(doc)-嘉里饮料公司属下可口可乐装瓶厂人事行政部门(doc49)-食品饮料

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1、嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:人事行政经理 职位编号:H01-054 部 门:人事行政部 汇报上司:总经理工作概略:工作概略:管理、主持人事行政部工作,为工厂正常运作,建立和执行公司的人事、行政、培训政策及程序,并确保有效及准确的人事及行政服务。主要职责:主要职责:1.主管及组织人事行政部的各项服务工作及处理日常工作的问题。 2.建议人事行政方面的执行策略,达成公司之整体目标。 3.监察所有人事行政程序之执行,并纠正不符合的做法,以确保符合公司订立的政策。 4.留意国家和省市有关人事的法例修订及

2、作出相应的修订建议。 5.与政府相关机关保持工作联系,如劳动局、人才交流局、税务局、公安局等。 6.负责与各部门经理检讨培训需要,并拟定厂内及派外培训课程计划。 7.督导进行工资调查及建议每年的工资调整幅度。 8.协调制定每年的公司人力编制计划及财务预算计划。 9.确保一个安全工作环境及不断的进行各种促进安全的计划或活动。 10. 建议及协调有关员工关系的策略及程序。 11. 处理违纪处分及申诉个案。 12. 执行周年员工表现考核计划。 13. 与嘉里饮料服务有限公司人力资源经理保持紧密工作联系,以协助处理政策及程序上的技 术问题。 14. 检查、督导、培训、考核下属的工作,针对其工作中的不足

3、及时帮助改进,提高其专业技 能。 15. 上司随时委派之任何其他工作。关键指标:关键指标:1、直接、间接的人力资源费用控制在预算之内。 2、人事行政策略公司整体目标的达成。 3、劳动用工管理符合法律、法规,减低劳动争议之风险。 4、提出有关员工关系的建议合理、有效,降低员工流失率。 5、组织实施有效、及时的员工培训计划,满足岗位培训需求。 6、组织、管理、督导能力。 7、政策水平高及有沟通能力。培训需求:培训需求:(已通过人事服务主任应参加的所有培训课程)在岗位年期培 训 课 程必须曾通过之培训课程1、中级人员管理技巧培训2、如何成为一个好的管理者培训13、谈判技巧培训4、管理人员财务知识培训

4、5、高级经理管理发展班1、26、评估培训项目的效果0-1 年7、培训需求分析68、设计培训材料6、7 1 年以上 9、高级培训技巧1职位要求:职位要求:1、教育程度:本科以上学历,或大专以上企业管理专业学历。2、资历经验:10 年以上管理工作经验,具有合资企业人事行政管理工作经验者优先。3、专业技能:英语水平佳,会操作电脑,熟悉劳动人事政策,法规。4、其 他:40 岁以下,政策水平高,有文字组织能力和较强的管理能力,有勤奋敬 业精神。嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:人事服务主任 职位编号:H02-

5、055部 门:人事行政部汇报上司:人事行政经理工作概略:工作概略:协助执行人事政策和程序及处理人事服务工作。主要职责:主要职责:1.协助及安排人员招聘行动及监管招聘程序之执行,包括档案转移及劳动合同的签署及鉴证。2.协助进行员工招聘面谈及作面谈评估。3.监督工资发放、扣缴所得税及劳动福利上缴工作之进行及确保准时及准确无误。4.协助与政府相关机关之工作联系。5.进行工资调查及工资调整工作。6.协调周年员工表现考核工作之进行。7.协助制定每年的公司人力编制计划及财务预算计划。8.监察各部门的员工考勤情况及休假申请。9.协调各种任命变动的执行工作及处理违纪处分个案。10. 建立及确保完善的所有人事资

