MIS改系统分析说明书

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1、系统分析说明书1 1 现行系统概况现行系统概况1.11.1 组织经营现状与发展战略组织经营现状与发展战略1、组织经营现状（1）组织经营现状的经营现状福州大学阳光学院是于 2001 年经福建省人民政府批准成立的本科层次的福州大学二级学院。2003 年底经国家教育部批准为实施普通高等学校全日制本科教育的福州大学独立学院。阳光学院实行董事会领导下的院长负责制，阳光集团总裁林腾蛟先生任董事长,陈躬林教授任院长。阳光学院集中福州大学与阳光集团在师资、教学管理和资金等方面的优势，坚持以人为本、质量立校、注重人际沟通与团队合作能力的锻炼，努力培养身心健康的应用型专业人才。在省教育厅与福州大学的领导与支持下,

2、我院八年来的办学已取得了一定的成绩,在教育部和省教育厅多次组织专家组对我院办学基本条件、教学管理工作与教学质量的考核与评估中都得到了充分的肯定。我院的影响力不断扩大，知名度不断提高。目前学院校园占地面积 30 多万平方米，校舍面积 12 万多平方米，教学仪器设备总值 1857 多万元。现有专任教师 283 名，其中副高以上职称 139 人，比例达到 49.1%，在校生 5098 人。2005年首届毕业生有 269 人,其中 238 人获得了福州大学学士学位,就业率达 97.7%；2006 年毕业生 670 人，其中 559 人获得福州大学学士学位，就业率达 90；2007 年毕业生 949 人

3、，其中 945 人获得福州大学学士学位，就业率达 97.23；2008 年毕业生 864 人，其中 777人获得福州大学学士学位，就业率达 92。我院现设有计算机科学与技术、法学、工商管理、会计学、国际经济与贸易、金融学、英语、电子商务、市场营销、行政管理、财务管理、电子信息工程、土木工程、日语和应用心理学等 15 个专业，2009 年秋季招生还将增加音乐学和工程管理 2 个专业。学生经过四年学习，按教学计划规定的课程和教学实践环节修满学分且成绩合格者，由福州大学阳光学院颁发国民教育系列普通高等教育本科毕业证书,在教育部实行电子注册。根据教育部 26 号令，符合授予学士学位条件的毕业生，授予福

4、州大学阳光学院学士学位。（2）福州大学阳光学院运动会成绩统计系统的现状福州大学阳光学院现行运动会管理系统处于人工管理阶段，并未形成真正的智能管理系统。而人工处理方式存在很多问题。例如运动会比赛安排不科学，流程混乱容易出现人力的无用做工，物力的投入和管理成果不成正比，运动会成绩错误，成绩播报不及时等。2、组织的目标和战略（1）福州大学阳光学院的目标和战略学院依托国家“211 工程”重点建设大学福州大学的优质教育资源和具有雄厚实力阳光城集团的资金优势，以“创百年名校”为战略目标，围绕“为社会培养身心健康的高层次应用型人才”的办学宗旨，坚持以“夯实基础、强化能力、多样选择、重在素质”为人才培养目标，

5、以“责任、真实、阳光”为人才培养核心价值，推行“精细化、人文化、个性化”的管理理念，培养具有优秀思想品格、良好人文修养、扎实理论基础、熟练专业技能、强烈创业意识的高层次应用型专门人才。展望未来，学院将紧密结合社会经济发展对应用型人才的需求，立足海西、服务社会，整合校内外优质教育教学资源，在人才培养、学科建设、服务社会等方面形成鲜明特色，努力把学院建成一所理念新、机制活、质量好的现代大学。（2）福州大学阳光学院运动会成绩统计系统的目标形成以智能系统代替人工作业的全新一套运动会成绩统计管理系统，大大提高运动会管理中的准确性和高效性，逐步减少浪费。实现智能代替人工，化繁为简，形成一套高效率，低成本，

