制度职责汇编

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1、总经理岗位职责一、根据股东大会提出的战略目标,制定公司战略目标,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施。二、在股东大会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营统一管理,全权负责。三、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。四、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。 五、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题。 六、审核签发公司文件,组织实施股东会决议。办公室职责一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间

2、的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、做好职员的聘任、培训、考核、薪资、离职等辅助工作,办理员工养老保险、医疗保险等业务。五、做好会议安排和来访来客的接待工作。六、负责公司办公设备、用品及其它固定资产的计划、申请、添置与发放,对各部门物资的使用和管理进行监督;七、负责公司办公区域的安全、消防管理和办公场所的清洁维持等工作。八、负责公司水、电、气、通讯等费用的

3、缴纳和核算统计工作。九、负责公司的印章管理、营业证照等证件的年检工作。十、负责公司的食堂及员工生活、福利等后勤管理。十一、承办领导交办的其它工作。档案管理制度一、上级来文件的管理(一)上级来文件要进行登记,将标题、文件页数、来文机关、日期、何单位等登记在来文登记表上,然后交有关领导和部门阅批或办理。(二)文件阅毕或交办完成后,应及时收回、归档。二、本公司文件管理(一)技术文件1、文件、工艺、标准要数字准确,图样清晰。2、按规定发往有关科室,车间负责人及职能人员,不得随意发放和乱扔。3、技术文件归档要专人负责,注意保密,无主管领导批准,不得外借外传。(二)行政文件1、行政文件要按内容编号,下发前

4、,要交主管领导审阅。2、文件应填写登记,由办公室入档保管。3、外单位如需要借阅或查询,须经主管领导同意,办理相应手续,并及时催回。三、文件归档管理规定1、归档文件必须完整,清晰。2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录,要层次分明,符合规定。3、文件、资料的保管统一由公司办公室设专人负责。4、文件的分类编号方法,应按文件的形成部门和时间统一编号,分目录保管。法律顾问职责一、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈

5、判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 八、参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳

6、动争议、民事调解提供法律帮助。 九、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。 十、参加、配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 十一、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。财务部管理制度一、各类资金的管理与审批,实行总经理审批负责制。二、领用支票或要求汇款,须经总经理审批后方可支付。空白支票如未使用要立即退回。在使用过程中如遇到丢失,责任人立即向总经理汇报,

7、及时挂失,造成后果的,由责任人承担。三、严格执行财务制度,按照统一会计科目、统一会计方法、统一会计程序、统一会计报表、统一会计档案的要求进行财务核算。坚持管帐不管钱,管钱不管帐的原则,做到相互监督制约。按规定留存备用金,不得从单位的现金收入中直接支付。四、会计报表、财务计划、单位预算等会计资料定期进行整理和核查,并整理立卷,编制目录,装订成册,妥善保管。调阅会计档案要遵守保密规定,严格办理有关手续。五、切实做好预算内、外收支两条线管理,并按照公司的规定及时做好年度财务预算及收支计划的编制工作,搞好财务管理。六、严格认真登记现金和银行存款日记帐,编制银行存款余额调节表,做到日清月结,帐帐相符、帐

8、款相符;因工作失职,造成公司货币资金损失,由责任人承担全部损失金额。七、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。八、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。九、严格按照统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。十、严格按照公司规定的现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失,由责任人承担全部损失金额。十一、未经批准,擅自挪用现金或支付

9、款项的;一经查处,除责令其归还所挪用现金、所支付款项外,并处以相关责任人挪用现金、支付款项额 0.5 倍罚款。十二、对外办理结算业务,结算金额在 2000 元以上的,一律办理银行转帐结算;未经批准而办理现金支付的,一经查处,按所办业务金额 0.5 倍罚款。十三、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据,对无法确认的现金,应及时向部门领导汇报,由部门领导与销售协调落实,办理收款手续;因工作失职,造成现金货款未入帐或未能及时入帐,给业务员销售业务带来影响和损失的,视同挪用现金处理,处以所收现金额 1 倍罚款。十四、定期核对往来款,及时清理债权债务。现金会计职责一、掌握现金管理暂行条例 ,根据

10、审核无误的收付凭证,按条例规定准确、及时办理日常现金收付工作。二、遵守纪律,做到收支两条线,不坐支、不挪用,不以白条抵库,不得涂改或伪造凭证骗取国家财产。三、提存现金超过二万元时,由保卫处安排保卫人员陪同前往。在保证日常使用的基础上,每日现金库存不超限额。四、严格收付手续,付出现金必须经有关领导批准、审核员审核后方可办理,并在相应单据上盖上现金付讫章;有权拒绝办理不符合财经制度的现金收付业务,并及时向主管领导汇报情况、建议有关处理措施。五、收入现金必须开据收款票据,确保票款相符;存入现金必须在现金交款单上写明收入来源。提高对假币的的识别能力,发现假币,应予以没收上交银行。六、支取现金必须在现金

11、支票上写明支出用途。除工资、津贴、小额零星报支等使用现金,其他支出超过 2000 元以上必须通过银行转帐结算。七、当日发生业务及时转交有关人员记账,并逐笔记载现金日记帐,帐款做到日清月结,帐款相符。八、每日现金盘点正确无误后,与审核打印的现金日报表余额核对相符,发现问题及时查找解决。九、配合审核员定期清理个人各类借款,催请有关借款人员及时报帐。十、妥善保管现金、空白单据和定期存单、有价证券,严格做到人离柜锁。十一、完成领导交办的其他任务。企划部职责一、根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的多个方案,供比较优选。二、主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,不断主动提出经营发展

12、的建议和设想,指出发展方向。三、密切关注法律和体制环境的重大变化,以前瞻性的眼光提出相应对策。四、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划、协调实施过程。五、制定公司的营销、广告、宣传等方案并落实执行。六、收集国内外主要竞争对手的商业资讯,解剖其案例,分析其优势,并与公司横向比较后提出竞争建议。七、汇总公司咨询专家的建议和员工的合理化意见,对其进行筛选和评估,组装成系统化的经营改进方案和专题报告。八、深入公司内部调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。九、协助其他部门制定或审查公关、企业文化、招聘、危机处置、诉讼等方面的策划等事项。十、完成领导交办

13、的其他任务。 研发中心职责一、宣传贯彻党和国家关于科技工作的路线、方针、政策,作公司领导联系科技人员的桥梁和纽带。二、组织科技人员 及生产操作中的相关技术人员开展学术交流和技术交流活动,评选推荐优秀论文,推广先进技术,进一步为一线生产 去服务。三、大力普及科学技术知识,不断提高员工的科技意识和技术素质。四、协助公司领导搞好科技管理工作,参与企业建设项目咨询论证和科技成果评审鉴定工作。五、及时了解经济全球化及当代科学技术的发展趋势。六、维护科技人员的合法权益,表彰奖励有贡献的科技人员。七、研究国家政策、国际国内的经济动态和行业趋势。八、制定公司的科技发展战略,及时掌握公司主导产品的市场地位和变化

14、趋势,并形成分析报告,九、与大专院校建立联系,共同搞好战略研究。十、监控每个项目的执行情况,汇总每个项目的可重用成果,形成内部的资源库。对内进行调查研究,发现问题提出整改文案。十一、完成公司领导交办的其他工作。销售公司岗位职责一、根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划。 二、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率和回款速度等考核指标。 三、积极开拓市场,运用各种有效促销方式,确保市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。 四、负责建立营销网络和售后服务体系,筛选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩

15、罚销售员队伍。 五、负责商品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布,评估广告效果,并及时作出调整。 六、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。七、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。 八、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理,以及包装设计、使用管理。 九、完成总经理交办的其他任务。技术部岗位职责一、在公司总经理的领导下,贯彻执行国家各项技术政策和技术标准,实现通用化、系列化、标准化、现代化。 二、负责审查、编制、修订工艺规程,检查落实工艺规程的执行情况,对违反和私自

16、改变工艺规程者,根据实际情况提出处理意见。 三、负责制定工艺的规则和验收方案,并组织实施。 四、组织落实好各项技改计划,并参加相关部室的技术攻关、技术开发和技术服务。 五、负责监督操作规程和工艺规程的标准化管理、通讯管理、电器、仪表、设备管理等工作。 六、负责收集、汇编各项工件的测量、设计、图纸资料等,并负责对各种技术指导及产品验收资料的审查、保管。 七、负责下达仪器、仪表、设备的正确使用方案和检修计划。 八、负责公司职工的技术培训考核、评定工作。 九、参加调查产品质量事故发生的原因和核定事故的损失价值,审查事故报告,提出对事故的处理意见及采取的防范技术措施。实验室管理制度一、实验室是公司产品研发、鉴定的主要阵地,实验仪器是开展新产品研发的必要工具,必须切实加强管理,确保研发工作的正常进行。三、实验室所有仪器、标本、模型、药品等均应登记入册,建立系统管理帐册,每季度普查一次,做到来往分明,帐物相符。四、各种仪器、标本、药品等应根据不同性质、性能和要求分科、分类编号,分橱存放,存放要整齐、直观、取用方便,用后复原。贵重仪器,易燃、易爆、剧毒药品,设专橱保管,防止发生意外事故。五、

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