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1、（1）Excel 工作簿（book）最多容纳是工作表（sheet）的数目是 255 个。65536 行和 256 列构成的。行号：1-65536 列号 A-Z,AA-AZ, .IV 结束。编辑框，选择要编辑的单元格，在编辑框里编辑就可以了。（2），差号取消修改内容，对号确认修改内容。是对函数进行计算的时候使用的。，行列号，列在前，行在后。（3）插入工作表： ，进行插入工作表。或是右击工作表，点选插入。，或是删除工作表也行。重命名也行。插入工作表的两种方法： M1：菜单栏：插入-工作表 M2：右击“工作表的标签”-插入。（4）移动工作表： M1：选定“工作表”-直接拖动。 M2：选定“工作表”-
2、右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表 之前。 M3：选定“工作表”-菜单栏（编辑）-移动或复制工作表-制定工作簿-指定 那个工作表之前。（5）复制工作表： M1：ctrl+直接拖动“工作表” M2：选定“工作表”-右键-移动或复制工作表-制定工作簿-指定那个工作表 之前。-勾上“建立副本”的选项。 M3：选定“工作表”-菜单栏（编辑）-移动或复制工作表-制定工作簿-指定 那个工作表之前。-勾上“建立副本”的选项。 如图：注释：也可以把工作表复制或移动到其他的“工作簿“中，前提是文件必须被打开。Excel 工作表可以进行删除，但至少要有一张工作表。（6）重命名工作表 M1：选定“工
3、作表标签“-右键-重命名-输入”新名“。 M2：选定“工作表标签“-菜单栏（格式）-工作表-重命名-输入”新名 “。 M3：双击“工作表标签“-输入”新名“。（7）隐藏工作表：如图所示：取消隐藏工作表：如图所示：弹出的对话框：每次只能选一个，被隐藏的工作表。选择工作表标签颜色如图：还可以选择背景：用主机上的图片，也可对背景进行删除。但是背景无法打印。（8）工作表标签颜色 M1：选定“工作表”格式工作表工作表标签颜色 M2：选定“工作表”右键工作表标签颜色（9）工作表背景： 但是背景无法打印。（10）输入数据 运算型数据：用于运算的，和单元格右对齐 文本型数据：例如文字，字母，等与一些的数字组合
4、，和单元格左对齐，并且不能用于运 算。 数字型文本(如身份证号)： M1：格式菜单单元格数字文本输入数字 M2：英文状态单引号 在输入数字型文本本地系统（计算机）日期型时间：快捷键：ctrl+; 本地系统（计算机）小时分型时间：快捷键：ctrl+shift+;可将日期转为想要的格式。格式化：选定“单元格”格式单元格数字日期/时间选定相应的格式确定。 分数：输入 0 空格 2/4，自动约分。（11）快速输入数据：单元格的右下角黑点（填充柄）填充数据可以用来扩大或 是缩小选框来填充重复的数据。横线填充，与纵向填充都可以，图东选框的边可以移动数 据的单元格，如果是数值型文本，通常用填充柄填充是复制，
5、如果是文本型的，通常则是 递增（递减） ，一般是左减右加，上减下加，减到头了，再递增。 如果一次选两个单元格则是等差数列。利用“填充柄”来填充数据：（智能标记控制填充的方式）如图：（12）等差，等比填充 如图：M1：编辑填充序列 填充对话框(如图)：多单元格填充，选单元格，输入数字，按行或列选择，再填充。 （13）自定义填充： 工具选项自定义序列。 （序列原有的可用填充柄填充，例如星期，季度） 。 自定义序列（如图）可以自行导入，导入的序列可以被删除掉 导入的序列用填充柄来填充，如果想复制的话，则先要按住 ctrl 键，再用填充柄来填充。 也可以直接用框选的方式来直接导入序列。主要是针对已经存
