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1、(1)Excel 工作簿(book)最多容纳是工作表(sheet)的数目是 255 个。65536 行和 256 列构成的。行号:1-65536 列号 A-Z,AA-AZ, .IV 结束。编辑框,选择要编辑的单元格,在编辑框里编辑就可以了。(2),差号取消修改内容,对号确认修改内容。是对函数进行计算的时候使用的。,行列号,列在前,行在后。(3)插入工作表: ,进行插入工作表。或是右击工作表,点选插入。,或是删除工作表也行。重命名也行。插入工作表的两种方法: M1:菜单栏:插入-工作表 M2:右击“工作表的标签”-插入。(4)移动工作表: M1:选定“工作表”-直接拖动。 M2:选定“工作表”-
2、右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表 之前。 M3:选定“工作表”-菜单栏(编辑)-移动或复制工作表-制定工作簿-指定 那个工作表之前。(5)复制工作表: M1:ctrl+直接拖动“工作表” M2:选定“工作表”-右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表 之前。-勾上“建立副本”的选项。 M3:选定“工作表”-菜单栏(编辑)-移动或复制工作表-制定工作簿-指定 那个工作表之前。-勾上“建立副本”的选项。 如图:注释:也可以把工作表复制或移动到其他的“工作簿“中,前提是文件必须被打开。Excel 工作表可以进行删除,但至少要有一张工作表。(6)重命名工作表 M1:选定“工
3、作表标签“-右键-重命名-输入”新名“。 M2:选定“工作表标签“-菜单栏(格式)-工作表-重命名-输入”新名 “。 M3:双击“工作表标签“-输入”新名“。(7)隐藏工作表:如图所示:取消隐藏工作表:如图所示:弹出的对话框:每次只能选一个,被隐藏的工作表。选择工作表标签颜色如图:还可以选择背景:用主机上的图片,也可对背景进行删除。但是背景无法打印。(8)工作表标签颜色 M1:选定“工作表”格式工作表工作表标签颜色 M2:选定“工作表”右键工作表标签颜色(9)工作表背景: 但是背景无法打印。(10)输入数据 运算型数据:用于运算的,和单元格右对齐 文本型数据:例如文字,字母,等与一些的数字组合
4、,和单元格左对齐,并且不能用于运 算。 数字型文本(如身份证号): M1:格式菜单单元格数字文本输入数字 M2:英文状态单引号 在输入数字型文本本地系统(计算机)日期型时间:快捷键:ctrl+; 本地系统(计算机)小时分型时间:快捷键:ctrl+shift+;可将日期转为想要的格式。格式化:选定“单元格”格式单元格数字日期/时间选定相应的格式确定。 分数:输入 0 空格 2/4,自动约分。(11)快速输入数据:单元格的右下角黑点(填充柄)填充数据可以用来扩大或 是缩小选框来填充重复的数据。横线填充,与纵向填充都可以,图东选框的边可以移动数 据的单元格,如果是数值型文本,通常用填充柄填充是复制,
5、如果是文本型的,通常则是 递增(递减) ,一般是左减右加,上减下加,减到头了,再递增。 如果一次选两个单元格则是等差数列。利用“填充柄”来填充数据:(智能标记控制填充的方式)如图:(12)等差,等比填充 如图:M1:编辑填充序列 填充对话框(如图):多单元格填充,选单元格,输入数字,按行或列选择,再填充。 (13)自定义填充: 工具选项自定义序列。 (序列原有的可用填充柄填充,例如星期,季度) 。 自定义序列(如图)可以自行导入,导入的序列可以被删除掉 导入的序列用填充柄来填充,如果想复制的话,则先要按住 ctrl 键,再用填充柄来填充。 也可以直接用框选的方式来直接导入序列。主要是针对已经存
