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1、 查 询 功 能 使 用 手 册 使 用 手 册 杭 州 合 泰 软 件 有 限 公 司 二零零七年七月 查询功能操作介绍查询功能操作介绍 在合泰酒店后台管理软件当中， 我们为用户提供了大量的日常所需的单据以及用户所需要的报表。正因为报表与单据非常之多，并且分布在每一个系统模块中，用户在查找单据与报表时就非常麻烦。于是，我们为用户提供了一个智能的查询工具，用户只需在单击单据操作窗口上的查询按钮，而在报表查询的时候，当用户双击该报表进入报表界面查看时，本系统将自动将查询功能弹出， 如用户无需进行查询， 则直接单击查询功能界面的确定按钮，则不执行条件过滤功能，进入报表界面。为了让用户能有效地利用查
2、询功能进行数据过滤，我们特地将查询功能单独地做一下讲解。 查询功能的操作界面如下图所示： 查询功能窗口 如上图所示， 整个界面分左、 中、 右三个功能区域块， 左边是用来保存用户的查询方案，中间区域块则是用来输入查询条件的窗口，右边则是功能按钮。 在输入查询条件的区域，有以下输入项： 项目：该项所输的是用户进行查询过滤单据的依据项，例如用户可以按单据流水号、单据日期、存货名称等等各种项目进行查询。该项目中的内容从下拉列表中进行选择输入。 条件：该项所输的是用户进行查询过滤的比较条件项，有等于、不等于、大于等于等等比较符。该项目中的内容从下拉列表框中进行选择输入。 结果：该项所输的内容是用户进行
3、查询过滤的值。该项由用户自己手工输入。 连接条件：当用户需要用多个条件进行综合过滤查询时，就需要用到连接条件这一项，在连接条件中，只有并且与或者两项。当 A 条件 B 条件使用的是并且时，那么执行查询过滤功能之后所显示的数据就是同时满足 A 条件也满足 B 条件。 而当 A 条件 B 条件使用的是或者时，那么执行查询过滤功能之后，就是将满足 A 条件和满足 B 条件的数据都显示出来。所以相对同样的条件来讲，使用并且做连接所查询的数据范围要比或者更为精确一些。 操作说明 11、 单击项目下的空白栏，系统自动弹出下拉列表框，选择所需进行查询过滤的依据项目。项目的下拉列表框中，所显示的可选项目名称将
4、依据用户所查询的单据不同而不同。在本书中，我们以库存管理系统中出入库单据列表的查询窗口为例。所以，所显示的项目是在出入库单据列表中存在的项目，如下图所示： 项目选择 2、 单击条件下的空白栏处，系统弹出下了列表框，选择所需的比较条件项，如下图所示： 条件选择 3、 在结果一栏中输入查询过滤的值。 4、 选择连接条件，如用户使用单条件进行查询过滤，该项可以不用输，系统自动默认为并且。如果使用多条件进行综合查询，那么用户须以自己实际情况进行选择连接条件。 5、 单击添加，将所输的查询条件添加到下方条件窗口。如下图所示： 添加查询条件 26、 单击确定，执行查询过滤功能。 保存查询方案 保存查询方案
5、 当用户对某张单据经常使用一个固定的查询条件进行查询过滤， 那么用户可以考虑将该查询条件进行保存，以便重复使用，提高工作效率，操作方法如下： 1、将查询条件添加到下方的条件窗口，既执行完上文中所讲的第五步，在单击确定按钮执行查询过滤功能之前，单击左边区域中的保存按钮，出现如下所示界面： 保存查询方案 2、输入一个保存的方案名称，以图-添加查询条件为例，如输入：单据日期。单击确定，将条件保存。在左边就有一个方案名称为“单据日期”的条件。窗口如下图所示： 3、当单击方案名称之后，该条件就自动添加入条件窗口，用户无需再进行输入。 举例说明： 举例说明： 以上文中所讲述过的条件（针对库存管理系统中的出
6、入库单据列表）为例 a、 单条件查询：如条件为 单据日期 等于 20070325 ；该条件即表示查询单据日期为2007 年 3 月 25 日的所有出入库单据单据。 b、 多条件查询（使用并且连接） ：如： 单据日期 等于 20070325 并且 部门 等于 前厅部 并且 那么该组合条件即表示查询操作部门为前厅部，并且单据日期为 2007 年 3 月 25日的所有单据，即单据必须同时满足这两个条件才可以显示。如下图所示： 3并且连接 c、 多条件查询（使用或者连接） ：如： 单据日期 等于 20070325 或者 部门 等于 前厅部 或者 那么该组合条件即表示查询部门为前厅部的单据和单据日期为2007年3月25日的所有单据，即单据只要满足其中一个条件系统就可以将其列出来。如下图所示： 或者连接 4