6、在的内容，如图：在进行导入；图导入的选定按钮： 注意：系统自带的序列无法进行删除。（14）选择区域 选择非连续的区域：按住 ctrl 键，进行拖拽。连续单元格，ctrl+单击即可。行或列则是按 住 ctrl，然后选择行号或是列号，进行连续单击。如果是全选则在行号与列号的交界处进行选择，如图：，或是快捷键 ctrl+A。（15）改变行列宽：改变多个行列宽：方法：同时选择多行或是多列，在行列上进行鼠标 拖拽,同时改变任何一行或列的高度或是宽度，就可以一次改变多行或是多列的高度或宽度。行高：一般是最适合行高，列宽：最适合列宽。列宽如果小于最适合列宽择会出现这种情况。如图所示：。调节行列的选项如图：行
7、的隐藏与显示；例如隐藏 5 行，在 4 行 6 行，鼠标便双向箭头进行拖拽即可，或是选择 包含 4,6 行的多行，进行任意一行宽度的拖拽，也能显示 5 行。（16）数据的有效性 选择某行或列，一般是列，或是某一区域，进行数据有效性的编辑；如图：编辑效果如下：输入提示与引导：如果是序列：用英文的，进行隔开。 输入的错误提示：若是多种数据的有效性的话，必须清除一种数据有效性清除：Excel 的排版 清除格式以及内容，选择所有（或局部）的行和列进行清除，如图所示：Alt+回车 强行换行。 插入的行或列在选定行列的前一位置插入。如图合并及居中对单元格进行合并，居中。如图：若是取消合并及居中，再点一此按
8、钮即可。调节单元格，如图：弹出的对话框如图：选择表格边框以及线宽，如图：点击确定后，在进行打印。单元格自动换行：根据输入的内容自动，行宽，自动调节换行。 缩小字体填充：内容如果超出行宽，则缩小字体填充。 合并单元格：勾上“合并单元格”选项，或是合并居中，取消合并则是 去掉“合并单元格”选项，或是合并居中。 （注意框选） （17）批注的使用：选定单元格，菜单栏：插入，批注。编辑，删除，隐藏批注，批注的主要特征作用是：对单元格进行注释。 显示批注是：永久显示批注内容。隐藏批注 则是，在鼠标放在设置批注的单元格上的时候，显示批注的内容。（18）页面设置，文件菜单下的“页面设置” 。通过方向调整打印的
9、方向，通过缩放比例调节打印的范围，缩放比例越小，打印的范围越 广。 页边距：居中。可自定义页眉：（如图）页眉，页脚的图片 excel 在 excel 中打印的时候是无法调整大小的：文件页面设置选项（在右边上）高级文档选项postscript 选项postscript 输出选项 改为 存档格式 就 OK 了，试试。 （主要用于将黑白底色转为彩色底色的打印）如果打印的时候：有些内容的因为纸张的宽度为没有被打上，则可以调整缩放比例或者是 页边距，使得打印内容变得完全。也可以对打印的区域进行选择。如图：打印标题的顶端标题行，如图：打印批注：页面设置工作表选项卡（19）视图分页预览：把鼠标放在虚线上按住
10、鼠标左键调节,保存后，再打印预览。 视图普通， 取消分页预览，右击鼠标，点击重置所有分页符，如图：再一次将打印时的缩放比例跳到原来，即可回到正常。（20）打印 打印如图：默认为全部，也可以设置从第几页到第几页。打印份数，以及逐份打印，如图：逐份打印如果，勾上：从第一页开始，1,2,3.。 。 。打完第一份，再打余下的份。如果不勾。则是，第一页打上 6 份，第二页再打六份。 。 。依次排开。打印区域：如图：选定区域，可用鼠标选择打印的行列，整个工作簿就打印多有的表。控制面板添加打印机，添加打印机默认端口：lpt1。打印机的制造商和型号：下一步： 可单击右键设置为默认打印机，一台电脑只能有一个默认
