《行政助理岗位说明书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政助理岗位说明书(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理说明书行政助理说明书职位名称职位名称:行政助理行政助理所属部门:行政人力资源部所属部门:行政人力资源部职位类型职位类型: 职位等级职位等级: 配置人数:配置人数:1 1职职 位位 关关 系系直接上级:行政人力资源部经理 直接下级:驾驶员本本 职职 工工 作作协助行政人力资源部经理处理日常行政事务、车辆管理及部门内日常性工作。主主要要职职责责1.1 协助上级做好公司企业文化的建设与日常管理工作,并负责确保企业文化在本岗位的有效执行及宣贯。1.2 协助上级推动 ISO9000 质量管理体系在公司内部及本岗位的有效执行。1.3 负责并确保公司的相关行政管理工作的执行、管理、督导、检查与改进。
2、1.4 负责公司内各项活动的组织、安排与配合。1.5 负责公司车辆的合理调派。1.6 协助上级做好对车辆使用成本的控制与管理工作。1.7 负责车辆保险购买。1.8 负责公司领导用车及业务用车车辆管理,调度,驾驶工作;1.9 负责根据 车辆管理制度 完成公司车辆的日常维护、保养、维修、清洁工作;1.10 熟知责任车辆的性能和状况;1.11 负责按期办理公司车辆各种证照及相关手续;1.12 负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。1.13 负责会所日常性工作处理责责 任任 范范 围围2.1 负责按 全面预算管理制度 执行、控制与车辆相关的费用;负责完成上级2.2 交办的其他工作并定期向上级述职
3、。对确保企业文化在本岗位有效执行负责;2.3 对确保工 509000 质量体系在本岗位的有效执行负责;对每次出车的安全性、准时性负责;2.4 对上级安排工作的完成质量和效率负责;2.5 不违章驾车,对经交警核定的交通责任负责;2.6 对公司车辆随时保持清洁、车况完好负责;2.7 对车辆随时处于正常使用状态负责;2.8 对相关车辆证照年检、税、费交纳的时效性负责;对车辆交接的手续完备性负责;2.9 对所掌握的公司秘密负责;2.10 对本岗位成本控制负责;2.11 向公司提出合理化建议的责任。2.12 负责对驾驶员的日常工作安排及绩效的考核2.13 负责对车辆方面知识的培训及宣贯主主 要要 权权
4、力力31 对公司员工的行为规范是否符合公司要求有监督检查权。32 对员工有监督其按公司管理制度执行的权力。33 对部门工作有建议权。任任 职职 要要 求求学历:学历:大学专科以上 专业专业:行政管理、企业管理年龄要求年龄要求:24 岁45 岁工作经验:工作经验:行政管理、企业管理相关专业专科以上文化程度,有两年以上行政车辆工作经验。必备的知识与技能:必备的知识与技能:1、 熟悉国家相关车辆管理、交通管理政策法规;2、有B 型车驾照,有10 年以上驾驶经验,驾驶技术娴熟;3、相貌端正,品行良好,有责任心,无酗酒嗜好,情绪稳定;4、熟悉重庆市区及四川省的交通情况;5、有维护、保养车辆的知识和技能;6、熟知公司车辆管理制度和司机行为规范;7、有良好的沟通协调能力和人际交往能力;8、有良好的服务意识、服从意识及学习意识。素质要求:素质要求:素质要求的填写请参照素质要求的填写请参照“素质名称及含义素质名称及含义” (附后)(附后)素质要求:素质要求: 1、服务精神2、监控能力3、关系建立4、人际交往能力5、思维能力6、合作精神7、诚实正直8、主动性9、坚韧性发发 展展职业发展通道:职业发展通道: