员工休假及报销管理办法

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1、公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 1 页 共 6 页 为保障公司正常生产经营及员工有序休假,贯彻公司“以人为本”的经营理念,持续改善员工薪酬福利水平,结合高原实际,特对公司员工休假及费用报销管理办法进行修订,具体如下: 1 1 适用对象适用对象 公司全体员工。 2 2 休假形式休假形式 考虑公司地处高原且往来交通不便等因素,实行弹性休假制度,主要有两种方式:集中休假和就地休假。 3 3 休假管理办法休假管理办

2、法 3.3.1 1 集中休假集中休假 3.1.1 集中休假的形式和时间 考虑公司实际,员工可选择集中休假与矿区就地休假,但全年用于集中休假的总天数原则上不得超过 75 天。 3.1.2 集中休假天数来源 集中休假天数来源于双休日加班、 小时加班所形成的补休天数, 以及员工带薪年休假、 休假期间包含的法定节假日。集中休假天数来源采用先累积后休的原则,当年度假期当年度使用,原则上不予透支。因特殊工作原因经逐层报总经理批准后,可作适当预支或跨年度休假。 3.1.3 新入职员工或其它未满全年出勤的,其用于集中休假上限天数按比例折算。 公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持

3、文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 2 页 共 6 页 3.1.4 集中休假天数中包含路途的时间,但考虑矿区实际,矿区至西宁往返 2 天的路途时间计 1 天为矿区出勤。 3.1.5 集中休假核算周期起止时间为:每年的 5 月 1 日起至次年的 4 月 30 日止,原则上当年可补休天数应于次年的 5月 30 日内休完。 3.2 矿区就地休假与加班 3.2.1 实行协议薪酬人员除集中休假时间外,其余时间安排矿区就地休假,每周就地休息时间原则上不少于半天或隔周休息不少于一天,不安排加

4、班; 3.2.2 实行结构薪酬人员,属运转班人员可根据生产运营实际需要由部门进行统筹安排上班与矿区就地休假,同时应严格考勤管理;属职能、后勤部门人员,除用于集中休假时间外,其余时间原则上安排矿区就地休假,每周就地休息时间原则上不少于半天或隔周休息不少于一天,确因工作需要安排上班的应报公司分管领导批准。 3.2.3 员工在矿区就地休假期间出入矿区按照公司出入矿区管理办法执行。 3.3.3 3 其他假期其他假期 3.3.1 事假: 3.3.1.1 根据有序休假、保障生产的原则,从严控制员工事假的请假天数,全年累积事假不得超出 25 天,执行中由各部门结合生产经营需要统筹控制。 3.3.1.2 事假

5、期间,员工只享受基础工资、过节费。 公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 3 页 共 6 页 3.3.2 孕产假: 3.3.2.1 员工符合国家计划生育管理条例生育的,出具由县级及以上医院提供的怀孕诊断证明后按法律规定给予 98 天假期。其中难产的,增加产假 15 天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假 15 天,需延长的一律按事假计,合计假期最长不得超出 12 个月。符合国家计划生育管理条例生育政策的,怀孕

6、3 个月以内流产的, 可给予 15 天至 30 天假期; 怀孕 3 个月以上 7 个月以内流产的, 可给予 42 天假期。 3.3.2.2 法定孕产假期间,根据员工提供的婴儿出生证明,可享受基本工资、岗位工资、过节费,不享受效益工资及各类津贴;流产、小产的,按病假待遇标准执行。 3.3.3 病假: 3.3.3.1 员工患病或非因工负伤需要住院治疗的,根据员工实际参加工作年限及在本公司(含集团公司工作期间)的工作年限,按规定给予 3-24 个月医疗期。 医疗期内,病假工资按照如下标准发放: 项目 医疗期内 工龄(A):年 A2 2A5 5A10 10A15 本人基薪 50% 60% 70% 80

7、% 上表“本人基薪”指:结构薪酬人员基础工资、工龄工资、资质工资、岗位工资;协议薪酬人员基本薪酬。计算结果以果洛州最低工公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 4 页 共 6 页 资的 80%为下限。 3.3.3.2 员工因病不需住院治疗但需要休养治疗的,提供县级以上医院诊断证明书,可参照医师建议给予一定的医疗期,但不得超出国家规定的医疗期天数,医疗期病假工资按照果洛州最低工资标准的 80%发放。 3.3.4 婚假

8、:按法定年龄结婚的,可享受 3 天婚假;符合晚婚年龄的,可享受晚婚假 15 天。 3.3.5 丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆去世后,给予 7 天的假期。 3.3.6 陪护假:员工配偶合法生育的,给予 10 天(含路途时间)的假期。 3.3.4、3.3.5、3.3.6 核定假期给予发放基本工资、岗位工资及过节费,不享受各类奖金、高原补贴及各类津贴。 3.3.7 工伤假:根据劳动法 、 工伤保险条例等相关法律法规的规定执行。员工因工受伤停工留薪期间,按劳动法 、 工伤保险条例等相关法律法规的规定发放工资。 4 4 各类假期审批权限各类假期审批权限: : 4.1 部门副职及以

9、上人员,各类假期均需报分管领导审核,由总经理或其授权人批准。 4.2 部门助理、科长/车间主任、副科长/车间副主任请假 2天内的,逐级报部门负责人审批;请假 3 天以上的逐级报分管副总审批;班(组)长及以下员工,2 天以内,报科长/公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 5 页 共 6 页 车间主任审批,3-6 天的逐级报部门负责人审批;请假 7 天以上的逐级报分管副总审批。 5 5 休假程序休假程序 5.1 员工

10、请/休假前需到各部门考勤员审核出勤情况及休假天数,并做好休假登记,人力资源处每月核发工资前再进行复核。 5.2 员工出差或遇特殊情况不能书面请假的,经权限主管电话同意后委托在矿区的同事代为履行书面请假手续。对既未事先征得公司领导同意且不办理书面请假手续的,一律按旷工处理。 6 6 差旅费报销差旅费报销 6.16.1 报销次数报销次数 6.1.1 公司各级员工,每年给予报支 4 趟的往返旅费,单次集中休假天数参照上款“4.2”权限审批。 如员工因工作原因无法正常休假,可安排家属进行反探亲,反探亲旅费按照员工本人标准报销,并冲销员工休假报销次数。 6.1.2 经批准的婚丧假、孕产假、陪护假期的员工

11、,另行给予其本人报支一次往返旅费。 6.26.2 报销标准报销标准 6.2.1 报支区间:矿区(驻外人员按派驻工作地)到员工家庭常住地或其配偶常住地,以入职时在人力资源处登记为准。家庭常驻地址原则上不得变更;如有变更,必须持新身公司名称 青海威斯特铜业有限责任公司青海威斯特铜业有限责任公司 支持文件支持文件 文件编号 ZJ.WST/MS-04-314-2012 版 本 1 文件名称 员工休假与报销管理办法员工休假与报销管理办法 更改次数 0 第 6 页 共 6 页 份证(居住证)或房产证到人力资源处与财务处做相应的登记和核实变更。 6.2.2 员工旅费标准按公司相关财务制度标准报支。 6.2.3 因工作安排,特殊情况需要增加报销次数的,经总经理批准后可予以报支。 7 7 其他其他 7.1 本办法自 2012 年 5 月 1 日起执行, 与本办法相悖的各项休假规定同时废止。 7.2 本办法由公司总经理授权人力资源处负责解释。

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