6、料记录系统。11. 管理所有正式员工公司内档案。12. 检查、督导、培训、考核下属的工作,针对其工作中的不足及时帮助改进,提高其专业技能。13. 上司随时委派之任何其他工作。关键指标:关键指标:1.直接、间接的人力资源费用控制在预算之内。2.人事服务工作有利于促进公司整体目标的达成。3.劳动用工管理符合法律、法规,减低劳动争议之风险。4.提出有关员工关系的建议合理、有效,降低员工流失率。5.人事资料记录完整性、准确性。6.组织、管理、督导能力。7.政策水平高及有沟通能力。培训需求:培训需求:(已通过人事助理应参加的所有培训课程)在岗位年期培 训 课 程必须曾通过之培训课程1、培训员培训班2、新

7、员工入门培训员的培训13、如何管理时间培训4、人事培训(招聘人才要诀)5、薪酬管理培训6、组织发展培训7、编制预算培训5、60-1 年8、面试技巧培训5、61 年以上9、管理技巧培训4、5、6职位要求:职位要求:1、教育程度:大专以上学历。2、资历经验:5 年以上劳动人事管理工作经验,具有合资企业人事管理工作经验者优先。3、专业技能:英语水平佳,熟练操作电脑,熟悉劳动人事政策,法规。4、其 他:35 岁以下,有政策水平和文字组织能力,有勤奋敬业精神。嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:行政服务主任 职

8、位编号:H03-056部 门:人事行政部汇报上司:人事行政经理工作概略:工作概略:具体贯彻、执行、督促、落实行政工作,管理行政事务以及食堂、清洁卫生等后勤服 务工作。主要职责:主要职责:1.制订行政事务工作计划、费用预算,并组织实施工作计划。2.负责安排、落实、督导、推进食堂、卫生清洁、后勤服务及行政事务等具体工作。3.具体调度行政车辆及考核行政司机的工作。4.负责办公室设备、家具的使用及维修管理。5.负责固定资产的记录及盘点。6.参与、配合公司的大型活动,并做好后勤服务工作。7.培训下属的工作技能,经常性地共同查找行政服务中的不足,不断提高服务质量。8.检查、督导、培训、考核下属的工作,针对

9、其工作中的不足及时帮助改进,提高其专业技能。9.上司随时委派之任何其他工作。关键指标:关键指标:1、行政事务工作有利于促进公司整体目标的达成。2、行政费用控制在预算内。3、后勤服务工作及时、周到、准确无误。4、办公用品、家具、固定资产等帐目记录完整、准确。5、组织、管理、督导能力。6、工作主动性、合作性及沟通能力。培训需求:培训需求:(已通过行政服务助理应参加的所有培训课程)在岗位年期培 训 课 程必须曾通过之培训课程1、培训员培训班2、新员工入门培训员的培训13、如何管理时间培训4、人事培训(招聘人才要诀)5、薪酬管理培训6、组织发展培训7、编制预算培训5、60-1 年8、面试技巧培训5、6

10、1 年以上9、管理技巧培训4、5、6职位要求:职位要求:1、教育程度:大专以上学历。2、资历经验:5 年以上企业行政管理工作经验,具有合资企业行政管理工作经验者优先。3、专业技能:懂英语,熟练操作电脑。4、其 他:35 岁以下,服务意识强,有勤奋敬业精神。嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:人事助理-工资福利 职位编号:H04-057部 门:人事行政部汇报上司:人事服务主任工作概略:工作概略:执行工资福利方面的日常人事服务工作。主要职责:主要职责:1.执行整套工资发放的工作程序,包括每月依电脑刷卡记录

11、核对各请休假表及加班审批表,计算基本工资、奖金及个人所得税扣缴及安排存入员工之银行户口。2.负责计算各项社会保险金及上缴政府有关部门。3.管理员工考勤,保存一套员工各种扣薪假期记录并建立员工个人年度考勤台帐。4.保存一套完整及准确无误的工资及相关资料的档案。5.协助进行每年工资调整工作。6.处理有关医疗报销、退休养老、住房、待业、生育等劳动福利的行政事务及保存一套准确的有关档案系统。7.协助进行周年员工表现考核工作。8.负责员工档案工资调整工作。9.上司随时委派之任何其他工作。关键指标:关键指标:1、工资发放按程序执行,确保计算数字等准确无误。2、各项社会保险金的计算准确及上缴及时。3、员工考

