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1、工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 2 施工项目成本控制施工项目成本控制 目目 录录 项目成本的构成及成本管理体系的建立项目成本的构成及成本管理体系的建立 项目控制的原理和基本方法项目控制的原理和基本方法 项目施工成本控制的实施项目施工成本控制的实施 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 3 施工项目成本控制施工项目成本控制 质量 成本 时间 牵一发而牵一发而 动全身动全身 范围范围 风险 项目管理目标控制,即是寻求项目行为中目标实现过程中自动调项目管理目标控制,即是寻求项目行为中目标实现过程中自动调 节、协调和最优控制的途径,促
2、使项目最终目标的实现节、协调和最优控制的途径,促使项目最终目标的实现 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 4 施工项目成本控制施工项目成本控制 管理中的控制职能是指管理者为保证实际工作与计划一致,有效管理中的控制职能是指管理者为保证实际工作与计划一致,有效 实现目标而采取的一切行动实现目标而采取的一切行动 自己控 制 他人控 制 总包对分包的控制,施工员(工长)对作业班组的控制,下道工序对上道工序的控 制, 任务执行者自行控制所执行的任务 执行工艺文件,遵守工艺纪律, 任务执行者之外的第二方或第三方对任务执行者所执行任务的控制 控制是确保目标的实现而服务的控制是确保目标的实现而服务的
3、 项目控制的沟通信息 项目控制的主要文件 合同 项目总计划和分计划 信息控制制度 项目主要人员名单和住址 总进度计划 项目总成本预算 项目设计数据 标准、规范 设备清单 账户编号 批准与再批准,现行有效版本,标识批准与再批准,现行有效版本,标识 项目控制的重要会议 例会(日、周、月) 协调会(业主、监理) 调度会 方案评审、论证 经济活动分析 专题会 计划、记录、反馈计划、记录、反馈 所有重要问题有书面材料 所有会议都有记录 来往函件都要具体 及时准确报告项目进展 来往函件都要编号 保存完整档案 控 制 工 具 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 5 施工项目成本控制施工项目成本控制
4、 管理控制的三种类型:预先控制、同步控制和反馈控制管理控制的三种类型:预先控制、同步控制和反馈控制 信息流 控制行动 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 6 施工项目成本控制施工项目成本控制 项目控制的内容应包括影响施工项目实现预期目标的诸因素项目控制的内容应包括影响施工项目实现预期目标的诸因素 影响绩效影响绩效 的因素的因素 (4M1E) 人人 方法方法 材料、构配件材料、构配件 机械机械 设备设备 环境环境 领导者和员工的素质 人的理论、技术水平 人的生理缺陷 人的心理行为 人的错误行为 人的违纪违章 材料进场验收、贮存、搬运 材料质量的检(试)验 材料的选择和使用 机械设备的选
5、型 机械设备的主要性能参数 设备的管理、操作、保养要求 技术方案 施工工艺流程 组织措施 管理手段 施工组织设计 工程技术环境 工程管 理环境 劳动环境 (Manpower) (Machine) (Material ) (Method) (Environments ) 例:成本控制诸因素 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 7 施工项目成本控制施工项目成本控制 对可能影响成本目标实现的诸因素的影响程度和确定消除其影响对可能影响成本目标实现的诸因素的影响程度和确定消除其影响 的对策进行事先的风险分析,制定相应控制措施的对策进行事先的风险分析,制定相应控制措施 施 工 项 目 成 本 失
6、 控 分 析项 目 外 部 干 扰项 目 设 计 质 量项 目 内 部 影 响气候条件 水文、地质条件 劳务市场 交通、能源条件 土地征购、租赁、拆迁 合同管理 与项目建设有关单位 图纸质量 设计漏项 设计资料与项目所在 地是否相符 设计粗糙 出图是否及时 工作效率低 材料采购价过高 缺乏科学组织施工 项目生产人员搭配不合理 动态管理不够 岗前培训不够 新技术不熟练 现场管理不善、资源浪费严重 人工 机械 施工方案缺乏优 化 生产要素的优化 组合 劳务队伍的控制 能力 技术组织能力 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 8 施工项目成本控制施工项目成本控制 项目控制过程如图项目控制过程
7、如图 制定项目计划 开始执行项目 在每个报告期内 进入下一个报告期 收集有关实际绩效的资料 (进度计划、成本) 把变更内容修订到项目计划中 (工作范围、进度计划、预算) 预测近期的项目进度计划和预算 分析目前状况,并与项目计划 进行比较(进度计划、预算) 需要采取措施 确定相关的纠正内容 并采取措施 是 否 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 9 施工项目成本控制施工项目成本控制 项目控制原理之一:目标分解项目控制原理之一:目标分解 项目控制是层层分解目标,不断进行目标值与实际值比较与分析,采取措施调整,达到预期的过程 各相关单位之间,需建立纵向、横向联系,及时 进行指导、反馈、预警
8、、建议等工作交流; 人员架构人员架构 所有相关单位,包括业主、设计、 监理、施工各级承包单位 设立控制体系架构,设置能对施 工动向提前做出预测的专职岗位 贯 彻 途 径贯 彻 途 径完善例会制度 每周召开至少一次均有各单位负责人参加的 生产调度例会 各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调 度例会; 必要时召开有关问题的专题会议 各单位生产负责人工作时间必须在岗,除睡觉时 间外必须能随时取得联系 各单位相互通告管理体系架构,建立本工程控制 体系成员的联系总表 建立沟通渠道 建 立 三 级 项 目 控 制 体 系建 立 三 级 项 目 控 制 体 系工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制
