行政助理岗位说明书

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1、行政助理说明书行政助理说明书职位名称职位名称：行政助理行政助理所属部门：行政人力资源部所属部门：行政人力资源部职位类型职位类型： 职位等级职位等级： 配置人数：配置人数：1 1职职 位位 关关 系系直接上级：行政人力资源部经理 直接下级：驾驶员本本 职职 工工 作作协助行政人力资源部经理处理日常行政事务、车辆管理及部门内日常性工作。主主要要职职责责1.1 协助上级做好公司企业文化的建设与日常管理工作，并负责确保企业文化在本岗位的有效执行及宣贯。1.2 协助上级推动 ISO9000 质量管理体系在公司内部及本岗位的有效执行。1.3 负责并确保公司的相关行政管理工作的执行、管理、督导、检查与改进。

2、1.4 负责公司内各项活动的组织、安排与配合。1.5 负责公司车辆的合理调派。1.6 协助上级做好对车辆使用成本的控制与管理工作。1.7 负责车辆保险购买。1.8 负责公司领导用车及业务用车车辆管理，调度，驾驶工作；1.9 负责根据 车辆管理制度 完成公司车辆的日常维护、保养、维修、清洁工作；1.10 熟知责任车辆的性能和状况；1.11 负责按期办理公司车辆各种证照及相关手续；1.12 负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。1.13 负责会所日常性工作处理责责 任任 范范 围围2.1 负责按 全面预算管理制度 执行、控制与车辆相关的费用；负责完成上级2.2 交办的其他工作并定期向上级述职

3、。对确保企业文化在本岗位有效执行负责；2.3 对确保工 509000 质量体系在本岗位的有效执行负责；对每次出车的安全性、准时性负责；2.4 对上级安排工作的完成质量和效率负责；2.5 不违章驾车，对经交警核定的交通责任负责；2.6 对公司车辆随时保持清洁、车况完好负责；2.7 对车辆随时处于正常使用状态负责；2.8 对相关车辆证照年检、税、费交纳的时效性负责；对车辆交接的手续完备性负责；2.9 对所掌握的公司秘密负责；2.10 对本岗位成本控制负责；2.11 向公司提出合理化建议的责任。2.12 负责对驾驶员的日常工作安排及绩效的考核2.13 负责对车辆方面知识的培训及宣贯主主 要要 权权

4、力力31 对公司员工的行为规范是否符合公司要求有监督检查权。32 对员工有监督其按公司管理制度执行的权力。33 对部门工作有建议权。任任 职职 要要 求求学历：学历：大学专科以上 专业专业：行政管理、企业管理年龄要求年龄要求：24 岁45 岁工作经验：工作经验：行政管理、企业管理相关专业专科以上文化程度，有两年以上行政车辆工作经验。必备的知识与技能：必备的知识与技能：1、 熟悉国家相关车辆管理、交通管理政策法规；2、有B 型车驾照，有10 年以上驾驶经验，驾驶技术娴熟；3、相貌端正，品行良好，有责任心，无酗酒嗜好，情绪稳定；4、熟悉重庆市区及四川省的交通情况；5、有维护、保养车辆的知识和技能；6、熟知公司车辆管理制度和司机行为规范；7、有良好的沟通协调能力和人际交往能力；8、有良好的服务意识、服从意识及学习意识。素质要求：素质要求：素质要求的填写请参照素质要求的填写请参照“素质名称及含义素质名称及含义” （附后）（附后）素质要求：素质要求： 1、服务精神2、监控能力3、关系建立4、人际交往能力5、思维能力6、合作精神7、诚实正直8、主动性9、坚韧性发发 展展职业发展通道：职业发展通道：