任务五 Word 基本应用

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1、任务五 Word 基本应用制作求职简历 沙洲职业工学院 龚花兰1任务五任务五 WORDWORD 基本应用基本应用制作求职简历制作求职简历 .25.1求职简历案例分析.25.1.1任务的提出任务的提出.25.1.2解决方案解决方案.25.1.3相关知识点相关知识点.35.2制作求职简历的实现方法.55.2.1“自荐书自荐书”的文本内容及段落格式的文本内容及段落格式.55.2.2 设置设置“自荐书自荐书”的页面效果的页面效果.75.2.3制作制作“个人简历个人简历”表格表格.95.2.4 求职简历的打印求职简历的打印.155.3 案例总结.155.4 课后练习.155.4.1 表格制作表格制作.1

2、55.4.2 基本要求基本要求.15任务五 Word 基本应用制作求职简历 沙洲职业工学院 龚花兰2任务五任务五 WordWord 基本应用基本应用制作求职简历制作求职简历本任务以制作大学生求职简历为例,分析制作求职简历的基本步骤,介绍使用 Word软件制作求职简历的基本方法,其中包括 Word 文档的建立和保存、Word 文档中简单文字录入、面页设置、段落格式的设置、剪帖画的插入;表格的创建和修改、Word 文档的预览和打印。通过本任务的完成,主要掌握 Word 文档建立后段落格式的设置以及表格的使用技巧。5.1求职简历案例分析5.1.1 任务的提出任务的提出张平同学大学即将毕业,为找工作需

3、要制作学生求职简历。谦虚认真的张平同学在网 上搜索了许多大学生求职简历模板,决定自已的求职简历主要包括两大部分内容:一是大 学生自荐书;二是大学生个人简历。5.1.2 解决方案解决方案张平同学通过需求分析得出,大学生自荐书采用简明扼要的图文混排形式;大学生个人简历采用简单直观的表格形式。如图 5-1 所示为求职简历样张。使用 Word 软件的一些 常用功能就可以完成大学生求职简历的制作。图 5-1 求职简历样张任务五 Word 基本应用制作求职简历 沙洲职业工学院 龚花兰35.1.3 相关知识点相关知识点 1、Word 软件的了解Word 是一款人人皆知的编辑文字最常用的软件,只要掌握好了这个

4、软件,其他文字处 理类的软件通过自学也能学会。Word 历经近 20 年的发展,版本大致经历了从 Microsoft Word 1.1Microsoft Word 2.0Microsoft Word 5.0Microsoft Word 6.0Microsoft Word 95Microsoft Word 97Microsoft Word 98Microsoft Word 2000Microsoft Word 2001Microsoft Word XPMicrosoft Word v. XMicrosoft Word 2003Microsoft Word 2007,目前 word 的最新版本是

5、word 2011。 本实验教程皆使用 Microsoft Office 2003 版本。 2、启动 Word 2003 软件 启动 Word 2003 软件有以下几种方法。 (1)在 Windows XP/WIN7 环境下,执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 |【Microsoft Office Word 2003】可以启动 Word 2003 软件; (2)双击 Word 2003 文档的图标; (3)选择 Word 2003 文档的文件,按【Enter】键。 启动 Word 2003 软件后出现如图 5-2 所示的 Word 新建界面,系统会自动创建一个名 为“

6、文档 1”的空白文档。后两种方法启动 Word 2003,系统将自动打开相应的文档。 3、Word 2003 界面设置 启动 Word 2003 软件后对窗口主界面加以设置有利于方便又快捷的操作。构选【视图】 |【工具栏】下的【常用】 ,在 Word 2003 的窗口主界面会显示出“常用工具栏” 。同样,构 选【视图】|【工具栏】下的【格式】 ,会显示出“常用格式栏” ;构选【视图】|【工具栏】 下的【绘图】 ,会显示“绘图工具” 。如图 5-2 所示。常用工具栏标题栏菜单栏常用格式栏垂直标尺水平标尺状态栏绘画工具垂直滚动条水平滚动条图 5-2 Word 2003 主界面任务五 Word 基本

7、应用制作求职简历 沙洲职业工学院 龚花兰44、Word 2003 的常用功能 Word 2003 集一组全面的书写工具和易用界面于一体,可以帮助用户创建和共享美观 的文档,其常用功能简述如下: ()文字编辑 Word 2003 提供多种移动光标的方法,可以对输入的文本进行插入、改写和删除操作。 还可以对文字进行块复制和块移动; ()字体设置 Word 2003 提供多种文本的字体、字形、字号和颜色,可以对文字进行字体设置。 (3)页面设置 Word 2003 可以设置文档页面的大小、页边距,每行字数、每页行数等;可以设置页 面及文字的边框和底纹。 (4)段落设置 Word 2003 的段落设置

8、主要包括字间距、行间距、段间距、段落缩进、对齐方式等。 (5)表格功能 Word 2003 提供多种建立表格的方法。表格处理主要包括插入、删除行或列,改变行 的高度和列的宽度等;编辑单元格主要包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入 文字和图形等。 可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格; 可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序; 可以实现文本和表格间的转换; 可以实现表格的嵌套功能; 可以很方便地实现表格的移动和缩放。 (6)插入剪帖画功能 Word 2003 文档中,把光标定位到需要插入剪贴画的位置,执行【插入】|【图片】 |【剪帖画】后,在文档右边会打开一个窗口。在此窗口上方直

9、接点击“搜索” ,系统就会 自动搜索,搜索完毕后,在右边窗口中会显示出很多剪贴画。单击其中的剪贴画,剪贴画 就被成功地插入到光标所在的位置。 Word 2003 文档中右击已插入剪贴画,可以对剪贴画进行一系列的设置实现图文混排。(7)文档的保存新文档创建后,选择【文件】|【保存】或“常用工具栏”中的保存按钮,即时保存文 档。保存 Word 文档要注意三要素:文件存放位置、文件名和保存类型。 已有的 Word 文档在编辑修改过程中要随时存盘,Word 软件也具备自动保存文档的功 能,默认时间是 10 分钟。查看【工具】|【选项】|【保存】按钮下的“自动保存时间间隔” 时间,可以修改自动保存时间间

10、隔。 关闭已打开的 Word 文档窗口,系统也会出现“是否保存对文档的更改”的提示信息。 (8)文档预览及打印Word 文档编辑完成后,点击“常用工具”中的“打印预览”按钮,可以先显示出文档打印后的效果,这是 Word 文档“所见即所得”的功能。Word 文档预览后确定不需要修改,可以打印文档。执行【文件】|【打印】 ,在“打印”对话框中进行相应的打印设置。任务五 Word 基本应用制作求职简历 沙洲职业工学院 龚花兰55.2 制作求职简历的实现方法5.2.1 “自荐书自荐书”的文本内容及段落格式的文本内容及段落格式 1、文档的创建和保存 (1)启动 Word 2003 软件,自动新建空白“文档 1” 。选择【视图】|【页面视图】继续以 下的操作。 (2)文本的移动 打开【任务 5】|【自荐书文字内容.txt】 ,按【Ctrl + A】键选择所有文字,按 【Ctrl + C】键复制所选文字到剪贴板中,将光标定位到 Word 的空白“文档 1”中,按 【Ctrl + V】键将文字粘贴到空白“文档 1”中。关闭“自荐书内容.txt”窗口。 (3)在“文档 1”中,执行【文件】|【保存】命令,弹出“另存为”对话框,在该对话 框中设置保存位置为“任务 5” ,文件名输入“求职简历” ,保存类型选

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