6、在的内容,如图:在进行导入;图导入的选定按钮: 注意:系统自带的序列无法进行删除。(14)选择区域 选择非连续的区域:按住 ctrl 键,进行拖拽。连续单元格,ctrl+单击即可。行或列则是按 住 ctrl,然后选择行号或是列号,进行连续单击。如果是全选则在行号与列号的交界处进行选择,如图:,或是快捷键 ctrl+A。(15)改变行列宽:改变多个行列宽:方法:同时选择多行或是多列,在行列上进行鼠标 拖拽,同时改变任何一行或列的高度或是宽度,就可以一次改变多行或是多列的高度或宽度。行高:一般是最适合行高,列宽:最适合列宽。列宽如果小于最适合列宽择会出现这种情况。如图所示:。调节行列的选项如图:行
7、的隐藏与显示;例如隐藏 5 行,在 4 行 6 行,鼠标便双向箭头进行拖拽即可,或是选择 包含 4,6 行的多行,进行任意一行宽度的拖拽,也能显示 5 行。(16)数据的有效性 选择某行或列,一般是列,或是某一区域,进行数据有效性的编辑;如图:编辑效果如下:输入提示与引导:如果是序列:用英文的,进行隔开。 输入的错误提示:若是多种数据的有效性的话,必须清除一种数据有效性清除:Excel 的排版 清除格式以及内容,选择所有(或局部)的行和列进行清除,如图所示:Alt+回车 强行换行。 插入的行或列在选定行列的前一位置插入。如图合并及居中对单元格进行合并,居中。如图:若是取消合并及居中,再点一此按
8、钮即可。调节单元格,如图:弹出的对话框如图:选择表格边框以及线宽,如图:点击确定后,在进行打印。单元格自动换行:根据输入的内容自动,行宽,自动调节换行。 缩小字体填充:内容如果超出行宽,则缩小字体填充。 合并单元格:勾上“合并单元格”选项,或是合并居中,取消合并则是 去掉“合并单元格”选项,或是合并居中。 (注意框选) (17)批注的使用:选定单元格,菜单栏:插入,批注。编辑,删除,隐藏批注,批注的主要特征作用是:对单元格进行注释。 显示批注是:永久显示批注内容。隐藏批注 则是,在鼠标放在设置批注的单元格上的时候,显示批注的内容。(18)页面设置,文件菜单下的“页面设置” 。通过方向调整打印的
9、方向,通过缩放比例调节打印的范围,缩放比例越小,打印的范围越 广。 页边距:居中。可自定义页眉:(如图)页眉,页脚的图片 excel 在 excel 中打印的时候是无法调整大小的:文件页面设置选项(在右边上)高级文档选项postscript 选项postscript 输出选项 改为 存档格式 就 OK 了,试试。 (主要用于将黑白底色转为彩色底色的打印)如果打印的时候:有些内容的因为纸张的宽度为没有被打上,则可以调整缩放比例或者是 页边距,使得打印内容变得完全。也可以对打印的区域进行选择。如图:打印标题的顶端标题行,如图:打印批注:页面设置工作表选项卡(19)视图分页预览:把鼠标放在虚线上按住
10、鼠标左键调节,保存后,再打印预览。 视图普通, 取消分页预览,右击鼠标,点击重置所有分页符,如图:再一次将打印时的缩放比例跳到原来,即可回到正常。(20)打印 打印如图:默认为全部,也可以设置从第几页到第几页。打印份数,以及逐份打印,如图:逐份打印如果,勾上:从第一页开始,1,2,3.。 。 。打完第一份,再打余下的份。如果不勾。则是,第一页打上 6 份,第二页再打六份。 。 。依次排开。打印区域:如图:选定区域,可用鼠标选择打印的行列,整个工作簿就打印多有的表。控制面板添加打印机,添加打印机默认端口:lpt1。打印机的制造商和型号:下一步: 可单击右键设置为默认打印机,一台电脑只能有一个默认