11、打印机。再点 excel 的打印，打印机就是默认打印机了。（20）计算 公式（适用于“四则混合运算四则混合运算” ，求百分比求百分比）如图：以“=”开头，以“Enter”结束：所有的运算符号要自己输入。算完之后，按住填充柄进行拖拽，就 OK 了。 总之以“等号”开头，以回车结束，所有的符号自己输入。（21）函数 二维计算：Fx：快速计算；自动求和，选定之后，进行求和，计算列和求和列都要选定。即二维运算，局限性：如果多选出一列：水平和垂直方向都会进行求和。 函数计算：菜单栏：插入函数，或是单击 fx 键，插入函数：如此实现。选定函数的结果：选项框比较重要。如图：选择输出结果的列，点击函数按钮，如
12、图Logical_test 判断要判断的单元格，例如 If（M290） ，及格否则不及格，在用填充柄进行拖拽，就可以全部填充了。 If 最多可以达到 7 层嵌套。 计算所得税：=IF(O11=1500,0,IF(O11=2500,(O11-1500) *0.1,IF(O11=3500,1000*0.1+(O11-2500)*0.13,1000*0.1+1000*0.13+(O11-3500)*0.18) 记住此公式if 嵌套图标，一定要在 Value_if_false 文本框获得焦点时才可点选使用，否则会造成逻辑计算公式不全，计算出错。（22）引用 相对引用：在复制公式或函数时（fx 不变）
13、，单元格中的内容会根据所在单元格的不同变 化而变化。即使复制粘贴，也会发生变化。如图Sum（D3：E3）指的是 D3 到 E3 是行，Sum（D3：D6）是列。 同一列的数据相除不能用填充柄填充。例如：L1/L52，在相对引用中变成 L2/L53。绝对引用： 在公式中使用符号$，例如 L2/$L$50 就行了。此时就可以用填充柄填充了。混合引用 百分比：选中区域，菜单，单元格数字选项百分比。（23）常用函数： 求和函数：sum()；可用非连续的但与个格的值。使用方法：点选要求和的单元格，再以次点选，选择相加数据，必须使得特定文本框获得焦点。 推荐按住 ctrl 键，依次点选，因为简单。 或是非
14、连续区域：如图：选择区域的按钮。平均值：Average（）与求和函数同样操作。 最大值：Max（） 最小值：min（） 计数：Count() 与求和函数同样操作，有数据的地方记为 1，没有的记为 0。 表现形式 3 种 Sum(a1:d5)代表连续区域，sum(d1,d5,e6)代表非连续的单元格。Sum（a1：d5,e1:g7）代表 非连续区域。（24）选择性粘贴： 框选，复制，定位，菜单栏编辑选择性粘贴：勾上转置选项，横向数据变为纵向，纵向数据变为横向。内容不变。（25）混合引用明细：=$I141*H142 美元符号在前（I 是列） ，横向绝对引用 I=I$154*H155 美元符号在后（
15、I 是列） ，纵向绝对引用 I9*9 乘法表公式：=I$141*$H142 绝对引用行，$在前。绝对引用列，$在后。分母在后， 分子在前。（26）图表选中所选的区域，插入图表。数据系列：（如图）以行数据为基准以列数据为基准还可以添加删除系列。在系列选项卡了，还可以对系列进行添加删除。名称和值都能够选定。下一项的图表选项，如图：可作为新工作表插入：也可以作为新工作对象插入。图表的修改：选定图表，菜单栏图表具体的可选择图标后调整，包括位置，字体大小。（27） 、图表的编辑、美化、图表的编辑、美化（a）如何创建图表（向导）：选中图表的内容，右键单击坐标轴标题格式(或菜单栏格式)，选择它，然后调整，如图：(例如调节水平处置位置)折线图：，在数据条上，右键选择数据系列格式。坐标轴（选项卡）次坐标轴。右键图表类型，选择折线图。修改折线，右键折线，随意修改。（b）图表的构成（c）趋势线的添加（如图），选中趋势线，右键可以清除。右键选择数据，填充效果。绘图区的的格式和效果（d）柱形图中主、次坐标轴的设置（e）图表的数值范围分析。（28）数据管理选定区域，菜单栏数据排序排序：注意有无标题行。按照序列排序，例如文化程度（学历） ，自定义序列后，如图：数据排序：数据排序自定义排序方式：S1：自定义序列S2：数据排序选择“关键字”选项