6、有秩序的运动会成绩管理模式。1.21.2 组织结构图组织结构图董事会院长财 务 部教 务 处学 工 部院 办总 务 处就 业 指 导 中 心宣 传 部图 书 馆人 文 艺 术 学 院党 政 办人 事 部设 备 部各 系 部福 州 大 学 阳 光 学 院 运 动 会 组 委 会图 1 组织结构图(第三层结构不完整,运动会是属于学工部管的吗?)1、部门的职能说明（1）董事会：制定学院发展战略，监督引导学院建设。（2）院长：组织实施学院教育、教学工作，组织并制定学院的发展计划，确定并不断完善学院的组织机构和运行模式。（3）设备部：负责学院教学设备的采购，管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器

7、设备。（4）各系部：主要是负责组织与协调各系日常教学管理工作。（5）财务部：是财务管理和会计核算工作的职能部门,具体组织实施财务管理和会计核算工作,财务部负责人对分管财务的院领导负责。（6）人事部：是具体的行政管理职能部门，它的职责是学院各部门人员的调配、考核、培训、人事档案、劳资标准的管理和制定。（7）教务处：是在校长及分管教学的副校长领导下的负责学院教学管理工作的职能部门。（8）团委：负责学生思想教育，共青团及学生会工作。（9）院办：院长领导下的综合职能部门，为全院行政综合协调部门，承担全院日常行政管理工作。（10）宣传部：负责学院各类活动的宣传工作，负责相关墙报和宣传栏的出版管理工作，报

8、道学院新闻动态。（11）就业指导中心：招生及学生就业指导与推荐；对外合作办学；短期培训、学生技能考核。（12）党政办：协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和要务。（13）总务处：负责学院的后勤服务及基建工作管理，包括审批申请，各部门事件总汇审核，各部门管理等。（14）学工部：做好学院学生工作目标管理考核工作，负责组织开展新生入学教育、毕业生文明离校教育、校纪校风教育等学生教育活动。（15）图书馆：图书的管理和购买，借书系统的维护管理。（16）人文艺术学院：对人文艺术类的相关专业组成的新学院的管理。（17）福州大学阳光学院运动会组委会：指导监督学院运动会的进行，组织运动员参加福州

9、大学大学生运动会。2、岗位的职责说明（1）各系主任：在主管院长领导下主持所辖系的全面工作，决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。主持制订系有关管理制度、年度工作计划及系发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结，表扬、奖励先进，批评、处罚落后和失误者。主持教学、教育改革工作，主持专业建设与专业开发工作。（2）财务部主任：在院领导的领导下，具体领导学院的财务政策和财务管理制度的实施和运转。领导部门其他人员开展全院的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财务部门负责报告工作，按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。（3）人事部主任：带领本部人员负责行政档案和人事档案的

10、管理工作，负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。（4）教务处主任：教务处主任是组织教学及实施教学管理的领导人物，在教学院长领导下，负责组织和管理全院的教学工作，并代表学校对各教学系（部） 、实习基地等部门的工作进行统筹、指导、协调和检查。（5）团支部书记：团支部书记处在团的基层建设的最前沿，是团支部委员会的核心任务，对团支部的工作负有全面责任。其主要职责是在团支部委员会的集体领导下，按照支部团员大会、支委会的决议，负责组织团支部的经常性活动和主持支部的日常工作。（6）工会主席：认真贯彻、执行学校党支部和上级工

11、会组织的指示，负责对学院工会工作的领导，全面完成工会的各项工作任务。（7）宣传部部长：对学校和学生会布置的宣传任务，督促各班认真按时完成；在学校或班级的活动中，积极主动地做好宣传工作，及时表扬学校的好人好事。做好学校宣传橱窗、各项活动海报的出版工作。（8）就业指导中心主任：领导和管理学院对大学生开展就业指导与服务、处理毕业生就业日常工作。组织、分配和安排人员对学院的就业动态、就业宣传等相关事宜监督和跟进。（9）党政办公室主任：主要负责和管理学院党团工作，带领和协调学院各项活动，负责党的组织、宣传、共青团、统战、对台、保密和学院的精神文明建设工作。（10）总务部主任：总务处主任在校长领导下，具体

