江苏文正规章制度2016

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1、 江苏文正工程有限公司 1 / 26 江苏文正工程有限公司 公司规章制度公司规章制度 江苏文正工程有限公司 2 / 26 欢 迎 词 欢迎您成为江苏文正工程有限公司这个大家庭的一员,在未来的岁月里,我们将相濡以沫、风雨同舟,您用自己的聪明与勤奋来实现人生价值,公司负责为您提供施展才华的舞台,培训、进修助您进步更快;您是千里马,公司是伯乐,双方在相互理解与信任的基础上实现员工、客户与公司间的多赢。 公司在激烈的市场竞争中不断发展, 赢得了良好的企业形象和较高的社会声誉,除了正确的经营方针外,更重要的是我们有一个高效、协作的团队。今天您成为其中一员,希望能与公司建立起友好的合作关系,与公司共同努力

2、,创造美好的明天。 本手册将有助于您更全面了解公司的历史沿革、组织架构、企业文化、员工风采、人事任免以及其它各项规章制度,从而快速融入江苏文正这个大家庭。公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。严于律己,宽于待人;善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作为一个员工要学会做事,还要学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。 愿您在江苏文正工作快乐、生活开心、事业顺利! 江苏文正工程有限公司 董事长:谢洪正 江苏文正工程有限公司 3 / 26 第一章 总 则 一、为明确公司与员工之间的权利与义务,促进双

3、方关系和谐,基于平等、互惠、互利的原则,并依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法,特制定本手册,该手册同时亦作为与员工签定劳动合同的合法有效组成部分。 二、本手册经公司职工代表大会讨论,并与工会平等协商确定,完全依照法定程序制定,对公司以及本公司的员工具有约束力,公司以及本公司员工应当遵守。 三、本手册适用于公司全体员工,包括正式员工,试用期员工,临时用工。 第二章 企业基本情况 一、企业简介 江苏文正工程有限公司前身为成立于 2004 年的苏州文正机电设备安装工程有限公司。公司具有机电工程总承包一级、市政公用工程施工总承包一级,建筑机电安装工程专业承包一级、建筑智能化设计与施工资

4、质一级、消防设计与施工资质一级、城市及道路照明工程专业承包一级、建筑装修装饰工程设计与施工二级、输变电专业承包三级、石油化工工程施工总承包三级、照明设计乙级、建筑工程施工总承包三级、35 千伏承装(修、试)电力设施许可证。在过去 10 年里,公司以苏州为依托,牢牢把握住苏州向特大型城市迈进的历史机遇,取得了跨越式发展,创造了辉煌的业绩,由本公司承建的各类重点项目、优质工程遍布苏州以及省内其它地区。 经营理念:稳健发展、科学管理、铸精品工程 人才理念:德才兼备,以德为先 公司始终坚持以人为本的用工理念,以加强人才素质能力建设为核心,以优化人才队伍结构为主陑,以培养选拔高层次人才为重点,以创新人才

5、工作机制为动力,以强化人才激励为突破口,紧紧抓住培养、使用、留住人才三个环节,营造集聚各类优秀人才的环境,发挥人力资本的作用,为公司的持续发展提供强有力的人才保证和智力支持。 江苏文正工程有限公司 4 / 26 二、组织架构 三、企业文化 企业远景:立足苏州,面向江苏,走向全国 企业宗旨:诚信为本、互利多赢 企业精神:敬业、奉献、开拓、创新 经营理念:稳健发展、科学管理、铸精品工程 员工信条:勤勉敬业,诚信团结,学习创新,超越自我 第三章 员工行为规范 一、仪表行为 着装整洁、佩戴大方 举止端庄、说话和气 待人诚恳、态度热情 语言文明、讲究礼貌 二、人际关系 注意礼节、文明称呼 江苏文正工程有

