奎文区档案局档案人员业务培训班试卷

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1、1档案人员业务培训班试卷单位_ 姓名_ 成绩_一、填空:1、国家档案局第 8 号令( )已经国家档案局局务会议审议通过。2、机关文书档案保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为( )年、 ( )年。3、凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行( ),任何个人不得( )或( )。4、归档文件以( )为单位进行装订、 ( )、 ( )、 ( )、 ( )、 ( ),使之有序化的过程。5、电子文件是能被( )识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,可以在网络上传送的数字代码序列。6、电子文件的归档分为( )和( )。二、选择:1、上级机关制发的关于本

2、机关机构演变、人事任免等文件材料,应( )保管。A、永久、 B、30 年、 C、10 年2、受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳模、先进工作者的文件材料应( )保管。A、永久 B、30 年 C、10 年23、本机关职工名册应( )保管。A、永久 B、30 年 C、10 年4、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的( ),应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。A、未办理的 B、正在办理的 C、办理完毕的5、电子文件不同于传统的纸质文件,它不具有以下特性:( )A、对计算机系统的依赖性 B、复制传递的高保真性 C、非人工直接识读性 D、载体的稳定性6、电子文件的特性给管理和利用带来的方便有:( )A、电子文件易于增加、删除、修改,便于鉴定销毁B、电子文件易于远距离传输,使异地查阅使用成为可能 C、多媒体信息易于集中统一管理和同时利用 D、以上都是三、简答题:1、机关文件材料的归档范围:2、归档文件的定义:33、归档文件的整理原则:4、归档文件的质量要求:5、简述电子档案利用的特点:6、简述电子文件的存储载体应达到的几点要求:

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