12、负责学校的总务工作和学校安全保卫工作。（11）学工部主任：负责全院学生工作，审批各项学生活动的组织与开展。1.31.3 现行系统的管理功能图现行系统的管理功能图( (运动会组委会去除运动会组委会去除, ,功能结构图不出现人员和部门功能结构图不出现人员和部门) )学校运动会管理信息系统前期准备中期检查后期验收审 核 裁 判 员 资 格审 核 比 赛 项 目审 核 秩 序 规 则审 核 比 赛 过 程输 入 成 绩确 定 运 动 员 资 格检 查 比 赛 进 度赛 后 鉴 定 结 果 是 是 否 有 效综 合 成 绩 评 定记 录 归 档 和 总 结 工 作阳光学院运 动会组委会图 2 现行系统的

13、管理功能图1.41.4 现行系统的业务流程图现行系统的业务流程图 体育组审定本比赛日程表，将审定后的本比赛日程表下发裁判组组长，裁判组组长制 作裁判工作分配表，裁判组组长将工作分配表下发给各裁判，各裁判按照工作分配表对各 项赛事进行裁决并生成比赛成绩单。各裁判签字确认比赛成绩单，再将确认后的比赛成绩 单交予数据统计人员，并且生成破纪录成绩表，将破纪录成绩表一式三份，交予体育组， 各裁判，还有一份更新运动会新纪录。打印确认后的成绩单，一份交予院宣传部，一份交 予裁判组组长统计人员生成比赛成绩排名单，提供查询并转抄如运动会风云榜。体育组裁判组组长各裁判成绩统计员生成比赛成绩排名单录入运动会风云榜成

14、绩查询打印比赛成绩单院宣传部生成破纪录成绩表2比赛日程表裁判工作分配表比赛成绩单确认后的比赛成绩单比赛成绩排名单比赛成绩单据 132破记录成绩表1更新运动会记录运动会新纪录各运动员比赛成绩图 3 现行系统的业务流程图(符号使用错误,重画)业务处理单位 数据、报表 系统外实体 数据流向1.51.5 现行系统的数据流程图现行系统的数据流程图P1审核日程 安排F1比赛日程安排P2审核工作 分配F3裁判工作 分配F4已审核工 作分配表F2已安排好 日程表P3审核处理 成绩单F7成绩单F8审核确认 后的成绩单P5审核成绩 单P6 审核的破 纪录成绩 单F11破纪录的成绩单 F9比赛成 绩单F10确认后的

15、运动 员成绩单F12审核后的破纪 录成绩单P7生成成绩 排名榜F14比赛成绩F15生成后的排名榜P4确认成绩F5各运动员成绩F6已确认成绩F13审核后的破记录的成绩单F10确认后的运动员成绩单S7记录管 理人员S5成绩统 计员S1体育组S4统计员S3各裁判S6院宣传 部S8成绩公 布员S1体育组D1更新运动会 记录图 4 现行系统的数据流程图(S1 体育组不能重复出现两次)1.61.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节现行系统主要存在的问题和薄弱环节目前我们学院还没有运动会成绩统计管理信息系统，而是采用人工管理，工作流程较为繁琐。人工管理有前期部署、中期检查、后期验收等工作，由于需要全程监控工

16、作进度与质量，因此耗用的人力物力较多，造成了资源的浪费。通常信息都要通过各系工作人员组传达各系学生会，再由各系学生会达给运动员，使得信息传递的及时性较差。除此之外，相关成绩单据和记录更新数据无法共享。1.71.7 系统需求说明系统需求说明随着学院规模的不断扩大，学校不断地发展壮大，越来越多的优秀师生的输入，学院运动会的人才日益辈出，在国家大力提倡大学生身心健康指导思想，为此对运动会进行有效地管理至关重要，因此在运动会的成绩管理工作也日趋复杂化，采用人工管理的方式日渐显示出不足之处，因此有必要建立一套基于计算机的运动会成绩（设计）管理信息系统。此系统一旦建成，可以提高信息使用质量，提高数据的准确性，减轻运动会管理人员的工作负担，提高工作效率，从而进行有效的管理。作为学生，在比赛中希望能及时接收到相关比赛后的成绩与排名，能为班级、为系别、乃至学院争光是一件值得鼓励的举动，能与同学们共同享受运动的激情与快乐、 。作为运动会的管理者，希望能减少一些不必要的程序，使繁琐的工作流程简单化，也希望能与学生有更多的交流时间。运动会（设计