基金公司人事管理制度

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1、公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 1 页 共 12 页人事管理制度人事管理制度编制编制_日期日期_审核审核_日期日期_批准批准_日期日期_修订记录修订记录日期日期修订状态修订状态修订内容修订内容修订人修订人审核人审核人审批人审批人公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 2 页 共 12 页为使人事管理工作更加规范化、标准化，使公司人事工作有章可依，增加人事工作的透明度。同时使员工更加明确自己的权利和义务。特制订本制度。一、适用范围一、适用范围(一)本制度所称员工，系指公司聘用的全体从业人员。 (二)公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本

2、制度办理。注：上述公司包括：深圳新莱源投资基金管理有限公司及深圳前海新莱源股权投资基金管理有限公司。二、员工录用二、员工录用(一)编制范围内，各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经综合管理部审核、总经办批准后，由综合管理部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。(二)新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由综合管理部办理录用手续。(三)新员工报道时，需向综合管理部提交以下资料：身份证及复印件两份，学历证明（毕业证书、学位证书等）及复印件一份，当地人事局出具的最高学历验证证明，或中国高等教育学生信息网提供的在线学籍、学历审核认证，职称证书、技术等级证书、执业资格证书等及其复印件各一份，区级

3、以上医院出具的近期体检报告，与原单位解除劳动关系的证明文件，一寸免冠彩色近照 2 张，社会保险证及复印件一份，住房公积金证及复印件一份，本人的（公司指定）银行账号复印件两份。原件验后退还，复印件经员工本人签字后由综合管理部存入个人档案。三、劳动合同三、劳动合同(一)劳动合同订立新员工根据综合管理部的指引填写【人事信息登记表】 ，签署【劳动合同】 、 【保密协议】 、 【承诺书】 、 【廉洁承诺书】 、 【利益申报表】 ，签收【录用通知函】 。以上签署文件在下文中统称为劳动合同。除劳动合同范本中已规定的内容外，公司与员工可以约定培训、商业保密、补充保险和福利等其他事项。(二)劳动合同期限除个别因

4、实际需要经公司领导批准，可订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同外，均应订立固定期限劳动合同。固定合同期限为：第一次合同期限为 3 年，第二次为 4 年。2008 年 1 月 1日以后连续订立两次固定期限合同，或在司连续工作满十年的员工，需再续订劳动合同的，除员工提出订立固定期限合同外，应订立无固定期限合同。(三)试用期公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 3 页 共 12 页1、公司根据国家法律规定约定员工试用期, 副总监以下员工试用期为 3 个月，副总监及总监试用期为 4 个月，总监以上员工原则上试用期为 6 个月。2、公司原有员工续订劳动合同、已离职员工一年之内重新入

5、职，原则上是原岗位原薪酬待遇。3、离职后重新入职的员工，如工作岗位为原岗位，不约定试用期；反之，公司根据其新任职与离职前岗位性质差异，酌情设定试用期。(四)劳动合同变更合同期间因劳动合同主体变动使原有劳动合同条款内容发生改变的，需与员工签订【劳动合同变更协议】 ，重新签订劳动合同，签订开始日期为劳动合同主体变更日期，截止日期不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。(五)劳动合同解除1、在劳动合同履行过程中，公司和员工双方协商一致，劳动合同即可解除。2、公司因员工非过失、客观情况发生重大变化，可提前三十天通知或额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。具体包括以下情形：（1）员工患病或

6、者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 3、公司因员工试用不合格或严重过失，不须提前三十天或额外支付一个月工资，随时解除劳动合同。具体包括以下情形：（1）员工在试用期间经考核不能胜任岗位或被证明不符合录用条件的；（2）员工严重违反公司规章制度的；（3）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； （4）员工在外兼职，经公司提出，拒不改正的； （5）员工订立

7、劳动合同时存有欺诈行为；（6）员工被依法追究刑事责任的。 4、员工提出与公司解除劳动合同的，须提前三十天通知公司。试用期提出解除劳动合同的，须提前三日。公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 4 页 共 12 页(六)劳动合同终止和续订员工劳动合同到期前两个月，综合管理部组织对员工进行考核，并办理终止或续订审批手续。员工合同到期，综合管理部应提前一个月，将公司是否续订的意见书面或 OA 通知员工。五、五、员工试用期管理员工试用期管理(一)试用期目标1、 新员工入职当日，综合管理部应将【员工试用期目标及转正考核表】交给新员工，新员工应在一周内与直接上级沟通和确定试用期目标，填入

8、表格并签名。2、 员工根据试用期目标制定、实施个人学习和工作计划，主动向上级汇报进展情况和寻求帮助。（二） 沟通和辅导1、 试用期过程中，员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、思想动态，保持充分沟通，帮助员工解决疑惑和困难。2、 综合管理部在试用两个月时，至少与员工进行一次面谈，了解员工的工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况，听取员工的意见，向用人部门提出有关建议。（三） 试用期待遇员工试用期的月工资按照转正后月工资标准的 80%支付（转正当月补发另 20%月度工资） 。（四） 转正考核1、 考核时间：员工试用期满前两周内进行转正考核。2、 考核内容和考核人（1）

9、转正考核的依据是员工在试用期的实际表现。考核内容为工作任务完成情况。（2）考核人为员工的直接上级，部门负责人、常务副总经理、总经理。（五） 考核结果1、 直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。通常，考核结果在 80 分以上的予以转正，其中 90 分以上并且有重大突出表现的，可以提前转正；考核结果在 6080 分视情况可延长试用期或解除劳动合同；考核结果在 60 分以下的解除劳动合同。除考核分数外，如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑，可以在转正考核表中或另行报告，按照规定程序报批。2、 考核结果经公司审批后，由员工的直接上级与该员工进行面谈，确认结果，提出改进要求。3、 考核结束一

10、周内，综合管理部将【员工试用期目标及转正考核表】及【试用期工作总结】公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 5 页 共 12 页存入该员工档案。六、六、薪酬福利薪酬福利(一)薪酬策略薪酬策略1、 以岗定级，以级定薪。固定月薪的市场定位基于职级职等，实行每个职级的宽带薪酬。2、 标杆市场，适当倾斜。保持有竞争力的市场定位，给予核心岗位和优秀绩效适当倾斜。3、 鼓励绩效，提升效率。绩效奖金发放和年度调薪基于绩效评价结果，建立为绩效付酬、为卓越加薪的文化。( (二二) )薪酬结构薪酬结构1、 员工薪酬包括固定月收入、月度绩效工资、年度绩效奖金。2、 固定月收入包括：固定月薪+福利补

11、贴。3、 年度绩效奖金根据年终奖金方案确定。4、 特殊情况处理：当年度中有以下情况的员工不享受绩效奖金：（1）员工年度内累计超过 11 个工作日（含）不在岗工作的无业绩产出贡献期间（不在岗是指：不包括年休假、调休假、探亲假及回城假以外的假期） ，在岗期间的绩效奖金照常发放；（2）受到留职查看处理的员工；存在违法违规或违反保密协议等各类协议的行为，给公司造成较大经济损失或不良影响；（3）发生重大责任事故，给公司造成较大经济损失或不良影响；各公司制度规定的其他情况。5、 当年度未转正的员工不纳入年度绩效考核范围，亦不享受绩效奖金。（三）薪酬发放原则（三）薪酬发放原则1、从员工入职之日起开始计发薪酬

12、，每月于 10 日前支付。2、员工的日薪以每月平均工作 21.75 日计算。3、非银行发放的薪酬项目，必须支付给员工本人，并由其签收；委托代领的，必须出具书面的授权委托。4、公司根据政府规定承担社会保险和住房公积金义务，同时依法从员工固定月薪中代扣代缴应由员工本人负担的各项社会保险及住房公积金费用。原则上，社会保险和住房公积金在工作所在公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 6 页 共 12 页地缴交。5、个人劳动所得应根据国家规定在工作所在地缴纳个人所得税，公司依法从员工现金收入中代扣。6、公司可以从员工薪酬中扣减下列费用：（1）员工赔偿因本人原因造成所在公司经济损失的费用

13、；（2）公司按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚;（3）经员工本人同意的其他费用。七、基本通用类福利七、基本通用类福利(一)五险一金五险一金根据当地政府规定，为员工购买养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金。(二)高温补贴按当地政府标准发放高温补贴，高温补贴可以随工资一并发放，也可采取其他方式发放。(三)慰问礼金1、 员工结婚、添丁（符合国家计划生育政策的） ，公司赠送礼金 1000 元。2、 员工的父母、子女、配偶发生重大疾病或身故，公司给予慰问金 1000 元。3、 公司向过生日的员工赠送礼物，价格在 200 元以内，生日礼物可单独向员工赠送，也可向同期过生

14、日的员工集中赠送。(四)定期体检公司每年组织员工体检，体检启动当月在职的员工可享有体检。(五)人文办公环境公司为员工提供舒适的办公环境，并为晚上加班至 20 点的员工以 30 元/餐/人的标准工作晚餐。(六)其他补贴经公司总经理批准，员工可在入职时约定其他租房类补贴、生活补贴、交通补贴、探亲补贴等。员工可在约定标准内凭票报销。七、七、考勤与假期管理考勤与假期管理(一) 作息时间1、工作时间公司人事管理制度公司人事管理制度编号： 版号： 页码：第 7 页 共 12 页每周 5 天工作日，每周 1 至周 5 上班（法定节假日除外） ，上班时间为上午 8：30 至 9：00 之间，下班时间为 17:

15、30-18:00，即 8:30 以后到岗,下班时间亦顺延相应时间,但上班时间最晚不迟于 9:00,每天工作时间不少于 7.5 小时，午休时间为 12：00-13：30。2、休息时间（1）法定节日：按照国家规定的休息数为准（其中：元旦 1 日、春节 3 日、清明节日、国际劳动节日、端午节日、中秋节日、国庆节 3 日。女员工在妇女节当天，根据工作安排酌情放假半天，但如因工作需要不能放假的，应坚守岗位且无补休，遇休息日不顺延） ，具体休息时间按公司通知执行。（2）公司可以根据需要决定安排其他休息日。（二） 假期类型及休假原则1、年休假每个自然年度，公司员工享有 10 天带薪年假。（1）新员工入职当年

16、度的带薪年假天数按照入职后剩余天数折算确定。结果四舍五入取整。（2）年休假原则上当年有效，因工作原因需延迟休假的，需提交延迟申请，通过审批后延迟至下年度底。否则过期失效。（3）年休假可分段取假（或经本人申请抵折病、事假） ，最小取假单位为 0.5 个工作日，不足0.5 计为 0.5 个工作日、超过 0.5 不足 1 个工作日的计为 1 个工作日。说明：说明：公司可以统筹安排员工休年假，包括：春节法定假日前后或根据工作情况，适时安排部分员工集体休假。公司与员工解除劳动关系，公司应安排员工在离职前休完应享受的带薪年假，假期计算方法为：（当年度在本单位实际工作月份数12 月）职工本人全年应当享受的年休假天数当年度已休天数，月份数不满 1 个月的按 1 个月计，结果 4 舍 5 入取整。当年度请病假累计 2 个月以上的，不享受当年的年休假。如在年