6、限公司 5 / 26 与人共事、宽厚豁达 团结友爱、相互帮助 恪守信用、言行一致 三、自我修养 勤奋学习、不断进取 爱岗敬业、乐于奉献 大局为重、关爱集体 遵纪守法、不谋私利 四、礼仪守则 1.工作礼仪 1.1 正确使用公司的物品和办公设备,提高工作效率; 1.2 公司的物品须爱惜,不随意损坏,野蛮对待,挪为私用; 1.3 及时清理、整理账簿和文件、对印章盒等盖子使用后及时关闭; 1.4 借用他人或公司的东西,须征得同意,使用后及时送还或归放原处; 1.5 工作台上不能摆放与工作无关的物品; 1.6 未经领导同意不得随意翻看同事的文件、资料等; 1.7 接听电话要仔细,对于陌生来电实行首问负责

7、制,通话简明扼要; 1.8 工作时间内,不得打私人电话。 2.待客礼仪 2.1 比约定时间提早五分钟到接待场所; 2.2 因有紧要事项需先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意; 2.3 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务; 2.4 把自己的名片递出时,应双手并将文字正方向面对客户,一边递交一边清楚说出自己的姓名;双手接过对方名片,快速准确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有偏僻文字,应马上询问。 五、其他 办公区域禁止各类异味浓烈的食品,办公时间不得吃零食。 江苏文正工程有限公司 6 / 26 第四章 人才战略 一、人才引进 公司因发展需要制定人才引进计划,各部门根据业

8、务需要,提交人员增补申请单,请求人员增补,经部门经理、人事部、总经理核准后实施。 有下列情形之一者,不得雇佣: 1.在相关企业因个人原因被开除或未经批准擅自离职者; 2.曾因犯罪受过刑事处罚者; 3.经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者; 4.患有精神病或传染病者; 5.未满十八岁者; 6.有关法律规定不适合从事特定职业者。 二、招聘实施 新进员工须经公开招聘选用,由人事部和相关部门办理招聘有关事项: 1.人事部会同相关部门负责组织命题、考试、阅卷; 2.人事部会同相关部门对笔试合格者进行面试; 3.面试合格者名单一周之后发布,录用者持公司通知到指定医院体检; 4.其它配合事项。 三、报

9、到 被录用人员持录取通知按指定日期前往指定地点办理报到手续, 并提交以下相关材料: 身份证原件及复印件; 毕业证原件及复印件; 职称证或等级证书原件及复印件; 专业资格证书原件及复印件; 体检表; 离职证明书/解除合同证明原件; 劳动手册或外出人员就业登记证; 最近三个月正面一寸照片 3 张; 应聘人员申请入职,必须填写入职申请表,应聘人员应保证或承诺其填写的江苏文正工程有限公司 7 / 26 个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务,如有违反上述保证或承诺, 视同应聘人员对公司采取欺诈手段, 公司将有权依据 劳动合同法的规定予以处分或解雇,不作任何补偿,给公司造成损

10、失的,公司有权向其追偿。 四、试用期 新进人员于报到后签订劳动合同(包括试用期),试用期为一至六个月,对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期,试用合格者转为正式员工。 五、停止试用 新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退,由人事部开具试用期解除通知书、解除劳动合同。 1.确实不能胜任工作; 2.受记过及以上处分; 3.无故迟到、早退及旷工; 4.经调查发现有不良记录; 5.违反劳动合同规定且情节严重; 6.其它劳动部门认定理由。 六、转正 由人事部提出并经部门主管核准后,办理转正手续: 1.人事部开具转正申请表,填写需转正人员姓名及部门等相关资料; 2.部门主管根据试用期月度考评及其它

11、情况提出相关意见; 3.人事部联合多方面考评提出转正意见; 4.总经理最后确定批准方为有效; 5.人事部调整其转正后薪资,财务部执行新的薪资发放标准; 6.转正员工获批后两个工作日内将身份证正反面复印件、中国银行卡复印件交财务部门。 七、人事变动 1.人事变动时机与手续 1.1 部门间员工变动时,应由变动后部门主管填具【人事变动申请表】,经变动前部门主管会签后,依权限呈请上级主管核准,再送交人事部; 江苏文正工程有限公司 8 / 26 1.2 职务变动或晋升时,由所属部门主管填具【人事变动申请表】,依权限呈请上级主管核准后,送交人事部; 1.3 若员工部门异动且同时变更职务或晋升时,依 1.2

