资产盘查软件用户手册 8 用友 U8 中资产卡片信息导出 用户如果需要批量打印固定资产标签， 可以先在用友 U8 系统中将资产卡片信息导出到 Excel 文件中，以便利用 UFIDAPrintLabel 软件进行打印。 将固定资产卡片信息导出的步骤如下： 用鼠标左键双击“财务会计”- “固定资产”- “卡片”- “卡片管理” ； 单击工具栏中的“输出”按钮； 弹出“文

6、件”窗口；选择文件夹并输入文件名，文件夹可以选择“D:U8SOFTGDZC 京成条码模版” ，文件名可以使用“资产卡片.xls” ，然后按“保存”按钮； 系统会出现“请输入表/工作单名”窗口；可以输入导出的数据表名，也可以采用系统 自动生成的数据表名，再单击“确认”按钮；系统会出现“输出到文件顺利完成”提示。 【注意】 ：导出的 Excel 文件中包含的列数可能会比较多，这样在使用 UFIDAPrintLabel 打 印软件导入数据时会比较慢。建议只保留标签模板中存在的一些资产卡片信息，如：卡片编资产盘查软件用户手册 9 号、固定资产编号、类别编号、规格型号、使用部门、固定资产名称、部门编号、

7、存放地点、 类别名称等。 操作步骤如下： 在“卡片管理”窗口中，单击工具栏中“编辑”- “列头编辑” ，进入“表头设定”窗 口，进行表头编辑； 完成后，按“确定”按钮返回上一级窗口； 资产盘查软件用户手册 10 用友 U8 固定资产标签批量打印 用户可以使用京成条码公司提供的 UFIDAPrintLabel 固定资产标签批量打印软件， 快速 方便地按类别或部门打印出固定资产标签。 用鼠标左键双击 “UFIDAPrintLabel”程序图标； 系统进入 UFIDAPrintLabel 软件窗口； 首先需要设置标签打印模板。用鼠标单击“参数设置”按钮，进入“参数设置”窗口， 再单击“浏览”按钮，选

8、择标签格式文件，如“D:U8SOFTGDZC京成条码模版大签一维 码.lsd” 。 资产盘查软件用户手册 11 选择了标签打印模板后，需要导入包含固定资产卡片信息的 Excel 文件； 在 UFIDAPrintLabel 软件窗口中，单击“导入文件”按钮，在弹出的“打开”窗口中选 择资产卡片数据文件，再按“打开”按钮； 导入 Excel 数据文件后，可以使用下拉列表框，选择需要使用的固定资产数据表进行打 印。 可以通过输入限制条件，再按“查找”按钮，筛选出符合要求的数据记录。 资产盘查软件用户手册 12 也可以输入组合条件，再按“查找”按钮，选择更符合要求的数据记录； 用鼠标在列表的第一列选择

9、要打印的数据记录， 也可以通过列表下方的命令按钮， 选择 或取消所有或部分数据记录； 当选择出需要打印的数据记录后，可以按“打印”按钮，批量打印固定资产标签。 【注意】 ：如果需要打印导出的 Excel 表中的所有内容时，点击“选择所有”按钮后，最后 一条记录为“合计” ，不需要打印出来，为节省标签纸，可将其取消， 。 资产盘查软件用户手册 13 用友 U8 中资产盘点信息下载 用鼠标左键双击“财务会计”- “固定资产”- “卡片”- “资产盘点” ； 窗口右侧出现“资产盘点”信息；单击工具栏中的“增加”按钮；新增盘点单。 弹出“新增盘点单数据录入”窗口；单击工具栏中的“栏目”按钮；进入“核对

10、项目” 窗口；选择盘查完毕后的“核对项目” ，在需要核对的项目前打对勾； 资产盘查软件用户手册 14 设置核对项目后，设置“盘点范围” 。 在“新增盘点单数据录入”窗口；单击工具栏中的“范围”按钮；进入“盘点范围设 置”窗口；选择“按使用部门盘点” ，再单击右侧的浏览按钮； 进入部门窗口选择要盘点的部门； 按“确定”返回上一级窗口； 资产盘查软件用户手册 15 再按“确定”按钮，系统将符合条件的资产信息都显示出来； 再单击工具栏中的“导出”按钮，系统可将资产卡片数据下载到数据采集器中，以备进 行资产盘查。 当数据下载完成，系统会出现以下提示框。 资产盘查软件用户手册 16 导出成功后， 点击

