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1、出版传媒系出版传媒系 20152015 年元旦文艺晚会方案年元旦文艺晚会方案一、晚会目的及意义：一、晚会目的及意义：为丰富校园文化生活，增强我系师生的集体荣誉感、凝聚力，提升学生人文素质，在 2015 年新年即将到来之际，出版传媒系拟举办元旦文艺晚会，以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声向全系师生致以节日的问候。三、晚会主题：三、晚会主题：收获 感恩 祝愿 四、晚会时间及地点四、晚会时间及地点时间：2014 年 12 月 29 日 18：:30地点：学生活动中心 320五、主办方：五、主办方：重庆商务职业学院出版传媒系六、晚会对象：六、晚会对象：出版传媒系全体师生七、晚会邀请的领导及嘉宾：七、
2、晚会邀请的领导及嘉宾：冉光学、丁谦、赵崇炳、杨秋静、李焱、胡大勇、李宣冬、钱昭楚八、活动各阶段的任务及安排：八、活动各阶段的任务及安排：（一）（一） 晚会策划和晚会筹备分组晚会策划和晚会筹备分组本阶段主要由出版传媒系学生会主席团牵头，文娱部协助：本阶段主要由出版传媒系学生会主席团牵头，文娱部协助：a a、审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务；b b、对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（各组相关信息另附）（二）晚会前期宣传（二）晚会前期宣传 本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。本阶段主要围绕元旦晚会
3、前期的宣传以及元旦节目的收集展开。1 1、前期宣传：、前期宣传：a、海报宣传：贴于学院宣传栏处，动员全院师生积极参加此次活动（宣传组）b、对内宣传：告知出版传媒系师生晚会举办的地点及时间（包括晚会准备期间及晚会当天宣传）c、对外宣传：邀请相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商（主要由主席团和社会实践部负责）2 2、节目收集、节目收集a、各班级按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文娱部进行统计并具体落实。b、晚会共计 120 分钟，节目最多占用 90 分钟，因中间有互动环节（抽奖和师生游戏） ，所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配（节
4、目组）（三）晚会前期（三）晚会前期本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成会现场布置、晚会当天等方面组成a a、彩排阶段、彩排阶段（12 月 23 日29 日）23232828 日：日：节目组确定节目演出的流程（包括互动环节） ，由统筹组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装由演员自己准备，如遇到相关困难应及时上报节目组，例如：服装、道具、音乐等。2929 日：日：根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演
5、出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。此次彩排应由节目组与控音室做好沟通，控音室做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便统筹组能及时解决问题，保证晚会的正常进行。主持人：主持人：主持稿由主持人学习部拟定，请邓健老师进行审核指导。a a、邀请函、晚会门票的制作和发放、邀请函、晚会门票的制作和发放（25 日前完成）：邀请函、门票要注重低碳环保，不求花哨（宣传部） 。b b、购买所需物品、购买所需物品（实践部、办公室） 注：所购物品必须有正注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。规发票，以便晚会开支
6、的统计。c c、晚会现场布置、晚会现场布置（组织部、宣传部）：29 日下午五点前完成观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放会场节日效果的布置舞台背景布置工作d d、晚会当天安排、晚会当天安排检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。 （组织部）检查晚会所需的矿泉水、水果等是否齐全（生活部）游戏互动环节的奖品的准备，并安排好当天抽奖的领导名单顺序（组织部、实践部）DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（礼仪部、宣传部）灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备
7、情况进行最终的确认（文娱部）现场维持秩序人员就位（纪检部、宿管部）观众座位的荧光棒发放（生活部）晚会清理场地工作（晚会各小组）（五）晚会后期（五）晚会后期a、晚会后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻便于相关材料的整合（宣传部） 。b、晚会开支的统计：各部部长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于办公室（各部）c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。九、晚会流程：九、晚会流程：1、开场舞2、主持人介绍晚会、嘉宾3、领导致辞4、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排游戏、抽奖互动环节）5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。注：主持人
8、提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，注：主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，不要拥挤，各部门成员留下做好清理场地工作。不要拥挤，各部门成员留下做好清理场地工作。十、各小组安排及任务十、各小组安排及任务1 1、 统筹组统筹组 ：刘蓉、吴雯、：刘蓉、吴雯、主席团、办公室 任 务：a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通。b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函，确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处。2 2、宣传组：、宣传组：宣传部、 任 务： a、利用
9、海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传 b、负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将照片和视频拷贝至刘蓉老师处。 c、晚会邀请函填写以及晚会背景喷绘的制作3 3、组织组：、组织组：组织部、实践部、纪检部任 务：a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品c、做好入场、退场、现场秩序的安排维持4 4、 节目组：节目组：文娱部 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接 c、主持人的确定 d、安排好互动环节中师生游戏的内容5、后勤保障组：、后勤保障组：生活部、体育部任 务： a、负责晚会后勤保障 b、发放观众席荧光棒c、
10、晚会开始前确认矿泉水、水果等嘉宾席物品是否齐全 d、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况6、舞台组：、舞台组：组织部、宣传部、实践部任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、舞台背景的布置工作。c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组：、催台组：学习部 、礼仪部任务： a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台 b、组织好礼仪邀请嘉宾入座，以及给嘉宾送水等8 8、外联组：、外联组：实践部任 务：a、为晚会拉一定的赞助，便于晚会能有足够的资金。注：晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召开注：晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召开小组会议，明确
11、小组任务；当本小组完成工作时，应及时上报，协小组会议，明确小组任务；当本小组完成工作时，应及时上报，协助其他小组的工作。助其他小组的工作。十一、应急预案十一、应急预案节目突发情况1、当一节目结束，后一节目无法跟进时，催台组应立即启动第三节目跟上演出。2、节目出现失误或无法正常进行时，演员应鞠躬示意观众，节目负责人带领演员退场重新演出节目；如遇无法继续演出节目，则取消该节目，之后的节目顶上，保证节目的有序进行。（二）会场秩序预案1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时， 后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。2、因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序
12、混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。（三）晚会其他紧急情况的出现，由统筹组和相关老师负责任处理。十一：晚会注意事项十一：晚会注意事项1、本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。2、晚会的开展由团总支老师指导、主席团牵头及团学各部门认真落实，要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名学生会干部良好的形象，不急不躁，努力克服各项困难。4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团，以便做好晚会筹备前的各项准备。十二、晚会资金预算十二、晚会资金预算（一） 、晚会筹备预算邀请函及抽奖券的制作（80 元）背景幕布 （800 元）演员服装及道具 （1800 元）演职人员补贴（400 元）化妆用品 （300 元）互动小礼品（200 元）荧光棒及手掌（ 100 元）话筒电池 （20 元） （二）奖项设置一等奖：一名颁发荣誉证书及奖金（200 元）二等奖：2 名颁发荣誉证书及奖金（150 元）三等奖：3 名颁发荣誉证书及奖金（100 元）优秀奖：颁发荣誉证书共计：共计：45004500 元元
