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1、XX 公司搬家指导手册公司搬家指导手册一、项目组成员:1、总指挥:XX 职责:协调解决搬家过程中各种突发事件。2、 发货组:组长:XX 职责:协调各部门物品装车先后顺序及安全,善后收尾。成员: XX XX 职责:原址物品搬出过程中先后顺序及安全,善后收尾。负责宝景交接退租。XX XX 职责:原址物品装车过程中编号,制作交接书,善后收尾。负责公司领导物品清点。3、 收货组:组长:XX 职责:负责新址指挥物品摆放房间。成员:XX 职责:负责新址接收检验物品,协调上楼。XX 职责:负责网络、电话畅通,配合组长工作4、 贵重物品组:组长:XX 职责:负责电脑等贵重物品托运,负责书记搬家,车辆全部开到新
2、址。成员: XX XX 职责:协助搬运电脑等贵重物品。二、搬家方案时间步骤注意事项负责人18 日9:00准备会召开各部门代表及项目组会议,说明搬家程序及注意事项。XX15:00预检查检查督促各部门将所有非紧急办公用装箱,并部门编号(黑色)XX15:30确认车辆与搬家公司联系,确认来车数量、人数、相关装备等XX19 日10:00前检查除电脑、大件物品外,所有物品全部装箱,部门编号。发货组10:30确认车辆确认车辆情况,保证准时到达。XX12:30准时搬家顺序:李总、游总、刘总、蒋总、张总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投项目组(XX 负责宝景搬家)资二部、地产、资产17:
3、00收尾各部门要把房间打扫干净(桌无物,地无纸尘,桌擦一遍,地墩一遍)、所有电源切断、水关闭、窗关好、柜门关好,钥匙齐全。XX17:30交接请 XX 公司人员交接,签交接单XX最后总结项目组总结会议(新址小会议室)XX三、准备会议内容1、搬家的时间、顺序安排:1)时间:12:30 分开始2)顺序:XX 总、XX 总、XX 总、XX 总、XX 总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产(地产、资产要等总部结束后开始,XX 带队过去)2、装箱方法:1)能装箱的全部装箱;2)电脑主机装箱,显示器集中由贵重物品组运送(全部要帖上名字);3)不能装箱的,要帖上部门名称
4、及房间号;3、注意事项:1)小件贵重物品,建议自行携带,以免遗失;2)重要文件尽量粉碎,以免泄密;3)垃圾与物品分开放置,垃圾请及时清理。4)走时关掉电源,关好门窗,桌面干净,地面干净,建议桌面、地面部门安排擦一次。 5)每个部门最后有物品清单,方便检查。收货负责人在收货后要及时通知发货负责人状况。4、各部门要指定两个负责人及职责:发货负责人 1 个,知道部门物品箱子编号及数量,其他人员两地分别安排。职责:1)记好发货数量,通知收货负责人查收,收货负责人核对无误后报发货组长。2)确保不落下任何有用物品,垃圾清理至大厅;3)切断电源、关好门窗、擦桌子、扫地、墩地;4)交钥匙;5)通知组长检查结束后可去新址。收货负责人 1 个,知道部门物品箱子编号及数量,其他人员两地分别安排。职责:随车运达,收货清点并通知发货负责人无误。5、 宝景大厦人员安排:指定 XX、XX 作为宝景区搬家负责人。6、 物品清点与验收:装车时,XX(XX)填写装车单,部门收货员核对后随车走,到达时,由智晓斌负责收货检查。部门收货负责人到达部门后,核对数目,无误后通知发货负责人。注意:装车、卸车时要一车一车进行,不要同时进行。