12、 条方式处理; 1.4 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时,于【人事变动申请表】注明,并以密件作业经核准后送交财务部。 2.人事变动核准权限 人员新进,部门内变动,部门间变动,晋升的所有程序必须经过部门经理、人事部经理、总经理批准后生效。 3.人事任命公告 3.1 经直接任命的人事变动公告,相关部门免填【人事变动申请表】,由人事部依公告内容进行人事变动处理; 3.2 公告若有未详尽之处,由人事部填具【人事变动申请表】,会签相关部门主管确认,经核准后生效。 4.变动生效 人事变动应经过核准后生效实施,并依下列准则操作: 4.1 变动生效日为【人事变动申请表】上填写的生效日; 4.2 人事任命的

13、公告之人事变动,其生效日依公告所载; 4.3 人事变动生效日由相关部门主管决定。 八、劳动合同续签 劳动合同续签由人事部提出,经部门主管核准后,办理以下手续: 1.人事部发放【劳动合同续签】; 2.员工提出是否续签的相关意见; 3.相关部门主管核准; 4.人事部经理对其情况进行审核; 5.总经理批准; 6.人事部与当事人签定新劳动合同; 7.人事部将续签的劳动合同到劳动和社会保障部门备案; 8.劳动合同由人事部、当事人各执一份,员工在劳动合同签收单上签字。 江苏文正工程有限公司 9 / 26 九、调岗 试用期满合同未到期员工,公司需调整员工工作岗位的,原则上需与员工协商一致,但公司临时调整员工

14、工作岗位(不超过三个月)、公司组织架构调整、产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生变化以及员工不胜任工作岗位的情形除外。 公司将根据以下原则之一确定员工是否胜任本岗位工作: 1.绩效考核不合格; 2.身体、知识、技术、职业资格及管理水平等无法达到岗位要求; 3.三个月内出现本岗位常规情况下不应出现之情形达三次或以上。 4.其他不符合岗位要求的情形。 员工经证实不胜任原工作岗位的,公司将根据公平、合理原则及员工实际,对员工进行培训或调整员工工作岗位(包括降职、换岗等),员工调整工作岗位后,根据以岗定薪的原则确定其薪资水平(包括提升或降低)。员工应按公司规定接受培训或到新岗位报到上班

15、,不同意接受培训或调整工作岗位的,公司将根据劳动合同法及公司规章制度进行处分直至解除劳动合同。 十、离职 1.主动提出离职的员工须提前三十个工作日提交【员工离职申请书】;部门经理须提前六十个工作日提交【员工离职申请书】;公司副总须提前九十个工作日提交 【员工离职申请书】 经核准后, 凭到期 【员工离职申请书】 到人事部取 【员工离职交接单】,办理以下离职手续: 1.1 工作业务交接; 1.2 交回各项工作用品; 1.3 人力资源、资产、财务、技术部等物品缴验; 1.4 解除劳动合同; 1.5 离职证明发放; 1.6 社保等相关资料的转移办理。 2.停止试用人员由部门主管提出,经上级主管核准后,由人事部按相关规定办理。 3.违反公司规定,未办理离职手续者,由人事部以备忘录的方式提出处理意江苏文正工程有限公司 10 / 26 见,经核准后办理以下手续: 3.1 办理【员工离职交接单】; 3.2 公司发送给员工的书面文件(包括但不限于处分通知、解除劳动合同通知),员工应配合签收,如书面文件无法直接送达至员工时(包括但不限于拒绝签收、下落不明),公司可以通过以下任一方式送达: 3.2.1 留置送达。 员工拒绝承认错误的, 由员工同事及上级主管签名确认拒绝签收的情形,或由工会予以确认备案,将书面文件留置于员工办公桌或其工作位置,该书面文件同时将在公司公告栏予以公告,此方式视为送达。

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