11、打印机。再点 excel 的打印,打印机就是默认打印机了。(20)计算 公式(适用于“四则混合运算四则混合运算” ,求百分比求百分比)如图:以“=”开头,以“Enter”结束:所有的运算符号要自己输入。算完之后,按住填充柄进行拖拽,就 OK 了。 总之以“等号”开头,以回车结束,所有的符号自己输入。(21)函数 二维计算:Fx:快速计算;自动求和,选定之后,进行求和,计算列和求和列都要选定。即二维运算,局限性:如果多选出一列:水平和垂直方向都会进行求和。 函数计算:菜单栏:插入函数,或是单击 fx 键,插入函数:如此实现。选定函数的结果:选项框比较重要。如图:选择输出结果的列,点击函数按钮,如
12、图Logical_test 判断要判断的单元格,例如 If(M290) ,及格否则不及格,在用填充柄进行拖拽,就可以全部填充了。 If 最多可以达到 7 层嵌套。 计算所得税:=IF(O11=1500,0,IF(O11=2500,(O11-1500) *0.1,IF(O11=3500,1000*0.1+(O11-2500)*0.13,1000*0.1+1000*0.13+(O11-3500)*0.18) 记住此公式if 嵌套图标,一定要在 Value_if_false 文本框获得焦点时才可点选使用,否则会造成逻辑计算公式不全,计算出错。(22)引用 相对引用:在复制公式或函数时(fx 不变)
13、,单元格中的内容会根据所在单元格的不同变 化而变化。即使复制粘贴,也会发生变化。如图Sum(D3:E3)指的是 D3 到 E3 是行,Sum(D3:D6)是列。 同一列的数据相除不能用填充柄填充。例如:L1/L52,在相对引用中变成 L2/L53。绝对引用: 在公式中使用符号$,例如 L2/$L$50 就行了。此时就可以用填充柄填充了。混合引用 百分比:选中区域,菜单,单元格数字选项百分比。(23)常用函数: 求和函数:sum();可用非连续的但与个格的值。使用方法:点选要求和的单元格,再以次点选,选择相加数据,必须使得特定文本框获得焦点。 推荐按住 ctrl 键,依次点选,因为简单。 或是非
14、连续区域:如图:选择区域的按钮。平均值:Average()与求和函数同样操作。 最大值:Max() 最小值:min() 计数:Count() 与求和函数同样操作,有数据的地方记为 1,没有的记为 0。 表现形式 3 种 Sum(a1:d5)代表连续区域,sum(d1,d5,e6)代表非连续的单元格。Sum(a1:d5,e1:g7)代表 非连续区域。(24)选择性粘贴: 框选,复制,定位,菜单栏编辑选择性粘贴:勾上转置选项,横向数据变为纵向,纵向数据变为横向。内容不变。(25)混合引用明细:=$I141*H142 美元符号在前(I 是列) ,横向绝对引用 I=I$154*H155 美元符号在后(
15、I 是列) ,纵向绝对引用 I9*9 乘法表公式:=I$141*$H142 绝对引用行,$在前。绝对引用列,$在后。分母在后, 分子在前。(26)图表选中所选的区域,插入图表。数据系列:(如图)以行数据为基准以列数据为基准还可以添加删除系列。在系列选项卡了,还可以对系列进行添加删除。名称和值都能够选定。下一项的图表选项,如图:可作为新工作表插入:也可以作为新工作对象插入。图表的修改:选定图表,菜单栏图表具体的可选择图标后调整,包括位置,字体大小。(27) 、图表的编辑、美化、图表的编辑、美化(a)如何创建图表(向导):选中图表的内容,右键单击坐标轴标题格式(或菜单栏格式),选择它,然后调整,如图:(例如调节水平处置位置)折线图:,在数据条上,右键选择数据系列格式。坐标轴(选项卡)次坐标轴。右键图表类型,选择折线图。修改折线,右键折线,随意修改。(b)图表的构成(c)趋势线的添加(如图),选中趋势线,右键可以清除。右键选择数据,填充效果。绘图区的的格式和效果(d)柱形图中主、次坐标轴的设置(e)图表的数值范围分析。(28)数据管理选定区域,菜单栏数据排序排序:注意有无标题行。按照序列排序,例如文化程度(学历) ,自定义序列后,如图:数据排序:数据排序自定义排序方式:S1:自定义序列S2:数据排序选择“关键字”选项