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1、esCalc 解决电子表格难题之多级汇总之间的运算 在 Excel 中,公式复制时可以按照相对位置来自动迁移,这在连续的单元格中并没有什 么不妥, 但在不连续的单元格中复制出的公式通常都是错误的, 多级汇总之间的运算就属于 这种情况。 esCalc 解决这类问题就比较轻松,比如:计算各产品在每个销售人员的销售额中的比例 是多少?如下图,销售人员是第一级,产品是第二级,产品由明细数据汇总而来: Apple juice 在 Andy 的销售额中的占比应当是:D3/D2,Barbecue sauce 的占比应当是D14/D2。显然,对同一件产品来说,公式中的分母始终不变。尝试在 E3 输入公式:D3
2、/D2。结果如下: 可以看到,仅仅输入一次公式,就完成了所有计算! 首先,公式被自动复制到了和 E3 同一层次的其他单元格中,既不在明细数据中产生垃圾,也能自动避开上层汇总行。其次,公式在复制时进行了智能的调整,比如 E3 的公式复 制到相同销售人员的 E398 时,分母不变;而复制到不同销售人员的 E409 时,则会自动更改 分母。这样一来,不论何种情况,esCalc 复制出的公式始终能够做到符合业务逻辑,不需要 人工修改。 如果用 Excel 进行同样的计算,必须书写大量的公式。 首先,E3 中的公式 D3/D$2 只能复制,而不能拖动到 E14 中,否则会在明细数据区出现 毫无意义的垃圾
3、公式。 复制完 Andy 的公式后,轮到第 2 个销售人员 David,此时必须手工重新输入公式,不能用复制的方式,否则公式还是错误的。比如 E409 的公式应当是 D409/D$408,但实际复制 出的却是 D409/D$2。为什么会出现这种情况?这是因为针对不同的销售人员,公式中的分母应该发生变化, 。 由于 Excel 不能自动调整公式,因此复制公式是错误的,必须手工收入。可以想象当销 售人员比较多的时候,这将需要占用大量时间,耗费大量体力,并且由于全程的手工操作,出错的概率也将相当大。 除了公式的自动复制和智能调整, esCalc 的其他特性也值得电子表格用户的关注, 比如:自由的分步计算,比 Excel 更自由的操控数据;全面的集合运算,更轻松地解决复杂计算;表 格关联计算,零公式实现多表格之间的运算。 智能调整智能调整