11、“退出” 按钮。 系统提示 “本盘点收据已变更， 是否保存” ， 点击 “是” ， 系统会提示生成的盘点单号并保存此张盘点单。 资产盘查软件用户手册 17 在此界面上，即可看到生成的盘点单。资产盘查软件用户手册 18 用友 U8 中资产盘查结果上传 用鼠标左键双击“财务会计”- “固定资产”- “卡片”- “资产盘点” ； 窗口右侧出现“资产盘点”信息；单击“资产盘点”中相应的盘点单； 打开盘点单后，单击工具栏中的“修改”按钮，此时“导入”按钮为可用状态，点击“导 入”按钮，系统可将资产盘点数据从数据采集器中上传到 PC。 资产盘查软件用户手册 19 当数据上传完成，系统会显示资产盘点结果。

12、如需查看核对结果，请点击“核对”按钮。 资产盘查软件用户手册 20 PDA 端资产盘查软件使用说明(MC55) 1.启动启动 PDA 端资产盘查软件端资产盘查软件 打开 PDA 后，在桌面环境下，用触控笔单击屏幕左上角的按钮，再单击“程序” ； 进入“程序”窗口，用触控笔单击 图标，即可进入 PDA 端资产盘查软件。 PDA 端资产盘查软件的操作界面如下所示： 资产盘查软件用户手册 21 2.退出退出 PDA 端资产盘查软件端资产盘查软件 当需要退出 PDA 端资产盘查软件时，请在软件主窗口中，用触控笔单击“退出系统” 图标;； 随后出现确认对话框， 如果真要退出资产盘查系统，则单击“是”按钮

13、；如果不想退出， 则单击“否”按钮，继续留在资产盘查系统中； 资产盘查软件用户手册 22 3.系统设置系统设置 在软件主窗口中，用触控笔单击“系统设置”图标； (1)更改时间更改时间 进入“系统设置”窗口后，用触控笔单击“更改时间”图标； 进入“更改时间”对话框后，分别用触控笔单击日期中的年、月、日选择区域，然后用 触控笔单击选择框右边的上下箭头，更改相应的选项； 再用触控笔单击时间中的小时、分、秒选择区域，然后用触控笔单击选择框右边的上下 箭头，更改相应的选项； 用触控笔单击“确定”按钮，更改日期和时间的设置，返回上一级窗口； 用触控笔单击“取消”按钮，则取消更改日期和时间操作，返回上一级窗

14、口，本次所做 的设置操作无效； 资产盘查软件用户手册 23 (2)输入注册码输入注册码 在“系统设置”窗口中，用触控笔点击“注册码”按钮，进入“注册码”窗口； 在“注册码”窗口中，显示出软件的序列号，设备标识号和注册码； (3)参数设置参数设置 进入“系统设置”窗口后，用触控笔单击“参数设置”图标； 进入 “参数设置” 对话框后， 分别用触控笔选中或者取消 “盘查结果文件中添加选择列” 选项； 资产盘查软件用户手册 24 4.资产盘查资产盘查 在软件主窗口中，用触控笔单击“资产盘查”图标； (1)资产盘查资产盘查 在“资产盘查”窗口中，用触控笔单击“资产盘查”图标; 进入“扫描资产条码”对话框

15、； 扫描资产标签中的条码，或直接在“条码”文本框中直接输入资产编号，会有以下几种 情况： (A)当资产在资产数据文件中找到，并且还处于“盘亏”状态时，系统会显示该资产的 信息，并将该资产标记为“盘实” ； 资产盘查软件用户手册 25 (B)当资产在资产数据文件中找到，但已经盘查过了，系统会显示该资产的信息，并显 示该资产盘查过； (C)当资产在资产数据文件未中找到，系统会显示该资产的编号； 资产盘查软件用户手册 26 资产盘查软件用户手册 27 资产变更窗口操作资产变更窗口操作: 在资产盘查窗口中要变更盘实的资产的数据时，用触控笔单击“变更”按钮，进入“资 产变更”窗口； 可以用触控笔点击需要变更的项目上，然后，进入编辑框中修改内容； 修改完后，用户单击“变更”可以进行修改； 系统修改了项目后，会弹出一信息框； 资产盘查软件用户手册 28 (2)条码信息条码信息 在“资产盘查”窗口中，用触控笔单击“条码信息”图标； 进入“条码信息”对话框中，可以对资产标签中的条码进行扫描，其中包括一维条码和 二维条码； 资产盘查软件用户手册 29 当扫描到资产标签中的二维条码，该条码的原始信息显示在上面的文本框中，而其表 示的资产信息都显示在下面的表格框中； 当扫描到资产标签中的一维条码，该条码的原始信息显示在上面的文本框中，而其表 示的资产编号显示在下面的表格框中； “条码信息”操