9、10 施工项目成本控制施工项目成本控制 WBS目标分解的工具,将项目系统分解成可管理的活动目标分解的工具,将项目系统分解成可管理的活动 WBS可以将工程分解成可以管理的工作单元工作包,从而能够更容易也更为准确地确定这些单元的费用和进度, 明确定义及质量要求。 “WBS” (work breakdown structures) :工作分解结构 工作工作可以产生有形 结果的工作任务 分解分解是一种逐步 细分和分类的层级结构 结构结构按照一定的 模式组织各部分 关键 元素 对 应 的 构 成 因 子 是最显著和最关键的WBS构成因子,用于将WBS彻底的结构 化。通过编码体系,可以很容易识别WBS元素
10、的层级关系、 分组类别和特性。 结构化编码 是WBS的最底层元素,是最小的“可交付成果”,这些可交 付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。 组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理 的基础。 工作包 即WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机 构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶 属关系/汇总关系的“可交付成果”。更适于描述输出产品的 名词组成。 WBS元素 WBS必须被分 解到工作包层次 才能够成为一个 有效的管理工具 WBS结构必须 与项目目标有关, 必须面向最终产 品或可交付成果 只有抓住最核心 的可交付结果才 能最有效的
11、控制 和管理项目 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 11 施工项目成本控制施工项目成本控制 工作分解结构将一个项目分解成易于管理的几部分或几个细目,工作分解结构将一个项目分解成易于管理的几部分或几个细目, 有助于确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素有助于确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素 工 作 包1.1。1.1工 作 包1.1。1.2子 任 务1.1。1子 任 务1.1。2任 务1。1任 务1。2项 目 1项 目 2项 目 3计 划 明确和准确说明项目的范围 为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责。 针对各独立单元,进行时间、费用和资源需求量的估算,提高时间、
12、费用和资源估算的准 确度; 为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准; 将项目工作与项目的财务帐目联系起来; 确定工作内容和工作顺序; 估算项目整体和全过程的费用。 工 作 分 解 结 构 的 作 用工 作 分 解 结 构 的 作 用WBS是项目团队在项目期是项目团队在项目期 间完成或生产出的最终细目间完成或生产出的最终细目 的等级树。所有这些细目的的等级树。所有这些细目的 完成或产出,构成了整个项完成或产出,构成了整个项 目工作范围。目工作范围。 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 12 施工项目成本控制施工项目成本控制 几种不同的几种不同的分解结
13、构分解结构 合同工作分解结构合同工作分解结构 (CWBS) 用于界定销售者提供给购买者的产品报告级别。内容比WBS的少, 用于卖方管理买方的工作。 组织分解结构组织分解结构(OBS) 用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位。 资源分析结构资源分析结构 (RBS) 按照种类和形式而对将用于项目的资源进行划分的层级结构。是 OBS的一个变种,常 在将工作元素分配给个人时使用 工料清单工料清单 (BOM) 制造业中对生产某种产品的原材料的结构化表述。 风险分解结构风险分解结构 (RBS) Risk Breakdown Structure:按照风险类别形象而又有条理地说明 已经识别的项目风险的层次
14、结构的一种图形。 按照项目可交付成果分解 按照项目生命周期的阶段分解 按照项目的不同管理途径的分支结构进行WBS分解 将项目可交付成果和子项目联合放在第一层级之下,以下的层级根据需要 还可以同样分解 WBS可有可有 多多 种形式种形式 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 13 施工项目成本控制施工项目成本控制 建立工作分解结构的过程建立工作分解结构的过程 1.确定主要的可交付成果 2.确定每个可交付成果 详细程度是否足够 足够详细 4.核实分解的正确性 3.确定可交付成果的组成元素 是否正确 结束 是 否 不正确 正确 一个单位工作任务只能在WBS中出现一次 上层单元的工作内容应该等
15、于所有直接下层工作单元的总和 每项工作由一个人负责 WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致 项目组成员参与WBS 的制定过程 每一个WBS项必须有准确描述 工作包的80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule) WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要 建立建立WBS 的指导原的指导原 则则 建立建立WBS 的工作流的工作流 程程 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 14 施工项目成本控制施工项目成本控制 项目 阶段1 阶段2 输出3 次项目4 次项目n 输出2.1 输出2.2 输出2.3 输出2.2.1 输出2.2.2 工作包2.2.1.1 工作包
16、2.2.1.3 工作包2.2.1.2 次项目2.2.2.1 次项目2.2.2.2 工作包2.2.2.2.2 工作包2.2.2.2.1 工作包3.1 工作包3.2 工作包3.3 输出4.1 输出4.2 输出4.1.1 输出4.1.2 输出4.1.x 工作包4.1.2.1 工作包4.1.2.2 工作包4.1.2.3 每分解一个层次的工作就代表更加详细的项目工作的定义,最低的层次被称为每分解一个层次的工作就代表更加详细的项目工作的定义,最低的层次被称为 工作包,它是可以进行进度编制、成本估算、监视和控制的工作包,它是可以进行进度编制、成本估算、监视和控制的 分 解 工程项目施工的成本控制工程项目施工的成本控制 15 施工项目成本控制施工项目成本控制 工作分解的实例工