12、勤管理按制度执行。4、工资及相关归档资料记录完整、保存稳妥。5、各项报表及时、数字准确。6、工作主动性、合作性及沟通能力。7、政策水平高,保密意识强。培训需求:培训需求:在岗位年期培 训 课 程必须曾通过之培训课程1、新员工入门培训2、人事行政专业知识培训13、安全/防火培训14、腰背工作安全保健培训15、秘书及文员培训1、26、可口可乐销售基础培训1、27、市场基础知识培训1、2、68、生产基础知识培训1、20-1 年9、仓储基础知识培训1、2、81-2 年10、轮岗实习1、2、6、7、8、9职位要求:职位要求:1、教育程度:大专以上学历。2、资历经验:3 年以上劳动人事工作经验,具有合资企

13、业劳资管理经验者优先。3、专业技能:懂英语,熟练操作电脑,熟悉劳动法规及社会保险相关政策。4、其 他:35 岁以下,有勤奋敬业精神。嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:人事助理-招聘 职位编号:H05-058部 门:人事行政部汇报上司:人事服务主任工作概略:工作概略:执行招聘和终止合同、人员变动等劳动用工方面的人事服务工作。主要职责:主要职责:1.执行整套招聘的工作程序,包括刊登广告、安排考试、面谈、体检、办录用审批及报到手续等。2.执行劳动合同管理,包括员工试用期满考核及合同终止等工作程序。3.管理

14、正式工人事档案及转移工作。4.负责应聘资料统计归类及存档保管。5.建立并保存一整套准确的有关人事资料档案系统,如:员工个人资料花名册、员工工号、组织机构图及员工劳动合同签订一览表等。6.负责招聘临时工及办理一整套用工手续。7.上司随时委派之任何其他工作。关键指标:关键指标:1、招聘全过程工作按程序执行,并手续完备。2、劳动用工管理符合法律法规,减低劳动争议风险。3、人事资料档案系统准确、完整。4、各项报表及时、数字准确。5、工作主动性、合作性及沟通能力。6、政策水平高,保密意识强。培训需求:培训需求:在岗位年期培 训 课 程必须曾通过之培训课程1、新员工入门培训2、人事行政专业知识培训13、安

15、全/防火培训14、腰背工作安全保健培训15、秘书及文员培训1、26、可口可乐销售基础培训1、27、市场基础知识培训1、2、68、生产基础知识培训1、20-1 年9、仓储基础知识培训1、2、81-2 年10、轮岗实习1、2、6、7、8、9职位要求:职位要求:1、教育程度:大专以上学历。2、资历经验:3 年以上劳动人事工作经验,具有合资企业招聘工作经验者优先。3、专业技能:懂英语,熟练操作电脑,熟悉劳动法规及人才招聘相关政策。4、其 他:35 岁以下,有勤奋敬业精神。嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂主主 要要 职职 位位 工工 作作 描描 述述职 位:人事助理-人事服务 职位编号:H06-059部 门:人事行政部汇报上司:人事服务主任工作概略:工作概略:做好员工劳动保护及福利待遇的管理及服务工作。主要职责:主要职责:1.按政府和公司有关员工福利与劳动保护规定,及时提出计划、预算,并适时提交采购申请。2.按公司劳防用品配备标准规定,做好各不同岗位劳防用品的配发审核及台帐登记等管理工作。3.负责假期管理工作,按国家规定为员工办理婚、丧、探亲假,计划生育假,以及公假等所有带薪假期的初审核实工作。4.负责落实国家计划生育政策,具体做好计划生育管理等相关工作。5.按照国家规定,为员工办理独生子女备用金保险及托儿费、学费等核实报销工作。

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